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地市級三甲綜合醫(yī)院科研提升之科研項目全周期管理

2021-07-14 04:15史倩章晨焱李辰凱史一欣賈中芝
管理學家 2021年10期
關(guān)鍵詞:科研績效項目

史倩 章晨焱 李辰凱 史一欣 賈中芝

[摘要]文章以常州市第二人民醫(yī)院為例,調(diào)查分析科研提升過程中存在的問題,結(jié)合激勵因素-保健因素理論,分析科研項目全周期管理應對策略的作用,探討地市級三甲綜合醫(yī)院科研提升的困境及科研項目全周期管理的作用。研究表明,常州市第二人民醫(yī)院科研提升面臨的困境有:整體科研氛圍不濃厚,部分科研工作者缺乏積極性,年輕科研工作者研究基礎(chǔ)薄弱,部分科研工作者缺乏相關(guān)經(jīng)驗,不知道如何選題,不熟悉如何書寫標書,重申報輕實施,從而導致部分項目延遲結(jié)題,課題經(jīng)費未能嚴格按照預算執(zhí)行,科研項目缺乏延續(xù)性、臨床轉(zhuǎn)化不足。針對以上問題,通過科研項目全周期管理,在科研選題、標書書寫、申報、立項、實施、結(jié)題的過程中進行全程管理,并結(jié)合激勵因素-保健因素理論,制定績效和考核機制,并將人事聘任和職稱改革與科研成果掛鉤,從而提高科研工作者的積極性,通過系列改革措施提升學術(shù)氛圍,并做好服務工作,盡力消除阻礙科研發(fā)展的不利因素,從而促進地市級三甲綜合醫(yī)院科研工作的持續(xù)發(fā)展??蒲许椖咳芷诠芾砜梢杂行Т龠M科研的可持續(xù)發(fā)展與提升,對提高地市級三甲綜合醫(yī)院科研水平和競爭力有一定意義。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院,科研,項目,管理,績效

中圖分類號:R197.323 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2021)10-0071-03

科學研究不但可以促進醫(yī)療的進步,還可以提升醫(yī)院的競爭力。國內(nèi)三甲綜合醫(yī)院的發(fā)展策略也從過去的以醫(yī)療為主轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的醫(yī)-教-研協(xié)同發(fā)展。雖然三甲綜合醫(yī)院都成立了科研項目的專職管理部門,但到目前為止仍沒有統(tǒng)一的、系統(tǒng)的管理方法[1-2]。地市級三甲綜合醫(yī)院的科研管理部門大多是在既往的工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上,參照省級三甲綜合醫(yī)院的管理模式對科研項目進行管理。但與省級三甲綜合醫(yī)院相比,地市級三甲綜合醫(yī)院有其自身特點,例如科研人員水平和科研項目層次均不同。因此,地市級三甲綜合醫(yī)院應根據(jù)自身特點制定個性化的管理方法。

常州市第二人民醫(yī)院地處長三角經(jīng)濟帶,是典型的地市級三甲綜合醫(yī)院,在科研管理過程中結(jié)合自身特點進行了一系列的改革和嘗試,收獲了一些經(jīng)驗?,F(xiàn)以常州市第二人民醫(yī)院為例,調(diào)查并明確科研提升過程中存在的問題,結(jié)合激勵因素-保健因素理論,探討科研項目全周期管理應對策略的作用。

一、調(diào)查存在的問題

通過調(diào)查問卷的形式,對2017—2019年期間常州市第二人民醫(yī)院所有申報科研項目的科研工作者進行調(diào)查,了解項目申報過程中存在的問題,同時,對該時間段在研或結(jié)題的項目進行跟蹤管理,了解項目實施、結(jié)題過程中存在的問題。

通過對175位科研人員及86個科研項目進行調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)在科研提升過程中普遍存在以下問題:(1)整體學術(shù)氛圍不濃厚,部分科研工作者缺乏積極性,(2)年輕科研工作者研究基礎(chǔ)薄弱,(3)部分科研工作者缺乏相關(guān)經(jīng)驗,不知道如何選題,不熟悉如何書寫標書[3],(4)項目獲批后,部分科研工作者存在萬事大吉的心態(tài),重申報輕實施,從而導致部分項目延遲結(jié)題,(5)課題經(jīng)費未能嚴格按照預算執(zhí)行,(6)科研項目缺乏延續(xù)性、臨床轉(zhuǎn)化不足[4]。

