李洪烈 張素琴 王倩
摘? 要:軍隊(duì)任職院校科研場(chǎng)所是開(kāi)展教學(xué)、科研、實(shí)踐的重要平臺(tái)。文章在分析軍??蒲袌?chǎng)所的重要作用及管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討6S管理模式應(yīng)用于科研場(chǎng)所的重要意義,并詳細(xì)闡述了6S管理模式的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:科研場(chǎng)所;6S管理;應(yīng)用
中圖分類(lèi)號(hào):F272??? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
Abstract: Scientific research sites are important platforms in military academies of professional education. Based on the analysis of the important role and management status of military academies scientific research sites,this paper discusses the significance of 6S management mode applied to scientific research sites, and describes its application in detail.
Key words: scientific research sites; 6S management; application
1? 軍隊(duì)任職院??蒲袌?chǎng)所的重要作用及管理現(xiàn)狀
1.1? 軍隊(duì)任職院??蒲袌?chǎng)所的重要作用
左鐵鏞院士曾說(shuō)過(guò):科研場(chǎng)所是院校的半壁江山。軍隊(duì)任職院校科研場(chǎng)所是教員進(jìn)行科學(xué)研究、學(xué)員進(jìn)行動(dòng)手實(shí)踐的重要平臺(tái),是院校進(jìn)行學(xué)科建設(shè)、施訓(xùn)改革和科學(xué)研究的重要依托,是為部隊(duì)培養(yǎng)應(yīng)用型人才的重要基地。因此,科研場(chǎng)所建設(shè)、管理工作是軍隊(duì)任職院校教學(xué)工作的重要組成部分,直接關(guān)系到人才培養(yǎng)質(zhì)量,關(guān)系到院校教學(xué)、科研和為部隊(duì)服務(wù)質(zhì)效[1]。
1.1.1? 是各專業(yè)進(jìn)行科研創(chuàng)新的重要平臺(tái)
“實(shí)戰(zhàn)化”要求院校緊跟部隊(duì)需求,引領(lǐng)部隊(duì)發(fā)展,軍隊(duì)任職院校要有較強(qiáng)的科學(xué)研究水平和較高的創(chuàng)新能力。大多數(shù)的科研成果是在科研場(chǎng)所產(chǎn)生的,出“作戰(zhàn)頂用”成果、培養(yǎng)“部隊(duì)管用”人才,需要先進(jìn)的裝備、儀器、設(shè)備、設(shè)施、實(shí)驗(yàn)器材作為支撐,需要不斷的研究實(shí)驗(yàn)作為基礎(chǔ),因此,科研場(chǎng)所是教員開(kāi)展科學(xué)研究、科學(xué)實(shí)驗(yàn)的重要平臺(tái)。
1.1.2? 是實(shí)戰(zhàn)演練的重要平臺(tái)
隨著實(shí)戰(zhàn)化教學(xué)的深入推進(jìn),培養(yǎng)理論與實(shí)踐并重,具有較高綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力,適應(yīng)部隊(duì)實(shí)戰(zhàn)需求、崗位發(fā)展的專業(yè)人才,是任職院校在新形勢(shì)下面臨的新任務(wù)?!盀閼?zhàn)而教”是教員的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),“會(huì)操作”是學(xué)員的必備技能,教學(xué)施訓(xùn)要做到“理實(shí)一體”,開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué),進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練,培養(yǎng)學(xué)員實(shí)踐能力與綜合素質(zhì),需要科研場(chǎng)所這一重要平臺(tái)。
1.1.3? 是學(xué)員職業(yè)素養(yǎng)形成的重要平臺(tái)
