周蓉
在工會(huì)各項(xiàng)工作開展過程當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理工作占據(jù)非常重要的地位,也是工會(huì)各項(xiàng)工作開展的重要前提與基礎(chǔ),對(duì)工會(huì)履行社會(huì)各項(xiàng)職能發(fā)揮著重要的作用,也是推動(dòng)工會(huì)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)鍵。所以在工作當(dāng)中要將財(cái)務(wù)管理工作放在首要位置,采取有效措施將此項(xiàng)工作充分做好。近年來,針對(duì)基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行相應(yīng)檢查發(fā)現(xiàn),在一些基層工會(huì)當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理工作方面依然有很多問題存在,這些問題不僅影響工會(huì)財(cái)務(wù)工作水平整體提升,同時(shí)對(duì)于工會(huì)健康發(fā)展也形成很大阻礙.為此,下文當(dāng)中,結(jié)合實(shí)踐認(rèn)真梳理和分析,基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作存在的主要問題,并針對(duì)這些問題提出一些對(duì)策和建議,旨在為有關(guān)人士提供一些借鑒和參考。
就工會(huì)工作而言,財(cái)務(wù)管理是工會(huì)工作的重要組成部分,同時(shí)也為工會(huì)各項(xiàng)工作提供著充足的物質(zhì)保障,工會(huì)組織能否將各項(xiàng)職能充分履行,并更好地維護(hù)和保障廣大職工根本利益,需要工會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作給予充分重視,采取有效對(duì)策措施,使工會(huì)財(cái)務(wù)管理整體水平獲得巨大提升,方可確保工會(huì)其他工作順利實(shí)施,履行社會(huì)各項(xiàng)職責(zé),維護(hù)廣大職工群眾權(quán)益。近年來在工會(huì)各項(xiàng)工作當(dāng)中,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作重要性認(rèn)識(shí)程度逐漸加強(qiáng)。然而,一些基層工會(huì)由于領(lǐng)導(dǎo)成員存在頻繁變動(dòng),財(cái)務(wù)工作人員兼職較多,專業(yè)技能素養(yǎng)不足,無法及時(shí)將指導(dǎo)檢查工作充分落實(shí),以至于基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作方面還存在很多問題。面對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,基層工會(huì)資產(chǎn)逐漸增加,經(jīng)費(fèi)總量也在快速提升,在此背景下,更應(yīng)當(dāng)將基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理推上新的臺(tái)階,以更好的適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展需要。
一、工會(huì)財(cái)務(wù)管理問題概述
(一)在基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作方面領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
基層工會(huì)在聯(lián)系黨和廣大人民群眾中發(fā)揮著重要的紐帶作用,不僅離職工最近,而且也是直接為廣大職工服務(wù)的組織,而工會(huì)當(dāng)中各項(xiàng)工作的開展都和財(cái)務(wù)管理工作緊密相關(guān),只有將這項(xiàng)工作充分做好,才能實(shí)現(xiàn)各方面的良好發(fā)展,然而工會(huì)目前在經(jīng)費(fèi)管理方面還不夠重視,特別是單位領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,主要體現(xiàn)在:
1.基層工會(huì)財(cái)務(wù)工作人員配備問題。有的基層工會(huì),未依照有關(guān)要求科學(xué)配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員不足或由行政財(cái)務(wù)人員承擔(dān)也或其他人員兼職。而且財(cái)務(wù)人員工作任務(wù)繁重,時(shí)間和精力很難保障,影響工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作成效。有的基層工會(huì)同時(shí)由一人擔(dān)任出納與會(huì)計(jì),對(duì)工會(huì)資產(chǎn)安全造成很大風(fēng)險(xiǎn),不符合內(nèi)控要求。
2.獨(dú)立核算經(jīng)費(fèi)方面依然有一些不足存在。未進(jìn)行銀行開戶, 僅僅將往來經(jīng)費(fèi)設(shè)置在工會(huì)行政賬目?jī)?nèi),獨(dú)立核算方面存在很大不足,與《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》與獨(dú)立核算工會(huì)經(jīng)費(fèi)有關(guān)要求不適宜。
(二)沒有規(guī)范的管理工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支
1. 在撥繳經(jīng)費(fèi)方面比較滯后,全面核算及待提升?;鶎庸?huì)由于管理方面的不足, 經(jīng)費(fèi)撥繳時(shí)常出現(xiàn)滯后,在工會(huì)經(jīng)費(fèi)上漏收、少收情況頻繁出現(xiàn)。引發(fā)上述情況的原因在于,企業(yè)當(dāng)中存在員工流動(dòng)性非常大, 導(dǎo)致會(huì)費(fèi)漏收、少收情況經(jīng)常出現(xiàn)。同時(shí)行政需要根據(jù)總額2%對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行提取,同時(shí)依照相應(yīng)比例向同級(jí)工會(huì)委員會(huì)進(jìn)行撥付。但是由于未全面的計(jì)算工資總額,以至于經(jīng)費(fèi)撥繳收入很少。另外還有企業(yè)經(jīng)營(yíng)不同情況以及不可抗力因素影響,導(dǎo)致資金緊張引發(fā)經(jīng)營(yíng)困難,以至于發(fā)生工會(huì)經(jīng)費(fèi)被行政所拖欠,降低工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入,影響工會(huì)相關(guān)工作開展。
