陳 麗

（山東省濟(jì)寧市梁山縣圖書(shū)館，山東 濟(jì)寧 272600）

圖書(shū)館作為一個(gè)豐富群眾精神生活、傳遞知識(shí)的傳統(tǒng)平臺(tái)，它在群眾的精神文化生活的起到了巨大的教育開(kāi)化作用。目前隨著現(xiàn)代社會(huì)生活的不斷豐富，群眾的創(chuàng)作欲不斷上升，圖書(shū)館的書(shū)本數(shù)量也在日益增長(zhǎng)。與此同時(shí)，圖書(shū)館也面臨著一個(gè)非常棘手的問(wèn)題，那就是怎樣才能將這巨大數(shù)量的圖書(shū)進(jìn)行更加細(xì)致準(zhǔn)確的分類(lèi)。圖書(shū)館里的很多工作都需要人工來(lái)完成，還會(huì)接觸到多個(gè)方面，所以出現(xiàn)誤差是不可避免的。如果想要讓圖書(shū)管理系統(tǒng)獲得持久健康的發(fā)展，那么就應(yīng)該引入科學(xué)技術(shù)等手段進(jìn)行研發(fā)，讓它成為一種現(xiàn)代化、智能化的應(yīng)用系統(tǒng)。

1 圖書(shū)館管理工作開(kāi)展的重要性

數(shù)字時(shí)代的到來(lái)為人類(lèi)社會(huì)帶來(lái)了很多的變化，它改變了傳統(tǒng)思維方式，同時(shí)在科學(xué)技術(shù)的支持下為人們開(kāi)拓了獲取更多信息的平臺(tái)。因此，圖書(shū)館作為一個(gè)傳統(tǒng)的獲取信息的平臺(tái)，要想在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代取得更為健康穩(wěn)定的發(fā)展，就需要改進(jìn)傳統(tǒng)的管理方式，融入新型管理模式，研發(fā)高效的管理系統(tǒng)。為了確保能夠提高工作管理的效率，圖書(shū)館統(tǒng)一優(yōu)化書(shū)本資源，多層次的提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)計(jì)算管理能力，為借閱者提供更優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)館服務(wù)水平。另外，由于現(xiàn)當(dāng)代高校建設(shè)工作越來(lái)越被重視，圖書(shū)館的規(guī)模和圖書(shū)數(shù)量也在不斷地?cái)U(kuò)大和上升。工作人員已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了圖書(shū)管理的重要性，并迫切想要提高工作效率。只有充分發(fā)揮圖書(shū)館工作人員的積極性，才能提升圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量和效率。

為了深入開(kāi)展促進(jìn)全民閱讀的活動(dòng)，圖書(shū)館應(yīng)該積極發(fā)揮在堅(jiān)定民族自信、豐富老百姓精神文化生活中的作用，為有借閱需求的閱讀者提供多樣化服務(wù)，提升借閱者的幸福感。圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，正向著數(shù)字化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展，不斷簡(jiǎn)化借閱流程，給閱讀者提供在線(xiàn)查詢(xún)服務(wù)，讓借閱服務(wù)變得智能化。進(jìn)而全面提升圖書(shū)管理工作的科學(xué)性、有效性。

2 傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式存在的不足

由于當(dāng)前書(shū)籍?dāng)?shù)量種類(lèi)不斷增加豐富，各個(gè)圖書(shū)館在開(kāi)展書(shū)本管理時(shí)反復(fù)核查校對(duì)，工作效率低下，所以要想提高書(shū)籍管理工作的效率，就需要具備全面的圖書(shū)知識(shí)，做好數(shù)據(jù)信息的采集工作，幫助完成圖書(shū)整理工作。然而，在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理過(guò)程中，因?yàn)楦鞣N科學(xué)技術(shù)手段的缺乏，所以采用的是高成本低效率的人工作業(yè)。他們需要投入大量的時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集、然后對(duì)再數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整理。這種方式很容易導(dǎo)致出現(xiàn)書(shū)本記錄遺漏與錯(cuò)誤歸檔的情況，造成圖書(shū)管理工作就會(huì)造成大量人力的浪費(fèi)，無(wú)法在第一時(shí)間滿(mǎn)足借閱者的需求。傳統(tǒng)模式下的圖書(shū)服務(wù)工作是一本一本尋找，給圖書(shū)的管理工作帶來(lái)各種困難。在尋找圖書(shū)時(shí)，就會(huì)浪費(fèi)較多的時(shí)間，尤其是在工作人員沒(méi)有對(duì)書(shū)籍標(biāo)注具體信息的時(shí)候。因此，只有不斷改進(jìn)當(dāng)前圖書(shū)管理模式，引入圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)，才能確保圖書(shū)館穩(wěn)定發(fā)展。

