隨著國有企業(yè)改革的深入,如何建立健全國有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),做實(shí)國有企業(yè)監(jiān)事會,充分發(fā)揮監(jiān)事會監(jiān)督職能實(shí)現(xiàn)監(jiān)督全覆蓋,是國有企業(yè)監(jiān)事會改革需要解決的問題。本文從某公司制國企法人治理角度,就推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)揮國有企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)督職能作初步探討。
隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,如何建立健全國有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),做實(shí)國有企業(yè)監(jiān)事會,充分發(fā)揮監(jiān)事會監(jiān)督職能實(shí)現(xiàn)監(jiān)督全覆蓋,是國有企業(yè)監(jiān)事會改革需要解決的問題。本文從某公司制國企法人治理角度,就推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)揮國有企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)督職能作初步探討。
我國的公司治理結(jié)構(gòu)是二元制的結(jié)構(gòu),公司在股東大會下設(shè)董事會和監(jiān)事會兩個平行的機(jī)構(gòu)。監(jiān)事會的權(quán)力既不像德國監(jiān)事會,也無法像英美獨(dú)立董事那樣擁有接近公司的優(yōu)勢條件。
按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求,監(jiān)事會是公司專職監(jiān)督職能的機(jī)構(gòu)。監(jiān)事會對股東會負(fù)責(zé),以出資人代表的身份行使監(jiān)督權(quán),監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級管理人員依法履行職責(zé)。在法人治理結(jié)構(gòu)中,監(jiān)事會對董事會監(jiān)督,是一種層次更高、獨(dú)立性更強(qiáng)的再監(jiān)督,對董事會建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。
一段時期以來,國有企業(yè)監(jiān)事會實(shí)際上出現(xiàn)了兩種性質(zhì)的“監(jiān)事會”,一種是按法人治理結(jié)構(gòu)建立的“內(nèi)部”監(jiān)事會,另外一種是國資委以行權(quán)的“外部”監(jiān)事會。但從現(xiàn)行《公司法》的角度,監(jiān)事會一定是企業(yè)的監(jiān)事會,而不是國資委的監(jiān)事會,盡管監(jiān)事(職工監(jiān)事除外)由國資委委派,如何進(jìn)一步通過相關(guān)法條和監(jiān)事會的改造來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,還監(jiān)事會以真正的身份,是繼續(xù)推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度所必須解決的問題。
按現(xiàn)行《公司法》規(guī)定,公司監(jiān)事會成員由國資委委派,就存在監(jiān)事會到底是企業(yè)自己的監(jiān)事會還是各級國資委派駐重點(diǎn)大型企業(yè)監(jiān)事會的問題。如果是前者,那么《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》就得廢止,新的管理辦法就得重新出臺。
現(xiàn)行《公司法》中第57條規(guī)定,監(jiān)事會、不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事行使職權(quán)所需的費(fèi)用由公司承擔(dān)。而按照《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》第20條規(guī)定:監(jiān)事會開展監(jiān)督檢查工作所需費(fèi)用由國家行政撥付,由監(jiān)事會管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一列支。由此推斷,現(xiàn)行《公司法》的監(jiān)事會與《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》中的監(jiān)事會不應(yīng)是同一概念。
監(jiān)事會在現(xiàn)行《公司法》里被賦予了更多更大的權(quán)力。但面對殊重的權(quán)力,監(jiān)事會如何有效運(yùn)作?需要建立一套工作機(jī)制,以便對監(jiān)事會議事規(guī)則、表決方式、表決程序等事項(xiàng)有具體規(guī)定。同時,由于現(xiàn)行《公司法》第56條規(guī)定:監(jiān)事會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定??赡軙霈F(xiàn)“運(yùn)動員”給“裁判”制定“比賽規(guī)則”的情形,所以還需要國資委盡快出臺新的管理文件,來規(guī)范國有企業(yè)監(jiān)事運(yùn)作機(jī)制。
在我國,獨(dú)立董事與監(jiān)事會共存。我國引入獨(dú)立董事制度,并使其與監(jiān)事會制度共同存在,是為了彌補(bǔ)監(jiān)事會制度的缺陷,使兩者共同發(fā)揮降低代理成本的作用。圍繞獨(dú)立董事與監(jiān)事會的關(guān)系,主要觀點(diǎn)有“互補(bǔ)說”和“不容說”。
互補(bǔ)說認(rèn)為,獨(dú)立董事直接參與董事會會議,針對董事會的決議有投票權(quán),故監(jiān)督更側(cè)重于事前、事中監(jiān)督;監(jiān)事會只能列席董事會會議,側(cè)重事后監(jiān)督。因此可實(shí)現(xiàn)監(jiān)督全過程的互補(bǔ)。
