王苗 陳思韻
摘 要:本文從兩方面來進行分析,首先對于成本管理的重要價值進行說明,我國是機械制造大國,而隨著市場的飽和、社會經(jīng)濟進入常態(tài)化發(fā)展、產(chǎn)品存量過剩、勞動力成本紅利衰減、新冠疫情等方面的影響,可以說市場競爭越來越激烈,產(chǎn)品效益空間也越來越少以及效益變得不明確,這種情況下,企業(yè)必須把控好成本管理這一生命線,盡可能降低采購、生產(chǎn)等成本,把錢和力氣花在刀刃上。其次對機械制造企業(yè)成本管理的策略和途徑進行簡單說明,一方面要遵循控制關(guān)口前移的理念,進行事前控制,一方面要降低采購成本,制定精細(xì)的采購方案,貨比多家,選擇性價比最優(yōu)的采購方案,一方面要降低生產(chǎn)制造模式的成本,嘗試著減少搬運浪費、進行有效的庫存管理、減少停工停產(chǎn)問題、減少工藝?yán)速M、優(yōu)化工藝技術(shù)、減少非必要損耗等等,一方面要提升人力資源管理水平,優(yōu)化崗位設(shè)置,聘用高素質(zhì)人才,對績效模式進行調(diào)整,提升企業(yè)生產(chǎn)力,一方面加強資金管理,控制經(jīng)費,應(yīng)批則批,制度之外的審核后批,避免用錢無計劃、開支無標(biāo)準(zhǔn),多頭批條和資金跑冒滴漏現(xiàn)象,一方面要加強成本核算機制,從企業(yè)成本、生產(chǎn)經(jīng)營管理等各類數(shù)據(jù)中歸納整理,收獲經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)成本管理問題,及時糾正,多措并舉,來實現(xiàn)制造業(yè)成本控制的最優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:機械制造企業(yè);成本管理;戰(zhàn)略管理
引言:
制造業(yè)企業(yè)是我國經(jīng)濟建設(shè)中的重要環(huán)節(jié),制造業(yè)成本管理也是永恒的話題了,如果制作業(yè)的成本難以控制,就會導(dǎo)致前端銷售報價困難的問題,無形中將成本負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)移到了消費者身上。但社會大趨勢是競爭愈發(fā)激烈,制作業(yè)產(chǎn)品價格在不斷下降,利潤空間不斷減少,制作業(yè)往往以數(shù)量優(yōu)勢和產(chǎn)品布局優(yōu)勢獲利,在這種情況下,只有不斷精化成本控制,減少企業(yè)生產(chǎn)制造過程中的耗損浪費情況,從粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理,逆向推動企業(yè)成本喲花,才能在滿足市場競爭趨勢以及消費者需求的前提下,提升利潤空間,為企業(yè)獲得長遠(yuǎn)而穩(wěn)定的發(fā)展契機。
一、戰(zhàn)略管理下的機械制造業(yè)成本控制
(一)基于戰(zhàn)略管理的成本管理
良好的認(rèn)知是展開工作的前提,要想讓機械制造業(yè)迎接愈發(fā)惡劣的市場環(huán)境,不僅需要加強對外的管理,也需要加強對內(nèi)管理,減少內(nèi)耗,提升成本管理意識,盡可能“拉扯”出利潤空間。而基于“戰(zhàn)略管理”,則指的是成本管理并不是某一個生產(chǎn)或管理人員的事,而是從企業(yè)運營大方向上入手,加強制度管理,加強決策制定,做好企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,從根源上控制企業(yè)機械制造成本,明確訂單、工期、成本、生產(chǎn)力、市場價、庫存、利潤等各要素,制定科學(xué)的此采購計劃、生產(chǎn)計劃、人力資源管理計劃、成本預(yù)算計劃等等,將成本管理的理念自上而下的傳輸?shù)狡髽I(yè)每一個環(huán)節(jié)中、每一個人員心中,從而提升成本管理的質(zhì)量和效果。
