廖子雯

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式;財(cái)務(wù)共享中心

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式應(yīng)用的背景分析

從傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)政形式來看，其主要任務(wù)是出具紙質(zhì)運(yùn)營憑據(jù)和整理、歸納各種財(cái)政報(bào)表;運(yùn)用各種財(cái)政軟件，對(duì)財(cái)政數(shù)據(jù)進(jìn)行剖析和處理，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)政管理。也就是說，傳統(tǒng)的財(cái)政管理方法能耗低、運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間長、成本高，且受人為因素影響較大。為了及時(shí)把握客戶的水平，企業(yè)可以使用信息技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)上交易。這種商業(yè)形式不僅使財(cái)政人員的操作方法愈加方便，并且降低了操作失誤率[1]。對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)來說，信息傳遞的方法比較簡(jiǎn)單，可是這種方法會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)政管理不能更好地進(jìn)行。因而，要利用好信息技術(shù)，讓企業(yè)發(fā)展走上高速公路。為了處理行業(yè)和企業(yè)的財(cái)政信息，財(cái)政信息是經(jīng)過各種渠道傳遞的。但是由于種種原因，企業(yè)財(cái)政管理中存在著一些誤區(qū)，他們以為這是一個(gè)簡(jiǎn)單的本錢，所以他們不太留意。但是，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)的財(cái)政管理變得越來越重要。經(jīng)過財(cái)政管理的開展，可以提高部分之間的協(xié)調(diào)性，減少部分之間的問題，激發(fā)企業(yè)的運(yùn)營才能。

在網(wǎng)絡(luò)財(cái)政會(huì)計(jì)的方法中，經(jīng)過信息技術(shù)的運(yùn)用，財(cái)政會(huì)計(jì)信息以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的方法傳遞，這種傳輸方法不受時(shí)間和空間間隔的約束，任何財(cái)政信息都經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)查詢，有效地實(shí)現(xiàn)了全天候賬務(wù)辦理，彌補(bǔ)了桌面事務(wù)的不足，財(cái)政會(huì)計(jì)的財(cái)政活動(dòng)呈現(xiàn)出移動(dòng)工作和網(wǎng)上工作的特色。傳統(tǒng)的財(cái)政會(huì)計(jì)部分與事務(wù)部分之間的信息溝通方法是靜態(tài)的，由于延遲，企業(yè)辦理層的決議計(jì)劃是無效的。然而，網(wǎng)絡(luò)財(cái)政會(huì)計(jì)不受時(shí)刻和空間的約束。信息及時(shí)存儲(chǔ)在體系中后，財(cái)政信息處理能夠及時(shí)更新。責(zé)任部分能夠根據(jù)體系中的信息及時(shí)組織事務(wù)和財(cái)政活動(dòng)，完成企業(yè)經(jīng)營和財(cái)政指令的在線處理。程序與非程序相結(jié)合，根據(jù)財(cái)政會(huì)計(jì)的經(jīng)歷，構(gòu)成決議計(jì)劃規(guī)劃流程，提高財(cái)政人員的工作效率。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)政會(huì)計(jì)辦理變得越來越復(fù)雜和不確定，相關(guān)人員需要結(jié)合自身的規(guī)劃優(yōu)勢(shì)和人員辦理優(yōu)勢(shì)，擬定出相對(duì)合理的決議計(jì)劃流程。結(jié)合財(cái)政會(huì)計(jì)辦理的程序性和非程序性，能夠更準(zhǔn)確地剖析關(guān)鍵問題，提高財(cái)政辦理的有效性。

從分類的角度來看，財(cái)務(wù)再生戰(zhàn)略屬于企業(yè)新形式、適應(yīng)新環(huán)境的財(cái)務(wù)管理模式。但是，實(shí)施過程中存在很多問題，也給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)。如果企業(yè)財(cái)務(wù)再建成功，企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況將顯著改善，不僅財(cái)務(wù)管理功能會(huì)越來越強(qiáng)，企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理控制能力也會(huì)增強(qiáng)。企業(yè)財(cái)務(wù)工程模式的構(gòu)建屬于相對(duì)較大的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了包括財(cái)務(wù)管理和與其相關(guān)各方面的詳細(xì)系統(tǒng)子系統(tǒng)，但這種模式不適合大而零散的企業(yè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的范圍從企業(yè)規(guī)模的角度來看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式在大型企業(yè)集團(tuán)和跨國企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。大企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)非核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移，優(yōu)化財(cái)務(wù)狀況，降低企業(yè)勞動(dòng)成本，使財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人集中在專業(yè)業(yè)務(wù)上。同時(shí)，針對(duì)收購頻繁的企業(yè)，一個(gè)項(xiàng)目對(duì)財(cái)務(wù)共享也有良好的管理作用。財(cái)務(wù)共享的好處是，將分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，提高財(cái)務(wù)管理的正確性，進(jìn)一步致力于開展新業(yè)務(wù)。對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來說，人員少，管理能力不足。如果設(shè)立獨(dú)立的金融共享服務(wù)中心，將無法充分發(fā)揮其功能，雖然可以降低成本，但投資效率也會(huì)降低。本文建議通過分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)的差異，建立當(dāng)?shù)氐膶?shí)際財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，使企業(yè)充分利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用[2]。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式分析

