王國龍
臨猗縣審計局
伴隨著信息科技的飛速發(fā)展,信息系統(tǒng)日益成為企事業(yè)、行政單位信息處理的重要手段,各類信息系統(tǒng)已成為國家公共政策實施和公共服務的重要載體,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息直接服務于國家的宏觀決策。信息系統(tǒng)審計的內容由信息系統(tǒng)審計的對象所決定,涉及信息系統(tǒng)內部控制審計、信息系統(tǒng)組成內容審計及信息系統(tǒng)生命周期審計等內容。信息技術促進了信息處理能力、水平的提高,在提供強大支持的同時,其系統(tǒng)的高度復雜性、自動化處理機制等,也為業(yè)務和財務運行工作帶來了風險,因此以信息系統(tǒng)的“安全性、有效性、經濟性”為目標的信息系統(tǒng)審計也成為了審計部門發(fā)揮免疫系統(tǒng)和國家治理作用的必然要求。新時期背景下,審計需要提升信息應用的重視程度,構建信息化管理體系,促進審計工作質量的提升。文章將根據(jù)當前信息系統(tǒng)審計工作的現(xiàn)狀進行分析,希望能夠對相關工作帶來參考意義。
信息技術快速發(fā)展的環(huán)境下,人們的思維模式、經濟結構的形式等均在發(fā)生著顯著變化,會計與審計工作也是如此。首先,在信息環(huán)境不斷發(fā)生變化的情況下,審計的理念與方式也在不斷發(fā)生變化。信息化技術促進了審計工作的發(fā)展,使審計體系從原本的傳統(tǒng)手工審計、EDP審計和計算機輔助審計,向信息化、智能化的方向發(fā)展。
信息系統(tǒng)促進了審計工作的發(fā)展,但是同時對信息更新速度等、信息應用能力等也提出了更高要求,增加了企業(yè)發(fā)展過程中的風險發(fā)生率。比如計算機舞弊行為、互聯(lián)網(wǎng)黑客侵入行為等等,均為常見的信息系統(tǒng)審計風險。相較于一些發(fā)達國家,我國信息系統(tǒng)審計工作起步較慢,專業(yè)理論與實踐體系均不夠完善。加強國內外信息系統(tǒng)審計現(xiàn)狀的分析,能夠明確當前我國信息系統(tǒng)審計中現(xiàn)存的問題,強化信息監(jiān)管的效果,降低系統(tǒng)風險發(fā)生幾率。及時發(fā)現(xiàn)不安全問題及信息系統(tǒng)漏洞等,完善信息系統(tǒng)審計管控模式。
信息化時代背景下,越來越多的企業(yè)開始應用信息技術開展工作,審計工作軟件受到人們的重視。近年來盡管審計軟件功能、數(shù)量不斷增加,但是其實用性效果依然需要提升,具體應用受限。
相較于國外的一些信息系統(tǒng)審計軟件,我國審計軟件多具有功能性單一、通用性不足等問題。軟件的數(shù)據(jù)分析、處理能力不足。會計信息系統(tǒng)與審計工作未能夠全面對應,信息系統(tǒng)和審計接口的匹配度不足,審計軟件訪問信息系統(tǒng)資料期間,會受到阻礙,影響數(shù)據(jù)分析質量與審計效果。同時我國使用審計軟件的企業(yè)較少,需求量較低,也影響著審計軟件的市場銷售環(huán)境,需要加強審計操作軟件的研究及創(chuàng)新性分析。
我國當前多應用傳統(tǒng)的審計模式,傳統(tǒng)審計工作人員數(shù)量相對較多。信息系統(tǒng)審計與傳統(tǒng)審計模式具有較大差異,專業(yè)性要求較高。信息系統(tǒng)審計工作的主體人員是注冊信息系統(tǒng)審計師(CISA),但是受到信息系統(tǒng)審計的復雜性影響,當前全球CISA的數(shù)量相對較少,我國人才數(shù)量更是不足。近年來越來越多的企業(yè)開始應用信息系統(tǒng)審計,對專業(yè)審計師需求增加,也對審計人才的培養(yǎng)帶來了新的要求。企業(yè)需要加強人才培養(yǎng)的重視程度,基于審計工作的要求及信息系統(tǒng)內容等,培養(yǎng)專業(yè)審計人才,完善審計工作流程,促進現(xiàn)代企業(yè)審計工作質量的提升。
當前很多發(fā)達國家建立了相對比較完善的信息系統(tǒng)審計制度,對審計工作的發(fā)展產生了重要影響[1]。我國相較而言,信息系統(tǒng)審計工作起步時間較晚,制度不夠完善,未形成整體性、規(guī)范化的管理制度。具體實踐工作中,經驗相對比較匱乏,需要加強業(yè)務能力的學習,切實發(fā)揮信息系統(tǒng)審計的作用。
良好的硬件設備,是信息系統(tǒng)審計工作開展的重要前提。信息化時代背景下,需要增加信息化技術引入的重視程度,積極開發(fā)信息系統(tǒng)審計軟件。將專業(yè)的信息系統(tǒng)理論、審計及會計等知識等融入其中,加強程序設計技術、數(shù)據(jù)結構及軟件工程學內容的研究,切實發(fā)揮信息系統(tǒng)審計的功能。一線審計工作人員也需要參與到信息系統(tǒng)審計軟件的開發(fā)研究活動中,將具體的操作需求融入其中,增強審計軟件的實用能力,使開發(fā)出來的審計軟件能夠更好的應用到日常審計工作中。