分析提升成本管理的重要價值,首先,它能夠提升成本效益[1],通過合理有效的成本控制,壓縮成本以提高利潤空間,以最常見的采購成本來說,多做幾份計劃,實行比價采購的方法,貨比三家,擇優(yōu)采購,在保證材料質(zhì)量符合生產(chǎn)需求的前提下,盡可能減少采購所花費的資金,就是在實打?qū)崬槠髽I(yè)創(chuàng)造利潤空間,獲得更高的經(jīng)濟效益,這是現(xiàn)代化企業(yè)成本管理的最重要價值所在。其次,它還是在優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)管理模式,成本預(yù)測、分析、核算、計劃、決策、實施、控制等都是制造企業(yè)在成本管理過程中必須注意的環(huán)節(jié),成本管理作為重要屬性和指標(biāo),落實在企業(yè)事前預(yù)測、事中決策執(zhí)行與監(jiān)控、事后核算的各個細(xì)節(jié)中,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)管理模式,就是在強化企業(yè)生產(chǎn)效能,比如原材料的消耗控制率、制造時間控制、機械制造計劃與庫存的和諧、人力資源框架的優(yōu)化構(gòu)建、企業(yè)生產(chǎn)管理水平的提升,無疑能催發(fā)企業(yè)活力,讓企業(yè)以一個高水平的姿態(tài)面對市場。最后,做成本管理的同時還是將精益化的企業(yè)文化傳輸?shù)狡髽I(yè)的每一個細(xì)節(jié)中,無時無刻不在影響著企業(yè)所有員工的思想,這有助于提升企業(yè)的核心凝聚力,讓企業(yè)發(fā)展和員工發(fā)展融為一體,比如為優(yōu)化機械制造成本所采用的積分績效模式,技能讓優(yōu)秀的員工獲得更高報酬,也能實現(xiàn)最優(yōu)化生產(chǎn)制造。
二、強化成本管理的策略
(一)控制關(guān)口前移,重視成本預(yù)算
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,新時代企業(yè)生產(chǎn)運用理念中,控制管控遷移進行事前控制的策略越來越受到人們重視,也越來越成熟,機械制造企業(yè)要想落實成本管理策略,也需要重視成本預(yù)算才行,要求機械制造企業(yè)在機械制造訂單完成之前就對本次機械制造活動進行預(yù)估和計算,判斷要想完成這一次訂單需要多少期限、多少材料、與庫存如何協(xié)調(diào)安排,判斷本次訂單生產(chǎn)制造的最優(yōu)化財務(wù)情況。機械制造企業(yè)傳統(tǒng)財會部門的鞏固走往往只是事后核算,屬于事后控制,成本耗損總會在不經(jīng)意間發(fā)生,要改變這一點才行。
目前大多數(shù)機械制造企業(yè)具備一定的成本預(yù)算意識,但是成本預(yù)算還是存在一定問題,因為成本預(yù)算是一件很繁瑣的事情,比較容易出現(xiàn)預(yù)算編制不深入或不嚴(yán)格的問題,預(yù)算管理不夠精細(xì)化,偏向隨意化,要知道前期成本預(yù)算編制越詳細(xì)、越深入,中期成本控制就會越方便、越高效,因此機械制造企業(yè)有必要構(gòu)建完善成本預(yù)算管理體系。首先要明確成本預(yù)算重要性,配置專業(yè)的成本預(yù)算管理部門和人才,來從事成本預(yù)算管理工作,專職專用,其次要基于傳統(tǒng)成本預(yù)算和實際成本的大數(shù)據(jù),進行大數(shù)據(jù)建模,力爭挖掘成本管理經(jīng)驗教訓(xùn),而非主觀判斷,配合上訂單制造項目一斤計劃,制定精細(xì)的成本管理計劃。其次遵循“總——分——總”的編制規(guī)劃,機械制造企業(yè)以訂單生產(chǎn)為基礎(chǔ),先制定大方向上的成本預(yù)算,隨之將其落實到機械制造企業(yè)各個部門中,要求各個部門準(zhǔn)備出更精細(xì)的生產(chǎn)計劃和成本預(yù)算,比如人力資源部根據(jù)生產(chǎn)計劃來制定人力資源成本,材料部根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存制定采購成本預(yù)算,要求各部門嚴(yán)謹(jǐn)而精細(xì)的制定成本預(yù)算,進行審核[2]。