建立統(tǒng)一的基金管理制度，加強(qiáng)資金收支監(jiān)管，加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率，有助于提高集團(tuán)整體管理水平和管理效果。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，建立集中管理模式。各部門應(yīng)積極協(xié)助集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理本組織的資金。金融公共服務(wù)中心成立后，本組織的部分財(cái)政部門將被廢止，過渡期只剩下基本金融負(fù)責(zé)人或少量金融負(fù)責(zé)人。審核企業(yè)日常文件，掃描審核結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，最后按流程保存。

企業(yè)資金集中管理的目標(biāo)是構(gòu)建靈活高效的企業(yè)資金管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)所有銀行存款的集中管理和所有銀行賬戶的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，滿足企業(yè)精細(xì)化管理的要求，提高企業(yè)整體管理水平，降低資本使用成本，提高資本使用效率，防止企業(yè)模式的資本運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。信息化財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效運(yùn)營，從這個(gè)觀點(diǎn)來看，我們應(yīng)該確立企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法和必要性。建立從政策和標(biāo)準(zhǔn)體系上完善的結(jié)構(gòu)，使業(yè)務(wù)實(shí)踐和業(yè)務(wù)流程更加清晰。通過完善會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的管理，使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范，通過互聯(lián)網(wǎng)有效監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，使企業(yè)更快發(fā)展。因此，企業(yè)在有效推進(jìn)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的同時(shí)，必須做好企業(yè)系統(tǒng)的集成管理[3]。

資金和費(fèi)用的利潤率能夠從財(cái)政體系同享服務(wù)中心提取當(dāng)期凈利潤數(shù)據(jù)和當(dāng)期費(fèi)用匯總。本錢的判別是不確定的，但它取決于收入水平。本錢越高，收益越高，財(cái)政辦理就越有用。如果本錢高、收益高、收益不進(jìn)步或進(jìn)展小，財(cái)政同享中心的辦理模式就會(huì)失效。因此，在比較金融本錢和集團(tuán)利益時(shí)，金融同享中心的利潤率越高，運(yùn)營才能越強(qiáng)。并且首都操控得好，企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營好，經(jīng)過操控生產(chǎn)運(yùn)營本錢，能夠增強(qiáng)企業(yè)的盈利才能。因此，在財(cái)政層面上，對(duì)本錢收益率的點(diǎn)評(píng)能夠使辦理者更好地了解企業(yè)的實(shí)踐運(yùn)營狀況。企業(yè)根據(jù)運(yùn)營本錢的改變率，樹立財(cái)政同享服務(wù)中心，能提高運(yùn)營才能，降低運(yùn)營本錢，完成愈加規(guī)范、科學(xué)、現(xiàn)代化、智能化的財(cái)政辦理。根據(jù)這一政策，有必要對(duì)運(yùn)營本錢的改變進(jìn)行分析。同享服務(wù)中心的本錢雖然很高，特別是人員本錢、場(chǎng)所本錢和各種辦公費(fèi)用，但給企業(yè)帶來了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。盡管作用和效益沒有直接顯現(xiàn)，但從辦理和辦理水平來看，企業(yè)的辦理水平有了很大的進(jìn)步，顧客滿意度也有了很大的進(jìn)步。企業(yè)辦理者或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可經(jīng)過該中心獲取相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，了解公司年度運(yùn)營狀況，擬定下一年度和未來的戰(zhàn)略發(fā)展政策。金融同享服務(wù)中心建立初期，在中心體系總本錢和本錢份額上投入了大量資金，每年都投入相關(guān)資金，維持了中心的良性運(yùn)行，詳細(xì)的運(yùn)營本錢能夠從財(cái)政中心的總賬上看到。從根本上講，保護(hù)辦理中心的本錢是因?yàn)楣具\(yùn)營本錢的存在。

三 、企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式評(píng)價(jià)