2. 使用工會(huì)經(jīng)費(fèi)不合理。由于一些工會(huì)管理者沒有充分認(rèn)識(shí)到正確使用工會(huì)經(jīng)費(fèi)的重要性,也未認(rèn)真解讀相關(guān)制度規(guī)定,財(cái)務(wù)管理工作人員缺乏科學(xué)配置,影響工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理工作整體水平,如時(shí)常出現(xiàn)沒有嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目,科學(xué)合理的進(jìn)行支出,對(duì)開支標(biāo)準(zhǔn)與開支擅自增大,行政法人對(duì)于申請(qǐng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)以及財(cái)務(wù)報(bào)銷進(jìn)行簽字,而手續(xù)審核由工會(huì)主席負(fù)責(zé),工會(huì)主席未將一支筆的作用充分地落到實(shí)處,難以自主獨(dú)立的開展工會(huì)工作,工會(huì)職工經(jīng)費(fèi)支出不科學(xué),不合理,思想、技能維權(quán)方面的支出常被忽略。
3. 沒有充分重視到預(yù)決算的重要性。預(yù)算作為一個(gè)會(huì)計(jì)年度工會(huì)經(jīng)費(fèi)總體收支計(jì)劃,在工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中預(yù)算管理占據(jù)非常重要的地位。作為財(cái)務(wù)工作人員,在進(jìn)行基層工會(huì)預(yù)算編制開展時(shí),不可停留在沒有赤字預(yù)算出現(xiàn)便高枕無憂,不重視運(yùn)用科學(xué)的方法合理預(yù)算編制,由于預(yù)算方法不科學(xué)對(duì)于預(yù)算編制工作成效造成巨大影響。而且預(yù)算執(zhí)行時(shí),常常出現(xiàn)超過預(yù)算支出的情況發(fā)生,也有的缺少詳細(xì)預(yù)算,難以真正發(fā)揮預(yù)算編制作用,工會(huì)年度收支預(yù)算主要根據(jù)工會(huì)財(cái)務(wù)決算結(jié)果執(zhí)行。但是在年度預(yù)決算報(bào)表數(shù)據(jù)方面,很多基層財(cái)務(wù)工作人員卻未認(rèn)真的分析,通過分析決算報(bào)表數(shù)據(jù)獲得的結(jié)果,來指導(dǎo)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)改進(jìn),科學(xué)運(yùn)用工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
(三)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)缺乏有效監(jiān)督。工會(huì)內(nèi)部審計(jì)工作主要是通過經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)來負(fù)責(zé),監(jiān)督著工會(huì)經(jīng)費(fèi)的應(yīng)用,但是很多工會(huì)沒有切實(shí)結(jié)合自身實(shí)際,構(gòu)建相應(yīng)的經(jīng)審機(jī)構(gòu),而且缺少專業(yè)人才負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,財(cái)務(wù)工作不了解,對(duì)其監(jiān)督審計(jì)能力造成很大影響,導(dǎo)致工作停留于表面,無法真正發(fā)揮監(jiān)督作用。
二、如何進(jìn)一步提高工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作水平
(一)領(lǐng)導(dǎo)必須要充分重視工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作
1. 增強(qiáng)宣傳力。社會(huì)的快速進(jìn)步帶動(dòng)科技迅速提升,信息化時(shí)代背景下,工會(huì)應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)代信息技術(shù)手段充分利用,如構(gòu)建官方網(wǎng)站或者建設(shè)公眾號(hào)擴(kuò)大宣傳水平,對(duì)工會(huì)財(cái)政政策擴(kuò)大宣傳力度,并提高財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)方面的宣傳,將主要負(fù)責(zé)人員以及財(cái)務(wù)管理工作人員定期開展培訓(xùn)工作,借助這一途徑,提高他們的財(cái)務(wù)管理能力與法律素養(yǎng),為更加高效的開展工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2. 將獨(dú)立核算原則充分落到實(shí)處。工會(huì)必須要充分考慮本身實(shí)際,重視工作人員專業(yè)提升,針對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,確保會(huì)計(jì)工作人員在內(nèi)控工作要求下科學(xué)合理的開展財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)分別設(shè)置會(huì)計(jì)與出納崗位,分別設(shè)置專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格根據(jù)《工會(huì)法》規(guī)定,進(jìn)一步增強(qiáng)獨(dú)立核算成效,提高管理水平。
(二)強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)收支管理
