陳春花
必須承認(rèn):人們對管理的理解存在著誤解。管理實(shí)際上是人、物、事三者的辯證關(guān)系。一樣的人和一樣的事結(jié)合,交給不同的人去管理,會得出不同的結(jié)果來。所以,所謂管理,就是:調(diào)配人員及其他機(jī)構(gòu)內(nèi)的資源,而達(dá)到共同目標(biāo)的工作過程。
在很多管理者的認(rèn)知中,一直認(rèn)為管理決定一切,管理者所做的一切決定都是最重要的,這就錯(cuò)了。
管理者所做的一切決策,就是要讓下屬明白什么是重要的。我們常??吹狡髽I(yè)的管理者每日忙于決定他們認(rèn)為重要的問題,但是對于下屬應(yīng)該做什么,每一個(gè)崗位應(yīng)該做什么卻從來不做分析、安排,員工都是憑著自己對于這份工作的理解,憑著自己對于企業(yè)的熱情和責(zé)任在工作,這樣的結(jié)果自然很難形成合力。
在管理的規(guī)律中,我認(rèn)為有這樣幾個(gè)是非常重要的:第一,管理只對績效負(fù)責(zé);第二,在管理體系中人與人并不平等;第三,管理不談對錯(cuò),只是面對事實(shí),解決問題。我把這三條作為管理的基本規(guī)律,是因?yàn)槲覀冊诠芾碇谐37稿e(cuò)誤,就是忘記了這三條基本規(guī)律。
企業(yè)組織中可以追求公平但是不能夠追求平等,管理概念與法律觀念不是一個(gè)范疇。在法律面前,人與人是平等的,但是在管理面前人與人不平等。
管理更加不能夠用對錯(cuò)來評價(jià)。如果管理需要評價(jià)對錯(cuò),就會導(dǎo)致人們關(guān)心管理本身,而忽略了管理所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),我們評價(jià)管理的唯一標(biāo)準(zhǔn)只是績效,只是看管理是否有助于解決問題。GE堅(jiān)持接班人一定要在內(nèi)部產(chǎn)生,而HP則堅(jiān)持新的CEO要空降兵,我們能夠說選拔接班人的方法,是GE對還是HP對嗎?
管理是一個(gè)過程,這樣我們能夠知道管理如何操作。日本最著名的是品質(zhì)管理,而品質(zhì)管理的獲得來源于現(xiàn)場管理,日本的現(xiàn)場管理就是“5S”的活動(dòng)。“5S”的活動(dòng)讓現(xiàn)場管理成為可以操作的現(xiàn)實(shí),從而得到了日本的品質(zhì)。
如果我們也像日本企業(yè)一樣,進(jìn)入現(xiàn)場就進(jìn)行“5S”活動(dòng),我們也可以得到一樣的品質(zhì)。
管理的思想、管理的制度和管理的規(guī)定都展示在管理活動(dòng)中,不會安排和設(shè)計(jì)管理活動(dòng)就無法得到管理的結(jié)果。韓國三星這幾年的飛速發(fā)展令人驚嘆,如果我們看到三星的董事長李健熙在三星開展的“從我做起,除了妻兒,一切換新”的徹底改變之舉,你就可以知道三星為什么可以與GE、SONY并肩齊驅(qū)。沒有徹底的變革活動(dòng),不可能有三星今天矚目的成就。
在管理中,人們都感覺到一個(gè)問題:有能力的員工常常會不受組織目標(biāo)的約束,更可怕的情況是這些有能力的員工會背離組織的目標(biāo)。
在管理中一個(gè)最常見的爭論是如何看待“忠誠”。我比較喜歡杰克·韋爾奇所做的定義:“忠誠是那些希望與外部世界斗爭并取得勝利的人們之間的一種默契?!边@個(gè)定義讓我們知道:對忠誠的衡量應(yīng)該是員工對于組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)而非其他。我們理解的忠誠更多的是對于企業(yè)的感情,很多企業(yè)的老板之所以對員工的忠誠看得這么重,其根本的原因是管理水平不夠。老板們知道自己有價(jià)的資源有限,也知道自己的能力有限,所以只能夠靠無價(jià)的情感來彌補(bǔ)了。但是這樣做的結(jié)果只能是,留住那些需要情感滿足的員工,而對于需要能力發(fā)揮得到滿足的員工來說只能是離開。一個(gè)好的管理是在任何時(shí)間都能夠了解個(gè)人的目標(biāo),都能夠讓組織的目標(biāo)代表個(gè)人的目標(biāo)。
管理需要資源,而最重要的資源是人力資源和財(cái)力資源。一個(gè)老板對我說,他不明白為什么下屬做不好,因?yàn)樗呀?jīng)非常授權(quán),除了人事和財(cái)務(wù)的權(quán)力,其他的權(quán)力他都給了下屬。我笑著說,其實(shí)你什么權(quán)都沒給下屬,因?yàn)槌巳耸潞拓?cái)務(wù)的權(quán)力,其它的權(quán)力對于管理來說都是次要的,管理的資源首先是這兩個(gè)權(quán)力。這一點(diǎn)我相信所有人都會同意,但這不是我要說的關(guān)鍵,管理的關(guān)鍵是要讓一線員工得到資源并有權(quán)力運(yùn)用這些資源。
在管理的架構(gòu)中,管理者因?yàn)樘幵谏蠈?,因此擁有資源和資源的分配權(quán),但是越是處于上層的管理人員,就離顧客越遠(yuǎn)。而處于與顧客接觸的一線員工反而沒有資源以及資源運(yùn)用的權(quán)力。
我在青島一家五星級酒店終于看到這樣理解管理,在這家酒店,每一個(gè)員工都可以調(diào)用資源滿足顧客的要求,哪怕你是一個(gè)保安、一個(gè)客房服務(wù)員,只要是為解決顧客的問題,就有權(quán)調(diào)動(dòng)酒店的資源,很可惜的是我能夠看到這樣的企業(yè)非常少。
(摘自《中外管理》)