王永潔
摘要:建設工程事關國家和人民的生活,在城市化的發(fā)展中,施工企業(yè)的運營風險與日俱增,而且工作本身兼具環(huán)境復雜、方法多樣性等特點,為企業(yè)發(fā)展前行構筑一道阻隔防線。因此,施工單位必須加強內(nèi)部控制,優(yōu)化管理程序,提高工程質(zhì)量。此外,近幾年,隨著國家對建筑業(yè)的控制力度不斷加大,導致其運營壓力呈幾何倍數(shù)增長,加之人員成本、材料成本等主要成本不降反升,建筑施工企業(yè)更要重視業(yè)財融合的內(nèi)控管理,才能實現(xiàn)資源有效調(diào)配與管理規(guī)范有序。
關鍵詞:建設工程;施工企業(yè);內(nèi)部控制;材料成本;業(yè)財融合
1.建筑施工企業(yè)財務內(nèi)控薄弱點分析
1.1缺失健全管理體系
建設工程公司要強化內(nèi)部控制,必須建立一套完善的內(nèi)部控制制度。但是,就目前而言,我國企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)營中存在著一套完善的管理體系,容易造成經(jīng)營和財務上的風險。而財務內(nèi)部控制系統(tǒng)不但可以對建筑工人的行為進行約束,而且可以有效地傳遞出對公司進行精細管理的信息和對其進行監(jiān)控控制的決心。同時,在制定管理系統(tǒng)時,必須切實把制度實施與實際需要聯(lián)系起來,不能只停留在理論上,不能只“掛于墻上”,“敷于表面”,這樣才能從根本上改變“高大上”的管理體制,并根據(jù)建設狀況和管理需要,逐步解決實施財務內(nèi)部控制體制不完善的問題。
1.2缺乏風險防范意識
在眾多施工企業(yè)激烈競爭的時期,實施并實施精細的內(nèi)部控制,可以有效地促進公司的經(jīng)營和財務的優(yōu)化。特別是在當前建設工程各個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各種風險問題,本著控制成本、提高質(zhì)量、提高效益的原則,采取最直接的財務風險規(guī)避措施,有助于企業(yè)穩(wěn)步前行。然而,當前許多施工管理人員缺乏風險控制意識,對工程施工進度及財務控制的認識不足,如原料供應、施工進度、決算驗收等都存在著外部風險與內(nèi)部風險并存的情況,特別是資金管控方面稍有不慎,不僅影響項目的施工進度,還會因核算與成本管理不到位而出現(xiàn)假賬、錯賬及人為舞弊現(xiàn)象,加劇建筑施工企業(yè)風險隱患的預警難度。
1.3內(nèi)控平臺支撐不足
財務管理包括財務管理、建設項目、業(yè)務流程等多個層面,以目前的控制效率,很難與建筑企業(yè)協(xié)同發(fā)展,同頻共振。尤其是施工企業(yè)地域變化大,項目完成期長,施工區(qū)域廣,管理作業(yè)復雜,若以局部財務管理為基準,則會導致財管效率不能切實提高。特別是在大數(shù)據(jù)時代,千行百業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了業(yè)財融合、共享發(fā)展,以策略為基礎、平臺為支撐、流程梳理、模塊對接等方式,從而全面提高財務管控的質(zhì)量和效率。然而,施工企業(yè)對此缺乏足夠的重視,經(jīng)常會遇到一些實際問題,如財務信息的傳遞和轉(zhuǎn)移效率低下,因此,必須引起高層的重視,從而提高公司的財管執(zhí)行力和信息化控制能力。
2.新時期下建筑施工企業(yè)財務內(nèi)控精細化管理模式構建路徑
2.1積極適配完善管理體系
