李福先

（北海市婦幼保健院，廣西 北海 536000）

醫(yī)院人事管理信息化建設(shè)工作是醫(yī)院建設(shè)的重要工作內(nèi)容之一，醫(yī)院在進(jìn)行人事管理工作的時(shí)候需要處理大量的信息，對(duì)人事對(duì)醫(yī)院的人員進(jìn)行統(tǒng)籌部署，將其放置到合適的崗位上，以確保各個(gè)崗位都擁有足夠高的運(yùn)作效率，進(jìn)而能夠推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展，為病患提供高水平的服務(wù)，讓病患盡快康復(fù)出院，提升對(duì)病患的治療水平，讓病患在醫(yī)院接受治療時(shí)擁有更高的滿意度。醫(yī)院人事管理工作采用信息化的形式，能夠有效地提升管理的工作效率，因此本文對(duì)醫(yī)院人事管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究。

1 醫(yī)院人事管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.1 相關(guān)工作人員的綜合素養(yǎng)水平需要提升

當(dāng)前在我國醫(yī)院人事管理工作中，進(jìn)行信息化建設(shè)需要解決的首要問題，就是相關(guān)工作人員的綜合素養(yǎng)水平不足的問題，首先對(duì)于醫(yī)院負(fù)責(zé)人事管理工作的人員而言，存在著部分人員的專業(yè)化水平不足，因?yàn)椴痪邆湓鷮?shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，而導(dǎo)致其的工作管理效率較為低下，其次還存在著部分人員的道德素養(yǎng)水平需要提升，其在工作的時(shí)候采取模棱兩可的態(tài)度，沒有盡職盡責(zé)的對(duì)人員進(jìn)行調(diào)配，并且管理好人事檔案相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。按照部分人事管理工作人員的信息化素養(yǎng)水平不足，如果既不具備較高的信息化素養(yǎng)能力，就難以合理地應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行工作，因此在實(shí)際的操作過程中出現(xiàn)各種各樣的問題導(dǎo)致其工作效率降低甚至還有可能在工作中引發(fā)嚴(yán)重的錯(cuò)誤。

1.2 醫(yī)院人事管理信息系統(tǒng)不健全，人事檔案信息安全水平低

在這還需要解決醫(yī)院人事管理信息系統(tǒng)不健全的問題，在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理工作中以紙質(zhì)化的形式進(jìn)行管理，將大量的信息通過書面的形式進(jìn)行記錄下來，并且需要對(duì)人事檔案以紙質(zhì)化的形式進(jìn)行保存，這樣就容易導(dǎo)致大量的紙質(zhì)化信息出現(xiàn)遺漏丟失損壞等問題，在傳統(tǒng)的人事管理工作中，許多工作都需要人親力親為，在這個(gè)過程中就有可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣人為所引發(fā)的問題，導(dǎo)致工作效率降低。再者，在部分醫(yī)院進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，有沒有為其配備足夠健全的人事管理信息系統(tǒng)，這就會(huì)導(dǎo)致人事管理工作在進(jìn)行運(yùn)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行操作的時(shí)候，因?yàn)橄到y(tǒng)功能不健全或者系統(tǒng)中存在bug，而導(dǎo)致工作效率降低，人事管理信息系統(tǒng)的實(shí)用性大打折扣。醫(yī)院人事管理信息化建設(shè)過程中還存在著人事檔案信息安全水平不足的問題，事實(shí)上在我國的醫(yī)院人事管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，忽視了人事檔案信息的安全性水平，當(dāng)大量的紙質(zhì)化文件信息被轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)化的形式，存儲(chǔ)在系統(tǒng)中時(shí)，如果被居心叵測(cè)的人通過非法的手段調(diào)取到系統(tǒng)中的信息，就有可能會(huì)對(duì)醫(yī)院的職工進(jìn)行在醫(yī)院職工的人身安全等造成威脅，甚至還有可能會(huì)對(duì)醫(yī)院的整個(gè)運(yùn)行工作產(chǎn)生消極的影響。

2 醫(yī)院人事管理信息化建設(shè)的策略

2.1 對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行綜合素養(yǎng)提升培訓(xùn)