傳統(tǒng)圖書(shū)館在圖書(shū)管理過(guò)程中，通常采用人工記錄與整理的方法，對(duì)書(shū)本進(jìn)行的分類(lèi)與歸檔，必然會(huì)存在眾多不足與問(wèn)題。因?yàn)閳D書(shū)館書(shū)籍種類(lèi)豐富多樣、數(shù)量龐大，所以工作人員工作壓力很大。另外，圖書(shū)借閱歸還的時(shí)間各不相同，在整理過(guò)程中會(huì)消耗大量人力。假如紙質(zhì)的檔案出現(xiàn)丟失損壞，那圖書(shū)管理工作的難度也會(huì)隨之增加。更有甚者，會(huì)阻礙圖書(shū)館的長(zhǎng)期發(fā)展。由此可知，人工進(jìn)行圖書(shū)館管理工作，不僅會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間成本，還無(wú)法達(dá)到高效管理的要求。

3 圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用價(jià)值

一般來(lái)說(shuō)，圖書(shū)管理系統(tǒng)是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)建立的一個(gè)應(yīng)用于圖書(shū)館的管理系統(tǒng)。它具備高效性、準(zhǔn)確性等特點(diǎn)，能夠更好地的幫助完成圖書(shū)管理工作。在圖書(shū)管理過(guò)程中，要想高效穩(wěn)定開(kāi)展工作，就需要充分認(rèn)識(shí)到多項(xiàng)影響因素，然后在制定針對(duì)性地解決對(duì)策。由于圖書(shū)館進(jìn)行傳統(tǒng)人工作業(yè)、圖書(shū)的數(shù)量正在日益增多等因素影響，圖書(shū)管理工作變得更為復(fù)雜困難。工作量以及難度不斷上升，嚴(yán)重影響圖書(shū)管理工作的順利開(kāi)展，導(dǎo)致圖書(shū)管理員會(huì)出現(xiàn)分類(lèi)以及圖書(shū)定位上的錯(cuò)誤。歸檔工作是否高效、精確同樣影響寫(xiě)圖書(shū)管理工作的順利進(jìn)行。假設(shè)圖書(shū)信息量巨大，工作人員要做的不僅僅是對(duì)信息的歸納整理，還要及時(shí)有效的把握書(shū)本的歸還時(shí)間。要明白千里之堤潰于蟻穴，任何微小的錯(cuò)誤都會(huì)導(dǎo)致管理工作難以推進(jìn)。從而無(wú)法滿(mǎn)足借閱者需求，甚至?xí)箞D書(shū)館形象名聲的下跌。

