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簡約之美·洞察之眼·策之以道·說之以理

2021-04-28 00:44
人力資源 2021年1期
關(guān)鍵詞:管理者成本管理

簡約之美

好的決策,應(yīng)以互相沖突的意見為基礎(chǔ),應(yīng)從不同的觀點(diǎn)中選擇,應(yīng)從不同的判斷中選擇。

——彼得·德魯克 管理學(xué)之父

在一個組織中,有兩類因素影響績效:環(huán)境與個體。環(huán)境對績效的影響約占75%。

——托馬斯·吉爾伯特 國際績效改進(jìn)大師

提出一個問題往往比解決一個問題更重要,因?yàn)榻鉀Q問題也許僅僅是一個數(shù)學(xué)上或?qū)嶒?yàn)上的技能而已,而提出新的問題、新的可能性,從新的角度去看待舊的問題,卻需要有創(chuàng)造性的想象力,而且標(biāo)志著科學(xué)的真正進(jìn)步。

——愛因斯坦 物理學(xué)家

在我的人生方程式中,能力和熱情可以用0到100的數(shù)值表示,唯有思維方式存在負(fù)值,可以從-100到100。大家可以把方程式中的“思維方式”看成是“人生之路的方向”。

——稻盛和夫 著名實(shí)業(yè)家、哲學(xué)家

人類在很大程度上是講故事的動物——這是我們推理的方式,也是我們記憶的方式。

——任正非 華為技術(shù)有限公司創(chuàng)始人

在百事公司有兩個原因?qū)е履憧赡鼙婚_除:一是沒什么業(yè)績,二是說謊。但是最容易被開除的原因是為了業(yè)績而說謊。

——韋恩·卡洛韋 百事公司前總裁

洞察之眼

肖知興(領(lǐng)教工坊聯(lián)合創(chuàng)始人):職業(yè)化管理的秘密

這些年,我一直強(qiáng)調(diào)職業(yè)化管理的真髓。從某種意義上來講,管理是有標(biāo)準(zhǔn)答案的。西方那些大企業(yè)、五百強(qiáng)企業(yè),一二百年琢磨出來的這套職業(yè)化管理系統(tǒng),我們虔誠地、謙卑地、扎扎實(shí)實(shí)地去學(xué)就好,千萬不要去搞那些幼稚的創(chuàng)新、低級的創(chuàng)新、無效的創(chuàng)新。

你想到的人家都已經(jīng)想到了,你沒想到的人家也已經(jīng)想到了。所以管理是科學(xué),是法治,是信仰。

管理是科學(xué)。通過機(jī)制的設(shè)計,一方面利用人的驅(qū)動力,另外一方面把所有漏洞都堵住,把人的動物性遏制住。所以,要建立強(qiáng)大的內(nèi)控系統(tǒng),抑制人的貪婪、怠惰、腐敗這些趨勢。

管理是法治。它是一套契約系統(tǒng),用來規(guī)范人性,規(guī)范人與人之間的合作。這套公正的程序,既能保護(hù)企業(yè)的利益,也能保護(hù)員工的利益。

管理是信仰。它強(qiáng)調(diào)的是一種無限游戲的心態(tài),強(qiáng)調(diào)做這個事情本身的意義和價值。

所以,我再三強(qiáng)調(diào),管理一方面是有歷史的,你創(chuàng)建了一個企業(yè),有各種豐功偉績;但另一方面,管理也有反歷史的一面。

什么叫反歷史呢?就是人都是要死的,企業(yè)也都是要死的,辛辛苦苦做企業(yè),本質(zhì)上不是為了在中國企業(yè)史甚至在中國歷史上寫下那一頁、那一個自然段、那一行,圖的就是這股精神,圖的就是這口氣。所以,本質(zhì)上,做企業(yè)靠的是一種宗教精神、圣徒情懷在背后支撐。