軍隊(duì)任職院校以培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬、具備適應(yīng)部隊(duì)發(fā)展和任職崗位需求的軍事人才為目標(biāo)。職業(yè)素養(yǎng)包括良好的軍人形象和氣質(zhì),注重官兵禮節(jié)禮貌,自覺(jué)遵守和踐行共同條令,認(rèn)真執(zhí)行科研場(chǎng)所管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守各項(xiàng)紀(jì)律,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),具有按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣等??蒲袌?chǎng)所為上述職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成提供重要平臺(tái)。
1.2? 軍隊(duì)任職院??蒲袌?chǎng)所管理現(xiàn)狀分析
軍隊(duì)任職院??蒲袌?chǎng)所是管理工作的重要組成部分,是反映科研和管理水平的重要標(biāo)志之一,其管理水平的高低直接影響到教學(xué)任務(wù)、訓(xùn)練任務(wù)和科研任務(wù)的順利完成。當(dāng)前,科研場(chǎng)所管理存在重外在環(huán)境建設(shè)、輕內(nèi)在制度建設(shè),人文氛圍不足,使用及操作流程不夠規(guī)范,規(guī)范管理層次不一,教員、學(xué)員人員精神風(fēng)貌不一、職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成不足等現(xiàn)狀。
1.2.1? 規(guī)劃布局缺乏系統(tǒng)理念
部分科研場(chǎng)所在功能區(qū)域劃分、場(chǎng)所整體布局方面缺乏系統(tǒng)理念,各類(lèi)實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備的留存、未來(lái)更新缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、器械、工具存放區(qū)位、實(shí)驗(yàn)操作區(qū)位預(yù)設(shè)預(yù)留考慮不夠到位,儀器、設(shè)備、器材、材料等的擺放布局、方式與操作流程的匹配契合不夠合理。
1.2.2? 場(chǎng)所使用缺乏規(guī)范管理
部分科研場(chǎng)所的操作臺(tái)上、實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備上工具、器材、文件資料隨意擺放、違規(guī)擺放,各類(lèi)實(shí)踐操作用材料任意堆積,垃圾廢物隨意丟棄,實(shí)驗(yàn)結(jié)束后不能按時(shí)按規(guī)關(guān)閉設(shè)備、及時(shí)整理歸類(lèi)設(shè)備、工具,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)器材、物品的損壞、挪用、丟失現(xiàn)象發(fā)生,實(shí)踐場(chǎng)所的每次整理要花很多時(shí)間和精力。
1.2.3? 職業(yè)素養(yǎng)缺乏養(yǎng)成機(jī)制
在人員職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成方面存在思想重視程度不夠,有的學(xué)員認(rèn)為科研場(chǎng)所反而是“法外之地”、“隨意之地”、“自由之地”,教員和學(xué)員在各項(xiàng)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面不夠嚴(yán)格,“落地”不實(shí),守紀(jì)律、守時(shí)間和守標(biāo)準(zhǔn)做的不夠到位,個(gè)別教員的規(guī)范示范作用不夠明顯,按規(guī)行事的作風(fēng)養(yǎng)成不足,積極主動(dòng)的精神不夠。
2? 6S管理模式應(yīng)用于軍隊(duì)任職院校科研場(chǎng)所的重要意義
2.1? 有助于營(yíng)造整齊有序的教學(xué)研究環(huán)境
對(duì)科研場(chǎng)所進(jìn)行的整理、整頓和清掃,這是提高科研場(chǎng)所空間利用率和工作效率的基礎(chǔ),也是形成一個(gè)整齊規(guī)范科研場(chǎng)所環(huán)境的前提。通過(guò)“整理”和“整頓”,將科研場(chǎng)所的物品進(jìn)行歸整,保留所用,清除無(wú)用,騰出空間;然后按照使用頻率及取用方便的原則分門(mén)別類(lèi)、放置整齊,大大減少尋找物品的時(shí)間,并有效避免出現(xiàn)差錯(cuò)[2];通過(guò)“清掃”,使科研場(chǎng)所的衛(wèi)生死角清除,儀器設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng),預(yù)先發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在的問(wèn)題;通過(guò)“清潔”,養(yǎng)成對(duì)科研場(chǎng)所環(huán)境認(rèn)真、及時(shí)維護(hù)的習(xí)慣,并形成規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;通過(guò)“安全”,落實(shí)制度,進(jìn)行安全操作,預(yù)防事故發(fā)生。
