孫一明
摘要:當(dāng)前,全球經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜多變,建筑行業(yè)競爭加劇,財(cái)務(wù)體系機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。如何提高建筑施工企業(yè)的管理能力從而提高建筑施工企業(yè)的核心競爭力成了建筑施工企業(yè)發(fā)展面臨的重要問題。傳統(tǒng)的項(xiàng)目核算會計(jì)已無法滿足當(dāng)前環(huán)境的要求,只有提高財(cái)務(wù)戰(zhàn)略定位,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),通過強(qiáng)化管理會計(jì)應(yīng)用,推動企業(yè)建立完善現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)管理升級,才能更好地支持公司可持續(xù)發(fā)展,提高公司行業(yè)競爭力。
關(guān)鍵詞:建筑業(yè) 工程項(xiàng)目 管理會計(jì)體系建設(shè)
一、建筑業(yè)管理會計(jì)建設(shè)背景
當(dāng)前,隨著全球各行業(yè)受新冠肺炎的沖擊,經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜多變。新常態(tài)下,隨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)深入調(diào)整,建筑市場業(yè)競爭日益激烈,面對現(xiàn)狀,如何提高建筑施工企業(yè)的管理能力,從而提高建筑施工企業(yè)的核心競爭力成為建筑施工企業(yè)發(fā)展面臨的重要問題。
施工企業(yè)的經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)管控工作以工程項(xiàng)目為中心展開。對工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控主要體現(xiàn)在成本和資金管控上。目前,公司財(cái)務(wù)對工程項(xiàng)目的管控重心從側(cè)重會計(jì)核算向以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,向公司內(nèi)部管理者提供經(jīng)營管理決策依據(jù)為目標(biāo)而進(jìn)行的管理會計(jì)轉(zhuǎn)變。
二、工程項(xiàng)目管理會計(jì)建設(shè)現(xiàn)狀
(一)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的界定
管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)是現(xiàn)代會計(jì)的兩大分支。管理會計(jì)是以使用價(jià)值管理為基礎(chǔ)的價(jià)值管理活動,通過確認(rèn)、計(jì)量、估值等一系列工作,為預(yù)算、過程控制、報(bào)告和業(yè)務(wù)考核提供信息,并參與企業(yè)經(jīng)營管理。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的主要區(qū)別如下:
1.職能不同。財(cái)務(wù)會計(jì)反映企業(yè)過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動;管理會計(jì)規(guī)劃企業(yè)未來將要發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動,控制現(xiàn)在正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動,評價(jià)過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動。
2.會計(jì)約束不同。財(cái)務(wù)會計(jì)以企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則及應(yīng)用指南為剛性約束,管理會計(jì)以管理會計(jì)準(zhǔn)則指引和應(yīng)用指引以及企業(yè)相關(guān)管理會計(jì)制度為指引,并非剛性約束。
3.信息質(zhì)量要求不同。財(cái)務(wù)會計(jì)以可靠性為信息質(zhì)量要求,要求企業(yè)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行確認(rèn),保證會計(jì)信息真實(shí)可靠、內(nèi)容完整;管理會計(jì)為企業(yè)規(guī)劃未來,數(shù)據(jù)采用估計(jì)值,具有不確定性。
(二)工程項(xiàng)目管理會計(jì)建設(shè)現(xiàn)狀