老子說:“太上,下不知有之。其次,親而譽(yù)之。其次,畏之。其次,侮之。功成事遂,百姓皆謂我自然。”

這段取自《道德經(jīng)》的話很多朋友都很熟悉。講的什么意思呢?就是真正好的、有職業(yè)化管理的企業(yè),它沒有熱血沸騰的口號,沒有力挽狂瀾的英雄,沒有驚心動魄的故事,只是日日夜夜地把每一件平實(shí)、樸實(shí)、堅實(shí)、平凡的工作做好、做到位。

而這就是管理的本質(zhì),這里蘊(yùn)藏著管理的真髓,需要大家去努力理解。

李順軍(華夏基石高級合伙人):高層管理者,別把地位當(dāng)本領(lǐng)

對地位和特權(quán)的熱愛,可以說是多數(shù)人的普遍特性。在組織中,管理者通過努力或機(jī)遇,不斷獲得職位的晉升。贏得一定的地位后,很多人不再努力進(jìn)取,該干的事情不干了,開始做甩手掌柜,官僚作風(fēng)盛行。

他們還會動不動挑剔別人、看不慣別人,以自己的價值取向來衡量他人,把批評、否定、斥責(zé)當(dāng)成家常便飯,以獲得權(quán)威和存在感。喜歡聽好聽的話,無法接受負(fù)面信息和質(zhì)疑,也成為常態(tài)。

他們沉浸在自己的舒適區(qū),甚至吃喝玩樂,享受地位帶來的便利。滔滔不絕地表達(dá)自己的觀點(diǎn),成為一堆人中的主角,也是他們所熱愛的活動,他們認(rèn)為自己都是對的。

唯我獨(dú)尊的感覺實(shí)在太爽了,以至于把地位當(dāng)本領(lǐng),把地位當(dāng)資本。

在組織里,有的管理者一旦晉升到高層,獲得一定地位后就停滯不前,就會失去奮斗精神,就開始享受地位帶來的福利和便利,不再努力進(jìn)取,不再深入一線和市場,不再擁有他們當(dāng)年晉升前的品質(zhì)。因地位而忽視別人,以自我為中心,自以為是,錯把地位當(dāng)本事,活在自己的世界中,這就是地位性懈怠。

這也是華為為什么提倡奮斗文化的關(guān)鍵?;谶@種局面,企業(yè)在管理理念里重點(diǎn)提出了4個關(guān)鍵,即深度思考、把事做透、提升格局、持續(xù)奮斗,做不到這幾點(diǎn)或者說不能拿這幾點(diǎn)來約束自己的管理者,很容易陷入地位性懈怠的局面而不自知。

一個占著位置而懈怠的管理者,不但無法為客戶提供好的產(chǎn)品和服務(wù),而且他本身也會成為組織成長進(jìn)步的障礙,會成為限制部下成長的障礙。員工是組織的財富,管理者是團(tuán)隊的天花板,當(dāng)管理者懈怠時,他們也在阻斷組織未來的新鮮血液。當(dāng)下也許看不出太大的問題,但他們會讓組織失去未來。

最好的戰(zhàn)略,就是能在當(dāng)下建立起未來的人才梯隊。而懈怠的領(lǐng)導(dǎo)者只有眼前和過去,他們會讓組織戰(zhàn)略成為空談。

地位性懈怠,是人性深處的惡。組織必須洞察到這種惡的危害,并通過合理的機(jī)制,打破官僚體制形成的地位性懈怠,否則組織就難以為繼。

策之以道

王怡然

北京謀先飛科技有限公司聯(lián)合創(chuàng)始人

我在創(chuàng)立第一個公司時,管理團(tuán)隊并沒有清晰認(rèn)知,到底用OKR還是KPI來管理公司。但做過幾家公司之后,我清晰地意識到,科技創(chuàng)新型的創(chuàng)業(yè)公司當(dāng)然要選擇OKR。過度關(guān)注KPI的確能滿足創(chuàng)始人的控制欲,加強(qiáng)過程控制,老板很爽,看著員工996,沒有生活,只有工作,員工整體上處于一種比較聽話的狀態(tài)。但實(shí)際上,這樣做并沒有提高產(chǎn)出,只是控制出聽話的員工。

