劉愛(ài)杰

摘 要：在現(xiàn)代農(nóng)機(jī)管理工作中，農(nóng)機(jī)檔案管理是重要的組成部分。加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案管理，一方面推進(jìn)農(nóng)機(jī)化進(jìn)程，另一方面有助于各項(xiàng)幫扶政策落實(shí)在實(shí)際工作中，擴(kuò)大農(nóng)機(jī)在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用范圍。農(nóng)機(jī)檔案管理工作人員，應(yīng)提高綜合素質(zhì)，給予檔案管理工作足夠的重視，靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)農(nóng)機(jī)檔案管理數(shù)字化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：農(nóng)機(jī)檔案 管理

1 引言

我國(guó)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中，詳細(xì)記錄農(nóng)機(jī)的登記以及審核等內(nèi)容，將記錄的內(nèi)容以檔案的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，建立檔案管理體系，既能使農(nóng)機(jī)管理更加科學(xué)規(guī)范，還能為促進(jìn)農(nóng)機(jī)現(xiàn)代化發(fā)展提供參考依據(jù)。農(nóng)機(jī)檔案管理，會(huì)詳細(xì)記錄農(nóng)機(jī)的使用方法、使用數(shù)量以及獲得的效果，增加管理工作的投入力度，借助檔案管理向農(nóng)戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使農(nóng)戶增強(qiáng)使用農(nóng)機(jī)進(jìn)行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的信心，提高我國(guó)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的有效性。

2 強(qiáng)化檔案管理人員綜合素質(zhì)

2.1 強(qiáng)化政治素質(zhì)

人員作為農(nóng)機(jī)檔案管理工作重要的載體，提升人員的綜合素質(zhì)，是提高管理工作效率和質(zhì)量的有效途徑。在提升人員綜合素質(zhì)過(guò)程中，應(yīng)重視人員政治素質(zhì)的強(qiáng)化。加強(qiáng)人員思想政治覺(jué)悟的培養(yǎng)，使人員在工作中產(chǎn)生強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，對(duì)從事的工作投入更多的精力，有效提高檔案管理工作水平。

2.2 強(qiáng)化專業(yè)能力

農(nóng)機(jī)檔案管理工作中，要求人員掌握專業(yè)的知識(shí)，其中檔案管理知識(shí)是基礎(chǔ)知識(shí)，圍繞基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)其它相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。在學(xué)習(xí)中人員獲得更多培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，在培訓(xùn)中會(huì)鍛煉人員的專業(yè)技能，使人員的專業(yè)技能滿足工作要求。在信息技術(shù)快速發(fā)展過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中，對(duì)于人員的業(yè)務(wù)能力提出新的要求，工作人員應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用方法，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案管理相互融合，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化發(fā)展。

2.3 加強(qiáng)宣傳管理

結(jié)合我國(guó)頒布的《檔案法》，加快農(nóng)機(jī)管理現(xiàn)代化發(fā)展，需要在檔案管理工作，加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳。要求從事檔案管理工作的人員，應(yīng)具備較強(qiáng)的宣傳能力，在宣傳工作中，一方面向農(nóng)戶講解相關(guān)的知識(shí)以及操作技能，另一方面通過(guò)宣傳，使農(nóng)戶會(huì)積極配合檔案管理工作，有助于人員及時(shí)解決農(nóng)戶在使用機(jī)械時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題。此外通過(guò)宣傳，可以獲取相關(guān)單位的支持，使檔案管理工作可以快速地進(jìn)行。