1.管理會計(jì)制度不完善。2014年財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,2016年頒布《管理會計(jì)基本指引》,先后發(fā)布戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理等八大領(lǐng)域管理會計(jì)應(yīng)用指引。管理會計(jì)在我國推行過程中不斷完善,但針對建筑業(yè)沒有一套較為系統(tǒng)的管理會計(jì)制度,實(shí)際工作中管理會計(jì)目標(biāo)制定、管理實(shí)施、控制評價(jià)、內(nèi)部監(jiān)管等制度不完善,流程節(jié)點(diǎn)不明確等問題普遍存在,進(jìn)而影響建筑業(yè)管理會計(jì)制度建設(shè)的推進(jìn)。
2.財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合能力欠缺。工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間跨度長、外界影響因素多,且收入成本管理、完工進(jìn)度的確認(rèn)需要一定的執(zhí)業(yè)判斷,因此管理會計(jì)實(shí)施過程中,需要具有造價(jià)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)知識的財(cái)務(wù)人員,但當(dāng)前我國建筑業(yè)缺乏業(yè)財(cái)融合的管理會計(jì)人才,多數(shù)財(cái)務(wù)人員局限于核算和報(bào)表,缺乏向管理會計(jì)方面拓展的知識,或掌握了管理會計(jì)相關(guān)專業(yè)知識,但缺乏運(yùn)用于實(shí)際的條件和主動性,從而限制了管理會計(jì)在建筑業(yè)的應(yīng)用。
3.信息化水平落后。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)以及包括材料、分包管理等其他業(yè)務(wù)模塊的信息系統(tǒng),經(jīng)過多年發(fā)展已有了較為成熟的運(yùn)用,但各功能模塊間由于建設(shè)初期是為了實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)而單獨(dú)實(shí)現(xiàn),模塊間缺乏有效聯(lián)系,未形成系統(tǒng)性的管理會計(jì)信息化。信息系統(tǒng)融合度不高,導(dǎo)致形成信息孤島,無法實(shí)現(xiàn)高效地提供相關(guān)管理信息,限制了管理會計(jì)的實(shí)施效率。
三、工程項(xiàng)目管理會計(jì)建設(shè)原則和思路
(一)建設(shè)原則
1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。管理會計(jì)的應(yīng)用應(yīng)以戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,以持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值為核心,促進(jìn)單位可持續(xù)發(fā)展。
2.融合性原則。管理會計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會計(jì)工具方法將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合。
3.適應(yīng)性原則。管理會計(jì)的應(yīng)用應(yīng)與單位應(yīng)用環(huán)境和自身特征相適應(yīng)。單位自身特征包括單位性質(zhì)、規(guī)模、發(fā)展階段、管理模式、治理水平等。
4.成本效益原則。管理會計(jì)的應(yīng)用應(yīng)權(quán)衡實(shí)施成本和預(yù)期效益,合理、有效地推進(jìn)管理會計(jì)應(yīng)用。
(二)總體思路
建立科學(xué)的工程項(xiàng)目會計(jì)管理體系,與企業(yè)發(fā)展競爭戰(zhàn)略和實(shí)際經(jīng)營相適應(yīng),以企業(yè)業(yè)務(wù)模式為基礎(chǔ),將成本管理嵌入業(yè)務(wù)的各領(lǐng)域、層次及環(huán)節(jié),在保證工程質(zhì)量的提前下,權(quán)衡為企業(yè)帶來的收益和付出的成本,實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。同時(shí)突出重點(diǎn),強(qiáng)化跟蹤,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本、資金管理責(zé)任到人,控制到位,目標(biāo)落實(shí)。通過建立、健全工程項(xiàng)目會計(jì)管理體系,從而全面提升推進(jìn)企業(yè)管理水平,激發(fā)企業(yè)管理活力,增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力,加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