(二)做好上下游調(diào)研,尤其控制采購成本
在制造業(yè)企業(yè)和下游銷售對象簽訂合作意向時,就需要做好下游企業(yè)調(diào)研,準(zhǔn)確了解對方企業(yè)的財務(wù)能力和信用情況等,建立完善的客戶管理機制,充分考慮到資金流向和市場前景,對本次訂單的經(jīng)濟效益進行評估,雙方簽訂合理的合同條款,對可能造成不良問題的指標(biāo)加以控制。例如貨款遲遲難回收的問題,比如制造機械產(chǎn)品難銷售的問題,都是變相地增加了制造成本,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成嚴(yán)重影響。
隨之,機械制造企業(yè)做好與上游市場的接洽,這是成本控制中非常重要的環(huán)境,定量分析和定性分析相結(jié)合,一方面制定嚴(yán)格的采購計劃,將成本控制的理念融入,制造業(yè)企業(yè)采購成本占據(jù)總成本很高的比重,但卻存在一些吃回扣、黑暗交易等現(xiàn)象發(fā)生,因此需要制定嚴(yán)格的采購制度和審批制度,對原材料的采購設(shè)計情況進行精準(zhǔn)了解與控制,如有必要建立內(nèi)審制度,對采購環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格審查。一方面要內(nèi)外統(tǒng)籌考慮,考慮內(nèi)在生產(chǎn)計劃、庫存情況,和成本預(yù)算對照起來,將材料采購分批次進行,精確到小的生產(chǎn)周期。也要考慮外在市場情況,對上游市場和企業(yè)進行調(diào)研,分析對方企業(yè)的材料供應(yīng)能力、信用情況、財務(wù)能力等,也分析材料的市場波動情況,建立完善的上游材料供應(yīng)體系,制定采購原材料控制價格目錄,實行比價采購的辦法,實行貨比三家、擇優(yōu)選購,原則上是同質(zhì)量材料選擇低價采購,同價位材料就近采購。一方面要做好材料驗收環(huán)節(jié),材料商運輸材料到場,必須進行嚴(yán)格的驗收,檢驗合格方能入庫,如遇到質(zhì)量不合格的情況,及時與材料供應(yīng)商溝通,及時處理[3]。
(三)優(yōu)化生產(chǎn)制造成本控制
在機械制造的過程中,企業(yè)嘗試著優(yōu)化生產(chǎn)制造的成本,將有利于減少生產(chǎn)耗損,降低生產(chǎn)成本,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。一方面制定精細(xì)化的生產(chǎn)模式,在機械制造過程中,嚴(yán)格按照生產(chǎn)計劃和成本預(yù)算來制定,提升一線員工的成本管理意識,做到合理派工,控制窩工、加班、加點等問題,也避免停工停產(chǎn)造成的成本損耗。一方面實行“定額分類”管理制度,做好對物資的分配和管理,物資消耗定額的制定到物資的發(fā)放都要實行嚴(yán)格的控制,減少材料的耗損,并且盡可能減少搬運的浪費,對制造車間、倉庫、臨時材料堆放點等進行合理規(guī)劃,力爭減少搬運所花費的人力、精力和時間。一方面要從“工藝”的角度入手,減少工藝?yán)速M,優(yōu)化工藝技術(shù),減少非必要損耗,及時更新采取新技術(shù)、新工藝節(jié)能降耗,科技是第一生產(chǎn)力,這是肯定的,例如采用自動化生產(chǎn),來降低人力成本,另外,實行規(guī)范化作用,以往生產(chǎn)量不飽和,平均每單位的產(chǎn)品分?jǐn)偟娜斯こ杀九c制造費用高,只有規(guī)模上去了,單位成本才降得下來,或者在機械制造過程中,細(xì)節(jié)之處還有不少可優(yōu)化改進之處,機械制造企業(yè)持續(xù)優(yōu)化制造工藝,減少殘次品不良率,分析殘次品出現(xiàn)的問題所在,從根源減少這一問題,這無疑也能夠提升機械制造效能,降低制造成本[4]。
(四)加強人力資源成本管理
