成越 顧瑞敏 朱書陽
[摘要]文章主要以常州市的圖書館為例,通過問卷調(diào)查及實地訪談等方式,并采用SPSS數(shù)據(jù)分析,研究法人治理下圖書館服務(wù)模式在信息化、人性化、系統(tǒng)化的一系列創(chuàng)新措施,尋求目前狀況下部分圖書館仍然存在的問題及解決問題的相應(yīng)舉措,加強(qiáng)圖書館服務(wù)管理,注重來館讀者的服務(wù)體驗和閱讀需求。
[關(guān)鍵詞]法人治理,圖書館,服務(wù)創(chuàng)新
中圖分類號:G258.2;G252 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2021)10-0080-04
一、文獻(xiàn)綜述
1.公共圖書館法人治理概況
在我國,法人治理的公共圖書館是以事業(yè)單位的法人身份進(jìn)行組織、運作、管理、調(diào)控,依法獨立行使的權(quán)力和承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。黃安國[1]在《介紹中國臺灣圖書館學(xué)會及其理事會》中提到1989年中國臺灣圖書館學(xué)會設(shè)立理事會進(jìn)行圖書館治理這一情況,后在21世紀(jì)初,學(xué)界開始逐漸探討公共圖書館法人治理的研究。段小虎[2]認(rèn)為經(jīng)營與管理不同,在傳統(tǒng)管理模式下不能很好依據(jù)市場環(huán)境進(jìn)行科學(xué)的決策,因此要嘗試從傳統(tǒng)職能中剝離出來以增加圖書館活力。張洪彬[3]提出我國政策出臺后公共圖書館治理的理事會制度及其運作機(jī)制,通過民眾參與及社會監(jiān)管來運行。阮勝利[4-5]先后提出法人治理結(jié)構(gòu)特征弊端分析與優(yōu)化策略,通過明確主體與讀者的關(guān)系,準(zhǔn)確定位服務(wù)體制。李國新[6]分析了法人治理的研究狀況,對管理運營“章程化”提出一些問題考究。王冬陽[7]對于外部理事會的認(rèn)識比較深刻,認(rèn)為在公共圖書館治理中,起到重要的監(jiān)督作用但仍受一些局限性。嚴(yán)貝妮[8]運用Python、CiteSpace、SPSS等工具進(jìn)行多維尺度、聚類分析等可視化展現(xiàn),剖析了我國圖書館治理的狀況和研究方向。
2.圖書館服務(wù)創(chuàng)新概況
長期以來,我國圖書館都側(cè)重于文獻(xiàn)資料的收集和整合、加工、儲存。但在圖書館管理及提升服務(wù)力方面有所欠缺。圖書館作為文化傳播中心,是精神文明建設(shè)的載體,迫切需要構(gòu)建一套創(chuàng)新型圖書館管理及服務(wù)體系。我國進(jìn)入圖書館法人治理時代,越來越注重促進(jìn)圖書館的服務(wù)質(zhì)量提升及創(chuàng)新改革。江曉波[9]提出使用TRS全文數(shù)據(jù)庫平臺作為搜索引擎進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫網(wǎng)上檢索功能,李文英[10]利用顯性知識與隱性知識的相互轉(zhuǎn)化,提升圖書館服務(wù)效率進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘工作,袁仲民[11]認(rèn)為了解用戶需求保障用戶資源是做好服務(wù)的基礎(chǔ),提供可靠信息資源、開展個性化信息推送等服務(wù)是創(chuàng)新亮點,段雨泓[12]通過融入新形勢下的智能數(shù)據(jù)庫建設(shè)提升情報服務(wù)能力,提出一系列的服務(wù)創(chuàng)新思考。于淮[13]提出“四全媒體”下圖書館通過剖析讀者的需求進(jìn)行服務(wù)方法、內(nèi)容、理念、質(zhì)量上的提升,從時空、技術(shù)、主體、功能四維度進(jìn)行創(chuàng)新。