2.2? 有助于各項(xiàng)規(guī)章制度制定和落實(shí)
科研場(chǎng)所能良好運(yùn)行,需要各項(xiàng)規(guī)章制度的約束。按照6S管理的要求——工作流程化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)科研場(chǎng)所制定各項(xiàng)規(guī)章制度,包括場(chǎng)所管理規(guī)定、安全制度、儀器設(shè)備操作規(guī)定、業(yè)務(wù)實(shí)操流程、實(shí)操規(guī)范等,使所有人員有章可循,有法可依。同時(shí),在6S管理的推進(jìn)過(guò)程中,通過(guò)各項(xiàng)制度、考核可促使各類(lèi)人員實(shí)操時(shí)有法必依、執(zhí)法必嚴(yán),確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
2.3? 有助于保障場(chǎng)所和人員安全
6S管理的推行,通過(guò)“清掃”、“清潔”、“素養(yǎng)”、“安全”,從定期清理物品、落實(shí)各項(xiàng)安全制度、定期對(duì)儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、密切監(jiān)視各項(xiàng)儀器設(shè)備的使用情況及所處狀態(tài),規(guī)范疏散通道、設(shè)置各類(lèi)警示標(biāo)志、定期開(kāi)展安全教育活動(dòng)和安全演練,規(guī)范人員行為,注重按章行事職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成,通過(guò)各項(xiàng)安全檢查,可以盡早發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,有效預(yù)防,防止意外的發(fā)生。
3? 軍隊(duì)任職院??蒲袌?chǎng)所6S管理模式的應(yīng)用
3.1? 整? 理
整理就是區(qū)分必需物品與非必需物品,找出與教學(xué)與科研相關(guān)的物品,且必需品只保存合適數(shù)量。目的是騰出空間,簡(jiǎn)化管理對(duì)象,塑造清爽的工作場(chǎng)所,提高工作效率。具體做法為:(1)明確必需品與非必需品。必需品是指開(kāi)展教學(xué)科研時(shí)所需要的必要數(shù)量的物品,不足則影響正常工作開(kāi)展或教學(xué)效果。非必需品主要指,一類(lèi)是與科研場(chǎng)所業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品,如其他科研場(chǎng)所存放在此的物品;第二類(lèi)是物品本身不被需要;第三類(lèi)是物品本身被需要但數(shù)量太少或者不常用。(2)分類(lèi)原則。必需品和非必需品的分類(lèi)原則是:利于工作、方便管理、立足實(shí)際。
3.2? 整? 頓
整頓就是在科研場(chǎng)所中把留下來(lái)的必要物品分門(mén)別類(lèi)擺放,排列整齊,并加以標(biāo)識(shí)。目的是使工作場(chǎng)所一目了然,消除尋找物品的時(shí)間,消除過(guò)多的積壓物品??刹扇 八亩ā痹瓌t:定數(shù)量、定位置、定方法、定標(biāo)識(shí)[3]。具體為:(1)定數(shù)量。①優(yōu)化設(shè)施、設(shè)備、物品、材料存儲(chǔ)方式。②設(shè)施、設(shè)備、物品、材料保持最佳數(shù)量,以滿足工作為宜,力求數(shù)量最少。(2)定位置。①綜合考慮科研場(chǎng)所空間,根據(jù)教學(xué)與科研需要進(jìn)行功能區(qū)域劃分(如圖1)。②物品定位。在各個(gè)區(qū)域?qū)⒘粝聛?lái)的設(shè)施、設(shè)備、物品、材料分門(mén)別類(lèi)擺放在固定位置(如圖2、圖3)。(3)定方法??刹扇×Ⅲw放置、行跡管理。如潔具存放柜,體現(xiàn)了立體放置原則,使科研場(chǎng)所各類(lèi)清掃工具完整地?cái)[放在一起;各種材料立體存放(如圖2)、各種文件資料統(tǒng)一存放于文件柜中,便于整理與查找(見(jiàn)圖4);在工具柜內(nèi)設(shè)置凹槽,將各類(lèi)工具按類(lèi)型歸類(lèi)放置,按尺寸、型號(hào)依次擺放(見(jiàn)圖5)。(4)定標(biāo)識(shí)。在各類(lèi)操作設(shè)備、移動(dòng)工具箱的前方地面標(biāo)識(shí)相應(yīng)名稱,有故障的要注明故障原因,同時(shí)設(shè)備編號(hào)要明確醒目。在各設(shè)備上比較顯眼的位置放置“使用注意事項(xiàng)”的指示牌;在移動(dòng)工具柜各個(gè)抽屜外面粘貼工具名稱標(biāo)簽。
