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自主管理,做好后勤保障

2021-07-16 08:43郭華周詩景
教育家 2021年23期
關(guān)鍵詞:后勤人員教工后勤工作

郭華 周詩景

自主既是園本課程構(gòu)建的核心,又是集團文化建設(shè)的靈魂。經(jīng)過30年的文化沉淀,廣東省深圳市羅湖區(qū)教工幼教集團以“放飛童心,享受自主”為辦學(xué)理念,培育了“自主”管理的土壤。后勤工作錯綜復(fù)雜,“自主”不是一蹴而就的,需要循序漸進,逐步走向“自主”。

轉(zhuǎn)變工作思路與方法

轉(zhuǎn)變觀念,我要“自主”。首先,準確把握后勤工作的定位。

后勤工作是幼兒園良性運轉(zhuǎn)的前提和必要條件,不能因循守舊。了解規(guī)則是創(chuàng)新改革的前提,后勤工作大多講究規(guī)則,尤其是公辦幼兒園。

其次,樹立“大教育觀”,后勤人員也是教育工作者。

大教育觀倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí),后勤工作人員要不斷提高素養(yǎng)。崗位勝任力是“自主”的前提。教工幼教集團的培訓(xùn)始終堅持“自主”,主要體現(xiàn)在三方面:一是始終以提升素養(yǎng)、獲得“自主決策”的能力為導(dǎo)向;二是教職工可以通過“菜單式”的培訓(xùn)清單選擇自己感興趣的內(nèi)容;三是倡導(dǎo)建立“學(xué)習(xí)共同體”,教職工抱團成長。每個部門都要將培訓(xùn)列為常規(guī)工作之一。將“師徒結(jié)對”的方式引入后勤部門,組建小型的“學(xué)習(xí)共同體”。

建章立制,我能“自主”。建立各類工作制度,讓自主不是漫無目的自由發(fā)揮,而是有的放矢。教工幼教集團在成立之初,就組織領(lǐng)導(dǎo)班子和中層管理人員牽頭修訂了原有的制度,對一部分需要明確的工作內(nèi)容進一步細化,留出“自主”的空間。比如安全檢查方面的制度,其組織形式、考評方式等都可以根據(jù)各園實際情況安排或調(diào)整。

完善崗位說明書,劃清邊界,明晰職責(zé)。打造一支充分自主的隊伍,就要求管理方式從審批式管理向備案式管理轉(zhuǎn)變,每個崗位不再是層層執(zhí)行,而是擁有一定的決策權(quán),權(quán)責(zé)相當(dāng)。比如組織后勤人員開展軍事化訓(xùn)練,部署后直接落實,由負責(zé)人制定出框架方案與活動原則,不再逐級上報審批,而是各司其職直接實施。

工作指引上墻,將他律變成自律?!白灾鳌迸c“自律”是對立統(tǒng)一、相互平衡的關(guān)系。教工幼教集團將所有制度印制出來,教職工要領(lǐng)取與自己相關(guān)的制度,自行安排時間學(xué)習(xí)、內(nèi)化。教職工不需要額外的監(jiān)督與指導(dǎo),就能自覺自律地開展工作,從而達到自主的狀態(tài)。

精細管理,我享“自主”。精細化管理,是貫穿教工幼教集團各方面工作的管理主線,它既是管理的目標(biāo),又是管理的方式。教工幼教集團的宗旨是堅持公平、精細、優(yōu)質(zhì),確保為每一個兒童健康成長提供積極的支持和幫助,追求管理精細化、師資隊伍精英化、保教質(zhì)量精品化。

后勤人員的自主意識,讓精細管理水到渠成。精益求精的態(tài)度需要教職工有高度的自覺、自主精神。如精細化管理下對倉庫管理的要求很高,所有物品必須分類擺放整齊、標(biāo)識標(biāo)簽明確,入庫出庫的流程清晰,工作雖細致煩瑣,但管理的有效性大大提升。

精細化管理下的環(huán)境,讓“自主”更得心應(yīng)手。如保育員的很多工作都需要在盥洗室進行,不同功能的抹布、拖把要用不同的顏色區(qū)分;清潔用具的擺放順序要按照清潔流程來。精細化管理下的環(huán)境還讓后勤人員的條理性增強,做事不需要花太多時間思考。

開展后勤工作的三大策略

“自主”理念下的后勤工作要在動態(tài)中實現(xiàn)平衡,需要注意以下三個策略。

策略一:工作留痕。后勤工作事項雜、環(huán)節(jié)多,容易出錯,要注意留痕。比如,重要的事項盡量書面溝通,調(diào)配物資應(yīng)書面簽收。留痕是一種手段,不能本末倒置,為了留痕而留痕,降低工作效率。

策略二:總結(jié)復(fù)盤。為了避免犯錯,在后勤工作中一定要經(jīng)??偨Y(jié),吸取失敗教訓(xùn),做到舉一反三。

策略三:量化管理。教工幼教集團后勤保障部實行項目制管理,在每一個項目啟動時,會有詳細的時間節(jié)奏表和任務(wù)分工表,把一件大事拆分成若干小事,什么時間做、做到什么程度、誰協(xié)助都有明確的安排,事前將項目進行量化,既方便事中的執(zhí)行與監(jiān)督,又方便事后的總結(jié)與考評。

(作者單位:廣東省深圳市羅湖區(qū)教工幼教集團)

責(zé)任編輯:王妍妍

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