李福香

開灤（集團）有限責(zé)任公司開大集團

一、我國會計電算化的發(fā)展歷史

（一）緩慢發(fā)展階段

在我國，會計電算化這一概念的確立可以追溯到在1981年8月。但是由于當(dāng)時會計電算化人員短缺，計算機技術(shù)在我國應(yīng)用并不普遍加之昂貴的計算機硬件設(shè)備，僅有少數(shù)的企事業(yè)單位嘗試單項會計業(yè)務(wù)電算化，這也是我國會計電算化系統(tǒng)的基本雛形［1］。

（二）普及與提高階段

進入90年代以后，我國軟件發(fā)展行業(yè)陸續(xù)研發(fā)成功了具有商業(yè)性質(zhì)的會計電算化系統(tǒng)軟件。這極大的方便了沒有研發(fā)能力又需要會計電算化系統(tǒng)輔助生產(chǎn)工作的企業(yè)。這些企業(yè)可以通過購買會計電算化軟件進行會計信息電算化處理。

二、我國會計電算化系統(tǒng)的特點

（一）會計電算化大多局限于會計核算而忽視財務(wù)管理

時至今日，會計并不僅僅是對企業(yè)交易歷史的單純記錄，它利用價值形式和專門的方法對經(jīng)濟活動及其成果進行核算的，既對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行反映，也是為了對未來的經(jīng)濟狀況進行預(yù)測和決策提供重要依據(jù)。相應(yīng)的，會計電算化也應(yīng)與企業(yè)會計的工作內(nèi)容和企業(yè)職能進行一致的調(diào)整和改進進而更好地輔助會計人員為企業(yè)謀取更多利益。

（二）在我國，會計軟件的限制阻礙著電算化事業(yè)的發(fā)展

雖然計算機技術(shù)在過去的幾十年里已經(jīng)在很大程度上與我國國情相結(jié)合為很多行業(yè)創(chuàng)造了極大的便利。但是由于計算機技術(shù)的專業(yè)性，會計人員還較少的能做到自主掌控軟件使其更能貼合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際。對于企業(yè)而言，財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的不可或缺的營運基礎(chǔ)，但是目前市場上主要使用的會計軟件的安全系統(tǒng)僅僅是軟件本身防止盜版的加密。一旦有病毒或是其他不可控事件發(fā)生，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)就面臨危險。

（三）軟件的兼容性差，千差萬別的數(shù)據(jù)格式

現(xiàn)階段對于會計軟件的開發(fā)沒有一個統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。所以如果企業(yè)購買了來自不同軟件開放商的會計軟件就會導(dǎo)致其會計電算化軟件有所差異，會計軟件較低水平的重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。盲目的開發(fā)出的財務(wù)軟件不僅功能低、模塊少，而且版本的升級沒有保障，軟件的更新和升級更是無從談起。

（四）會計人員計算機的業(yè)務(wù)水平普遍偏低

由于目前大多公司是有的會計軟件是直接從開發(fā)公司處購買的，對于操作會計軟件的會計人員的技術(shù)培訓(xùn)也僅僅是如何操作運用軟件，對于會計電算化系統(tǒng)的運行原理和計算機方面的知識掌握的有所欠缺。所以在實際的工作過程中，當(dāng)財務(wù)人員遇到自己無法處理的電算化問題時只能等專業(yè)的人員進行維修，降低了工作效率。

三、針對會計電算化問題的應(yīng)對策略

首先，增強會計人員對于會計電算化相關(guān)知識的認(rèn)識和理解。會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用是會計工作效率提高的一個必然趨勢。［7］對于不適應(yīng)會計電算化工作方式的會計人員要進行暢通的思想溝通，讓企業(yè)人了解和感受到會計電算化給企業(yè)帶來的益處和給會計人員減輕的工作壓力。與此同時，還要建立信息共享的工作模式，會計信息也是具有時效性的。把會計電算化與ERP等其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息處理系統(tǒng)盡可能建立聯(lián)系不僅有利于信息共享還能減少部門之間重復(fù)性的工作有利于提高工作效率。［4］

第二，建立健全一整套電算化模式下的規(guī)則制度，營造出一個良好的內(nèi)控環(huán)境。根據(jù)會計職能的特殊性，會計電算化應(yīng)保證權(quán)限分離。［5］企業(yè)內(nèi)部的會計人員只有操作權(quán)限，不能對電算化系統(tǒng)進行調(diào)動合格更改。與此同時，負(fù)責(zé)不同業(yè)務(wù)的會計人員也應(yīng)進行權(quán)限制約。增強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入、解析、輸出的管控。確定好每個管理員、操作人員、維護人員的職權(quán)范疇。

第三，增強會計信息系統(tǒng)的安全性以及保密性。政策措施方面，國家有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合計算機犯罪的特征和企業(yè)中會計職能的特點出臺并實施一套謹(jǐn)防利用高科技犯罪侵犯企業(yè)利益的法律法規(guī)。為計算機信息系統(tǒng)提供一個合法化的宏觀環(huán)境。科學(xué)技術(shù)方面，對于核心的計算機程序必須加以電磁屏蔽，以此來防止電磁輻射以及干擾。構(gòu)建一套計算機機房管理規(guī)范體系，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的有關(guān)舉措，甚至包括對突發(fā)事件的緊急應(yīng)對策略等。企業(yè)管理方面，各類企業(yè)都應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。在操作系統(tǒng)中設(shè)立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，牽涉計算機機密文件時必須登錄戶名、時間、使用方式以及使用結(jié)果，修改文件以及數(shù)據(jù)一定要登錄備查。系統(tǒng)必須自動識別有效的終端人口，倘若有非法用戶嘗試登錄或錯誤口令超限制次數(shù)使用時，系統(tǒng)需要鎖定終端，凍結(jié)此用戶標(biāo)識，記錄有關(guān)狀況，并立即報警。