3 重視農(nóng)機(jī)檔案管理工作

作為一種農(nóng)機(jī)資源，農(nóng)機(jī)檔案管理應(yīng)充分資源優(yōu)勢(shì)，將農(nóng)機(jī)在使用中出現(xiàn)的問(wèn)題以及獲得的成果，均應(yīng)詳細(xì)地記錄在檔案中，參考檔案內(nèi)容，會(huì)為農(nóng)業(yè)技術(shù)研發(fā)、技術(shù)應(yīng)用以及農(nóng)機(jī)現(xiàn)代化發(fā)展提供指導(dǎo)。相關(guān)部門應(yīng)重視農(nóng)機(jī)檔案管理工作，尤其是農(nóng)機(jī)管理部門，應(yīng)投入更多的精力進(jìn)行檔案管理，采用管理宣傳、組織人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及加強(qiáng)思想意識(shí)管理等，使人員的綜合素質(zhì)不斷提升，有助于人員符合檔案管理工作要求。檔案管理具有保密性質(zhì)，并且檔案記錄應(yīng)保證連續(xù)性，記錄的內(nèi)容應(yīng)符合專業(yè)性要求，上述工作性質(zhì)，應(yīng)成為人員科學(xué)合理工作的重要指示，要求人員在工作中，應(yīng)規(guī)范自己的行為，采用正確的方法，提升檔案記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性。農(nóng)機(jī)管理部門給予足夠的重視，首先做好人員招聘以及日常管理，然后結(jié)合實(shí)際工作要求，對(duì)人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，培訓(xùn)人員的思想意識(shí)，指導(dǎo)人員的工作行為規(guī)范，才能降低工作中出現(xiàn)問(wèn)題的概率。相關(guān)部門在農(nóng)機(jī)管理工作中，應(yīng)做好配合和交流工作，對(duì)涉及到的檔案內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)的分享，并且保證分享數(shù)據(jù)的完整性，才能提高檔案管理工作的準(zhǔn)確性。

4 應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建設(shè)數(shù)字化檔案管理

在信息技術(shù)發(fā)展過(guò)程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在農(nóng)機(jī)檔案管理中，建立數(shù)字化檔案管理體系，不僅符合我國(guó)開(kāi)發(fā)利用好大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略思想，還能對(duì)檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化，提升管理效率。農(nóng)機(jī)管理部門，應(yīng)以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，建立數(shù)字化管理機(jī)制，對(duì)管理工作實(shí)施正確的管理措施，擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛，一方面提升工作效率，解放勞動(dòng)力，另一方面會(huì)使檔案管理工作更加精準(zhǔn)，并且有效降低管理成本。此外農(nóng)機(jī)使用范圍較廣，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，可以對(duì)偏遠(yuǎn)地區(qū)的農(nóng)機(jī)進(jìn)行管理?，F(xiàn)階段我國(guó)農(nóng)機(jī)檔案管理信息化發(fā)展速度較慢，根據(jù)我國(guó)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)情況，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，加快農(nóng)機(jī)管理數(shù)字化發(fā)展。

在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)過(guò)程中，應(yīng)解決管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，主要問(wèn)題涉及兩個(gè)方面，一是存儲(chǔ)形式，二是檔案安全性。在存儲(chǔ)檔案過(guò)程中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)存儲(chǔ)的內(nèi)容建立檢索標(biāo)志，利用檢索標(biāo)志可以掌控檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，從檔案的立卷開(kāi)始，進(jìn)入到檔案的歸檔以及保管等，均能利用檢索工具，可以對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化管理。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)的檔案形式相比，電子檔案形式，會(huì)壓縮存儲(chǔ)空間，并且易于保存和傳輸。在建立數(shù)字化檔案管理體系時(shí)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)方式與電子形式相互配合，一方面對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行雙重保護(hù)，另一方面可以對(duì)檔案進(jìn)行優(yōu)化。由于檔案內(nèi)容不斷增加，檢索工具會(huì)提升檔案歸檔以及查找的速度。每個(gè)檔案內(nèi)容建立目錄，目錄按照農(nóng)機(jī)類型進(jìn)行分類，一般分為三種目錄，一是案卷目錄、二是專題目錄、三是分類目錄。上述目錄使用檢索工具，通過(guò)計(jì)算機(jī)即可查找相應(yīng)的內(nèi)容，并且整個(gè)查找過(guò)程速度較快。每個(gè)目錄會(huì)劃分出標(biāo)注出相應(yīng)的特征，結(jié)合特征會(huì)出示相關(guān)的檔案內(nèi)容。

