沈勵

（中國鐵建港航局集團有限公司，廣東 廣州 519000）

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與社會經(jīng)濟的快速增長，出現(xiàn)的行業(yè)類型也逐漸增多。在這些行業(yè)類型中，建筑業(yè)也有了明顯的發(fā)展變化。由于各建筑企業(yè)間的競爭較激烈，因此，要實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，建筑企業(yè)不僅要通過運用傳統(tǒng)模式促進發(fā)展，還要重視監(jiān)督管理工作的發(fā)展。目前，我國建筑企業(yè)在內(nèi)部并沒有建立完善的監(jiān)督系統(tǒng)，導(dǎo)致項目在建設(shè)過程中出現(xiàn)了較多的問題。對此，建筑企業(yè)要提高效益，就必須建立優(yōu)化完善的物資管理和成本管控體系。

1 項目物資管理和成本控制的重要作用

在經(jīng)營管理過程中，建筑企業(yè)要做好物資管理工作，從而有效推動施工項目的順利進行?，F(xiàn)階段，對于建筑項目施工來說，物資消耗往往會占據(jù)整個施工項目成本的較高比率。也就是說，建筑企業(yè)在物資管理的合理性，對自身的平穩(wěn)發(fā)展有非常重要的影響。隨著社會的快速發(fā)展，建筑企業(yè)應(yīng)及時通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、借鑒國內(nèi)外的優(yōu)秀案例，來合理優(yōu)化與改進物資管理工作，從而有效地促進整個施工項目順利進行，進一步提高發(fā)展效益。

2 現(xiàn)階段工程項目物資成本管理工作狀態(tài)

由于經(jīng)營成本的物資管理成本是建筑企業(yè)的重要組成部分，因此，必須要做好物資管理工作。但是，現(xiàn)階段，仍有較多建筑施工項目在施工中受到了影響，這增加了管理工作的難度。另外，部分企業(yè)雖然進行了物資管理工作，但實際的管理效果并不理想。對此，施工企業(yè)要及時進行更正優(yōu)化，從根本上解決當下的問題。問題產(chǎn)生的原因，主要包括外部原因和內(nèi)部原因。

（1）外部原因。主要指受到我國相關(guān)國家政策和周圍的市場環(huán)境的影響。對于整個項目工程的物資采購來說，供應(yīng)商的選擇有重要的影響，如供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量、采購物資價格等，都直接影響了整體的物資管理效果。另外，由于相關(guān)管理人員難免會有因外界影響而無法準確合理地做好當前的管理工作，因此，物資管理往往會存在一定的問題，這需要建筑企業(yè)妥善解決上述外部因素，從而提升物資的管理質(zhì)量。

（2）內(nèi)部原因。主要是指建筑企業(yè)在實際項目施工中會出現(xiàn)各類問題，這會導(dǎo)致物資管理體系在具體實施過程中無法很好地控制出現(xiàn)的問題，從而給物資管理工作造成阻礙。不僅如此，物資管理體系建立不完善或存在不合理性，也會直接影響建設(shè)項目對物資管理的效果，從而造成現(xiàn)有的問題不能得到妥善的解決。

3 工程項目物資管理和成本控制措施

3.1 做好物資采購招投標的管理工作

建筑企業(yè)在物資管理過程中，對供應(yīng)商的管理屬于重要的環(huán)節(jié)，因此，其在施工過程中對供應(yīng)商企業(yè)通常都會建立相應(yīng)的管理方案。但是，在應(yīng)用到實際施工時，建筑企業(yè)中仍存在管理人員謀取私利的行為，且因受到企業(yè)管理制度、規(guī)模大小等影響，管理體系出現(xiàn)了很多問題。對此，建筑施企業(yè)要通過招投標的方式公平公正地采購物資，并嚴格控制物資采購的招投標過程，同時，細致劃分招標評標的工作流程，并做好相應(yīng)的管理工作，從而確保招標的材料供應(yīng)商物資的最高性價，以有效控制企業(yè)投入成本，提高經(jīng)濟效益。除此之外，在招投標過程中，建筑企業(yè)要隨時檢查審核競標的物資供應(yīng)商企業(yè)資質(zhì)以及物資質(zhì)量，以確保施工物資都符合規(guī)定標準，從而促進施工的順利進行，保證施工質(zhì)量。物資采購招投標管理工作流程具體如圖1所示。

