沈沁

整個(gè)2020 年最大的事件就是疫情，它來(lái)得如此突然，打亂了不少人的工作和生活節(jié)奏。猶然記得年初，大多數(shù)職場(chǎng)人不得不居家辦公，而很多大型企業(yè)也臨時(shí)上線各種技術(shù)手段來(lái)幫助員工居家辦公，比如在線多方視頻會(huì)議、在線考勤、在線辦公……

起初，作為HR 的我還有些小興奮——居家辦公或者在線遠(yuǎn)程辦公的理想目標(biāo)，居然就這樣實(shí)現(xiàn)了？然而，當(dāng)我真正進(jìn)入居家辦公的真實(shí)場(chǎng)景中時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)自己反而更加忙碌，工作和生活都變得無(wú)法掌控，甚至需要多個(gè)電子設(shè)備（電腦、手機(jī)、ipad）同時(shí)運(yùn)作，幫助我實(shí)現(xiàn)同步在線信息傳遞。相信許多朋友和我有同樣的感觸：不用去上班了，卻更忙了。

是的，在沒有移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，時(shí)間管理的概念是物理維度的、線下的，除了一些極簡(jiǎn)單的事務(wù)可以通過(guò)電話解決，基本都是通過(guò)物理空間內(nèi)某人完成某事務(wù)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人對(duì)時(shí)間的管理。而隨著移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的普及，信息傳遞與接收的工具變多，速度變快，對(duì)我們需要處理的信息量和時(shí)效性都提出了更高的要求，所以大家不知不覺中學(xué)會(huì)了在物理空間和虛擬空間內(nèi)同時(shí)處理事務(wù)，在線下和線上實(shí)時(shí)更新信息。比如，我們會(huì)在上培訓(xùn)課的同時(shí)，應(yīng)對(duì)公司群里老板的問題；會(huì)在和朋友聚餐時(shí)，回復(fù)家長(zhǎng)群里老師的公告；會(huì)在開會(huì)的時(shí)候，順便解決一個(gè)下屬的疑惑。

可是疫情期間，因?yàn)榉酪叩男枰?，人們無(wú)法實(shí)現(xiàn)物理空間的移動(dòng)，所有的事務(wù)一下子全部涌進(jìn)虛擬世界，搶占我們的線上時(shí)間。開會(huì)在線上，培訓(xùn)在線上，答疑在線上，孩子上課在線上，買菜購(gòu)物在線上，朋友聚會(huì)也只能在線上，于是我們不得不延長(zhǎng)自己在線的工作時(shí)間，甚至同時(shí)使用多個(gè)電子設(shè)備，來(lái)擴(kuò)展虛擬空間，實(shí)現(xiàn)并聯(lián)的時(shí)間管理，這就導(dǎo)致了個(gè)人不得不保持超長(zhǎng)的待機(jī)狀態(tài)，那么忙碌、疲憊，甚至覺得生活失去掌控也是自然而然的了。

既然，科技重新定義了我們的時(shí)間和空間，我們何不也嘗試著從新的角度來(lái)解讀一下如何進(jìn)行高效的時(shí)間管理?，F(xiàn)實(shí)中，是有不少碎片化的時(shí)間和碎片化的事務(wù)，它們覆蓋了我們事務(wù)處理的廣度；同時(shí)也一定會(huì)有完整性的事務(wù)必須需要一段完整的時(shí)間去處理，它在提示我們務(wù)必要提升事務(wù)處理深度的能力。

那么當(dāng)時(shí)間VS 事務(wù)，我們應(yīng)該如何做才能重新掌控生活呢？

碎片時(shí)間VS 碎片事務(wù)：隨手做，不拖拉

這里并不強(qiáng)調(diào)事務(wù)本身的重要性與否，而是說(shuō)大多數(shù)碎片化事務(wù)的特點(diǎn)是不需要太多思考，或者不需要額外的補(bǔ)充信息做決策，那么隨來(lái)隨做，不讓它在你的“To do list”上停留，是利用時(shí)間資源最高效的方式。比如在疫情期間家長(zhǎng)需要每天幫孩子提交學(xué)生每日健康監(jiān)測(cè)，操作其實(shí)很方便，10 秒就可以完成，可是起初我做起來(lái)卻總是拖拖拉拉，想著有空再弄，結(jié)果一上班就會(huì)忙到忘記了截止時(shí)間，在家長(zhǎng)群被“艾特”。后來(lái)，我就利用每天清早按停鬧鐘的時(shí)間隨手完成，這樣一來(lái)不但效率高，還不會(huì)時(shí)刻惦記有事情沒完成，反而更高效的掌控了事務(wù)。以此類推，我們還可以在坐地鐵的時(shí)候，隨手處理公司員工請(qǐng)假、差旅申請(qǐng)等事務(wù)性工作；在等電梯的時(shí)候，完成家長(zhǎng)群的群公告；在喝咖啡的時(shí)候，完成下單買菜。

