黃靜雯
病案作為醫(yī)院重要的資料,在教學(xué)以及管理等工作中的重要性非常高,提供大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)數(shù)據(jù),所以說病案質(zhì)量意義較大,與患者以及醫(yī)院聯(lián)系密切,關(guān)系到各自的利益。病案質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)是醫(yī)院的重點(diǎn)工作。病案質(zhì)量管理工作能實(shí)現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量的提升,對此需要醫(yī)院在實(shí)際工作中,對相關(guān)問題出現(xiàn)的原因等進(jìn)行總結(jié),做好病案質(zhì)量管理,對醫(yī)院管理工作開展規(guī)范化建設(shè),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)[1]。病案質(zhì)量管理在開展的過程中,能對各個環(huán)節(jié)的實(shí)際工作開展對應(yīng)的監(jiān)督和把控,符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。本次實(shí)驗(yàn)主要研究病案質(zhì)量管理在醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)中的作用,詳述如下。
研究時間節(jié)點(diǎn)為2018年1月—2019年12月,根據(jù)不同時間段的管理方案不同,將其劃分為A階段和B階段。A階段中:1 279例患者,男女比例為652:627,年齡10~78歲,平均年齡(45.2±2.7)歲。B階段:1 283例,男女比例為667:616,年齡8~79歲,平均年齡(44.8±2.9)歲。基本資料對比差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05)。納入標(biāo)準(zhǔn)[2]:對于本次試驗(yàn),患者以及家屬知情;有一定的溝通能力;本次試驗(yàn)研究通過醫(yī)院倫理委員會認(rèn)證和允許。排除標(biāo)準(zhǔn):患者資料不全;精神方面存在異常;孕期女性。
A階段:按照現(xiàn)有的病案管理方案等進(jìn)行相關(guān)工作,不進(jìn)行相關(guān)的干預(yù)。B階段應(yīng)用病案質(zhì)量管理方案:(1)對常規(guī)病案管理中的問題進(jìn)行總結(jié)和分析,找到出現(xiàn)的原因等,并制定出合理的解決方案,制定對應(yīng)的手冊,開展宣教。規(guī)范病案書寫,并逐步建立病案管理體系,對病案管理的流程進(jìn)行對應(yīng)優(yōu)化調(diào)整,對醫(yī)務(wù)人員的病案內(nèi)容,進(jìn)行對應(yīng)的客觀、規(guī)范的評價,實(shí)現(xiàn)病案質(zhì)量管理的相關(guān)目標(biāo)。(2)構(gòu)建質(zhì)量安全管理體系。管理體系主要涉及學(xué)科發(fā)展、醫(yī)療質(zhì)控和患者安全三項(xiàng)內(nèi)容,在實(shí)際工作中,從量的提升角度來說,需要適當(dāng)增加門診量、出院患者例數(shù),從質(zhì)的提升角度,提升臨床工作人員的能力水平,并采取相關(guān)的手段,縮短平均住院天數(shù),在醫(yī)療的過程中,要與患者和家屬進(jìn)行密切交流,做好對應(yīng)的風(fēng)險識別,并制定出對應(yīng)的方案,在風(fēng)險管理之后,及時采取措施。對于已經(jīng)出現(xiàn)的糾紛事件要考量彼此的利益,做好公平解決,最大程度上改善彼此之間的關(guān)系,在安全管理中,要全程做好記錄,提供相關(guān)的依據(jù),作為維權(quán)的重要資料[3]。(3)完善監(jiān)督機(jī)制,院、科兩級要落實(shí)監(jiān)督責(zé)任,成立專門的質(zhì)量管理委員會部門,完善科室質(zhì)量管理小組,強(qiáng)化醫(yī)療、護(hù)理、輸血等方面的監(jiān)督,并在定期開展病案質(zhì)量檢查,找到工作中的問題,及時指正,實(shí)現(xiàn)安全設(shè)施與醫(yī)院實(shí)際工作的匹配,做好對應(yīng)的總結(jié)。(4)提升醫(yī)療文件的質(zhì)量,醫(yī)療文件屬于臨床憑證,作為最原始記錄,在醫(yī)療糾紛中,作用較強(qiáng),是開展相關(guān)鑒定的依據(jù),所以在不斷改變的醫(yī)學(xué)模式下,對于醫(yī)療文件的內(nèi)容,需要不斷更新,提出更為具體的要求。病歷書寫者需要具備對應(yīng)的法律資格,在書寫的過程中,要注意病歷完成的時間要求,重視病案記錄內(nèi)容、格式、醫(yī)學(xué)術(shù)語的運(yùn)用,病歷內(nèi)容必須真實(shí)有依據(jù),而且要尊重患者的知情權(quán),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的簽字手續(xù)[4]。
1.3.1 不良事件統(tǒng)計(jì) 在病案管理中,記錄不同階段不良事件出現(xiàn)的情況,不良事件主要包括:醫(yī)患糾紛、信息錯誤、病案首頁信息不全、無簽名,計(jì)算發(fā)生率。
1.3.2 滿意度評分 患者以及家屬對醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)行滿意度評分,總分為100分(量表為本科室制定,主要評估內(nèi)容為護(hù)理人員的基本服務(wù)、技能、服務(wù)態(tài)度等),分?jǐn)?shù)越高,滿意度越好。