促進(jìn)財(cái)務(wù)人員管理轉(zhuǎn)型,建設(shè)管理型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。以工程項(xiàng)目生命周期為主線,在提升財(cái)務(wù)人員商務(wù)知識、法律知識及業(yè)務(wù)能力的基礎(chǔ)上,明確各層級財(cái)務(wù)人員的管理職能,加強(qiáng)對工程項(xiàng)目收入成本、資金、計(jì)劃和執(zhí)行的管控程度,通過差異分析找出管理中存在的問題,并提出解決方案,提高工程項(xiàng)目管控水平,促進(jìn)公司高質(zhì)量發(fā)展。
推進(jìn)面向管理會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè),以信息化手段為支撐,實(shí)現(xiàn)會計(jì)與業(yè)務(wù)活動的有機(jī)融合,將管理會計(jì)信息化需求納入信息化規(guī)劃,從源頭上防止信息孤島,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,加快會計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展,提高財(cái)務(wù)工作效率,促進(jìn)管理工作有效開展。
四、工程項(xiàng)目管理會計(jì)建設(shè)具體實(shí)施方案
大型建筑單位多采用矩陣式對工程項(xiàng)目以及財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理,即通過垂直管理系統(tǒng)和橫向組織系統(tǒng),組成一個交錯的矩陣,以增加組織架構(gòu)的靈活性和適應(yīng)性,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。下面以“項(xiàng)目部+事業(yè)部+總部”的三級財(cái)務(wù)管控模式為例,介紹工程項(xiàng)目管理會計(jì)建設(shè)具體實(shí)施方案。
(一)前期準(zhǔn)備階段
建立、健全有效的工程項(xiàng)目管理會計(jì)組織體系,為管理會計(jì)建設(shè)提供組織保障。組織體系一般由公司總會計(jì)師牽頭,建立項(xiàng)目部+事業(yè)部+總部三級財(cái)務(wù)管控框架,對各層級財(cái)務(wù)崗位及人員進(jìn)行評估與調(diào)整,明確各層級管理會計(jì)財(cái)務(wù)人員職能分工。
以管理會計(jì)應(yīng)用,提升服務(wù)、支持與管控能力為目標(biāo),對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面梳理,確定管理會計(jì)應(yīng)用所需要的表單,選擇管理基礎(chǔ)較好的試點(diǎn)單位進(jìn)行探索,總結(jié)管理會計(jì)初步實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),組織相關(guān)管理會計(jì)類業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),包括管理會計(jì)、商務(wù)、法律等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高財(cái)務(wù)人員戰(zhàn)略定位,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合,持續(xù)加強(qiáng)管理會計(jì)人才培養(yǎng)和繼續(xù)教育。
(二)具體實(shí)施階段
強(qiáng)調(diào)全生命周期管控,突出從投標(biāo)到過程實(shí)施到結(jié)算回款的全生命周期的管控,通過成本、資金精細(xì)化管理,提高成本、資金管理的效率和效果,提高工程項(xiàng)目管理水平。
1.工程投標(biāo)。項(xiàng)目部管理會計(jì):參與投標(biāo)成本測算,熟悉招標(biāo)文件和圖紙、搜集材料價(jià)格、確定人工價(jià)格等單價(jià)、核實(shí)商務(wù)部門計(jì)算的工程量、測算工程綜合單價(jià);測算項(xiàng)目稅費(fèi)負(fù)擔(dān)、測算項(xiàng)目現(xiàn)金收支情況以及資金缺口和承擔(dān)利息,參與并掌握投標(biāo)成本測算方法。
事業(yè)部管理會計(jì):復(fù)核投標(biāo)報(bào)價(jià)、組價(jià)情況。
總部管理會計(jì):參與重大項(xiàng)目評審,對重大項(xiàng)目報(bào)價(jià)及經(jīng)濟(jì)效益做出評價(jià)。
2.合同履約。(1)加強(qiáng)合同管理。
項(xiàng)目部管理會計(jì):前期參與制定項(xiàng)目目標(biāo)成本,參與制定工程項(xiàng)目全生命周期的收入、成本及資金計(jì)劃,并按季度滾動分析執(zhí)行情況。過程中對項(xiàng)目類型、合同價(jià)款、合同主要條款、量價(jià)情況、履約進(jìn)度及執(zhí)行偏差情況、預(yù)測未來投入情況進(jìn)行及時(shí)管控,從而降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高管理會計(jì)項(xiàng)目合同管控水平。
