＊唐晶晶 于嵐 趙穎力 李麗 周新宇 劉家新

（1.化工學報編輯部 北京 100011 2.化學工業(yè)出版社 北京 100011）

引言

“內容為王”，稿件質量是科技期刊的核心競爭力，審稿專家是學術論文的把關者，是提高期刊學術水平，維護科研誠信，提升期刊影響力的重要保證[1]，所以構建和維護完善的審稿專家數(shù)據(jù)庫能保證高質量的審稿工作[2]。規(guī)范化審稿專家數(shù)據(jù)庫，改變過去科技期刊編輯部對審稿人主觀選擇與臨時搜集方式，動態(tài)管理，日常儲備，及時更新專家信息庫，促進審稿工作向現(xiàn)代化、簡捷、高效以及科學發(fā)展[3-4]。

《化工學報》在遵循科技期刊普遍規(guī)律和編委會制訂的“三審”制度的前提下，結合化工各專業(yè)領域稿件特點，精準選擇專業(yè)對口、嚴謹負責的“小同行”優(yōu)秀審稿專家，構建并不斷精準完善審稿專家?guī)?，在科學研究飛速發(fā)展、學術交叉新的領域不斷涌現(xiàn)的今天，是一個必須持續(xù)探討的重要課題。

《化工學報》（月刊）創(chuàng)刊于1923年，是由中國科學技術協(xié)會主管，中國化工學會和化學工業(yè)出版社共同主辦，化學工業(yè)出版社出版的我國化工領域的綜合性學術期刊。在《中文核心期刊要目總覽》中被列為化工類第1名，一直被EI Compendex，CA等收錄，是我國化工基礎研究領域內權威的中文學術期刊[5]。而由于《化工學報》是化工領域的綜合期刊，涵蓋化工全部專業(yè)領域，這更要求專家?guī)煨畔⒌募毣?、精準和完善，對編輯的工作提出更高的要求?/p>

基于此，本文結合工作實際對審稿專家數(shù)據(jù)庫的建立及管理予以更深層次的探討，以期能為相關業(yè)界人士提供有價值的參考。

1.科技期刊建設審稿專家數(shù)據(jù)庫的必要性

(1)能保障刊物整體學術質量

保證期刊文章的科學性、先進性和不斷提高的學術水平，是所有學術期刊的追求。通過同行評議不僅能更加準確地判斷文章的學術創(chuàng)新和學術價值，而且審稿專家提出具有針對性的、建設性修改建議，更能最大程度提升稿件本身的學術價值，形成作者、審者、讀者的良性循環(huán)，從而成就高學術水平的期刊。所以，結合科技期刊特點與稿源方向，建立具有細分的學科領域和相當規(guī)模的專家數(shù)據(jù)庫已成為不斷提升科技期刊整體學術質量的重要手段[6]。

(2)能提高編輯選擇審稿專家的效率

編輯尋找審稿專家的過程中，更多時候需要去高校、科研院所網(wǎng)站和知網(wǎng)等平臺調研，需要耗費很長時間?，F(xiàn)今各學科突飛猛進地發(fā)展，學科間相互交叉、相互滲透，并且細化程度也越來越深，找到合適的審稿專家是比較難的，又面臨審稿周期限制的壓力。所以，規(guī)范化、專業(yè)細化、規(guī)模化、科學條理的審稿專家數(shù)據(jù)庫，能節(jié)省編輯送審時間，提高編輯送審效率。

(3)建設審稿專家數(shù)據(jù)庫能推動編輯不斷更新專業(yè)儲備

作為編委、審稿專家以及作者之間溝通的橋梁，期刊編輯經(jīng)常需要理解并與專家有效溝通稿件或者審稿意見、向作者準確傳遞專家審稿意見，所以需要編輯相對博學，時刻跟蹤儲備專業(yè)前沿發(fā)展動態(tài)與相關專業(yè)內容，而在建設和整理專家?guī)斓倪^程中，不斷梳理專家科研進展和相關領域動態(tài)的同時，也更新儲備了相關學科知識。