采用SPSS 20.0軟件對數(shù)據(jù)分析,計(jì)量資料用(±s)表示,采用t檢驗(yàn)。計(jì)數(shù)資料用(n,%)描述,比較采用χ2檢驗(yàn)。P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
B階段出現(xiàn)不良事件的例數(shù)明顯少于A階段,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。詳見表1。
表1 不良事件發(fā)生情況 [例(%)]
B階段的醫(yī)療服務(wù)的滿意度評分明顯高于A階段,數(shù)據(jù)差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。詳見表2。
表2 滿意度評分(分, ±s)
表2 滿意度評分(分, ±s)
病案質(zhì)量指的是病案在不斷形成中所記錄內(nèi)容、形式等與標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則是否符合的形式,對醫(yī)療過程的影響較大,也是影響醫(yī)療質(zhì)量的重要內(nèi)容,一般來說,病案質(zhì)量的高低能反映出醫(yī)院的整體醫(yī)療水平,所以說質(zhì)量作為基礎(chǔ)中的重點(diǎn),需要在實(shí)際工作中,不斷對其內(nèi)涵進(jìn)行深化[5]。病案質(zhì)量管理方案的目標(biāo)是不斷提升病案質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),在實(shí)際工作中,包含的內(nèi)容較多,包括書寫要求、管理體系、病案流程等多方面的內(nèi)容,做好對應(yīng)的科學(xué)管理,能提升醫(yī)療安全質(zhì)量,提升安全管理的標(biāo)準(zhǔn)[6]。而醫(yī)療安全體系在醫(yī)療質(zhì)量中發(fā)揮的作用較高,能對醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)行策劃,并建立對應(yīng)的保證體系,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的目的,醫(yī)療質(zhì)量安全管理的重點(diǎn)體現(xiàn)在醫(yī)院的整體醫(yī)療質(zhì)量和安全上,所以實(shí)現(xiàn)病案管理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),能讓醫(yī)院的整體醫(yī)療服務(wù)水平達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn),盡可能地滿足患者的個人需求。
病案質(zhì)量管理在醫(yī)療質(zhì)量中發(fā)揮的作用比較明顯,主要體現(xiàn)在:(1)病案主要記錄患者的相關(guān)信息,病案首頁是信息中最為全面的部分,包括患者的信息、醫(yī)師的信息等內(nèi)容,對其進(jìn)行分析,能得到患者的病情以及相關(guān)情況,在信息記錄中,如果醫(yī)生的能力較高,在工作進(jìn)行中,責(zé)任感更強(qiáng),對于患者的病情等詢問更完整,能提升信息的完整度[7]。病案質(zhì)量管理在開展的過程中,對于病案信息記錄相關(guān)要求不斷提升,保證醫(yī)務(wù)工作人員在診治過程嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行,減少失誤等不良事件的出現(xiàn),更好地保障患者的基本權(quán)益,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升[8]。(2)病案質(zhì)量管理的水平受到醫(yī)院的重視,成為管理的重點(diǎn)工作,在不斷的改進(jìn)中,越來越重視從患者的角度出發(fā),重視對癥檢查和治療,提升治療的準(zhǔn)確度,醫(yī)護(hù)人員通過對病案進(jìn)行對應(yīng)的總結(jié)和分析,能得出相關(guān)疾病的診治途徑以及相關(guān)規(guī)范[9]。所以說,病案質(zhì)量管理對于醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的影響明顯,是提升醫(yī)療安全的關(guān)鍵。(3)病案管理的規(guī)范化是評價醫(yī)院、醫(yī)師以及患者的參考。做好病案質(zhì)量管理,能提升患者診治的滿意度,對醫(yī)院、醫(yī)師的相關(guān)工作給出公正、良好的評價[10]。隨著醫(yī)學(xué)事業(yè)的不斷發(fā)展,人們對于醫(yī)院的相關(guān)醫(yī)療工作以及服務(wù)都提出更高的要求,所以在具體工作中,就需要做好病案質(zhì)量管理的相關(guān)工作,不斷提升醫(yī)療結(jié)構(gòu)的內(nèi)部管理效益,在實(shí)際工作中,給患者和家屬提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。質(zhì)量管理對于醫(yī)療水平的持續(xù)改進(jìn)來說,重要性不斷上升,成為重要的工作內(nèi)容[11]。(4)目前來說,信息化水平在不斷提升,電子病歷在醫(yī)院中的應(yīng)用越來越廣泛,電子病案信息化是現(xiàn)代病案管理發(fā)展的方向,電子病案在實(shí)際應(yīng)用中,具有的優(yōu)勢非常明顯,實(shí)現(xiàn)病案信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,滿足病案信息利用的要求,在電子信息中,共享更加便利,通過網(wǎng)絡(luò)方式與國內(nèi)外專家對其進(jìn)行會診和探討,同時也能減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)和壓力,實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。在病案管理上也更加方便,計(jì)算機(jī)可以存儲的病案數(shù)量非常多,有利于提升病案管理的全面性,優(yōu)勢是紙質(zhì)病案無法替代。