事業(yè)部管理會計(jì):前期參與審核工程項(xiàng)目目標(biāo)成本和其他經(jīng)營目標(biāo)的合理性,過程中分析事業(yè)部范圍內(nèi)合同執(zhí)行整體情況,加強(qiáng)合同管控。
總部管理會計(jì):前期參與審批工程項(xiàng)目目標(biāo)成本的合理性,監(jiān)督項(xiàng)目部與事業(yè)部簽訂經(jīng)營責(zé)任書;過程中分析公司及各二級單位合同執(zhí)行整體情況,加強(qiáng)合同管控。
(2)收入成本、資金管控。項(xiàng)目部管理會計(jì):根據(jù)合同條款、實(shí)施規(guī)劃、施工圖預(yù)算、詢價(jià)情況等資料,參與制定項(xiàng)目目標(biāo)成本。制定全生命周期的成本投入及資金計(jì)劃,將計(jì)劃分解至年度、季度、月度,并根據(jù)動態(tài)調(diào)整計(jì)劃,同時(shí)按季度召開成本分析會,與商務(wù)、材料、工程等部門分析執(zhí)行情況及偏差原因,制定應(yīng)對措施。
事業(yè)部管理會計(jì):審核各項(xiàng)目目標(biāo)成本;平衡各項(xiàng)目收入、成本計(jì)劃及資金收支計(jì)劃,監(jiān)督執(zhí)行情況,針對執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目發(fā)出預(yù)警,并監(jiān)督整改情況。
總部管理會計(jì):審核各項(xiàng)目目標(biāo)成本;平衡各二級單位收入、成本計(jì)劃及資金收支計(jì)劃,監(jiān)督執(zhí)行情況,針對執(zhí)行偏差較大的二級單位發(fā)出預(yù)警,并監(jiān)督整改情況。
3.竣工結(jié)算及收回質(zhì)保金。項(xiàng)目管理會計(jì):核實(shí)項(xiàng)目成本并參與工程結(jié)算工作。針對各分部分項(xiàng)、各成本組成進(jìn)行分析,并跟結(jié)算書進(jìn)行對比,找出盈利項(xiàng)目和虧損項(xiàng)目,分析項(xiàng)目整體效益情況;質(zhì)保期到期后,與商務(wù)部門一同進(jìn)行清收,確保及時(shí)收回。
事業(yè)部管理會計(jì):審核各項(xiàng)目成本并審核結(jié)算書,分析項(xiàng)目效益情況,并將效益較好項(xiàng)目的管控經(jīng)驗(yàn)在本事業(yè)部/分公司內(nèi)推行。
總部管理會計(jì):審核各項(xiàng)目成本,分析項(xiàng)目效益情況,并將效益較好項(xiàng)目的管控經(jīng)驗(yàn)在本單位內(nèi)推行。
4.考核與激勵。項(xiàng)目管理會計(jì):參與編制激勵計(jì)劃,根據(jù)核實(shí)的項(xiàng)目成本和經(jīng)營效益預(yù)計(jì)經(jīng)營責(zé)任書的完成情況;待項(xiàng)目竣工結(jié)算完成,對照項(xiàng)目承包責(zé)任書的要求,參與編制激勵申請和激勵分配方案,并提供相關(guān)材料,包括收入成本臺賬、盈虧分析、資金臺賬、應(yīng)收款賬面清欠分析報(bào)告和項(xiàng)目資產(chǎn)負(fù)債明細(xì)等。
分公司管理會計(jì):參與制定項(xiàng)目考核指標(biāo)和考核系數(shù),核實(shí)項(xiàng)目部提供的兌現(xiàn)資料,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,符合相關(guān)規(guī)定,經(jīng)審核報(bào)向公司提交。
總部管理會計(jì):審核分公司提供的資料,協(xié)助負(fù)責(zé)部門對項(xiàng)目考核激勵進(jìn)行監(jiān)督檢查,共同完成項(xiàng)目部考核與激勵。
(三)推廣優(yōu)化階段
以第一階段實(shí)踐成果為基礎(chǔ),總結(jié)形成不同類型工程項(xiàng)目、事業(yè)部的管理會計(jì)應(yīng)用模式并進(jìn)行推廣應(yīng)用;所有事業(yè)部及所屬項(xiàng)目部對照選擇適合本單位的管理模式,組織實(shí)施管理會計(jì)應(yīng)用;根據(jù)各單位實(shí)施情況開展交流、總結(jié)、培訓(xùn),逐步完善公司管理會計(jì)體系。在推廣夯實(shí)第一階段開發(fā)成果的基礎(chǔ)上,將流程、模板、節(jié)點(diǎn)、管理權(quán)限等標(biāo)準(zhǔn)化,梳理管理會計(jì)信息化需求,納入財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),促進(jìn)工作質(zhì)量與效率提升。
(四)信息化建設(shè)階段
