白 旭

（柳林衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校，山西 呂梁 033300）

隨著信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，如何將信息技術(shù)融入到行業(yè)實(shí)際工作成為各行各業(yè)在信息化時(shí)代、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代廣泛關(guān)注的課題，衛(wèi)生教育行業(yè)也在其行列中。新時(shí)代的到來(lái)令過(guò)去衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校檔案管理工作中存在的諸多問(wèn)題浮出了水面，于時(shí)代衛(wèi)生教育事業(yè)發(fā)展需求不符，而為了解決這些問(wèn)題，衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校需要將信息化技術(shù)融入到檔案管理工作中，以此提升檔案管理效率，繼而令檔案管理為教育事業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題

1.1 管理方式落后

在當(dāng)今的衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校中，檔案管理工作的內(nèi)容主要包括收集信息、保存檔案等等，是以大多人在聽說(shuō)“檔案管理”后，印象也大致如此。這便是衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校在檔案管理方面存在的問(wèn)題之一，由于管理方式相對(duì)落后，校內(nèi)的檔案仍以紙質(zhì)檔案為主，學(xué)校未能徹底實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向電子檔案的過(guò)渡，而紙質(zhì)檔案不僅需要耗費(fèi)大量空間與時(shí)間去保存、維護(hù)，還容易因火災(zāi)、潮濕等不可預(yù)估因素而出現(xiàn)信息丟失。這從一定程度上說(shuō)明了該類問(wèn)題的本質(zhì)，衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校的檔案管理依舊偏向形式化，其服務(wù)性功能并未能夠得到有效開發(fā)[1]。

1.2 對(duì)檔案管理重視度不足

就目前而言，許多衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校仍然存留者過(guò)去沿襲的傳統(tǒng)觀念，這些觀念直接導(dǎo)致檔案管理工作未受到其應(yīng)受到的重視，在大多學(xué)校中檔案管理工作也未被學(xué)校列入學(xué)校工作的關(guān)鍵位置[2]。這便是當(dāng)今衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校在檔案管理方面存在的第二大問(wèn)題，如今許多衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校所設(shè)立的檔案室仍停留在入門或初級(jí)階段，一來(lái)學(xué)校沒有向檔案管理中投入足夠的資金，二來(lái)學(xué)校受觀念影響未對(duì)檔案管理形成正確認(rèn)知，久之自然導(dǎo)致檔案管理未能真正跟上“時(shí)代的腳步”，成為衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校中的“弱項(xiàng)”。

1.3 缺乏綜合素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理人才

通過(guò)與衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校接觸不難發(fā)現(xiàn)，在如今的衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校中，檔案管理工作的職位往往由學(xué)校內(nèi)的其余工作人員兼任，這也是導(dǎo)致衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校檔案管理工作無(wú)法真正得到發(fā)展的原因之一[3]。一來(lái)學(xué)校對(duì)檔案管理工作認(rèn)知與重視不足，是以并未切實(shí)地為檔案管理工作配備綜合素質(zhì)過(guò)硬的綜合型管理人才，二來(lái)隨著信息化的融入檔案管理工作難度更大，許多年齡較大的工作者因未能對(duì)信息化技術(shù)形成有效掌握而難以勝任檔案管理工作。

2 衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校檔案信息化管理改善對(duì)策

2.1 提高校方重視度

要通過(guò)信息化的融入對(duì)衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校的檔案管理工作形成改善，衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校首先要做到的應(yīng)是提高校方對(duì)檔案管理工作的重視度，這里的“校方”并不僅僅指學(xué)校本身，校內(nèi)的管理人員、教師皆需對(duì)檔案管理工作形成正確認(rèn)知，認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于學(xué)校的重要意義。在此方面，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)專家講座、網(wǎng)課等形式對(duì)校內(nèi)管理人員及教師進(jìn)行檔案信息化管理方面的認(rèn)知，以此對(duì)檔案管理工作及信息化的引入提供先決條件[4]。

2.2 購(gòu)置硬件設(shè)施

正所謂“巧婦難為無(wú)米之炊”，信息化亦是如此，它的融入與發(fā)展離不開硬件設(shè)施的支持，因此要將信息化融入到檔案管理工作中，在學(xué)校內(nèi)購(gòu)置相應(yīng)的硬件措施是“必經(jīng)之路”。因而衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校應(yīng)當(dāng)在硬件方面加大資金投入，一來(lái)可為檔案管理工作配備專用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，二來(lái)也需針對(duì)檔案存儲(chǔ)及管理為檔案管理工作配備相應(yīng)的存儲(chǔ)及移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備[5]。與此同時(shí)，校方也應(yīng)依據(jù)實(shí)際狀況制定相應(yīng)的設(shè)備管理制度，對(duì)檔案管理計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用流程進(jìn)行切實(shí)規(guī)范，以此對(duì)檔案管理的機(jī)密性做出保障。

2.3 培養(yǎng)與引進(jìn)更多素質(zhì)高的綜合型信息化檔案管理人才

在新時(shí)代下，人力資源在諸多行業(yè)中的重要性皆非其余類型的資源可比，在檔案管理工作中亦不例外，為了真正實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化融入，衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校應(yīng)培訓(xùn)或引進(jìn)更多素質(zhì)高的綜合型信息化檔案管理人才。在此方面，一來(lái)學(xué)校需要完善學(xué)校內(nèi)的培訓(xùn)機(jī)制，通過(guò)定期培訓(xùn)、集中培訓(xùn)等方式提升檔案管理人員的管理水平及信息化技術(shù)水平；二來(lái)學(xué)校也需持續(xù)招賢納士，若有條件可與當(dāng)?shù)馗咝＿_(dá)成合作，與高校形成信息化人才及檔案管理人才的“第一手”對(duì)接[6]。

2.4 開發(fā)軟件系統(tǒng)

要推進(jìn)衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校的信息化檔案管理，除硬件設(shè)施外，學(xué)校也應(yīng)對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，其開發(fā)方向主要為二，一是在建構(gòu)軟件系統(tǒng)，通過(guò)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建完成紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化，推進(jìn)信息化檔案管理的建設(shè)；二來(lái)學(xué)校也應(yīng)針對(duì)檔案保密工作進(jìn)行落實(shí)，通過(guò)架設(shè)防火墻、設(shè)置隔離程序等措施對(duì)檔案信息形成保密，制定軟件程序使用守則，切實(shí)地對(duì)檔案信息安全形成保障。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校是我國(guó)醫(yī)療單位基層醫(yī)療人員的主要來(lái)源，針對(duì)該類學(xué)校實(shí)施檔案信息化管理能夠有效提升學(xué)校管理效率與質(zhì)量，對(duì)學(xué)校管理而言利處遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于弊端。而在以往的檔案管理中，衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校主要存在管理方式落后、對(duì)檔案管理重視度不足及缺乏綜合素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理人才等問(wèn)題，針對(duì)該類問(wèn)題，衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校需要通過(guò)提高校方對(duì)檔案管理重視度、購(gòu)置硬件設(shè)施、開發(fā)軟件系統(tǒng)及培養(yǎng)或引進(jìn)更多綜合型信息化檔案管理人才等措施予以改善，以此令衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校的檔案管理真正實(shí)現(xiàn)信息化。