因此，要想避免圖書(shū)館受多種因素影響，則需要引入圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)，針對(duì)圖書(shū)數(shù)量與類(lèi)別不斷增多的現(xiàn)象，制定解決方案。通過(guò)對(duì)多種高新技術(shù)的融合應(yīng)用，結(jié)合圖書(shū)管理工作的特點(diǎn)，為每本書(shū)籍設(shè)定獨(dú)有的識(shí)別碼。只要通過(guò)紅外線(xiàn)掃描，就能了解其信息，對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)、整理、借閱以及查詢(xún)等工作。這樣不僅使得圖書(shū)檔案系統(tǒng)記錄內(nèi)容變得更加完善，避免了重復(fù)耗時(shí)、低效率的工作，還有讓圖書(shū)丟失、損毀等問(wèn)題避免發(fā)生。數(shù)字時(shí)代下，圖書(shū)館的借閱記錄完全可以用電子記錄代替原來(lái)的手寫(xiě)記錄。使用電腦記錄歸檔，不僅操作簡(jiǎn)單節(jié)省人力，還提升記錄檔案的安全性，為圖書(shū)管理工作增加方便。要解決傳統(tǒng)紙質(zhì)備份的不足，還可以運(yùn)用硬盤(pán)、云盤(pán)等存儲(chǔ)方式把圖書(shū)館檔案信息進(jìn)行備份，以免系統(tǒng)崩潰造成圖書(shū)館數(shù)據(jù)丟失。除此之外，圖書(shū)在進(jìn)出圖書(shū)館的過(guò)程中，系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)記錄并存檔。相對(duì)于傳統(tǒng)的圖書(shū)管理系統(tǒng)，它并不需要人工去收集整理數(shù)據(jù)，只要計(jì)算機(jī)就可以完成。這既能夠確保信息記錄的準(zhǔn)確性，還能提高圖書(shū)館的管理效率，為廣大群眾提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。

4 圖書(shū)館管理運(yùn)用圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)策

在圖書(shū)館傳統(tǒng)管理方式無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代人借閱需求的情況下，信息技術(shù)的運(yùn)用顯得尤為重要。要建立合理的圖書(shū)管理方案，就要不斷的與不同的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行嘗試，直至找到最為合適的。圖書(shū)館要充分考慮到大量的人工并不能提高管理效率，不僅如此，還要不斷實(shí)驗(yàn)信息技術(shù)應(yīng)用效果。圖書(shū)館管理運(yùn)用圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)策，具體如下：

4.1 要建立起完善的圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)體制機(jī)制

對(duì)圖書(shū)館資源進(jìn)行整合利用，充分發(fā)揮其對(duì)學(xué)習(xí)活動(dòng)的促進(jìn)作用。因此，將圖書(shū)管理和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)充分結(jié)合起來(lái)，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)幫助相關(guān)人員提高閱讀效率和學(xué)習(xí)效率是必要且必需的。各圖書(shū)館需要建立使用科學(xué)高效的圖書(shū)管理系統(tǒng)，對(duì)圖書(shū)館資源進(jìn)行整合。建立完善不同地區(qū)的圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)和圖書(shū)信息服務(wù)平臺(tái)，可以為不同數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)跨地域的溝通和使用。圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)以及資源利用系統(tǒng)建立以后，圖書(shū)管理員就可以減輕開(kāi)展借還書(shū)工作的壓力了，還能提高工作效率。管理制度可以對(duì)圖書(shū)館的每位員工進(jìn)行覆蓋，同時(shí)在工作中所有層面也都要有所涉及。管理制度的有效落實(shí)，是為了可以更好地服務(wù)借閱對(duì)象。

4.2 通過(guò)電子技術(shù)及時(shí)更新圖書(shū)館檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