二、激勵因素和保健因素

激勵因素-保健因素理論是美國的行為科學家弗雷德里克·赫茨伯格提出來的。激勵因素包括工作本身、認可、成就和責任,這些因素涉及對工作的積極感情,又和工作本身的內(nèi)容有關(guān),保健因素包括相關(guān)政策和管理、技術(shù)監(jiān)督、薪水、工作條件及人際關(guān)系等,這些是外在的因素。針對以上存在的問題,結(jié)合激勵因素-保健因素理論,表1明確了常州市第二人民醫(yī)院科研項目管理過程中的激勵因素和保健因素。

三、科研項目的全周期管理

近年來,為了進一步做好地市級三甲綜合醫(yī)院的科研提升工作,常州市第二人民醫(yī)院逐步完善并加強科研管理工作,采用科研項目全周期管理的方法逐項解決存在的問題,即對科研項目的申報、立項、實施、結(jié)題、轉(zhuǎn)化等方面進行全面的監(jiān)督和管理,并且建立了院部-科教科-科主任-科研秘書-項目負責人的五級監(jiān)督管理機制,以下結(jié)合科研項目全周期管理,探討激勵因素和保健因素對科技發(fā)展的促進作用。

(一)提高科研人才的地位、增強他們的成就感和榮譽感

我們采取了以下措施:(1)每年舉辦一次科教大會,進行集中表彰,激勵廣大科研工作者,(2)評選科研新銳,鼓勵并表彰優(yōu)秀的青年科研工作者,起到以點帶面的作用,(3)每季度舉辦一次博士論壇及青年科研工作者沙龍,分別由院內(nèi)優(yōu)秀博士和青年科研工作者結(jié)合自身體會介紹相關(guān)科研經(jīng)驗,進而增強成就感和榮譽感,(4)科室內(nèi)由優(yōu)秀的青年科研工作者、研究生等輪流主持讀書報告會,促進科內(nèi)的學術(shù)氛圍。以上措施不但激勵科研工作者的工作熱情、增強他們的成就感和榮譽感,還可以起到很好地帶頭作用,鼓舞廣大醫(yī)務工作者向他們看齊、向他們學習,進而提升了學術(shù)氛圍。

(二)人事聘任政策和職稱改革

結(jié)合激勵因素-保健因素理論,制定了人事聘任和職稱改革與科研成果掛鉤,人事的聘任工作向科研型人才傾斜,職稱的評定優(yōu)先考慮科研型人才,從體制上形成人才成長的激勵機制,從而促進科研工作者的主觀能動性,使廣大科研工作者有成長的機會,增強其責任感與成就感,進而促進科研的可持續(xù)發(fā)展。

(三)監(jiān)督管理機制

既往的模式是科教科直接與項目負責人對接,過程中產(chǎn)生了一些問題[5]:(1)科教科不是項目申報人的直接領(lǐng)導,對項目申報人沒有直接的管轄權(quán)和約束力,這就導致申報人對項目申報持無所謂的態(tài)度,科教科也沒有好的辦法來強制申報人申報項目,(2)科主任不了解科室項目的申報情況,也不了解哪些人適合申報哪些項目,管理上存在漏洞,(3)科主任不了解在研項目的研究進度,無法對在研項目進行監(jiān)督與管理。根據(jù)存在的問題,常州市第二人民醫(yī)院改進了管理機制,構(gòu)建院部-科教科-科主任-科研秘書-項目負責人的五級監(jiān)督管理機制,該機制主要是加強了科教科-科主任-科研秘書之間的聯(lián)系,科教科把主要問題反饋給科主任和科研秘書,由科主任履行管理職責,科研秘書作為科主任的助手,負責具體事務的落實和實施,不但減輕了科主任的負擔,還提高了管理效率。

以上措施提升了科研秘書的成就感與責任感,從而促使科研秘書積極有效地履行職責,提高了管理效率及科研工作者的責任心和積極性,消除了阻礙科研發(fā)展的不利因素,從而提高科研工作者的滿意度。

(四)申報前準備工作

科研選題:科研選題的重要性不言自喻,如何協(xié)助年輕科研工作者做好科研選題工作至關(guān)重要[6]。我們每年都會要求年輕科研工作者做PPT匯報科研思路,組織院內(nèi)專家進行現(xiàn)場點評和指導,然后根據(jù)點評意見進行修改,半月后再次進行現(xiàn)場匯報,直至研究方向和研究思路明確為止。

預實驗:我們能夠做的就是幫助大家解決預實驗過程中存在的問題和困難,比如幫助聯(lián)系或協(xié)調(diào)公共實驗平臺,尋找能夠提供幫助并解決問題的專家等,必要時組織專家對預實驗的研究內(nèi)容進行指導。

標書的撰寫與修改:這一部分工作至關(guān)重要,每年申報項目前的系列培訓就是一個典型的例子。通常情況下我們會挑選出一批重點人員,對這一批重點人員進行重點輔導,把他們的標書送到對應的專家手里點評,進行一對一的修改。在培養(yǎng)年輕人的同時,盡力提升他們的邏輯思維能力和書寫能力。