2.審稿專家數(shù)據(jù)庫的建立與動態(tài)管理

(1)建立專家數(shù)據(jù)庫

本文以《化工學報》為例，期刊網(wǎng)站和審稿系統(tǒng)采用瑪格泰克系統(tǒng)，專家?guī)熘心壳坝?6160位審稿專家，每位專家下面所列條目相對細致的（圖1），編輯也在日常工作中不斷補充和完善。目前每位審稿人員的單位、姓名、郵箱、基本專業(yè)方向以及審稿記錄等信息都被記錄在系統(tǒng)中，有利于基本統(tǒng)計審稿情況。對于一些編輯工作需要的詳細信息更要登記在案，如審稿人年齡、職稱、手機號，發(fā)表過的文章，具體的研究課題及所在課題組信息、參與的科研項目，審稿意愿、審稿頻次，審稿速度、拒稿率等。這些信息的獲得往往不是短時間就可以完成的，要通過各種渠道，在長年累月的工作中慢慢積累和不斷補充。

圖1 專家信息表

(2)細分專家學科領域

當前把控論文質量最有效的就是“小同行”審稿方法[7]。不僅能夠縮短審稿周期，而且對于提高科技期刊學術質量起著至關重要的作用。編輯需要持續(xù)調查某一領域內“小同行”并記錄在專家?guī)熘?，同時堅持不斷的補充更多相關領域“小同行”審稿專家，在下次送審同類稿件的時候就會節(jié)省時間，大大提高效率。

(3)專家數(shù)據(jù)庫的動態(tài)管理

①專家審稿情況的動態(tài)記錄

編輯需要在每篇文章審回后在對應的專家信息里進行詳細記錄文章的審稿情況，包括審稿結論以及對本課題的熟悉程度等。依據(jù)對本文的熟悉程度能補充和修正調查表內審稿專家的細分方向；而審稿結論記錄能對每個審稿專家一段時間內的拒稿率或平均拒稿率變化進行計算。結合審稿專家拒稿率變化能有效掌握其審稿態(tài)度的變化。例如若有專家在較長時間內拒稿率為零，意見都比較簡單且正面，則要調查該專家是否在“小同行”范疇之內，和該專家近年的科研成績；若在一段時間內個別審稿專家的拒稿率特別高，就應該郵件及時與專家進行聯(lián)系溝通，最好是能利用參會的機會面對面溝通，可能會起到事半功倍的效果。另外，審稿結論記錄能將一些審稿專家審稿特殊的情況體現(xiàn)出來，若其經(jīng)手的所有文章都建議拒稿，不給作者任何修改的機會，也說明不太適合做審稿這項工作。

②及時更新審稿專家數(shù)據(jù)庫

有些專家因自身角色轉變，比如從政或者轉行不再審稿，編輯要有所記錄，停止送審；有些專家因年齡太高或者身體原因不太適合審稿，雖然本人仍熱愛審稿，編輯也要酌情減少送審稿件數(shù)量或者停止送審。有些專家研究方向改變，可能不太適合審原來專業(yè)方向的稿件，編輯應及時調研據(jù)稿情況和理由，隨時調整庫里的相關內容。還應正視審稿專家的審稿疲勞程度，不能讓專家手里積攢太多稿件，否則影響審稿積極性，效率也不高。也有少數(shù)人突然不再審稿，究其原因表明，只是專家本身不愿意審稿，并沒有什么特殊原因。所以審稿專家退出時沒必然進行強求，屬于正常的新陳代謝。在科技期刊實際運作中，還需要不斷挖掘符合本刊要求的高水平審稿人，使專家數(shù)據(jù)庫內的審稿專家做到動態(tài)更新，這不僅是期刊工作中的一部分，也是保證審稿專家隊伍高效的重要手段。

3.送審管理

目前常應用在我國高水平的科技期刊中主要有兩種送審模式，第一種由編委選擇外審專家送審；第二種由編輯部負責選擇外審專家送審，兩種方法各有利弊。在外審專家送審模式中，本刊以編委送審或者編委推薦外審專家為主。在實際工作中發(fā)現(xiàn)，審稿質量與送審精準度息息相關，與編輯出版工作一樣，稿件送外審工作也屬于一項精細工作。因此，要想有針對性、快捷、公正以及公平的做好送審工作，就必須從以下幾個方面入手：

