蘭婧 龐若彤 韋敏

摘要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代到來，業(yè)務(wù)量的不斷增多與會(huì)計(jì)信息量日益復(fù)雜，越來越多的企業(yè)開始重視財(cái)務(wù)信息化與財(cái)務(wù)共享。本文將從財(cái)務(wù)共享的角度，結(jié)合案例分析會(huì)計(jì)信息化面臨的問題，探討相適應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)信息化;問題及策略

引言

近年來，面對經(jīng)濟(jì)全球化與科技不斷發(fā)展的大背景，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式逐漸暴露出各種弊端。隨著企業(yè)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中對于信息技術(shù)的應(yīng)用，財(cái)務(wù)共享作為一種新型財(cái)務(wù)管理模式逐漸運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中。

1、案例分析

以某鋼鐵行業(yè)A公司為例，A公司財(cái)務(wù)部在2005年設(shè)立了信息中心，目的是為了將集團(tuán)內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中與歸納。但是由于當(dāng)時(shí)大部分手工業(yè)務(wù)單據(jù)分散，拍照條件與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并沒有普及，采集系統(tǒng)數(shù)據(jù)，傳輸照片等行為無法實(shí)現(xiàn)，企業(yè)仍然需要由員工將單據(jù)傳遞到信息中心并統(tǒng)一手工填制。

2008年A公司財(cái)務(wù)部采用ERP系統(tǒng)，并且該系統(tǒng)增加設(shè)置會(huì)計(jì)分錄與記賬規(guī)則等模式。ERP系統(tǒng)解決了采集數(shù)據(jù)的問題，大大提高了核算的效率與質(zhì)量。但是在其他業(yè)務(wù)例如資金結(jié)算，票據(jù)管理等板塊仍然無法滿足企業(yè)的要求。由于該系統(tǒng)仍有改進(jìn)的空間，涉及業(yè)務(wù)占少數(shù)。龐大的線下業(yè)務(wù)仍然占據(jù)財(cái)務(wù)人員的主要時(shí)間。

在2019年A公司與某軟件公司正式簽署了財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)合同，旨在進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息化水平，更好的推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

2、財(cái)務(wù)信息化存在的問題

（1）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)不銜接

在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化水平下，許多企業(yè)存在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)不對口的情況。財(cái)務(wù)系統(tǒng)在自動(dòng)收集與錄入業(yè)務(wù)信息方面仍有較大困難，企業(yè)只能采取在業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)后手工錄入的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。但是，在這個(gè)過程中，由于復(fù)雜的業(yè)務(wù)量與龐大的數(shù)據(jù)，錄入人員極易發(fā)生失誤，這種問題直接加大了操作人員的工作難度與工作量。

（2）財(cái)務(wù)信息化范圍較小

隨著信息技術(shù)地不斷進(jìn)步，越來越多的企業(yè)開始重視財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化，但是許多企業(yè)管理者并沒有充分利用財(cái)務(wù)信息化，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化范圍較小，包括的內(nèi)容并不充分，所導(dǎo)致的信息不對稱問題依舊存在。市場中還有一些企業(yè)，由于不同部門的經(jīng)營特征和有限的資源配置，管理層重視程度不同，使得企業(yè)內(nèi)部信息化水平不平衡。

（3）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有待提高

在財(cái)務(wù)共享模式下，系統(tǒng)需要不斷優(yōu)化。在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化的目的是為滿足財(cái)務(wù)共享的需要，提高工作效率與工作質(zhì)量，降低財(cái)務(wù)成本，提高自動(dòng)化水平，提高標(biāo)準(zhǔn)化程度。但是，有很多企業(yè)并沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化與財(cái)務(wù)共享的重要性，財(cái)務(wù)共享意識(shí)較薄弱。在應(yīng)用過程中暴露出的問題并沒有得到重視，以至于許多共享系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)分析優(yōu)化和改進(jìn)并沒有更進(jìn)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部靈敏度難以滿足財(cái)務(wù)人員的需要。但是，也有部分企業(yè)重視財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化的更進(jìn)，但在資金與技術(shù)方面都需要極大的準(zhǔn)備，加大了在研發(fā)階段的風(fēng)險(xiǎn)。

（4）財(cái)務(wù)信息化管控水平有待提高

在財(cái)務(wù)信息化的背景下，在財(cái)務(wù)共享模式初期階段，許多企業(yè)并未明確劃分各崗位職責(zé)，未完全做到職責(zé)分離，這就會(huì)導(dǎo)致許多工作人員出現(xiàn)工作失誤時(shí)互相推脫，嚴(yán)重的會(huì)使別有用心的工作人員徇私舞弊，擅自調(diào)整或修改重大數(shù)據(jù)，導(dǎo)致賬面價(jià)值與實(shí)際不相符合，從而滿足自己的利益。這將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)錄入數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確與不真實(shí)，進(jìn)而影響企業(yè)管理層做出決策的可靠性。并且在從前傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下，各部門有各自的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)。在相同或相似的業(yè)務(wù)中，無論是計(jì)算方法還是表達(dá)方式，都會(huì)存在各自的特點(diǎn)，在特殊的業(yè)務(wù)處理上都有自己的處理方式。但是財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化模式下的計(jì)算流程是標(biāo)準(zhǔn)化的過程，并沒有針對特殊業(yè)務(wù)而進(jìn)行特殊處理，這會(huì)導(dǎo)致不同部門工作效率有所下降，處理工作時(shí)間會(huì)有延遲，可能會(huì)妨礙其他工作的順利開展。