二、數(shù)據(jù)分析
以常州市為例,圖書館服務(wù)質(zhì)量測評通過線上掃碼回收205份高校圖書館調(diào)查問卷,線下填寫回收162份常州市圖書館調(diào)查問卷,共計367份調(diào)查數(shù)據(jù)。采用兩種混合模式,有效避免了信息不準(zhǔn)確帶來調(diào)查研究可信性的質(zhì)疑、擴(kuò)大了線下調(diào)查所受的地域局限性,提高問卷有效質(zhì)量,增加數(shù)據(jù)的可信性。線下紙質(zhì)填寫中有52.5%的被調(diào)查者主動寫下個人意見,而在線上調(diào)查中僅有6.22%的讀者選擇填寫這一選項,線上線下相結(jié)合的形式為后續(xù)研究作建議分析。
在整理好的數(shù)據(jù)中利用SPSS26進(jìn)行數(shù)據(jù)分析操作,對基本信息頻率分析后,得到男性占比46.9%,女性占比53.1%,年齡分布主要集中在18~25歲,占總體的76.6%,26~45歲占比14.7%。主要對學(xué)生進(jìn)行調(diào)查獲取的數(shù)據(jù)為300份問卷,占81.7%,其余參與者為社會工作者、教學(xué)科研人員、退休人員等。我們將來館頻率設(shè)定為一周一次及以下、一周兩到三次、一周四次及以上三個基本選項,占絕大多數(shù)的被調(diào)查者來館頻率為一周三次以下占84.2%,每人每周平均來館內(nèi)閱讀學(xué)習(xí)占用2天,而圖書館每周的客流量達(dá)17000人次,這也印證了讀者讀書學(xué)習(xí)需求旺盛。描述性統(tǒng)計表明,讀者對圖書館服務(wù)質(zhì)量的總體感受1~7分打分后均值在5.98,標(biāo)準(zhǔn)偏差為0.914,因此可大致得出讀者對于圖書館的服務(wù)結(jié)果為滿意類型。圖書館服務(wù)評價內(nèi)容主要分為4個大方向:館內(nèi)信息資源情況、周圍環(huán)境安全情況、工作人員服務(wù)情況、社會公共責(zé)任情況。根據(jù)表1所示,針對服務(wù)前理想值與服務(wù)后實際感受值作對比配對,進(jìn)行配對樣本t檢驗,檢驗兩者之間是否存在顯著差異。理想期望值的總分平均值為144.7875,實際感受值的總分平均值為136.7057,皮爾遜相關(guān)系數(shù)為0.687,二者有較強(qiáng)相關(guān)性。在顯著性水平為0.05時,概率p值近似等于0。由于兩者均值存在差異,總地來說,讀者的實際體驗沒有超過理想值,根據(jù)讀者總體感受,在某些類別方面讀者認(rèn)為圖書館的服務(wù)仍有發(fā)展空間,見表1。
三、法人治理下公共圖書館創(chuàng)新策略
常州市圖書館理事會是圖書館的決策與監(jiān)督機(jī)構(gòu),每屆任期三年,由11~15名理事組成,審議章程、計劃總結(jié)、財務(wù)報表等工作,秉承“政府主導(dǎo)、部門聯(lián)動、社會參與”的原則,鼓勵社會力量、社會資本參與公共文化服務(wù)體系建設(shè),支持法人治理模式。黨的十九屆五中全會十分重視“提升公共文化服務(wù)水平”“推動公共文化數(shù)字化建設(shè)”等問題,常州市圖書館結(jié)合學(xué)習(xí)貫徹十九屆五中全會精神,大力探索在法人治理結(jié)構(gòu)下創(chuàng)新服務(wù)管理模式。