當前,建設工程公司必須強化內(nèi)部控制的精細管理。而在內(nèi)控實施的監(jiān)管力方面,要從思想和制度兩個方面完善財務內(nèi)控體系,對企業(yè)內(nèi)部控制進行全面的宣傳,要以部門的實際執(zhí)行為目的,加強財務內(nèi)控精細化制度建設的執(zhí)行力,方能切實改進財務精細化管控力度。同時,加強內(nèi)部審計與監(jiān)管的配合,以實現(xiàn)對工程建設、財務內(nèi)部控制等方面的協(xié)調(diào)配合,從而實現(xiàn)對工程項目的財務管理質(zhì)量和效率的提升,從而促進工程項目的規(guī)范化和監(jiān)督。完善的內(nèi)部控制制度是建立健全的內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)內(nèi)部控制的關鍵環(huán)節(jié),從制度流程、管理意識、文化培養(yǎng)等幾個方面入手。
2.2高度重視風險防范問題
在建設工程的全過程中,施工單位總是要面對各種風險,為了減少損失,首先要加強對工程的風險管理。但是,由于施工企業(yè)并不善于進行專業(yè)的風險管理,因此,在實施過程中,可以采取與外部風險組織協(xié)作來緩解風險,但這樣做雖然對企業(yè)來說比較容易,但成本也會比較高。因此,大部分建筑公司都會在自己的公司里成立專門的風控部門,聘請專門的人員來監(jiān)控日常經(jīng)營中的潛在風險,并及時采取行之有效的措施來預防和控制風險,從而提升公司的專業(yè)化和精細化控制水平。所以,在企業(yè)層面上,從成本效益角度,建立和完善的風險防范與控制體系,對于企業(yè)層面上的各種業(yè)財風險的識別、評估和控制都是有益的。
2.3加大財務內(nèi)控平臺支撐
建設工程企業(yè)要強化內(nèi)控的建設,必須要通過信息化的平臺,打破各項目、部門之間的信息孤島,實現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的有效對接,最終以信息的同步性和共享性為發(fā)展助力,提升建筑施工企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量與效率。同時,通過科技手段強化內(nèi)控能力,切實將預算管理、收支管理、采購管理、建設項目管理、資產(chǎn)管理和合同管理等方面的工作有機地結合起來,整合到了財務內(nèi)控系統(tǒng)平臺上,建立了包括風險管控模塊、內(nèi)控漏洞跟蹤、績效評價、報告管理、流程集中管控等維度的模塊互通。若有需要,還可以建立一個云核算系統(tǒng),從而建立一個全新的財務管理模型,使建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制更加精細,更加有效地整合和共享。
2.4執(zhí)行內(nèi)審多元監(jiān)控機制
建設工程公司要強化內(nèi)部控制的精細管理,必須要充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用和約束作用,以達到對財務的有效監(jiān)控,從而形成一種自我檢查和自我監(jiān)督的導向,為財務內(nèi)控的精細化發(fā)展提供有力的支持。首先,要建立一個不允許財務人員兼任的獨立稽核機構,并真正確保對建筑施工企業(yè)的最高管理層直接管轄,確保監(jiān)察職能的公正和有序。其次,選擇專業(yè)審計師是必要的,任命有一定職業(yè)素質(zhì)和實際能力的內(nèi)審員,嚴格執(zhí)行審核員的工作,定期向上級報告審核員的工作,確保內(nèi)部審核員的作用得到充分發(fā)揮。
結束語
建設工程公司是我國基礎設施建設的基礎,只有在市場機制的不斷健全、競爭日趨激烈的情況下,施工企業(yè)必須逐步加強管理科學性與規(guī)范化,不斷提升市場競爭力和風險抵御能力,才能助力企業(yè)良性發(fā)展。建立健全的內(nèi)控制度,能夠有效地減少施工企業(yè)的經(jīng)營風險,保證施工企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略管理目標,從而使施工企業(yè)的管理更加精細化。
參考文獻
[1]何奇. 建筑施工企業(yè)財務內(nèi)控精細化管理模式構建分析[J]. 商業(yè)觀察, 2022(7):3.