張艷華
追星汽車銷售服務(濟南)有限公司
前言:大數(shù)據(jù)于二十一世紀初被提出,經(jīng)過這些年的研究,逐漸趨于完善。大數(shù)據(jù)對各領域發(fā)展產(chǎn)生了深淵影響,尤其是會計行業(yè)??梢哉f,大數(shù)據(jù)的到來,為會計工作改革帶來了曙光。要想充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,需要人們對大數(shù)據(jù)思維及技術進行深度研究,找出如何彌補會計工作缺陷。隨著時間推移,會計工作逐步完善,工作成效自然有保證。基于此,本文先闡述大數(shù)據(jù)基礎知識,再分析會計工作弊端,最后歸納優(yōu)化會計工作的措施。
(一)基本概念。大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)家族的一員,其依托會計數(shù)據(jù)開展分析工作,分析結果可為各項工作提供重要指導[1]。在大數(shù)據(jù)加持下,各項工作穩(wěn)步開展。傳統(tǒng)會計工作完全依靠人工,不僅效率差,分析結果還不準確,無法為企業(yè)發(fā)展提供強有力支撐。因此,有必要將大數(shù)據(jù)和會計工作進行結合,以此提升工作實效。
(二)主要特點。從實踐角度來說,大數(shù)據(jù)擁有三個鮮明特點:第一,數(shù)據(jù)量比較大。在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),需要對全部數(shù)據(jù)進行匯總分析。隨著企業(yè)業(yè)務轉(zhuǎn)型,數(shù)據(jù)量呈幾何狀增長,僅憑借人工,無法完成工作,這時大數(shù)據(jù)就可表現(xiàn)一番。大數(shù)據(jù)秉持來者不拒的態(tài)度,將與企業(yè)相關的數(shù)據(jù)通通攬入懷中。第二,信息處理速度較快。雖然大數(shù)據(jù)需要面對海量的數(shù)據(jù),但一點都不影響處理速度。只需給大數(shù)據(jù)技術一些時間,就能給出準確的分析結果。第三,處理形式比較多樣。大數(shù)據(jù)不挑食,既能處理文字信息,也能處理音頻資料。待處理結束后,會以多種方式呈現(xiàn),以供企業(yè)參考之用。
(三)思維方式。大數(shù)據(jù)技術能夠辨別數(shù)據(jù)屬性,將同一屬性數(shù)據(jù)放到一塊處理,從而獲得更加完整準確的結果。同時,大數(shù)據(jù)技術還能將有關聯(lián)的數(shù)據(jù)一起呈現(xiàn),方便人員發(fā)現(xiàn)發(fā)展規(guī)律[2]。待企業(yè)掌握發(fā)展之道后,就可推動自身向更高水平邁進。
(一)認知存在偏差。要想充分利用大數(shù)據(jù)技術,首先要清楚大數(shù)據(jù)思維。大數(shù)據(jù)擁有三種思維,分別是主體思維、相關思維、容錯思維。當前,大多數(shù)會計人員缺乏專業(yè)知識,無法認識到大數(shù)據(jù)技術的價值。思想意識不到位,自然就無法做出有效行動。在日常工作中,會計人員仍沿用老套路,致使處理結果缺乏指導性。
(二)信息來源較少。企業(yè)只有對市場動態(tài)了如指掌,才能運籌帷幄之中,決勝千里之外。很顯然,很多企業(yè)不具備這樣的能力。究其原因,信息獲取渠道狹隘,無法全面收集數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存在缺失,就無法發(fā)現(xiàn)隱藏的因果關系。當出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)后,會計人員傾盡全力,依然無法找出問題成因。
(三)計量方法老套。在以往會計工作中,會計人員會以公允價值當作計量標準。殊不知,這種做法已經(jīng)落伍,無法獲得精確的結果。倘若依托結果制定決策,必然會讓企業(yè)偏離正確路線。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)的早還好,如果發(fā)現(xiàn)的晚,企業(yè)即便拼勁全力也依然無法挽回敗局。
(四)人員素質(zhì)不足。大數(shù)據(jù)在給會計工作帶來方便的同時對人員素質(zhì)提出較高要求,如熟練操作計算機、合理運用大數(shù)據(jù)技術等。從實際情況來看,大多數(shù)會計人員不具備這種能力。能力的缺失會時工作舉步維艱,嚴重時會導致工作停止。
(一)培養(yǎng)科學認知。要想切實提升會計工作質(zhì)量,首要任務就是培養(yǎng)科學認知。企業(yè)要科普大數(shù)據(jù)思維,講解大數(shù)據(jù)技術,幫助會計人員彌補知識缺陷。企業(yè)還要定期組織人員外出學習,借助鮮活案例促進科學認知的形成。待學習歸來,要求會計人員撰寫心得體會,以此加深他們的理解。當企業(yè)領導與會計人員擁有正確認知后,就會推動會計工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
(二)擴展信息來源。企業(yè)要想百戰(zhàn)不殆,需要拓展信息來源,以達到知己知彼的目的。信息來源有三[3]:其一,企業(yè)要將各部門的信息進行匯總,以便了解自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況。其二,企業(yè)要收集競爭對手信息,以此發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢點及不足點。其三,企業(yè)要搜集市場信息,以便找準未來發(fā)展方向。
(三)創(chuàng)新計量方法。計量方法的創(chuàng)新工作需要會計人員要先摒棄落伍的方法,再積極運用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)內(nèi)涵計量方法,只需會計人員按照相關流程操作即可。在大數(shù)據(jù)技術的支持下,企業(yè)能夠深入剖析數(shù)據(jù),從中發(fā)掘可用價值,這對提升自身競爭優(yōu)勢很有幫助。
(四)強化隊伍建設。企業(yè)要想在復雜環(huán)境中屹立不倒,需要建設一支高水平隊伍。建設工作圍繞兩方面展開:一是人員引進。根據(jù)實際工況制定招聘計劃,并有效落實下去。需注意的是,新人進入企業(yè),對一切事物都不了解,這時就需要企業(yè)做好引導工作。二是人員培養(yǎng)。培養(yǎng)工作并非一朝一夕之事,企業(yè)要做好統(tǒng)籌規(guī)劃。通過組織一次次培訓活動,逐步提升人員素質(zhì)能力。授人以魚的方法固然好,但不如授人以漁。企業(yè)要在內(nèi)部掀起一股學習風,推動會計人員進步。
企業(yè)要穿新鞋走新路,這樣才算與時俱進。在經(jīng)營發(fā)展中,企業(yè)要推動員工思想轉(zhuǎn)型,提升員工實操能力。唯有如此,才能發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢,推動企業(yè)邁上一個新臺階。