面臨來館讀者日益復(fù)雜的需求及目前大數(shù)據(jù)時代的飛速發(fā)展,各法人治理的公共圖書館也在不斷創(chuàng)新,著力打造優(yōu)質(zhì)圖書館,滿足豐富閱讀量和知識儲備力量,不斷從書目信息化共享向更多分支拓展,館際之間數(shù)據(jù)交流、館人之間信息傳遞,滿足特殊人群個性化服務(wù),使之在圖書館中也能得到舒適的讀書體驗。以常州市圖書館為例,本文對信息化、人性化、系統(tǒng)化服務(wù)管理創(chuàng)新進(jìn)行主要分析。
(一)信息化服務(wù)管理創(chuàng)新
1.數(shù)字圖書館
數(shù)字圖書館指的是運用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)將圖書館內(nèi)的藏書以圖片、文檔、影音等形式進(jìn)行分類匯總呈現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)上不同版塊的電子信息,有助于讀者在電子設(shè)備中快捷精準(zhǔn)搜查到相應(yīng)的文獻(xiàn),了解館內(nèi)藏書位置、借閱功能等。
不同于傳統(tǒng)圖書館,數(shù)字圖書館的特點包括便捷化、信息化、豐富化、個性化及多樣化。常州市圖書館的數(shù)字化資源從微信公眾號可以方便獲取,主要分為微服務(wù)和數(shù)字資源兩塊內(nèi)容。微服務(wù)用以在新型冠狀病毒肺炎疫情背景下入館預(yù)約及借還書查詢個人信息等,數(shù)字資源有中華詩詞庫、悅讀、微刊、QQ閱讀及超星閱讀等豐富形式。使用超星移動圖書館軟件,對資源進(jìn)行合理分配,利用大數(shù)據(jù)抓取相應(yīng)特征,為用戶提供個性化推送,與全國其他圖書館進(jìn)行資源上、形式上的共享,對各個圖書館內(nèi)的情況都能夠在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下了解全面。通過關(guān)鍵詞檢索自己所需的中外文獻(xiàn),擴(kuò)展了資源的豐富性。資源不局限于書籍形式,以不同年代、類別采用多樣化的參與形式展出。
2. 改變常規(guī)紙質(zhì)形式的影音信息
在調(diào)查走訪的過程中,有些讀者對于圖書館構(gòu)造不清晰,提出意見要求配備影音的區(qū)域來舒緩身心。其實常州市圖書館提供多媒體區(qū)域,不同于普遍的上網(wǎng)機(jī)制,圖書館擴(kuò)展出個人觀影座位配備沙發(fā),屏幕以向下30°角度傾斜,配合斜躺的身體姿態(tài),通過碟片播放、本地資源可以享受流暢的觀影體驗,同時也有音樂區(qū)提供放松身心的場所。多媒體區(qū)還具備小型家庭影院,可容納16人的座位,圖書館注重用戶體驗,其座位都采用按摩椅式沙發(fā),視聽者坐在影院中,與感受到電影院中震撼且逼真的觀影體驗一致。
3.智慧自助借還書功能
圖書館的借閱辦理不僅僅局限于實體借閱卡,市民可以通過支付寶直接授權(quán)領(lǐng)取圖書館的電子信用證借閱卡,但實體借閱卡仍然可以辦理,這一點只要考慮到兒童、老年人不適應(yīng)電子借閱卡的形式,線上線下兩者均可進(jìn)行,覆蓋人群廣泛借閱形式便利。借閱方式因借閱卡種類不同而有所區(qū)別,實體卡每卡可借6冊,而電子卡每卡可借10冊,借閱時都需直接刷身份證,實名制形式借書,便于借閱管理。
圖書館內(nèi)各層都有自助借還機(jī),配備有觸摸顯示屏和簡單易懂的操作界面,通過協(xié)議或其他網(wǎng)絡(luò)及專用接口與圖書館自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)相聯(lián)接,由讀者自行借還館內(nèi)書籍資料,無需圖書館員的服務(wù),增進(jìn)了圖書流通速率、減少了讀者等待時間、簡化了借還流程,便利讀者快速準(zhǔn)確地完成借還工作,進(jìn)而提高圖書館從業(yè)人員工作效率及服務(wù)品質(zhì)。