圖1 物資采購招投標管理工作流程

3.2 建立完善的價格信息平臺

建筑企業(yè)要加強和建立完善的物資價格信息系統(tǒng)，可采取的措施有：

（1）通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和實地考察，收集整理市場最新的物資價格信息，確保自身能掌握最新的物資價格信息。

（2）通過建立先進完善的物資價格信息數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)施工實際需求制定相應(yīng)的物資采購標準。

（3）通過將物資價格數(shù)據(jù)庫信息共享，讓采購人員能隨時了解采購物資的價格變化。

建筑企業(yè)只有將物資管理工作做到細致化，并合理控制物資價格和采購標準，才能有效都減少成本投入。做好上述工作，建筑企業(yè)的采購物資部門必須清楚地了解最新的市場價格，并優(yōu)化其工作內(nèi)容，從而確保項目工程管理體系能夠充分發(fā)揮作用。

3.3 提高物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的管理工作

為確保物資供應(yīng)和需求能相互持平，建筑企業(yè)要做到：

（1）嚴格控制好物資供應(yīng)環(huán)節(jié)，從而保證企業(yè)在物資管理過程中掌握主動權(quán)。

（2）采購部門要加強物資供應(yīng)的管理控制工作，盡可能地避免出現(xiàn)物資積壓而占用企業(yè)資源。

（3）技術(shù)部門要嚴格根據(jù)建筑項目的施工進度制定相應(yīng)的物資需求計劃，同時，保證計劃能及時交給企業(yè)物資部門。

（4）物資部門在了解實際的物資需求后，根據(jù)實際的物資庫存來計算需要采購的相應(yīng)物資數(shù)量，并及時告知物資供應(yīng)商。

3.4 嚴格把控物資發(fā)放環(huán)節(jié)

為避免增加企業(yè)工程投入成本，建筑企業(yè)在發(fā)放物資的過程中，要嚴格管理和控制物資發(fā)放的數(shù)量。這就要求其建立完善合理的物資領(lǐng)取管理制度：

（1）在日常工作中，工作人員領(lǐng)取物料的方式要以書面方式進行領(lǐng)用，同時，文本中需含有領(lǐng)用物資工作人員的身份信息和親自簽字，并有相關(guān)工作人員的簽字。

（2）物資管理員需整理好這些相關(guān)的書面材料且做好相關(guān)的備案工作。

（3）物資領(lǐng)取的臺賬編制需根據(jù)物資部門對技術(shù)部門上交的物資需求計劃，從而實現(xiàn)對物資領(lǐng)用發(fā)放過程的嚴格管理，有效避免浪費物資。

（4）為盡可能地減少資金投入，相關(guān)工作人員要及時做好庫存清點工作，從而保證每筆賬目都有據(jù)可循。

3.5 及時回收和處理廢舊物資

（1）合理地回收、處理、利用廢舊物資，并通過建立完善的廢舊物資回收管理體系，系統(tǒng)化處理，將廢舊物資進行妥善解決。

（2）在處理廢舊物資前，要先經(jīng)過當?shù)丨h(huán)保局等相關(guān)單位批準允許后才能進行。

（3）可回收的廢舊物資需要根據(jù)評估委員給出的定價信息進行公布，從而提升處理廢舊物資給建筑企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益。

3.6 落實工程物資成本控制工作

在實際施工項目中，建筑企業(yè)除了要完善和優(yōu)化工程項目施工的設(shè)計方案外，還要有效地提升工程實際施工現(xiàn)場的管理質(zhì)量，從而進一步提升建筑工程進行合理規(guī)范的變更。也就是說，在日常施工過程中，當出現(xiàn)工程變更問題時，不僅會對項目工期產(chǎn)生影響，也會明顯地增加物資成本。所以，建筑單位一定要嚴格把控工程的變更問題。當施工項目出現(xiàn)工程變更問題時，建筑企業(yè)要確保在最短時間內(nèi)完成計劃變更，并根據(jù)我國相關(guān)的施工建設(shè)標準開展各種措施，完成工程變更。另外，為了確保施工標準完全符合建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計要求，建筑企業(yè)一定要在重視建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計條件下完整落實完成規(guī)劃設(shè)計工作，從而做好物資的成本控制工作。

4 結(jié)語

綜上所述，建筑企業(yè)在建筑工程施工過程中，物資管理工作非常重要，該項工作內(nèi)容也非常豐富，因此，企業(yè)要做好物資管理和成本控制工作，促進施工項目能順利規(guī)范地進行，并在確保施工質(zhì)量的情況下有效提升企業(yè)經(jīng)濟效益，進而推動建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。