首先，要有合理的回避原則。避免文章作者和審稿專家之間存在沖突、親緣以及互利關系。為了保證送審的公正性，編輯部不能全寄希望于審稿專家的道德操守，需要制定科學合理的標準：第一，對于同一機構內的稿件，要做到回避審稿專家；第二，在編輯了解的范疇師兄弟關系與師生關系審稿要做到回避；第三，審稿者與作者發(fā)生過沖突要及時回避；第四，合作關系團隊審稿時需要回避。若這些信息在專家?guī)熘杏兴涗洠瑒t為編輯高效精準送審提供便利。

其次，對審稿專家的差異化審稿予以控制。不可否認有些刊物對拒稿率進行明確規(guī)定（比如必須保證不低于60%，再加上主編終審率，應控制在80%等）對錄用文章質量也是一種保障。以《化工學報》為例，沒有對審稿專家規(guī)定拒稿率，但是需要專家填寫審查意見表（圖2），幫助專家把握審稿尺度。盡管如此專家嚴格程度也有區(qū)別，故希望專家提出詳細的修改意見或者退稿理由，結合審稿意見表決定稿件的取舍。所以可以在專家?guī)熘杏兴鶚擞洠热缂尤雽＜規(guī)斓耐緩?，專家的拒稿率，從而反映對刊物的熟悉程度，一定程度上判定其審稿意見的可參考性?/p>

圖2 審稿意見審查表

最后，靈活送審。以《化工學報》為例，一般選兩位外審專家，在實際送審過程中發(fā)現(xiàn)選擇的審稿專家常常會因為各種原因而拒審，經(jīng)常不停選送，才能找到符合期刊要求并愿意審稿的專家，大大降低了送審效率。為了解決這個難題，可以一次送多名審稿人，以先回來的意見為準。當前復合型審稿專家在交叉學科出現(xiàn)后愈來愈多，他們熟知交叉學科動態(tài)與研究方向。因此，在日常工作中，應對這類專家信息進行注意和收集，在專家?guī)熘杏兴鶚擞?，在需要送審類似交叉學科稿件時，效果較佳，可直接送審。審稿專家的身份或者側重的領域也會得到轉變，審稿應高低結合、新老結合。年輕的審稿專家有多年發(fā)表英文文章經(jīng)歷、國外學習工作經(jīng)驗、思想較為活躍；而老審稿專家審稿經(jīng)驗豐富、工程與科研經(jīng)歷較長；高職稱的審稿專家有極強的洞察力和科研經(jīng)歷，比中級或副高職稱的審稿專家更有優(yōu)勢。若將一篇稿件分別送于職稱不同的新老專家，能起到相互對比與互補的作用。結合此依據(jù)，能有效判斷職稱較低或年輕審稿專家的審稿質量及水平，篩選出適合本刊的審稿隊伍進行維護，當然也是潛在的作者資源和的編委團隊后備力量（圖3）。

圖3 專家?guī)扉_發(fā)維護流程

4.回饋審稿專家

審稿是十分耗心血的腦力勞動，而且常占用審稿人較多的時間。有些非常認真負責的審稿專家還會對稿件中某一文獻、參數(shù)以及概念進行確認，也會大量的驗算與推導稿件中的某個公式。與審稿專家的辛勤工作而言，期刊給予的審稿費微不足道。因此，期刊編輯應對審稿付出辛勤勞動的審稿專家深表感謝并且采取適當?shù)姆绞竭M行回饋，例如節(jié)日慰問、上門拜訪致謝等。

5.結束語

在擴大期刊影響力、提升期刊學術質量等方面，審稿專家發(fā)揮著舉足輕重的作用。特別是在邊緣學科與交叉學科的不斷涌現(xiàn)的情況下，大大增強了審稿工作的開展難度，建設科學、規(guī)范、詳盡、專業(yè)細分的審稿專家數(shù)據(jù)庫勢在必行。維護好專家?guī)鞂ζ诳ぷ骶哂兄匾囊饬x，也是審稿工作有序開展的基礎保證，詳細記錄，定期維護，不斷更新，保證專家隊伍的穩(wěn)定性與持久性，才能為科技期刊的長遠發(fā)展保駕護航。