在此基礎(chǔ)上,增加自助借還書柜,以鎖定某書柜的具體內(nèi)容,對相應(yīng)書籍的自助借還,仍需刷卡識別身份,將書籍放在感應(yīng)區(qū),即可完成快速借還。對于讀者而言,在所需書籍存放處旁邊即可完成借還省時省力,便利操作,對于圖書館人員來說,還書即放入本來所在的書柜中,整齊易尋,大大減少了工作人員的工作量,避免由于時間差導(dǎo)致下一位讀者不清楚書籍所在之處,提高了圖書館服務(wù)效率與質(zhì)量。借還書處還配有圖書消毒柜,圖書殺菌機(jī)主要是利用短波、紫外線(UV-C區(qū))可以殺滅細(xì)菌這一原理,在機(jī)器內(nèi)部設(shè)置紫外線燈管,同時利用送風(fēng)裝置將圖書吹散,讓紫外線照射圖書,起到殺菌消毒的作用。對普通書籍進(jìn)行殺菌消毒除塵,以延長圖書的保存壽命,同時給讀者提供干凈的閱讀環(huán)境。[1]由于常州智慧圖書館一體化建設(shè),在常州市內(nèi)任意一家圖書館內(nèi)所借閱的書籍,均可在就近方便的圖書館進(jìn)行還書操作。
(二)人性化服務(wù)管理創(chuàng)新
1.開展讀者選書藏館買單活動
常州市圖書館大廳中一面大數(shù)據(jù)智慧墻顯示2020年12月底館內(nèi)藏書175萬多冊,據(jù)2020年中國統(tǒng)計年鑒統(tǒng)計2019年我國圖書館總藏量約為111181萬冊件,江蘇省總藏量約為9887萬冊件,僅次于廣東省10543萬冊件。但是由于讀者需求的多樣化,盡管擁有豐富的文獻(xiàn)資源,所有讀者想借閱資料都能找到的概率近似等于1,仍不能完全滿足每一位讀者的需求,總會有所需的書籍不齊全的現(xiàn)象。創(chuàng)新點即在使這個概率無限接近1,就可以很好的滿足大眾需求。問卷調(diào)查中,有讀者提議增加藏書量,認(rèn)為書目不全,而常州市圖書館開展了“你選書,你閱讀,我買單”的活動,即在規(guī)定的書店中發(fā)現(xiàn)所希望借閱的書籍,就可以憑借書證借領(lǐng)此書,而由常州市圖書館買單,這項活動有一些限制,但是很好地從館外了解讀者更喜歡的書籍獲取到書籍信息,滿足讀者需求,完善館內(nèi)藏書系統(tǒng)。
2.講座、展覽、討論線下活動豐富圖書館服務(wù)形式
在數(shù)字圖書館中,讀者可以點擊觀看網(wǎng)上直播的讀書會,并留言評論。在線下圖書館中,讀者也可以參加讀書會、作者經(jīng)驗分享、觀影、講座等活動。2019年我國統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,江蘇省舉辦此類活動9373次,全國總計舉辦活動195732次,由于新型冠狀病毒肺炎疫情的影響,活動的舉辦數(shù)量有所減少,但是活動質(zhì)量不斷提高。例如常州市圖書館系列活動秋白讀書會,會邀請作者或優(yōu)秀講師進(jìn)行讀書交流分享,公眾參與度也越來越高,各高校也興起定期的讀書分享環(huán)節(jié),通過知識分享,提升素質(zhì)教育的水平,舉行一系列講座課程,例如英語口語課程、python編程課程、詩詞鑒賞講座、古代樂器講堂等,邀請專業(yè)人士為參與者提供拓展思維的講解。圖書館內(nèi)擁有容納量不一的會議室,可以為不同規(guī)模的活動提供服務(wù)場所、服務(wù)道具,館內(nèi)有簡單的小型會議室,也有舞臺演播廳,在圖書館9樓有錄音棚。設(shè)施齊全,讀者體驗感強(qiáng)。
3.系統(tǒng)化服務(wù)管理創(chuàng)新,區(qū)域劃分細(xì)致