管理創(chuàng)業(yè)公司,尤其是快速增長期,不需要太多過程控制,否則會拖慢效率,讓公司付出更高成本。

張勉 清華經(jīng)管學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力與組織管理系副教授

OKR不是考核工具,它是一個目標(biāo)制訂、溝通和協(xié)作完成的工具。OKR比KPI流行得晚,但這并不說明OKR一定就比KPI更高級。它們適用的場景不同:KPI適合確定性強(qiáng)的工作,OKR適合帶有不確定性的工作?;蛘邠Q句話說,不確定性越強(qiáng)的工作,越適合用OKR。

陶慧剛 樂活大學(xué)創(chuàng)辦人

一般來說,小公司考慮人盡其用,大公司考慮要有一定的人員富余以應(yīng)對可能的業(yè)務(wù)擴(kuò)張和人員流動風(fēng)險,所以一般公司越大,摸魚現(xiàn)象越嚴(yán)重。但對于快速擴(kuò)張的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說卻不是這個問題。大量新人還沒來得及訓(xùn)練就被送上戰(zhàn)場,只能通過以戰(zhàn)代練的方式邊打仗邊成長,所以產(chǎn)生各種問題不可避免。

坦誠是OKR的文化土壤,清晰是OKR的信息保障,有意見大家憋著,表面一片和諧,實(shí)際一地雞毛,這是KPI層級式組織的典型特征。而OKR導(dǎo)向的敏捷組織鼓勵講真話、探索更優(yōu)解,不怕沖突,但把沖突控制在可控的范圍內(nèi)。

穆勝 穆勝企業(yè)管理咨詢事務(wù)所創(chuàng)始人

OKR沒那么神。一味神化OKR,還拉某些公司作為背書,更多是企業(yè)的外宣目的和一些機(jī)構(gòu)的商業(yè)目的。有意思的是,不少認(rèn)知不足的企業(yè)家還是會深信不疑。一方面,大家已經(jīng)認(rèn)識到管理的難度,渴望解藥;另一方面,大家都想走捷徑,不愿麻煩。販賣管理萬能藥的模式,在中國永遠(yuǎn)有巨大市場,放心,韭菜還很多。但實(shí)際上,有商業(yè)模式和戰(zhàn)略紅利的企業(yè),管理上有巨大的容錯性,通常不會是管理標(biāo)桿,否則只能東施效顰。

說之以理

弗里德曼定理

成本浪費(fèi)與企業(yè)盈利是天然的死對頭,很多企業(yè)管理者為了追求利益最大化,會想盡一切辦法來降低生產(chǎn)、營銷、售后等各個環(huán)節(jié)的成本。但很多時候,企業(yè)管理者都在這一問題上犯了迷糊。調(diào)查顯示,在亞洲范圍內(nèi),40%的企業(yè)依靠削減成本生存,具體的做法就是強(qiáng)行降低原材料的價格或檔次、嚴(yán)格控制人工費(fèi)用等等。盡管這些做法可以緩解一時之憂,但最終損害的仍是企業(yè)自身的利益。

對于這種飲鴆止渴的做法,諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎獲得者、美國著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家米爾頓·弗里德曼提出了一個與之相抵觸的理論:市場的浪費(fèi)是一種不可避免的浪費(fèi),因而也就不是浪費(fèi)。

柯達(dá)公司為了降低運(yùn)營成本曾解雇了許多員工,其后為了彌補(bǔ)崗位空缺問題,公司不得不在生產(chǎn)高峰期將許多業(yè)務(wù)外包出去。依照當(dāng)時的市場行情,完成同樣的工作,合同商的要價比起公司付給被裁工人的金額要高出3-4倍。最后,柯達(dá)公司再也無法負(fù)擔(dān)如此高昂的成本,不得不面向社會再次招聘,借此填補(bǔ)之前裁掉的崗位空缺。

