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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具的創(chuàng)新應(yīng)用

2021-05-08 01:43甘肅財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年13期
關(guān)鍵詞:背景工具成本

甘肅財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院

引言

伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益完善,為了能夠適宜社會(huì)發(fā)展,企業(yè)也在不斷調(diào)整著內(nèi)部管理的結(jié)構(gòu)。而管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)財(cái)務(wù)、金融以及資金共同發(fā)展的有力保障,在企業(yè)管理中發(fā)揮了非常重要的作用,不僅可以為企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)的規(guī)劃提供依據(jù),而且將內(nèi)部資源進(jìn)行優(yōu)化配置,激發(fā)企業(yè)內(nèi)在活力,推動(dòng)其長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下,將管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行不斷創(chuàng)新,能夠?qū)⑵渎毮艹浞职l(fā)揮,為企業(yè)提供更具創(chuàng)新性的方法,這體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展信息化、自動(dòng)化,管理效率提高的同時(shí),財(cái)務(wù)管理力度加大,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大。而此次研究基于大數(shù)據(jù)背景下,針對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具的創(chuàng)新應(yīng)用進(jìn)行了分析,給予了切實(shí)可行的建議,僅供借鑒。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具的作用

(一)有利于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及,人們的消費(fèi)習(xí)慣以及行為都發(fā)生了翻天覆地的變化,電子商務(wù)成為當(dāng)前非常流行的消費(fèi)模式,這對(duì)于實(shí)體經(jīng)營(yíng)無疑面臨著較大的挑戰(zhàn)。為了滿足現(xiàn)代人群的消費(fèi)需求,企業(yè)逐漸發(fā)展線上銷售渠道。線上銷售海量數(shù)據(jù)形成,不僅包含客戶所在地、消費(fèi)額度,而且還涉及客戶基本信息,例如年齡、性別和學(xué)歷等。大量數(shù)據(jù)并不是匯集在同一系統(tǒng)中,而且有些數(shù)據(jù)是企業(yè)通過外部環(huán)境獲得的。大數(shù)據(jù)時(shí)代到來,為企業(yè)獲得消費(fèi)者偏好、供應(yīng)商區(qū)域、材料價(jià)值和消費(fèi)者反饋等諸多市場(chǎng)信息提供了便利性,將管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用其中,不僅能使成本節(jié)約,而且為企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)提供真實(shí)可靠數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提高非常有利。

(二)有利于提高企業(yè)預(yù)測(cè)能力

企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)多源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),而管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)涉及了資產(chǎn)、利潤(rùn)以及成本等,這也是傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)無法獲得的。這些數(shù)據(jù)可以將受眾優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)直觀體現(xiàn)出來,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行預(yù)測(cè)時(shí),就可以將這些數(shù)據(jù)充分利用,獲得的分析結(jié)果更加全面與系統(tǒng),傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集較難,只能將重點(diǎn)放在企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)上,但是大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,為管理會(huì)計(jì)工具獲取數(shù)據(jù)提供了便利性。運(yùn)用大數(shù)據(jù),結(jié)合管理會(huì)計(jì)工具對(duì)消費(fèi)者喜好、心理及消費(fèi)行為等進(jìn)行分析,構(gòu)建起系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫,有利于企業(yè)自身產(chǎn)品與服務(wù)隨市場(chǎng)變化及時(shí)更新,而管理會(huì)計(jì)工具分析數(shù)據(jù),能預(yù)測(cè)到企業(yè)產(chǎn)品與市場(chǎng)需求是否相匹配,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力如何,將預(yù)測(cè)能力大幅度提高。