3.3? 清? 掃
清掃就是清除垃圾,將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈,保持科研場(chǎng)所的地面、各類(lèi)設(shè)施設(shè)備、工作臺(tái)、貨架、貨柜等干凈,無(wú)任何雜物。目的是穩(wěn)定品質(zhì),減少傷害。主要做法有:(1)掃臟。清掃場(chǎng)所內(nèi)垃圾、灰塵、粉塵、紙屑、泡沫、蜘蛛網(wǎng)等。(2)掃亂。清理重置科研場(chǎng)所內(nèi)隨意擺放的設(shè)備、工具、油管、物品、器材等;文件資料放置不整,定期對(duì)暫存區(qū)內(nèi)的非必需品進(jìn)行清理等。(3)掃差。為確保設(shè)施設(shè)備性質(zhì)良好而進(jìn)行的檢查維護(hù)保養(yǎng)等。
3.4? 清? 潔
清潔就是維持整理、整頓、清掃所達(dá)到的狀態(tài),固化取得的成果,并且標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。目的是創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng),維持上述3S成果,達(dá)成教學(xué)科研規(guī)范常態(tài)化。具體做法有:(1)維持前3個(gè)S的狀態(tài)。保持科研場(chǎng)所各個(gè)區(qū)域的地面、墻面、臺(tái)面、桌面、干凈,通道順暢,保持干凈、整齊。各類(lèi)機(jī)器設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng),保持狀態(tài)良好。(2)明確制度。明確科研場(chǎng)所相關(guān)規(guī)章管理制度,包括安全管理規(guī)定、實(shí)驗(yàn)操作流程、設(shè)備使用管理規(guī)定、資料管理規(guī)定、人員職責(zé)等規(guī)章制度。同時(shí),定期檢查各項(xiàng)規(guī)章管理制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改。
3.5? 素? 養(yǎng)
素養(yǎng)就是教員、學(xué)員嚴(yán)格遵守學(xué)校關(guān)于科研場(chǎng)所各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)教員、學(xué)員良好的工作習(xí)慣。目的是通過(guò)教員示范、引導(dǎo),學(xué)員遵規(guī)守章,積極主動(dòng),習(xí)慣良好。具體做法有:(1)依規(guī)行事。教員必須身先示范,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,為學(xué)生起到良好示范作用。各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)實(shí)驗(yàn)室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)科研場(chǎng)所各項(xiàng)管理規(guī)章制度,采取“教員+學(xué)員”負(fù)責(zé)制,明確個(gè)人職責(zé),做到心中有法,依規(guī)行事。(2)提升素養(yǎng)。在軍隊(duì)任職院??蒲袑?shí)踐過(guò)程中,教員要帶好頭,要求學(xué)員時(shí)刻保持良好的人員形象和氣質(zhì),注重禮節(jié)禮貌,將職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)工作融入日常的科研活動(dòng)中。培養(yǎng)學(xué)員的規(guī)范意識(shí)和積極主動(dòng)的精神,養(yǎng)成自覺(jué)執(zhí)行的習(xí)慣。
3.6? 安? 全
安全就是重視科研場(chǎng)所安全教育,貫徹落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度,防范于未然。目的是建立安全工作環(huán)境,保障人員和物資安全,減少經(jīng)濟(jì)損失。主要做法有:(1)加強(qiáng)安全教育。“安全第一”不能僅作為一句口號(hào)或標(biāo)語(yǔ),要印刻在每一位人員心中,時(shí)刻緊繃這根弦。分析所在科研場(chǎng)所的可能存在的安全隱患,細(xì)分防電、防火、防水、防盜等。(2)檢查整改。制定檢查制度,定期檢查完善各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情況,并明確獎(jiǎng)懲。如有事故隱患,及時(shí)制止,如有違章作業(yè)、擅離職守等情形發(fā)生,追究責(zé)任人的責(zé)任,下令整改,以保障人身安全和維修作業(yè)過(guò)程安全。
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