樹立財(cái)政同享服務(wù)中心的目的是完結(jié)企業(yè)的戰(zhàn)略展開，擬定愈加完善的運(yùn)營流程，完結(jié)財(cái)政辦理的立異。因此，在立異辦理過程中，需要對(duì)其功用進(jìn)行有用點(diǎn)評(píng)，驗(yàn)證其戰(zhàn)略展開的必要性。在財(cái)政辦理中，平衡計(jì)分卡是用來點(diǎn)評(píng)和辦理財(cái)政和非財(cái)政計(jì)量的。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)展，平衡卡在大型企業(yè)中的應(yīng)用越來越頻繁[4]。作為一種戰(zhàn)略東西，它對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略展開和方針完結(jié)起著非常重要的作用。特別是在金融同享服務(wù)方面，功用檢查能夠使同享服務(wù)愈加完善。職能方針主要來源于公司的戰(zhàn)略方針，只有這樣才能有用地點(diǎn)評(píng)戰(zhàn)略的可行性。重要績(jī)效方針的點(diǎn)評(píng)能夠量化企業(yè)戰(zhàn)略方案的完結(jié)狀況，從戰(zhàn)略理念動(dòng)身，對(duì)重要職能方針進(jìn)行定量分析，運(yùn)用平衡卡、層次分析法和戴爾辦法，完成定量分析與定性分析的有用結(jié)合。這四種方法的結(jié)合能更好地體現(xiàn)金融同享服務(wù)中心的功用。一般來說，樹立財(cái)政同享服務(wù)中心有利于企業(yè)的展開。它能及時(shí)為辦理層供給決策數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)擬定切實(shí)可行的方案，為企業(yè)展開擬定長遠(yuǎn)規(guī)劃。依據(jù)自我點(diǎn)評(píng)的成果，找出自己的優(yōu)缺點(diǎn)，糾正操作中存在的問題，進(jìn)步操作水平，進(jìn)步綜合才能，更好地展開操作。

樹立平衡卡方針體系具有顯著的理論和實(shí)踐優(yōu)勢(shì)。從平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度中挑選的方針具有可行性和可操作性。關(guān)于企業(yè)未來的發(fā)展，從財(cái)務(wù)角度看，同享中心的經(jīng)營權(quán)是中心，選定的財(cái)務(wù)方針是資金方針。該渠道能夠挑選多個(gè)與本錢相關(guān)的方針。從中心體系本錢利潤率、運(yùn)營本錢變動(dòng)率、本錢率方針挑選等方面能夠看出，金融同享服務(wù)渠道建成后，本錢操控水平得到了提高，利潤率也有了顯著提高。從顧客的角度看，顧客滿意度是企業(yè)的首要核心方針。獲取數(shù)據(jù)有兩種辦法。一個(gè)是客戶查詢，另一個(gè)是從中心渠道的應(yīng)收賬款方針和付款周期方針兩個(gè)方面來調(diào)查客戶滿足度。從內(nèi)部流程的視點(diǎn)，本文主要調(diào)查了業(yè)務(wù)流程的相關(guān)數(shù)據(jù)，主要從業(yè)務(wù)流程的處理速度、單據(jù)數(shù)量、付款狀態(tài)、費(fèi)用結(jié)算數(shù)量等方面進(jìn)行剖析。為了精確快速的評(píng)價(jià)，咱們就定了上述方針的份額。從學(xué)習(xí)和發(fā)展的視點(diǎn)出發(fā)，首先要評(píng)價(jià)金融同享服務(wù)中心和關(guān)心程度。因而，選取的三個(gè)方針分別是教育比較率、人才培養(yǎng)改變率和人才產(chǎn)出改變率。經(jīng)過這些方針，咱們能夠知道金融同享服務(wù)中心的人才培養(yǎng)是否適宜。根據(jù)對(duì)選定方針的體系檢查，樹立這樣一個(gè)中心是非?？赡艿摹?/p>

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，金融同享中心最重要的效果就是聯(lián)合處理和使用資源。從互聯(lián)網(wǎng)的視點(diǎn)看，集團(tuán)公司財(cái)政同享中心主要表現(xiàn)為財(cái)政合作和非財(cái)政合作。財(cái)政同享中心不屬于其一部分，因而財(cái)政維度效應(yīng)主要體現(xiàn)在減資上。通過對(duì)本錢收益率和營運(yùn)本錢變動(dòng)率的分析，本集團(tuán)全體營運(yùn)本錢削減。金融同享服務(wù)途徑建成后，資金大幅上漲，但利潤并不多。財(cái)政同享服務(wù)途徑樹立后，企業(yè)需要投入一定的資金辦理財(cái)政體系。盡管金融體系的年運(yùn)轉(zhuǎn)本錢增加了，但年增長率是能夠控制的?？偙惧X持續(xù)增加，但本錢率持續(xù)下降。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)展，業(yè)務(wù)量也在不斷增加。這一途徑能夠更好地發(fā)揮支撐效果，提高財(cái)政管理水平。