完整時(shí)間VS 完整事務(wù)：按日程，要集中

完整性事務(wù)的特點(diǎn)一般是需要深度思考和認(rèn)真決策的，通常要整合足量的信息作為決策依據(jù)，或者需要足夠的時(shí)間做出合理的分析，它是我們生活或工作中的重要以及關(guān)鍵性事務(wù)。

比如，作為HR，薪資審核就是我每個(gè)月的關(guān)鍵性事務(wù)，通常需要大量的數(shù)據(jù)作對(duì)比和核驗(yàn)，并做出合理的成本結(jié)構(gòu)分析，很顯然我勢(shì)必要為這項(xiàng)事務(wù)安排完整的時(shí)間來(lái)確保工作的效率和效果。因此，每個(gè)月我會(huì)固定安排某兩天準(zhǔn)時(shí)甚至提早一點(diǎn)下班，確保晚上9 點(diǎn)至12 點(diǎn)的時(shí)間段集中注意力完全投入這項(xiàng)工作，并100%完成它。

當(dāng)然，我選擇安排夜晚時(shí)間作為完整時(shí)間，是因?yàn)榘滋旃ぷ鳝h(huán)境中需要處理的事情非常多，容易被打擾，因此晚間對(duì)我而言會(huì)更適合，讀者朋友們需要依據(jù)自身的情況做安排。在這里，完整時(shí)間和完整事務(wù)強(qiáng)調(diào)的是在某個(gè)連續(xù)的時(shí)間內(nèi)（中間可以有短暫的休息）集中完成某一項(xiàng)最好是規(guī)律性的，需要深度思考和理性決策的事務(wù)。例如，每天安排45 分鐘時(shí)間檢查孩子的作業(yè)，并輔導(dǎo)錯(cuò)題；每周安排兩小時(shí)讀一本好書或者訓(xùn)練某項(xiàng)技能等等。

完整事務(wù)VS 碎片時(shí)間：細(xì)拆分，定計(jì)劃

也會(huì)有朋友說(shuō)，完整事務(wù)很多，而我的時(shí)間過(guò)于碎片化了，應(yīng)該怎么辦呢？這時(shí)候，可以嘗試對(duì)眼前的事務(wù)做拆分，看看是否有可能拆分成小單元任務(wù)并制定完成計(jì)劃。

比如，每周安排90 分鐘的英語(yǔ)學(xué)習(xí)，可以考慮分拆成周一到周五每天用10 分鐘時(shí)間背單詞或者語(yǔ)法，周末安排40 分鐘訓(xùn)練聽力和口語(yǔ)，這樣把機(jī)械性事務(wù)消化在碎片化時(shí)間中，而把需要思考的事務(wù)用集中的方式完成，也能幫助我們高效的利用時(shí)間。

類似的情況就像，筆者每個(gè)月都要寫稿，如果每周都拿出一段完整的時(shí)間去做，可能會(huì)出現(xiàn)在電腦前坐了很久，什么也沒寫出來(lái)的狀況。所以，為了提高寫稿時(shí)的效率，我就會(huì)在碎片化時(shí)間里也進(jìn)行簡(jiǎn)單地思考，然后利用手機(jī)備忘錄、錄音、隨手記等形式把想到的點(diǎn)都記錄下來(lái)，再利用某個(gè)周末的時(shí)間匯總、串聯(lián)，深度思考和挖掘，就能確保在自己規(guī)定的時(shí)間內(nèi)一次性完成寫作了。

完整時(shí)間VS 碎片事務(wù)：重歸類，加減法

如果我們用非常多碎片化事務(wù)去填充完整的時(shí)間，那可真不是個(gè)好狀態(tài)！這需要認(rèn)真反思，我的工作或者生活中，是否缺乏深度的思考和決策，所以被碎片化事務(wù)消磨了大量時(shí)間。比如，用整段整段的時(shí)間刷視頻，在各種群里切換聊天，刷幾個(gè)小時(shí)的微博吃瓜等等。如果你正被這樣的狀態(tài)困擾，建議重新對(duì)自己的工作和生活做歸類整理，該退出的退出，該減少的減少；為自己設(shè)定具體可操作的目標(biāo)，養(yǎng)成集中學(xué)習(xí)和思考的習(xí)慣，才能確保時(shí)間管理變得高效并在自己的身上得到正向反饋。

這些新維度是否可以幫助你重新管理你的時(shí)間呢？快去試試看吧！