二、企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用現(xiàn)狀

信息技術(shù)時(shí)代到來,互聯(lián)網(wǎng)被應(yīng)該用于各行各業(yè)中,全覆蓋于企業(yè)日常辦公,不僅將企業(yè)工作的效率大幅度地提高了,而且企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展實(shí)現(xiàn)了信息化、自動(dòng)化,管理會(huì)計(jì)工具創(chuàng)新性的應(yīng)用就是順應(yīng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)發(fā)展需求。但由于部分企業(yè)受到多種因素的影響,無法做到將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分利用,發(fā)展較為滯后,進(jìn)而導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工具要想實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新應(yīng)用難度較大,目前仍然會(huì)有些企業(yè)通過會(huì)計(jì)信息手工填寫來未完成會(huì)計(jì)管理,雖然辦公時(shí)也會(huì)用到一些信息技術(shù),但是并沒有在管理會(huì)計(jì)中廣泛應(yīng)用,進(jìn)而造成管理會(huì)計(jì)工具與信息技術(shù)融合度低,影響到了工作的效率。總而言之,當(dāng)前國內(nèi)很多企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具信息化技術(shù)相對(duì)較低,無法實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的充分利用,其優(yōu)勢(shì)難以得到有效發(fā)揮,即使部分企業(yè)也在逐漸地將大數(shù)據(jù)融入管理會(huì)計(jì)工作中,但是融合度較差,只是涉及了部分工作環(huán)節(jié),并沒有實(shí)現(xiàn)全覆蓋,難以滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)發(fā)展的需求。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具的創(chuàng)新應(yīng)用建議

(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)為全面預(yù)算管理注入新的活力

大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)日常經(jīng)營(yíng)收集整理海量財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且具備了存儲(chǔ)、篩選、匯總、分析、傳輸和共享功能,為企業(yè)管理層準(zhǔn)確做出戰(zhàn)略方針提供了數(shù)據(jù)支撐。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益完善,企業(yè)需要進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)越來越多,而且類型復(fù)雜,雖然在某種程度上加大了企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作難度,但是海量的數(shù)據(jù)分析結(jié)果可以使企業(yè)做出的決策更加準(zhǔn)確,這也推動(dòng)了企業(yè)向著精細(xì)化管理邁進(jìn),為全面預(yù)算管理增添了活力。

對(duì)于企業(yè)而言,全面預(yù)算管理涉及面非常廣泛,既包含著投資、資金、業(yè)務(wù)、利潤(rùn),而且還有資本、銷售、管理和財(cái)務(wù)等各方面的預(yù)算管理工作,可以說是企業(yè)管理工具的重點(diǎn)。而傳統(tǒng)全面預(yù)算管理無法滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)發(fā)展需求,難以確保企業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合理性,對(duì)于數(shù)據(jù)的分析僅僅依賴的是個(gè)人經(jīng)驗(yàn),對(duì)于市場(chǎng)變化未進(jìn)行充分考慮,無法及時(shí)將預(yù)算全面調(diào)整。而大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于全面預(yù)算管理體系中有效緩解了此問題,但是需要注意的是大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)全面預(yù)算數(shù)據(jù)日益龐大,類型日益復(fù)雜,在制定全面預(yù)算計(jì)劃時(shí)不僅要對(duì)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)考慮,而且還應(yīng)該將企業(yè)上下游合作企業(yè)涵蓋其中,上至投資、產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)商,下至生產(chǎn)、銷售等,只有全面考慮上下游企業(yè),才能實(shí)現(xiàn)無縫銜接合作,以此來應(yīng)對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境,進(jìn)而做到動(dòng)態(tài)全面預(yù)算。而大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)的運(yùn)用,獲取、篩選、分析大量財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將上下游企業(yè)、部門財(cái)務(wù)信息統(tǒng)籌管理,進(jìn)而構(gòu)建起符合市場(chǎng)需求、科學(xué)合理監(jiān)控上下游企業(yè)、部門日常運(yùn)作的全面預(yù)算體制。

(二)大數(shù)據(jù)背景下應(yīng)強(qiáng)化基于價(jià)值鏈的成本管理

第一,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)就是成本有效管控,這就需要建立以大數(shù)據(jù)為依據(jù)的商業(yè)模式,強(qiáng)化技術(shù)、業(yè)務(wù)兩部門間的友好合作,實(shí)現(xiàn)順利升級(jí)與轉(zhuǎn)型,進(jìn)而為創(chuàng)新成本管理奠定基礎(chǔ)。需要注意的是企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理成本降低,企業(yè)價(jià)值理念提高的目的。比如企業(yè)可以與上游供應(yīng)商形成長(zhǎng)期合作關(guān)系,以雙贏為目標(biāo),將采購成本大幅度降低,這將會(huì)在很大程度上使銷售份額增加。