信息系統(tǒng)審計硬件設備的提升,可提升審計軟件的質量,發(fā)揮其競爭優(yōu)勢。同時不同行業(yè)還需要積極研究符合企業(yè)特點的信息化系統(tǒng)設備,且注意信息交互與信息利用。企業(yè)需要加強信息系統(tǒng)應用價值的宣傳,使更多員工能夠認識到審計的必要性、信息技術應用的價值等。強制要求信息系統(tǒng)提供審計接口[2]。充分利用信息數(shù)據(jù),進一步促進信息系統(tǒng)審計工作的開展。審計署與財政部應該聯(lián)合參與軟件的評審工作,針對于不符合審計要求的財務軟件,則需要禁止使用。
當前時代發(fā)展中,人才成為了重要的競爭影響因素。大量專業(yè)性的信息系統(tǒng)審計人才,能夠促進信息系統(tǒng)審計工作的發(fā)展,對我國審計行業(yè)的創(chuàng)新及持續(xù)發(fā)展有益[3]。結合當前我國審計工作開展的現(xiàn)狀而言,多具有人才數(shù)量較少,信息系統(tǒng)審計人才匱乏等問題。企業(yè)需要提升專業(yè)審計人才引入、培養(yǎng)的重視程度。
比如外部引入優(yōu)秀的信息系統(tǒng)審計人才,將先進的理念、管理技術融入其中。對內,則需要定期實施專業(yè)培訓,落實短時間人才培養(yǎng)制度與長時間培養(yǎng)制度,將在職人員的精英培訓和未來專業(yè)人才培養(yǎng)相結合的方法融合。在專業(yè)培訓期間,需要明確培訓的目標,豐富培訓的方式?;诰唧w的案例分析,研究符合單位具體要求的信息系統(tǒng)審計軟件,邀請具有豐富經驗的審計人員、專業(yè)的審計人才等分享工作經驗,學習正確的信息系統(tǒng)審計操作方式。分析審計原理、軟件應用流程等,促進伸進工作的發(fā)展。
熟練的業(yè)務操作能力,能夠提升信息系統(tǒng)審計工作的質量,降低不良問題發(fā)生率。企業(yè)需要對每一位工作人員的業(yè)務水平、專業(yè)素養(yǎng)等進行評價[4]。工作人員需要具備扎實的審計知識,信息系統(tǒng)管理理論及計算機知識,能夠熟練應用信息技術展開操作與工作。信息審計期間,需要加強數(shù)據(jù)的分析,信息的應用,同行業(yè)、部門之間加強合作,構建完整的電子數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。
現(xiàn)代企業(yè)需要提升信息系統(tǒng)審計的重視程度,根據(jù)審計工作發(fā)展的需求,構建全面、正確的信息系統(tǒng)審計觀念,充分調動廣大審計人員的積極性,加強信息系統(tǒng)審計理論研討和實踐探索,進而使信息系統(tǒng)審計工作能夠具備良好的思想基礎,為整體審計業(yè)務工作的開展創(chuàng)設良好條件。企業(yè)需要進一步完善會計信息系統(tǒng)審計的有關法規(guī)和準則,根據(jù)信息系統(tǒng)審計工作開展的情況,總結工作經驗,將相關概念、工作流程及技術方法等融合,構成行業(yè)自律性標準和規(guī)范,這是會計信息系統(tǒng)審計進一步發(fā)展的基礎[5]。同時,我國還可以構建專業(yè)性、獨立性的會計信息系統(tǒng)審計研究中心等,負責對會計信息系統(tǒng)審計標準、操作指南的研究。
構建科學且完善的信息系統(tǒng)審計評價指標,對審計工作價值的彰顯可謂是十分重要。在加強業(yè)務管理的同時,還需要構建完善、科學的信息系統(tǒng)審計評價指標。評價信息系統(tǒng)控制的質量標準,具體包含機密性、可靠性、合法一致性、有效性、完整性、效率以及可獲得性。信息系統(tǒng)審計是基于風險基礎的審計,審計的權威性需要擁有一套科學、完整的信息系統(tǒng)審計評價體系予以支撐,進而切實發(fā)揮信息系統(tǒng)審計工作的價值。比如我國可以根據(jù)COBIT模型,基于當前我國具體情況,構建科學的管理體系,促進現(xiàn)代審計工作的發(fā)展。
信息系統(tǒng)審計是審計機關開展財政財務收支及相關經濟活動的真實合法效益審計的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展可產生重要影響?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,需要加強信息系統(tǒng)審計管理的重視程度,探究適合企業(yè)的專業(yè)理論體系,管理模式,提升專業(yè)審計人才引入、培養(yǎng)的重視程度。以完善的信息系統(tǒng)審計工作硬件環(huán)境、軟件設施,專業(yè)的人才及規(guī)范的管理流程,促進現(xiàn)代信息系統(tǒng)審計工作的發(fā)展,為企業(yè)的持續(xù)性、專業(yè)化發(fā)展奠定良好基礎。