以第二階段形成的公司管理會計(jì)體系為基礎(chǔ),將管理會計(jì)體系進(jìn)行流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。借助財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的契機(jī),將移動互聯(lián)、集成化、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理過程中,提高管理會計(jì)工作效率,幫助企業(yè)打開財(cái)務(wù)邊界,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用,打通財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間以及各業(yè)務(wù)板塊之間的信息孤島,充分利用信息系統(tǒng),探索信息整合,促進(jìn)信息共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造。
五、工程項(xiàng)目管理會計(jì)建設(shè)關(guān)鍵
突出管控前瞻性,從參與投標(biāo)成本測算開始,參與制定目標(biāo)成本、資金收支計(jì)劃,并對工程項(xiàng)目進(jìn)行分階段管控,將計(jì)劃分解到年度、季度、月度,根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行情況,進(jìn)行動態(tài)調(diào)整和合理預(yù)測,對工程項(xiàng)目管控做出前瞻性的指導(dǎo)。
突出整性體和全局性,通過三個層級管控,對各單位、各業(yè)務(wù)板塊、各工程項(xiàng)目資源、進(jìn)度合理規(guī)劃布局,掌握項(xiàng)目進(jìn)度、收入成本、資金等動態(tài)信息,根據(jù)動態(tài)發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)糾偏,平衡調(diào)整公司各工程項(xiàng)目投入產(chǎn)出情況,促使公司各業(yè)務(wù)板塊的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)得以有效實(shí)現(xiàn)。
突出對比分析,助力管理提升,實(shí)施過程中對工程施工所消耗的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,對資金收支進(jìn)行總體把控,分析執(zhí)行偏差,將成本偏差原因下沉至成本子項(xiàng),明確差異原因,提出合理化建議,及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差,以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保工程效益實(shí)現(xiàn)。
突出績效考核管理,公司通過計(jì)劃的執(zhí)行情況定期實(shí)施考核評價(jià),按照經(jīng)營責(zé)任書相關(guān)約定對項(xiàng)目部進(jìn)行系統(tǒng)、全面的公正客觀的評價(jià),并根據(jù)評價(jià)結(jié)果進(jìn)行相關(guān)激勵,建立風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享的市場經(jīng)營機(jī)制,促進(jìn)項(xiàng)目提高經(jīng)營效率和效果。
六、結(jié)語
管理會計(jì)的應(yīng)用應(yīng)以公司戰(zhàn)略規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值為核心,圍繞公司經(jīng)營業(yè)務(wù),將管理會計(jì)嵌入業(yè)務(wù)的各領(lǐng)域、各層次、各環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會計(jì)工具方法將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合,通過管理會計(jì)的深化應(yīng)用,充分利用相關(guān)信息,開展管理活動,在公司規(guī)劃、決策、控制和評價(jià)等方面發(fā)揮重要作用,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。
通過管理會計(jì)的應(yīng)用和實(shí)踐,建立、健全公司管理會計(jì)相關(guān)制度、程序,完善公司財(cái)務(wù)管理制度體系。搭建適于企業(yè)發(fā)展的信息化管理平臺,完善管理會計(jì)的信息系統(tǒng),加強(qiáng)和提高管理會計(jì)中的信息化程度,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的執(zhí)行情況進(jìn)行有效的記錄和計(jì)量,通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,以信息化手段為支撐,推動管理會計(jì)功能的有效發(fā)揮。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,加快會計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展,促進(jìn)管理會計(jì)工作的有效開展,更好地為公司管理層戰(zhàn)略決策提供支持。
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作者單位:中國核工業(yè)華興建設(shè)有限公司