醫(yī)院人事管理信息化建設(shè)需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行綜合素養(yǎng)提升培訓(xùn)，以及以確保醫(yī)院的人事管理工作人員具備較高的專業(yè)化素養(yǎng)，道德化素養(yǎng)和信息化素養(yǎng)水平，首先需要對(duì)醫(yī)院人事管理工作人員的專業(yè)化素養(yǎng)能力與信息化素養(yǎng)能力一起進(jìn)行提升培訓(xùn)，這就需要聘請(qǐng)專業(yè)的人員，對(duì)醫(yī)院人事管理工作的人員進(jìn)行授課幫助其學(xué)習(xí)如何在信息化時(shí)代背景下，運(yùn)用醫(yī)院的人事管理信息化系統(tǒng)，做好醫(yī)院的人事管理工作，需要讓其熟悉人事管理信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能并且能夠高效地操作這就需要在培訓(xùn)結(jié)束之后，對(duì)醫(yī)院人事管理工作的相關(guān)人員進(jìn)行考核，以確保其在培訓(xùn)中獲得了一定的成果，擁有較大的收獲。再者還需要對(duì)醫(yī)院人事管理工作人員進(jìn)行道德素養(yǎng)提升。對(duì)此可以通過制定完善的管理制度約束醫(yī)院人事管理工作人員高效地進(jìn)行工作。

2.2 健全醫(yī)院人事管理信息系統(tǒng)，提升人事檔案信息的安全水平

健全醫(yī)院人事管理信息系統(tǒng)是做好醫(yī)院人事管理信息化建設(shè)工作的必要條件，因?yàn)檎麄€(gè)醫(yī)院人事管理工作都需要在人事管理信息系統(tǒng)的支撐下才能夠完成，對(duì)此需要醫(yī)院與外部企業(yè)合作，根據(jù)醫(yī)院的內(nèi)部需求編制，制定屬于醫(yī)院的人事管理信息系統(tǒng)，能夠滿足人事管理工作人員的各項(xiàng)需求，這就需要人事管理工作人員與企業(yè)進(jìn)行溝通，將其所需要系統(tǒng)具有的功能清晰地進(jìn)行表述。你確保能夠建設(shè)出功能健全的人事管理信息系統(tǒng)，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，以及醫(yī)院建設(shè)的不斷推進(jìn)，醫(yī)院人事管理工作內(nèi)容也會(huì)不斷的進(jìn)行豐富和調(diào)整，對(duì)此，需要醫(yī)院人事管理信息系統(tǒng)也能夠及時(shí)地進(jìn)行升級(jí)，這就需要醫(yī)院有委派專業(yè)的信息管理人員對(duì)信息系統(tǒng)定期進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，以確保信息管理系統(tǒng)是緊跟時(shí)代的步伐，滿足人事管理的需求。在對(duì)醫(yī)院人事管理進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候，還需要努力提升人事檔案信息安全水平，確保人事檔案信息不會(huì)被泄露。對(duì)此需要在開發(fā)人事檔案信息系統(tǒng)的時(shí)候加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性水平，這就需要醫(yī)院與系統(tǒng)開發(fā)的企業(yè)進(jìn)行合作，要求企業(yè)為其開發(fā)出具有較強(qiáng)保密性的系統(tǒng)，只有具備權(quán)限的人員才能夠登錄到系統(tǒng)中獲取相關(guān)的信息，如果系統(tǒng)被人強(qiáng)行入侵，則需要啟動(dòng)預(yù)警機(jī)制，并且需要通知相關(guān)的人員及時(shí)將信息反饋。

3 結(jié)語

當(dāng)前在我國的醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)中存在的問題主要為，相關(guān)工作人員的綜合素養(yǎng)水平需要提升，醫(yī)院人事檔案管理信息系統(tǒng)不健全，以及人事檔案信息安全水平低。對(duì)此，為了能夠有效地提升我國醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)水平，可以采取的策略為，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行綜合素養(yǎng)提升培訓(xùn)，健全醫(yī)院人事檔案信息管理系統(tǒng)，與此同時(shí)還需要提升人事檔案信息的安全水平。