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區(qū)塊鏈在檔案管理中的應(yīng)用研究

2021-05-31 14:06鄭薈
中國(guó)信息化 2021年5期
關(guān)鍵詞:區(qū)塊檔案管理信息

鄭薈

檔案是社會(huì)資源必不可少的一部分,各行各業(yè)都會(huì)對(duì)檔案有所需求,檔案的安全性、真實(shí)性以及完整性是非常重要的。區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展讓檔案管理工作隨之發(fā)展起來(lái),但在其發(fā)展過(guò)程中存在很多風(fēng)險(xiǎn)。基于此,本文主要圍繞區(qū)塊鏈在檔案管理過(guò)程中發(fā)揮的一些作用進(jìn)行分析,希望能夠取長(zhǎng)補(bǔ)短,將優(yōu)勢(shì)部分發(fā)揮到最大,提高檔案的作用。

一、區(qū)塊鏈概述

(一)概念

區(qū)塊鏈?zhǔn)且环N技術(shù)方案,主要目的以及工作內(nèi)容是包括交換、儲(chǔ)存數(shù)據(jù),并通過(guò)自身分布節(jié)點(diǎn)完成工作任務(wù)。

(二)特點(diǎn)

第一,去中心化。因?yàn)橛布凸芾斫M織都不集中,所以在節(jié)點(diǎn)中,它們都是平等的,核算和儲(chǔ)存都是分布式的。

第二,不可篡改性。信息驗(yàn)證非常重要,區(qū)塊鏈的穩(wěn)定性較好,信息經(jīng)過(guò)驗(yàn)證后會(huì)被永遠(yuǎn)保存,更改或者刪除比較麻煩。

第三,可追溯性。主要是對(duì)信息具有可追溯性,在一些私人信息之外,信息都是按照時(shí)間記載,可以通過(guò)時(shí)間的發(fā)展來(lái)追溯信息源,數(shù)據(jù)可以通過(guò)相關(guān)頁(yè)面讓公眾可追查到。

第五,匿名性。在區(qū)塊鏈技術(shù)中應(yīng)用相關(guān)加密技術(shù),以更好地保護(hù)雙方的信息。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)缺點(diǎn)

(一)優(yōu)點(diǎn)

區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)于檔案信息的處理效率有很大幫助。區(qū)塊鏈的作用讓檔案的管理者變成了任何人,因此檔案管理的主體就變得不再單一化,有利于提升處理效率。與此同時(shí),應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù),能夠豐富檔案資源,主體變成任何人后,大家都可自由上傳信息,其他人也可以回復(fù)或者訪問(wèn)這些信息,這對(duì)于收集和豐富資源具有很大幫助。區(qū)塊鏈技術(shù)的使用會(huì)讓信息具有不可篡改性,在遭到攻擊時(shí),會(huì)詳細(xì)的記錄下來(lái),因此檔案的安全性、真實(shí)性和完整性也會(huì)通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)而受到保護(hù)。

(二)缺點(diǎn)

區(qū)塊鏈技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中也有弊端,例如,執(zhí)行邏輯有所短缺,一些復(fù)雜的清算不能進(jìn)行,交易速度慢等。區(qū)塊鏈也會(huì)存在一些小概率的風(fēng)險(xiǎn)安全隱患,例如,節(jié)點(diǎn)有被攻破的可能性,安全就得不到相對(duì)應(yīng)的保障。保密的原則可能會(huì)出現(xiàn)局限性,在區(qū)塊鏈技術(shù)中主體可以是任何人,這一情況造成大家都可以對(duì)信息進(jìn)行管理和修改,那么檔案的保密性就會(huì)降低。

隨著信息化時(shí)代的到來(lái),國(guó)家對(duì)于區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展更是越來(lái)越重視,相關(guān)的國(guó)家政策也是支持區(qū)塊鏈技術(shù)加強(qiáng)研發(fā)。

國(guó)外對(duì)于區(qū)塊鏈未來(lái)的發(fā)展也有目標(biāo)和計(jì)劃,例如,降低行業(yè)的成本,因?yàn)樾袠I(yè)的主體變多,就會(huì)對(duì)成本有所節(jié)約,同時(shí)對(duì)于工作的效率也會(huì)有一定的提高。這一技術(shù)不是史無(wú)前例的,是有經(jīng)驗(yàn)可以借鑒的,區(qū)塊鏈成功的案例有很多,例如在人力資源、醫(yī)療衛(wèi)生等方面。這些成功的案例都可以為接下來(lái)區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展提供可靠的依據(jù)。