人力資源成本在與日俱增,我們發(fā)現(xiàn),隨著時代的發(fā)展,廉價勞動力的紅利在逐漸衰退,人工待遇增加,勞動法確切保障勞動者的合法權(quán)益,機械制造企業(yè)招工難的問題時常發(fā)生,高素質(zhì)人才留不住的現(xiàn)象也不少見,這當(dāng)然是市場發(fā)展大趨勢,是促進社會和諧發(fā)展的基礎(chǔ),只有勞動者生活水平提高,才能進一步促進消費,進而影響擴大再生產(chǎn),實現(xiàn)社會經(jīng)濟的良性循環(huán)。
在這種情況下,機械制造企業(yè)就需要思考如何加強人力資源成本管理。一方面要優(yōu)化崗位設(shè)置,實行人事制度改革,實行招聘與聘任制相結(jié)合的人事制度,聘用高素質(zhì)人才,對人力資源進行深入挖掘了解,對其進行合理安排,確保每個崗位的人員各司其職,發(fā)揮最大的勞動價值。一方面要加強機械制造過程管理,嚴(yán)格控制用工量和考勤,實行相應(yīng)的考核管理制度,充分掌握人員調(diào)度,避免出現(xiàn)停工問題,盡可能提升機械制造過程管理質(zhì)量[5]。一方面要配套優(yōu)化人才框架,改變一成不變的人才框架,要做到“既能上也能下”,競爭上崗,優(yōu)勝劣汰,要讓機械制造企業(yè)的干部、領(lǐng)導(dǎo)體會到競爭性,感到危機感,同時,明確晉升渠道和晉升條件,讓廣大基層工作人員看到未來發(fā)展方向,才能迸發(fā)出更強的勞動熱情。一方面要對績效模式進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,結(jié)合部門間協(xié)作痛點、績效指標(biāo)被投機點、集體與個人目標(biāo)需求等,優(yōu)化績效模式制定,比如實行積分績效模式,整理公司的薪資、產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、效率等數(shù)據(jù),提煉K指標(biāo),簡單來說就是讓肯干、干得好、吃苦干、有技術(shù)有創(chuàng)新的人群獲得更好的報酬,這樣無疑能夠調(diào)動相關(guān)工作人員的勞動激情,企業(yè)生產(chǎn)效能增加,減去支出更多的報酬,仍是一筆可觀的效益,另外,獎懲制度是績效模式中的關(guān)鍵一環(huán),設(shè)置車間獎懲制度,在每個車間內(nèi)選取成本控制或其他方面突出的班組或個人,給予物質(zhì)獎勵,也對表現(xiàn)較差的班組或個人表示批評,從而激發(fā)員工的成本控制意識,慢慢培養(yǎng)員工成本控制意識[6]。
(五)做好財務(wù)管理,加強財務(wù)核算
企業(yè)加強資金管理,控制經(jīng)費,應(yīng)批則批,制度之外的審核后批,避免用錢無計劃、開支無標(biāo)準(zhǔn),多頭批條和資金跑冒滴漏現(xiàn)象,將該回收的貨款及時回收,運輸單據(jù)、收款憑證、發(fā)貨存聯(lián)等都需要按照標(biāo)準(zhǔn)進行審核。
另外,加強事后的財務(wù)核算,歸納總結(jié)財務(wù)大數(shù)據(jù),對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)成本管理問題,究竟是材料采購過程中成本超標(biāo),生產(chǎn)中未控制好導(dǎo)致成本超標(biāo),及時糾正,對比成本預(yù)算,來收獲經(jīng)驗教訓(xùn),為接下來企業(yè)成本預(yù)算體系提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)[7]。
三、結(jié)束語
總結(jié)來說,機械制造企業(yè)成本管控是生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中非常重要的一部分,在社會經(jīng)濟進入常態(tài)化發(fā)展、市場競爭愈發(fā)激烈、利潤空間逐步壓榨、產(chǎn)品存量過剩、勞動力成本紅利衰減、新冠疫情等影響下,機械制造企業(yè)只有做好成本控制,才能提升核心競爭力,促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
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