隨著教育事業(yè)的活力不斷激發(fā),體制機(jī)制不斷完善,學(xué)前教育飛速發(fā)展,兒童的教育模式與內(nèi)容也逐漸被重視起來。未成年人與成年人由于年齡差異,閱讀書目明顯不同,圖書館共有十層,每層功能特點劃分清晰。圖書館青少年閱讀區(qū)進(jìn)行了更仔細(xì)的劃分,將其中一層設(shè)置為親子低幼區(qū),一層設(shè)置為少兒圖書館,內(nèi)含兒童活動區(qū),照顧到兒童看書專注時長進(jìn)行勞逸結(jié)合。對于重要書籍處禁止15歲以下兒童進(jìn)入閱讀,避免產(chǎn)生不必要的破壞影響圖書館整體環(huán)境。對于自習(xí)的學(xué)生與成年人來說,圖書館每層都有設(shè)置自習(xí)區(qū)域,在桌角有二維碼可供提前預(yù)約座位,桌上有臺燈及基礎(chǔ)充電設(shè)施,配備齊全,書桌形式多樣,高度也可根據(jù)個人偏好選擇,書桌有滑輪式卡槽書架可供調(diào)整書目或平板傾斜度,利用桌面可用空間重疊使用。
四、公共圖書館現(xiàn)存在的問題及解決建議
(一)存在的問題
圖書館不能滿足自習(xí)讀者的時間需求。據(jù)大部分自習(xí)讀者反映,圖書館開館時間略晚,閉館時間略早,并不能很好地滿足學(xué)習(xí)需求,常常提早便需離開,晚上的時間得不到有效利用。這部分自習(xí)讀者主要為在校大學(xué)生、需要加班的社會工作者,對于學(xué)生而言,各種社會性考試及每學(xué)期末的學(xué)業(yè)檢測前期,屬于學(xué)習(xí)需求高峰期,通常以熬夜為特征進(jìn)行學(xué)習(xí)閱讀,圖書館內(nèi)的學(xué)習(xí)氛圍濃厚,常常作為讀者提高專注力的絕佳場所。一日之計在于晨,早上也是人們記憶力較好的時刻,開館時間太晚,讀者認(rèn)為錯過最佳的背書學(xué)習(xí)時間,經(jīng)過下午的瞌睡,在傍晚進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)后,圖書館閉館,容易使讀者不能得到有效學(xué)習(xí)。
讀者不夠注重圖書館的主要結(jié)構(gòu)及主要設(shè)施。通過調(diào)查問卷實地走訪可以清晰發(fā)現(xiàn),一部分讀者不關(guān)注圖書館的具體介紹,對圖書館資源了解不清晰,各層樓主要的分布范圍容易混亂,對圖書館設(shè)施的使用要求不夠規(guī)范,雖然圖書館已將所可以提供的信息清晰呈現(xiàn),置于大廳中,但是讀者沒有仔細(xì)進(jìn)行了解閱讀,因此需要讀者的配合及主動溝通了解。
(二)解決建議
拓展區(qū)域建立無人自習(xí)室,滿足自習(xí)需求。針對大部分自習(xí)讀者進(jìn)行反饋的時間問題,圖書館可以設(shè)立專門區(qū)域,采用縱向一體化的發(fā)展戰(zhàn)略,打造以沉浸式獨立空間為中心,提供服務(wù)設(shè)施,開展多元化的業(yè)務(wù),形成一個緊密聯(lián)系的產(chǎn)業(yè)鏈。對有需求并且有能力進(jìn)行長時間讀書學(xué)習(xí)的讀者,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約提醒等服務(wù),為讀者提供24小時自習(xí)空間,可以設(shè)置成無人看管的自習(xí)室,節(jié)省人力成本。在此基礎(chǔ)上要考慮讀者的私人物品保管及安全等問題。
開展線下講解活動,推出智能機(jī)器講解員。對于來館人員對圖書館了解問題,圖書館可以最大限度做一些圖書館講解活動,講解每一樓層的分布、機(jī)器的使用方法及作用,使圖書館能夠發(fā)揮更大的使用價值。同時,圖書館可以提出以智能機(jī)器人代替講解員的工作,將程序?qū)懭霗C(jī)器人的芯片中。機(jī)器人講解員可以吸引來館讀者的注意力,更好地開展圖書館講解工作,同時也可節(jié)省人力資源成本,減少館內(nèi)工作人員的工作壓力。