（5）會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才缺乏

在目前的行業(yè)背景下，會(huì)計(jì)行業(yè)中傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員仍占據(jù)較大比重。在財(cái)務(wù)共模式下的崗位需要的是既懂財(cái)務(wù)知識(shí)又懂信息技術(shù)的復(fù)合人才。許多企業(yè)現(xiàn)有的大部分會(huì)計(jì)人員雖然擁有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格證書，但是仍存在經(jīng)驗(yàn)不足，專業(yè)技術(shù)水平低的情況，實(shí)踐能力有待提高。由于對于財(cái)務(wù)知識(shí)掌握不牢靠，對會(huì)計(jì)信息化不了解，沒有經(jīng)過相關(guān)的技能培訓(xùn)，只能從事一般都財(cái)務(wù)核算工作。而財(cái)務(wù)人員與信息化人員專業(yè)不同，不通過專業(yè)的學(xué)習(xí)無法融合。復(fù)雜的信息與數(shù)據(jù)處理不完善，若系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題，必須牢牢依靠信息部門處理解決，無法解決故障。

3、解決措施

（1）完善系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)銜接

企業(yè)應(yīng)與合作的財(cái)務(wù)軟件公司進(jìn)行協(xié)商，財(cái)務(wù)軟件公司中增加不同板塊流程，對不同板塊制定規(guī)則與方案，對軟件整體進(jìn)行重新改造，以提高不同部門工作效率為目的，實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)對接，減少使用人工方法，提高企業(yè)工作效率，更能提高企業(yè)工作質(zhì)量，降低企業(yè)成本。

（2）擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息化范圍

對于財(cái)務(wù)共享范圍較小的問題，企業(yè)應(yīng)該樹立財(cái)務(wù)共享的意識(shí)，意識(shí)到財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要性。企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，更新相關(guān)系統(tǒng)與機(jī)制，擴(kuò)大財(cái)務(wù)共享的范圍，是更多的板塊融入財(cái)務(wù)共享模式中。同時(shí)，通過提高財(cái)務(wù)信息化水平，企業(yè)可以進(jìn)一步提高各個(gè)部門之間的管理水平，提高部門間的溝通與合作。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析更有助于管理者做出正確的決策。

（3）提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，企業(yè)需要整合管理流程。企業(yè)需要改變原有傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，利用先進(jìn)的信息技術(shù)有效整合資源，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。如今市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展穩(wěn)定，但是企業(yè)在競爭中仍面臨巨大的壓力，為使企業(yè)在競爭中處于有利地位，企業(yè)必須要迎合市場的需要。企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，通過加大資金投入，加大研究開發(fā)力度，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)整合，不僅可以提高企業(yè)的工作質(zhì)量與工作效率，還可以為管理層提供正確的決策做出數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（4）提高管控水平

企業(yè)需要明確員工崗位職責(zé)，加強(qiáng)信息保密管控力度。在企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的過程中，由于崗位的增加，有許多工作人員并未對自身職責(zé)有明確的認(rèn)識(shí)。并且經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員往往更傾向于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式與手工操作，會(huì)排斥新型財(cái)務(wù)信息化模式，會(huì)出現(xiàn)一定失誤。這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重失誤繼而影響企業(yè)決策。所以企業(yè)需要明確職責(zé)，互相監(jiān)督，嚴(yán)格設(shè)置權(quán)限，重視對于數(shù)據(jù)的保密程度，加強(qiáng)安全措施，防止員工外泄。

（5）培養(yǎng)復(fù)合型人才

企業(yè)要加強(qiáng)管理層與員工的財(cái)務(wù)共享意識(shí)，通過激勵(lì)措施來提高員工的積極性。要對企業(yè)員工定期進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工信息技術(shù)知識(shí)水平，引進(jìn)信息技術(shù)人才，培養(yǎng)新型財(cái)務(wù)信息化員工，提高員工信息化技能。

4、結(jié)束語

在信息技術(shù)發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)共享模式是未來財(cái)務(wù)管理的新趨勢，財(cái)務(wù)共享對企業(yè)發(fā)展具有長遠(yuǎn)而深刻的指導(dǎo)意義，不僅提高企業(yè)工作效率與工作質(zhì)量，更為企業(yè)管理層做出決策提供一定的幫助。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化對未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分重要。

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作者簡介：蘭婧（2000），女，漢族，山西大同人。主要研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。

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