目前,對于病案質(zhì)量管理中的問題改進(jìn)需要從醫(yī)院管理人員入手,不斷提升重視程度,實(shí)現(xiàn)病案管理質(zhì)量的提升:(1)管理人員在工作中,要建立對應(yīng)的管理制度,對其內(nèi)容深化,建立對應(yīng)的責(zé)任制度,實(shí)現(xiàn)管理的強(qiáng)化。加強(qiáng)運(yùn)行病例的監(jiān)控,更好地維護(hù)患者的權(quán)益,在實(shí)際工作中,醫(yī)院以及醫(yī)師要清楚的辨別自身的醫(yī)療行為是否合理合法,對患者的合法權(quán)益是否存在侵害,尤其是對于重大疾病或者高危藥物需要更詳細(xì)的記錄。(2)在平時也要定期或者不定期組織護(hù)理人員和醫(yī)師等對《醫(yī)療護(hù)理文書規(guī)范》等進(jìn)行學(xué)習(xí),逐漸提升病案標(biāo)準(zhǔn)意識,提升病案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,同時還要學(xué)習(xí)《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》在法律角度上認(rèn)識病案,在書寫的過程中,要重視法律觀念,增強(qiáng)責(zé)任意識,認(rèn)識到自身工作的重要性,在實(shí)際工作中,需要做好責(zé)任管理,各級工作人員都要強(qiáng)化自身的責(zé)任心,實(shí)現(xiàn)全員參與,切實(shí)提升病案管理質(zhì)量,形成人人重視、人人參與的制度,逐漸完善病案管理質(zhì)量體系。(3)要增強(qiáng)質(zhì)量控制力度,按照法律的相關(guān)要求,做好依法治理,管理的全過程要清晰、透明,建立單獨(dú)的監(jiān)管體系,并按照分級管理的方案減少失誤情況的出現(xiàn)[12]。在醫(yī)院工作中,要做好對應(yīng)的法律宣傳,在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行對應(yīng)的法律宣傳工作,明確管理人員的職責(zé),提升法治觀念[13]。(4)在實(shí)際工作中,需要提升對患者隱私的保護(hù)力度,在病歷回收時,需要保護(hù)好患者的個人隱私,對病歷進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),檢查醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),提升病案的規(guī)范化和制度化。在工作中,要做好對應(yīng)的監(jiān)管,可以成立對應(yīng)的病案監(jiān)督委員會,并設(shè)定對應(yīng)的目標(biāo),根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況制定出質(zhì)量管理方案,并制定出對應(yīng)的獎懲制度,出臺相關(guān)的規(guī)定,并定期組織病案管理專家進(jìn)行檢查評比,對病案質(zhì)量的等級等進(jìn)行劃分,做好對應(yīng)的教育和培訓(xùn),提升管理群體的質(zhì)量管理意識,成立科室質(zhì)控小組,做好病案質(zhì)量管理的自查、分析、改進(jìn)工作,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),在監(jiān)督中,還要提升患者和家屬的參與度,對于病案質(zhì)量提升工作給出相關(guān)的建議[14]。(5)重視病案管理人才的培訓(xùn)和引進(jìn),隨著醫(yī)學(xué)條件的不斷成熟,在實(shí)際工作中,對于病案的要求在不斷提升,病案管理工作人員的能力要求更高,尤其是電子病案的管理,需要工作人員具有較強(qiáng)的能力,熟練掌握計(jì)算機(jī)以及系統(tǒng)上的知識,滿足工作的要求,醫(yī)院要重視人才的引進(jìn),提升病案管理的整體水平。
本次試驗(yàn)研究結(jié)果顯示,在B階段出現(xiàn)不良事件的例數(shù)明顯減少,醫(yī)療服務(wù)的滿意度評分不斷提升,相對于常規(guī)管理方案來說,數(shù)據(jù)差異較大。
總的來說,病案管理對于醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)來說,非常重要,在實(shí)際工作中,要提高對病案質(zhì)量管理重視,提升醫(yī)療服務(wù)水平,減少醫(yī)療矛盾等事件的出現(xiàn)。而病案是法律效應(yīng)的憑證,書寫的準(zhǔn)確性、全面性對醫(yī)務(wù)人員影響較大,與醫(yī)院的形象和經(jīng)濟(jì)效益密切,在工作中,做好持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),實(shí)現(xiàn)安全就醫(yī),維護(hù)合法權(quán)益。