1. 構(gòu)建完善的工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。充分考慮基層工會(huì)具體實(shí)際,依照國(guó)家《工會(huì)法》以及《會(huì)計(jì)法》相關(guān)要求,并結(jié)合工會(huì)內(nèi)部控制實(shí)際,建立健全工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)制度,確保財(cái)務(wù)管理工作有章可循,提高財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化與規(guī)范化水平。
2. 與工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳工作給予充分重視。只有及時(shí)的收繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)以及會(huì)費(fèi),才能為工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),在收繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)確保應(yīng)收盡收,保持其健康穩(wěn)定增長(zhǎng),為工會(huì)當(dāng)中各項(xiàng)工作持續(xù)穩(wěn)定開展創(chuàng)造有利條件,所以應(yīng)對(duì)經(jīng)費(fèi)收繳工作給予充分重視。收繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)以及會(huì)費(fèi)過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)確保足額應(yīng)收盡收。提升認(rèn)識(shí),通過有力的宣傳措施,讓工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及其會(huì)員都能夠認(rèn)識(shí)到繳納工會(huì)經(jīng)費(fèi)以及會(huì)費(fèi)具有的重要性,提高工作人員整體意識(shí),及時(shí)繳納會(huì)費(fèi),這樣才能提供充足的資金保障來更好地維護(hù)職工群眾的權(quán)利。
3.采取切實(shí)有效的措施進(jìn)一步明確單位經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)。單位要對(duì)自身實(shí)際充分考慮和研究,在對(duì)單位實(shí)際充分了解和把握基礎(chǔ)上,基于單位實(shí)際狀況前提下,構(gòu)建出符合工會(huì)實(shí)際狀況經(jīng)費(fèi)支出,構(gòu)建明確的標(biāo)準(zhǔn),提升審批力度,結(jié)合年度預(yù)算整體情況,并嚴(yán)格遵守工會(huì)主席審批制,科學(xué)合理的支出經(jīng)費(fèi),符合標(biāo)準(zhǔn)之后才能對(duì)一些重大支出予以執(zhí)行,通過更加有效的措施確保經(jīng)費(fèi)安全,對(duì)經(jīng)費(fèi)支出原則統(tǒng)籌兼顧,并將職工教育以及其全力維護(hù)作為經(jīng)費(fèi)支出重點(diǎn),另外還應(yīng)當(dāng)重視會(huì)員文體活動(dòng)方面的支出,避免在職工福利發(fā)放過程當(dāng)中出現(xiàn)大量經(jīng)費(fèi)支出問題。并對(duì)困難幫扶以及競(jìng)賽活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)充分明確,避免標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立因人而異。
4. 提升預(yù)決算管理水平,增強(qiáng)單位內(nèi)部控制成效。為了確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)得到高效合理應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)將工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)決算管理工作充分落到實(shí)處,采取切實(shí)可行的有效措施,提高此項(xiàng)工作管理水平,編制預(yù)決算收入過程當(dāng)中,要對(duì)該年度各項(xiàng)變化充分的進(jìn)行考慮與分析,并在預(yù)算管理當(dāng)中充分納入其中,充分考慮公會(huì)整體利益進(jìn)行預(yù)算支出,根據(jù)收入確定支出,認(rèn)真執(zhí)行統(tǒng)籌兼顧原則,保證單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理整體成效,避免出現(xiàn)隨意支出情況,更不能有支出標(biāo)準(zhǔn)范圍隨意擴(kuò)大等情況出現(xiàn),保證更加科學(xué)合理的應(yīng)用工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
(三)對(duì)工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)審計(jì)監(jiān)督作用充分明確。針對(duì)公會(huì)全員提供經(jīng)費(fèi)服務(wù),而公會(huì)精神委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)用展開詳細(xì)的監(jiān)督與審查,有問題出現(xiàn)時(shí),及時(shí)運(yùn)用有效措施予以整改,并審查監(jiān)督工會(huì)預(yù)決算,將全體會(huì)員組織起來定期開展代表大會(huì),提高全員監(jiān)督意識(shí)。只有科學(xué)合理的應(yīng)用工會(huì)經(jīng)費(fèi),才能最大程度的確保各個(gè)會(huì)員的切身利益,所以必須要保證工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理工作的科學(xué)化、和有效化,通過制度進(jìn)行規(guī)范,而這些都需要工會(huì)將財(cái)務(wù)管理工作充分落到實(shí)處,認(rèn)真查找問題,并采取有效措施進(jìn)行解決,為工會(huì)各項(xiàng)工作順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(作者單位:甘肅省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第三地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院)