獨(dú)立董事與監(jiān)事會在制度構(gòu)成上是不容的,在功能上是重疊的,會造成兩者的重疊和沖突。獨(dú)立董事與監(jiān)事會職能上存在的沖突,實(shí)質(zhì)上是由獨(dú)立董事主導(dǎo)的審計委員會與監(jiān)事會的監(jiān)督實(shí)質(zhì)上應(yīng)該是不同的。審計委員會屬于董事會的內(nèi)部控制機(jī)制,而監(jiān)事會是與董事會平行的機(jī)構(gòu)。
為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,許多國有企業(yè)完成了股份制改制。監(jiān)事會怎么能夠在“監(jiān)事會面臨尷尬境地”的今天做實(shí)監(jiān)事會,充分發(fā)揮監(jiān)事會職能,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督全覆蓋的效果。筆者現(xiàn)將某公司制國企監(jiān)事會運(yùn)行及職能發(fā)揮的情況進(jìn)行交流。
在不斷深化企業(yè)改革進(jìn)程中,根據(jù)《公司法》、國資委國有企業(yè)監(jiān)事會改革制度,不斷修訂完善《公司章程》《監(jiān)事會議事規(guī)則》,著力健全完善法人治理結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮監(jiān)事會在法人治理結(jié)構(gòu)中的作用。做好公司重大事項(xiàng)、重要領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督和服務(wù)。
依據(jù)《公司法》《公司章程》認(rèn)真履行工作職責(zé),按期召開監(jiān)事會,參加公司董事會、股東大會及公司管理層的各項(xiàng)重要會議,重點(diǎn)監(jiān)督公司重大事項(xiàng)決策的合規(guī)合法性。監(jiān)督董事會、經(jīng)營層落實(shí)股東會、董事會決議情況,通過審閱會計報表、查看相關(guān)資料、座談、調(diào)研等方式,了解經(jīng)營層完成董事會確定的經(jīng)營目標(biāo)情況,如實(shí)向股東大會報告。
根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)法律行政法規(guī),對公司重要經(jīng)營管理活動進(jìn)行監(jiān)督。
一是關(guān)注公司發(fā)展目標(biāo)的落實(shí)情況。監(jiān)督公司股東會、董事會決議及公司發(fā)展方案落實(shí)情況。分析影響資產(chǎn)負(fù)債率和效益的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo),向股東報告公司發(fā)展進(jìn)展情況和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。
二是關(guān)注公司持續(xù)發(fā)展的質(zhì)量。持續(xù)對公司及所屬單位、分子公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)營的基本情況開展調(diào)查,幫助和督促公司充分認(rèn)識存在的差距與不足,不斷提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。
三是關(guān)注公司經(jīng)營風(fēng)險。高度關(guān)注并監(jiān)控公司的價格風(fēng)險、投資風(fēng)險、盈利能力風(fēng)險等重大風(fēng)險。通過監(jiān)督和督促公司各風(fēng)險歸口管理部門研究制定風(fēng)險防控措施,對標(biāo)風(fēng)險管理目標(biāo),實(shí)施風(fēng)險動態(tài)管理與報告。
四是關(guān)注重大事項(xiàng)。對公司投資、建設(shè)等重大事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督跟蹤,及時掌握重大事項(xiàng)的進(jìn)展,向集團(tuán)公司管理層進(jìn)行風(fēng)險提示,督促問題的整改落實(shí)。
根據(jù)健全母子公司管控要求,重點(diǎn)監(jiān)督子公司法人治理結(jié)構(gòu)的完善與制度建設(shè),對子公司規(guī)范運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督并提供服務(wù),促進(jìn)子公司依法合規(guī)運(yùn)行。
一是監(jiān)督子公司完善章程和建立法人治理結(jié)構(gòu)運(yùn)行的制度體系。重點(diǎn)監(jiān)督子公司《公司章程》等法人治理結(jié)構(gòu)運(yùn)行的配套的制度體系建設(shè)情況。
二是關(guān)注子公司經(jīng)營情況,督促子公司落實(shí)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。建立《委派監(jiān)事履職報告臺賬》《子公司重大事項(xiàng)報告臺賬》等監(jiān)督報告機(jī)制,跟蹤委派監(jiān)事履職情況,及時掌握子公司情況,監(jiān)督子公司經(jīng)營。
三是客觀對委派董事、監(jiān)事、高級管理人員(以下簡稱“董監(jiān)高”)考核評價,督促董監(jiān)高切實(shí)履職。充分運(yùn)用公司的績效考核機(jī)制,重點(diǎn)從經(jīng)營決策、重大事項(xiàng)決策、經(jīng)營業(yè)績等層面對集團(tuán)公司委派董監(jiān)高人員履職情況進(jìn)行年度考核,督促子公司董監(jiān)高人員切實(shí)履行起決策、監(jiān)督職能。
隨著國有企業(yè)改革的深入,以上通過對某公司制國企監(jiān)事會在國有企業(yè)改革中的工作實(shí)踐,從公司法人治理,推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度完善,發(fā)揮國有企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)督職能,進(jìn)行了初步探討。希望能對大家理解國有企業(yè)改革,完善企業(yè)法人治理,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度有所啟發(fā)和幫助。