第二,大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)成本管理僅僅只是對(duì)企業(yè)內(nèi)部成本進(jìn)行控制,重點(diǎn)在生產(chǎn)環(huán)節(jié),而對(duì)其他環(huán)節(jié)成本控制有所忽略。為此企業(yè)需要轉(zhuǎn)變成本管理模式,應(yīng)該將成本管理貫穿于整個(gè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作活動(dòng)中,上至供應(yīng)商,下至客戶,涉及面應(yīng)該放在整個(gè)價(jià)值供應(yīng)鏈上,這就需要企業(yè)在管理會(huì)計(jì)設(shè)置中以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ),借助大數(shù)據(jù)技術(shù)重新構(gòu)建起完善的成本管理體系。

第三,大數(shù)據(jù)背景下衍生出很多創(chuàng)新性的管理會(huì)計(jì)工具,實(shí)現(xiàn)了財(cái)、業(yè)一體化。比如用友就借用大數(shù)據(jù)構(gòu)建起了財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能,逐漸從核算、監(jiān)督慢慢地向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化,涉及面越來越廣。海爾公司運(yùn)用大數(shù)據(jù)構(gòu)建起電子采購系統(tǒng),由原來的分散管理逐漸向集中管理轉(zhuǎn)變,而且采購中心設(shè)置了管理會(huì)計(jì)崗位,公司會(huì)計(jì)人員可直接管理供應(yīng)用信用、采購價(jià)格以及應(yīng)收賬款管控,強(qiáng)化了管理會(huì)計(jì)效能。

(三)構(gòu)建大數(shù)據(jù)背景下基于價(jià)值鏈的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系

大數(shù)據(jù)背景下促進(jìn)了上下游企業(yè)間的融合,而企業(yè)管理的數(shù)據(jù)日益擴(kuò)大,管理會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容日益豐富,功能日益強(qiáng)化,要求企業(yè)必須做好精細(xì)化的管理。所以構(gòu)建進(jìn)山價(jià)值鏈企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,使各個(gè)企業(yè)、部門間的聯(lián)系更加密切,實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)共享,確保管理會(huì)計(jì)報(bào)告更加及時(shí)有效,為管理層做出正確決策提供了支持。首先企業(yè)要將自身戰(zhàn)略目標(biāo)明確,對(duì)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行充分調(diào)研;其次,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取到價(jià)值鏈上各個(gè)企業(yè)、部門日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的數(shù)據(jù),并且進(jìn)行及時(shí)的篩選、分析、處理,特別是要重視并且認(rèn)真分析采購、生產(chǎn)以及銷售環(huán)節(jié)價(jià)值,通過比較了解其具體變化情況,做好事前預(yù)算的設(shè)計(jì)、事中成本的管控、事后評(píng)估工作。最后,只有這樣才能使企業(yè)管理層對(duì)于數(shù)據(jù)信息需求得到滿足,使價(jià)值鏈上的會(huì)計(jì)信息價(jià)值充分利用,實(shí)現(xiàn)上下游企業(yè)、部門共同進(jìn)步與發(fā)展。

結(jié)語

社會(huì)的快速發(fā)展,時(shí)代的不斷進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)普及,并且推動(dòng)了科學(xué)技術(shù)發(fā)展的步伐,各行各業(yè)中開始將信息技術(shù)融入日常生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)中,這也在很大程度上為管理會(huì)計(jì)工具提供了新的發(fā)展方向。在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)面臨的內(nèi)部外部環(huán)境了生了較大的變化,需要收集、整理、分析和處理的數(shù)據(jù)信息越來越多,類型也越來越復(fù)雜,為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,企業(yè)就要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)加快管理會(huì)計(jì)工具創(chuàng)新步伐,為全面預(yù)算管理注入新的活力,強(qiáng)化基于價(jià)值鏈的成本管理,構(gòu)建大數(shù)據(jù)背景下基于價(jià)值鏈的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,不僅有利于企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息的共享,而且促進(jìn)了企業(yè)管理更加精細(xì)化,為管理層做出決策提供更加準(zhǔn)確有效數(shù)據(jù)的同時(shí),增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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