建立數(shù)字化檔案管理體系，使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行體系操作，由于互聯(lián)網(wǎng)具有開(kāi)放性特點(diǎn)，會(huì)出現(xiàn)許多安全問(wèn)題，導(dǎo)致農(nóng)機(jī)檔案管理工作受到影響。農(nóng)機(jī)檔案管理工作具有保密性特點(diǎn)，加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案安全管理，要求提升計(jì)算機(jī)硬件和軟件安全性，使硬件和軟件具備較強(qiáng)的保護(hù)能力。此外定期進(jìn)行檔案檢查，在檢查中可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的安全問(wèn)題。在農(nóng)機(jī)檔案管理工作中，應(yīng)為檔案內(nèi)容設(shè)定等級(jí)，符合等級(jí)要求的，才能獲取相應(yīng)的檔案內(nèi)容。農(nóng)機(jī)管理部門應(yīng)采用多種方法，一方面加強(qiáng)信息安全管理，另一方面構(gòu)建信息安全保護(hù)體系，防止出現(xiàn)檔案信息泄露或者盜取等情況。

5 加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案管理

加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案管理，應(yīng)做好以下幾方面工作：第一，安排業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、思想政治覺(jué)悟高 人員，負(fù)責(zé)檔案管理工作，人員應(yīng)加強(qiáng)檔案安全性管理，針對(duì)影響檔案管理工作安全性的因素，提前做好預(yù)防工作，消除不利因素的影響;第二，任何獲取檔案內(nèi)容的人員，應(yīng)獲得管理人員的許可后，才能進(jìn)行檔案內(nèi)容的分享與傳輸，并且做好檔案內(nèi)容的保護(hù)工作;第三，應(yīng)建立完善的檔案管理制度，依照管理制度，在進(jìn)出檔案管理部門時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄人員的進(jìn)出時(shí)間、檔案信息借閱時(shí)間等，如果上述信息內(nèi)容出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并且嚴(yán)肅處理管理人員;第四，建立信息等級(jí)制度，要求獲取檔案內(nèi)容的人員，應(yīng)遵循等級(jí)管理規(guī)定，禁止出現(xiàn)越級(jí)的行為;第五，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的開(kāi)發(fā)力度，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值最大化體現(xiàn)。農(nóng)機(jī)檔案為農(nóng)戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，在提供服務(wù)過(guò)程中，檔案會(huì)詳細(xì)記錄服務(wù)的形式、內(nèi)容以及獲得的效果。如在向農(nóng)戶提供政策補(bǔ)貼時(shí)，檔案會(huì)記錄政策補(bǔ)貼的指標(biāo)，根據(jù)指標(biāo)與實(shí)際獲取的農(nóng)機(jī)設(shè)備進(jìn)行對(duì)比，避免向農(nóng)戶提供的指標(biāo)出現(xiàn)問(wèn)題，保證農(nóng)戶的利益不受損失。與傳統(tǒng)的管理 方式相比，上述工作過(guò)程，會(huì)以數(shù)字化的形式進(jìn)行，產(chǎn)生的信息內(nèi)容，均會(huì)以電子文檔的形式存儲(chǔ)，在存儲(chǔ)中會(huì)還會(huì)包含農(nóng)戶反饋的意見(jiàn)和建議，有助于管理部門，參照檔案內(nèi)容即可對(duì)農(nóng)機(jī)管理進(jìn)行優(yōu)化。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)逐步加大農(nóng)機(jī)的投入力度，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)代化發(fā)展。在農(nóng)機(jī)投入過(guò)程中，保證各項(xiàng)政策落實(shí)到位，提升農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展速度，應(yīng)加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案管理，在檔案管理工作中不力求從業(yè)人員必須具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，掌握各項(xiàng)管理政策，一方面為農(nóng)戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使農(nóng)戶應(yīng)用農(nóng)機(jī)設(shè)備提升生產(chǎn)效率，另一方面推動(dòng)我國(guó)農(nóng)機(jī)管理可持續(xù)發(fā)展。

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