提升人性化專業(yè)品質(zhì),工作人員角色升級。圖書館工作人員應(yīng)完成從基礎(chǔ)介紹人到高質(zhì)量服務(wù)人的轉(zhuǎn)變。最好具備較多不同領(lǐng)域的專業(yè)知識,善于從各類信息資源中整合精煉部分、同時最好擁有計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)知識,如果能夠具備心理學(xué)方面的知識,則能更好地把握讀者心理,及時為讀者解決問題。
五、結(jié)語
在如今走向數(shù)據(jù)化創(chuàng)新的大環(huán)境趨勢下,圖書館作為傳播知識與信息的文化中心,同時也承擔(dān)培養(yǎng)人才的任務(wù),應(yīng)積極主動探討創(chuàng)新的關(guān)鍵所在,汲取優(yōu)秀圖書館的創(chuàng)新思維,更好地為市民提供文化服務(wù),適應(yīng)社會環(huán)境下的科教發(fā)展。法人治理的公共圖書館能夠較好地解決傳統(tǒng)圖書館所存在的人員管理等方面的問題,實現(xiàn)規(guī)范的治理模式,圖書館應(yīng)廣泛積極響應(yīng)國家政策,推廣圖書館的法人治理模式,實現(xiàn)交互式管理,更好地順應(yīng)時代發(fā)展及公眾需求。
參考文獻(xiàn):
[1]黃安國.介紹中國臺灣圖書館學(xué)會及其理事會[J].圖書館論壇,1991(01):98-100.
[2]張梅,段小虎.超越管理——經(jīng)營圖書館[J].圖書館,2004(05):43-46.
[3]張洪彬.試論圖書館理事會制度及其運作機(jī)制[J].圖書館,2009(03):30-32.
[4]阮勝利.我國公共圖書館治理結(jié)構(gòu)特征及弊端分析[J].國家圖書館學(xué)刊,2010,19(04):9-14.
[5]阮勝利.優(yōu)化設(shè)計我國公共圖書館法人制度[J].圖書情報工作,2010,54(21):10-13.
[6]李國新.公共圖書館法人治理:結(jié)構(gòu)·現(xiàn)狀·問題·前瞻[J].圖書與情報,2014(02):1-6.
[7]王冬陽.論外部理事在公共圖書館治理中的作用[J].山東圖書館學(xué)刊,2014(06):26-31.
[8]嚴(yán)貝妮,程昊.我國公共圖書館治理研究的可視化分析[J].圖書館,2019(01):35-41.
[9]江曉波,張迪,陳樺.信息時代圖書館服務(wù)創(chuàng)新—以空間生物學(xué)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)為例[J].河南圖書館學(xué)刊,2004(01):26-28.
[10]李文英,王文.基于知識管理的醫(yī)院圖書館服務(wù)創(chuàng)新[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志,2006(04):42-44.
[11]袁仲民.專業(yè)圖書館創(chuàng)新服務(wù)探析[J].現(xiàn)代情報,2010,30(08):95-97+101.
[12]段雨泓.新型智庫建設(shè)背景下黨校圖書館的服務(wù)創(chuàng)新研究[J].知識經(jīng)濟(jì),2017(24):14-15.
[13]于準(zhǔn).“四全媒體”環(huán)境下圖書館閱讀服務(wù)的“四維度”創(chuàng)新[J].圖書館研究與工作,2021(01):46-51.
★基金項目:本文系江蘇省2020年度大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目一般項目《基于法人治理的公共圖書館知識轉(zhuǎn)化效率提升研究》(項目號:202011463074Y)