有一句經(jīng)典古訓(xùn)叫做“過猶不及”,用在企業(yè)削減成本一事上也同樣是一條重要的原則。在產(chǎn)業(yè)模式不斷升級的當(dāng)今時代,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動變得越發(fā)復(fù)雜、精細(xì),這些都需要管理者用更加高超的管理智慧去思考和面對。簡單粗暴地削減成本,并不是企業(yè)獲利的萬能藥。

當(dāng)然,這并不意味著降低成本的做法就已經(jīng)徹底過時。相反,我們必須清楚,如何更為高明、婉轉(zhuǎn)地降低生產(chǎn)運(yùn)營成本。如果只是死盯著產(chǎn)品本身不放,難免會收之桑榆,失之東隅。拋開產(chǎn)品本身,生產(chǎn)過程的流通、生產(chǎn)技術(shù)的改進(jìn)、產(chǎn)品儲存的成本等問題,都是管理者應(yīng)當(dāng)考慮的方向。只有從整個運(yùn)營過程考慮,才是降低成本、獲取利潤的根本途徑。

橫山法則

對于控制員工這一管理命題,日本社會學(xué)家橫山寧夫有著獨(dú)到的看法。他認(rèn)為,一切行動只有在出自本意的時候,才能獲得最有效的成果。因此,能夠使員工持續(xù)不斷付出工作熱情與積極性的管理,絕對不是通過強(qiáng)制來實(shí)現(xiàn)的,而是由員工自己實(shí)現(xiàn)的。簡而言之,不論管理者怎么督促員工,員工的自我控制才是最有用的。

對于任何人而言,最強(qiáng)大的力量都只存在于他們的內(nèi)心?!秾O子兵法》中提到“攻城為下,攻心為上”,可見人心確實(shí)是一切之根本。適當(dāng)?shù)胤潘煽刂?,讓團(tuán)隊成員進(jìn)行自我管理,無疑會讓他們看到更大的希望。在這種希望下,管理者不需要過多表示,員工就能自發(fā)地行動起來。不過,大多數(shù)管理者對“自我管理”有著高度的懷疑和警惕。對于習(xí)慣了行使權(quán)力、主導(dǎo)團(tuán)隊的管理者來說,這種心理也十分正常。

法國斯太利農(nóng)產(chǎn)品公司的一個分廠曾試行過自我管理。該分廠讓員工根據(jù)生產(chǎn)、維修、質(zhì)量管理等不同業(yè)務(wù)要求和輪班的需要,把員工分成16個小組,每組選出兩名組長,負(fù)責(zé)生產(chǎn)線問題、培訓(xùn)和召集討論。小組還有權(quán)決定組內(nèi)招工和對組員的獎懲。廠方在制定出總生產(chǎn)進(jìn)度和要求后,就全數(shù)交由小組自行組織安排。在實(shí)行這一制度后,該分廠的生產(chǎn)效率迅速提高,不僅成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他分廠,甚至?xí)绻ぢ?、辭職率和停工率都降到了1%以下。

通常情況下,管理者習(xí)慣性地認(rèn)為員工是需要監(jiān)督和管理的。但事實(shí)上,只要管理者予以足夠的信任,他們會用巨大的成果來作為回報。

在企業(yè)五花八門的成本中,管理者為了管控員工所付出的精力和時間,是最容易被忽視同時又是相當(dāng)高昂的隱性成本。更為尷尬的是,這一高昂的成本背后,收益往往并不理想。當(dāng)今管理界愈發(fā)強(qiáng)調(diào)激勵管理,也正是因?yàn)?,簡單的激勵比?yán)厲的管控更為有效,更能激起員工的積極性與主動性。

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