在整個過程中,運用以上構(gòu)建的五級監(jiān)督管理機制,通過細節(jié)管理,做好服務工作,從而提高科研工作者的滿意度。

(五)項目申報

首先,醫(yī)院會安排專人解讀相關(guān)文件,并對全院申報者進行梳理,確定申報人員。為了提高中標率,對限項的項目采取差額申報的方法,擇優(yōu)錄取。這樣就會有一定的淘汰率。另外,醫(yī)院會組織專家仔細審查每一份上報的標書,最大程度地提高標書質(zhì)量。引進競爭機制刺激了申報者的主觀能動性,促使申報者最大限度地提高標書質(zhì)量。

(六)項目立項

此部分需要注意的是:根據(jù)項目級別和結(jié)題要求,指導項目負責人簽署合同。由于一部分項目負責人為了提高中標率或其他原因經(jīng)常在合同中把項目考核指標寫得非常豐富,我們需要對這一部分內(nèi)容審核和把關(guān),避免因項目考核指標寫的太多導致不能結(jié)題,如發(fā)明專利,如果項目實施期為2年,而發(fā)明專利的授權(quán)時間通常大于2年,所以在項目結(jié)題時發(fā)明專利還沒有授權(quán),這將影響項目的結(jié)題。還有一些其他需要注意的事項,如經(jīng)費的使用等方面都要嚴格把關(guān)。

項目立項之后,科研管理部門會根據(jù)相關(guān)政策落實激勵機制,不同級別的項目會給予適當?shù)目冃И剟睿m當?shù)奶岣呖蒲泄ぷ髡叩拇觯瑥亩碳た蒲泄ぷ髡叩墓ぷ鳠崆椤?/p>

(七)項目實施

項目實施是課題的核心部分,作為管理部門,醫(yī)院每年對院內(nèi)的所有在研項目進行一次中期考核,對于考核不理想的項目,會在3個月后再次進行考核,直至考核滿意為止,如果仍不理想,我們會通過與項目負責人、科主任等相關(guān)人員討論,拿出一個切實可行的解決方案,這樣對項目負責人是一種督促,確保所有項目能夠順利結(jié)題。中期考核不但使我們對全院項目的實施情況有了一個大概的了解,還可以使我們盡早發(fā)現(xiàn)并解決問題。

我們在提高管理和服務水平的同時,也做好服務工作,盡力協(xié)助解決項目實施過程中存在的困難,從而提高科研工作者的滿意度,使之安心開展工作,另外,還建立了黑名單制度,即不能結(jié)題的人員,3年內(nèi)不允許申報任何課題,對延遲結(jié)題的人員,延遲期內(nèi)不允許申報任何課題,此項制度的實施是督促項目負責人務必按照合同要求及時、保質(zhì)保量的結(jié)題。該處罰機制逼迫科研工作者提高責任感,務必認真完成各類課題。

(八)項目結(jié)題

雖然絕大部分均能順利結(jié)題,但延續(xù)性不強,并且臨床轉(zhuǎn)化不足。如何提高課題的延續(xù)性,并且促進臨床轉(zhuǎn)化是需要繼續(xù)解決的問題,需要我們開拓思路,積極提高臨床轉(zhuǎn)化率。常州市第二人民醫(yī)院是南京醫(yī)科大學的附屬醫(yī)院,成立了南京醫(yī)科大學轉(zhuǎn)化醫(yī)學研究院常州分院,通過與高校合作,積極提高科研項目質(zhì)量并促進臨床轉(zhuǎn)化率,我們在做好管理、服務的同時,還制定了配套的激勵措施,如項目或?qū)@坏┇@得轉(zhuǎn)化,所得經(jīng)濟效益的90%歸負責人個人所有,這樣就刺激了科研工作者的積極性??冃Аⅹ剟畹却胧?,進一步促進科研項目的可持續(xù)發(fā)展與轉(zhuǎn)化。

四、結(jié)語

科研管理對科研提升至關(guān)重要,地市級三甲綜合醫(yī)院應結(jié)合自身科研人員特點,對科研項目進行全周期管理,同時,要結(jié)合激勵因素-保健因素理論,使人事的聘任工作和職稱改革向科研型人才傾斜,從而提高科研工作者的地位,增強他們的成就感和榮譽感,并制定配套的績效和考核機制,激勵科研工作者的積極性,最后要盡力消除阻礙科研發(fā)展的不利因素,提高科研工作者的滿意度,從而促進地市級三甲綜合醫(yī)院科研工作的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

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