人工進(jìn)行書(shū)籍借閱歸還記錄，如果遇到意外情況，很難對(duì)每本書(shū)進(jìn)行跟蹤定位。通過(guò)對(duì)電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合使用，結(jié)合圖書(shū)管理工作的特征，可以為每本、每一類(lèi)型的書(shū)本制定相應(yīng)的識(shí)別碼，并把相關(guān)信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，只要通過(guò)掃描，就能了解全部信息。圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)能夠合理并準(zhǔn)確地對(duì)書(shū)籍進(jìn)行分類(lèi)，還可以運(yùn)用紅外線(xiàn)掃描技術(shù)彌補(bǔ)傳統(tǒng)人工整理與記錄的模式不足，并運(yùn)用條形碼記錄每一本書(shū)籍的信息，同時(shí)能夠明確其存放位置，對(duì)應(yīng)閱讀群體的不同進(jìn)行整理歸檔，為圖書(shū)館的服務(wù)工作提供有力幫助。面對(duì)圖書(shū)館藏書(shū)數(shù)量大，應(yīng)用圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)既可以快速進(jìn)行分類(lèi)、整理與歸檔，并便于用戶(hù)進(jìn)行在線(xiàn)查詢(xún)。這樣系統(tǒng)數(shù)據(jù)的生成與處理不僅節(jié)約了人力成本，提升工作效率，還將及時(shí)展示、推送新書(shū)信息，便于有相關(guān)需求的閱讀者進(jìn)行借閱，使圖書(shū)管理工作更具靈活性與有效性。從源頭上避免了圖書(shū)丟失、損毀等問(wèn)題的發(fā)生，防止出現(xiàn)圖書(shū)流向不明的情況，為廣大群眾提供優(yōu)質(zhì)、便捷的圖書(shū)服務(wù)。同時(shí)，工作人員可以全面掌握?qǐng)D書(shū)信息，對(duì)于所有圖書(shū)的借閱情況了如指掌。圖書(shū)檔案系統(tǒng)的加快的使用，增加能圖書(shū)管理的能力。

4.3 結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，滿(mǎn)足用戶(hù)需求

圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)還需考充分慮圖書(shū)借閱者需求，推動(dòng)電子圖書(shū)館的建設(shè)，讓借閱者能夠在線(xiàn)上進(jìn)行書(shū)籍檢索、查詢(xún)、借閱預(yù)約等行為，相對(duì)形成入庫(kù)、展示、借閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與安全防護(hù)等一系列服務(wù)。但是書(shū)籍歸還、銷(xiāo)售等無(wú)法進(jìn)行線(xiàn)上操作，需要圖書(shū)館管理人員的參與幫助。因此，檔案管理系統(tǒng)中可以開(kāi)設(shè)“時(shí)間提示”、“定點(diǎn)遞送”等服務(wù)。通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用，即便有人同時(shí)借閱了多本書(shū)籍，也可以提前向其提示。如果借閱者不便于前往圖書(shū)館，還可選擇快遞的方式歸還圖書(shū)。當(dāng)圖書(shū)館工作人員收到快遞后，進(jìn)行系統(tǒng)掃描，自動(dòng)識(shí)別其是否與檔案信息一致，再確認(rèn)收貨，將書(shū)籍按照分類(lèi)情況進(jìn)行歸檔。此外，還應(yīng)重視對(duì)借閱者數(shù)據(jù)的挖掘分析，向他推薦同類(lèi)型感興趣的書(shū)籍，為借閱者提供個(gè)性化服務(wù)。

促進(jìn)圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)在圖書(shū)管理工作中的應(yīng)用，可以提高圖書(shū)館管理效率。及時(shí)、科學(xué)的做好對(duì)多類(lèi)型圖書(shū)的管理記錄可以使圖書(shū)館書(shū)籍借閱情況變得更加一目了然，有助于借閱者通過(guò)在線(xiàn)查詢(xún)系統(tǒng)進(jìn)行所需書(shū)籍的借閱預(yù)約活動(dòng)。在使圖書(shū)檔案管理工作高效、高質(zhì)推進(jìn)中，通過(guò)對(duì)信息技術(shù)手段的應(yīng)用、檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化，可以為借閱者提供綜合化智能借閱查詢(xún)、登記與歸還提醒服務(wù)，完善檔案管理機(jī)制，顯著提升圖書(shū)館圖書(shū)管理能力。

5 結(jié)語(yǔ)

在信息化時(shí)代背景下，圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)是推動(dòng)圖書(shū)管理發(fā)展的有效途徑。雖然圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)為圖書(shū)管理工作帶來(lái)便捷，但仍然存在不足。圖書(shū)館工作人員與管理人員，還需要重視自身工作的責(zé)任與態(tài)度。在開(kāi)展工作的過(guò)程中，積極尋找并發(fā)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)存在的不足，根據(jù)具體情況不斷調(diào)整完善查閱模式，盡可能為借閱者提供綜合性的服務(wù)。