三、未來(lái)區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展戰(zhàn)略

(一)抓住區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展機(jī)會(huì)

首先是主體的增加讓這一技術(shù)的成本降低,效率得到了提高,檔案的管理模式也隨著時(shí)代的變化更加的現(xiàn)代化,這樣的管理模式有利于數(shù)據(jù)的挖掘。其次是關(guān)于人才的培養(yǎng),區(qū)塊鏈技術(shù)的相關(guān)人才目前較少,應(yīng)該重視區(qū)塊鏈技術(shù)人才的培養(yǎng)。人才培養(yǎng)會(huì)推動(dòng)技術(shù)的發(fā)展,例如,與校方進(jìn)行校企合作,在一些重點(diǎn)院校對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和探索,讓更多的學(xué)生了解學(xué)習(xí)這一技術(shù)。在企業(yè)中,不斷地進(jìn)行員工培訓(xùn),加強(qiáng)員工的專業(yè)程度,綜合能力不斷地提升。國(guó)家提供一些支持,促進(jìn)人才培養(yǎng)體系的不斷進(jìn)步。最后是區(qū)塊鏈的發(fā)展要緊跟時(shí)代的潮流,把握住機(jī)會(huì),不斷的進(jìn)步。

區(qū)塊鏈的應(yīng)用非常廣泛,所以技術(shù)的發(fā)展也要滿足行業(yè)的需求,各個(gè)企業(yè)以及政府要不斷地發(fā)展,不斷地前進(jìn),在時(shí)代的發(fā)展下創(chuàng)新區(qū)塊鏈的發(fā)展。

(二)完善區(qū)塊鏈技術(shù)

關(guān)于區(qū)塊鏈技術(shù)的不斷發(fā)展,還有需要進(jìn)步和完善的地方。首先是相關(guān)的法律法規(guī),我國(guó)暫時(shí)還沒(méi)有關(guān)于區(qū)塊鏈的相關(guān)法律和法規(guī),對(duì)于區(qū)塊鏈技術(shù)的修改要明確。當(dāng)相關(guān)法律落實(shí)之后,區(qū)塊鏈的技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用也會(huì)更有依據(jù)。關(guān)于區(qū)塊鏈信息的上傳,因?yàn)橹黧w可以是任何人,權(quán)限很大,就會(huì)產(chǎn)生一些系列的糾紛,這時(shí)就需要一套相關(guān)的法律和對(duì)這一行為進(jìn)行約束。例如《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》和《電子簽名法》等這些法律都可以把它們當(dāng)作經(jīng)驗(yàn),在區(qū)塊鏈技術(shù)的法律制定中可以汲取它們的優(yōu)勢(shì),可以制定有關(guān)區(qū)塊鏈的新法或者添加到已有的一些法律法規(guī)當(dāng)中。制定的法律要符合當(dāng)下區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展需要,對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更新要時(shí)刻注意,以及還有主體,非法侵入等這些信息都需要有明確的法律條文。同時(shí)法律條文要具體化,滿足行業(yè)和企業(yè)的發(fā)展需求,促進(jìn)區(qū)塊鏈技術(shù)的健康良好發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展影響著各行各業(yè),它會(huì)給我們的生活帶來(lái)更大的便利,區(qū)塊鏈技術(shù)的使用也要抓緊這一優(yōu)勢(shì),利用網(wǎng)絡(luò),可以建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)渠道,這樣的話就可以提高效率,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)操作也會(huì)節(jié)省人力和成本,是有利于企業(yè)和技術(shù)的不斷發(fā)展的。

(三)創(chuàng)新區(qū)塊鏈技術(shù)

隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)相關(guān)部門已經(jīng)有了一些有關(guān)區(qū)塊鏈技術(shù)的法律條文,但是和國(guó)外的有關(guān)條文沒(méi)有統(tǒng)一的,不利于世界范圍內(nèi)整個(gè)區(qū)塊鏈技術(shù)的整體發(fā)展。所以,國(guó)家在制定區(qū)塊鏈技術(shù)相關(guān)條文時(shí)可以積極參與或者關(guān)注國(guó)際上對(duì)于區(qū)塊鏈技術(shù)法律的制定,然后可以根據(jù)本國(guó)的國(guó)情結(jié)合實(shí)際情況以及行業(yè)的發(fā)展制定出符合行業(yè)要求和自我需求的法律條文。區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展也要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新,推動(dòng)技術(shù)的發(fā)展。在信息化時(shí)代,檔案管理也需要突破傳統(tǒng),與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)應(yīng)用新技術(shù)來(lái)推進(jìn)檔案工作的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的檔案時(shí)間數(shù)據(jù)不宜長(zhǎng)期儲(chǔ)存在原系統(tǒng)中,也不利于系統(tǒng)的高效率運(yùn)作。區(qū)塊鏈技術(shù)的數(shù)字簽名技術(shù)具有防止篡改功能,該技術(shù)可以監(jiān)管檔案電子文件整個(gè)流程,使電子文件的生成、傳遞、存儲(chǔ)、處理、利用等都被記錄下來(lái),保障檔案電子文件的真實(shí)性,這在提高檔案電子文件質(zhì)量上有促進(jìn)作用。并且區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)個(gè)人信息的加密,經(jīng)過(guò)核對(duì)加密的私鑰可以整合信息,很大程度能夠優(yōu)化運(yùn)行系統(tǒng)效率,減少資源的浪費(fèi)。我國(guó)檔案管理如果可以使用創(chuàng)新的區(qū)塊鏈技術(shù)將會(huì)提高工作效率,縮減成本,對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)是很有利的。目前,檔案電子文件的安全問(wèn)題也是檔案工作重點(diǎn),在傳輸和存儲(chǔ)的過(guò)程中很容易發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,造成較大的安全隱患。區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)電子文件的加密技術(shù),可以規(guī)避網(wǎng)絡(luò)攻擊、服務(wù)器故障、自然災(zāi)害和人為篡改等多種安全風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)塊鏈技術(shù)的引入,可以形成良好的網(wǎng)絡(luò)登記,確認(rèn)有效節(jié)點(diǎn),使數(shù)據(jù)信息能夠處于無(wú)法更改的狀態(tài),對(duì)相應(yīng)的管理和維護(hù)工作也能夠有效的更新升級(jí),延長(zhǎng)了電子檔案對(duì)生命周期,對(duì)電子檔案管理水平具有一定程度對(duì)優(yōu)化,為電子檔案今后發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。目前來(lái)看,我國(guó)區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展并不是很成熟,會(huì)存在很多的問(wèn)題,例如成本的過(guò)高,安全性存在風(fēng)險(xiǎn),交易過(guò)程比較慢等等。這些問(wèn)題的存在會(huì)制約區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展,要針對(duì)這些問(wèn)題提出解決方案,在未來(lái)不斷地進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,提升技術(shù)的融合程度才能應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),讓區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展更加成熟、完善,形成良好的循環(huán)。區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展方向應(yīng)該是高性能,可擴(kuò)展性,高適應(yīng)性的,對(duì)于區(qū)塊鏈技術(shù)的研究要不斷進(jìn)行下去。

四、結(jié)語(yǔ)

區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用越來(lái)越廣泛,這一項(xiàng)新興技術(shù)的發(fā)展也受到了越來(lái)越多人的重視,在它的發(fā)展過(guò)程中有優(yōu)勢(shì)也有劣勢(shì),存在機(jī)遇也存在挑戰(zhàn)。區(qū)塊鏈的應(yīng)用可以較好的解決檔案管理和檔案利用中存在的矛盾,新技術(shù)的應(yīng)用也產(chǎn)生新的檔案管理模式,這對(duì)廣大檔案工作者也提出更高的要求,檔案工作者要在實(shí)踐中不斷探索和研究,提升檔案管理工作水平。區(qū)塊鏈技術(shù)的提高還要多多培養(yǎng)相關(guān)的專業(yè)人才。目前我國(guó)的區(qū)塊鏈技術(shù)還處于剛剛發(fā)展?fàn)顟B(tài),在發(fā)展過(guò)程中要結(jié)合時(shí)代和世界的發(fā)展需求來(lái)不斷地發(fā)展創(chuàng)新,相信在未來(lái)我國(guó)的區(qū)塊鏈技術(shù)會(huì)得到完善和發(fā)展,充分的發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)勢(shì),也會(huì)更廣泛的應(yīng)用于更多的企業(yè)。

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