王小霜

（洛陽市檔案館，河南 洛陽 471000）

互聯(lián)網(wǎng)的普及，催生了大量先進的信息技術(shù)，給各個領(lǐng)域發(fā)展帶來了日新月異的變化，進一步推進了檔案信息化建設(shè)的步伐。當前，我國各級檔案館深入貫徹國家信息化發(fā)展規(guī)劃要求，積極引入大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等先進的信息技術(shù)，有效推進檔案館數(shù)字化建設(shè)，進一步規(guī)范了檔案管理工作內(nèi)容和流程，有效提升了數(shù)字化工作效率。

1 檔案數(shù)字化建設(shè)的重要意義

1）豐富館藏數(shù)字檔案資源。洛陽是華夏文明的發(fā)源地，擁有5000多年的文明史，歷史上先后有十多個王朝建都洛陽。檔案是一個國家、一個地區(qū)、一個時代的歷史標記，能夠真實反映某一時期、某一地點的社會經(jīng)濟發(fā)展情況與人文風貌。因此，相比其他檔案館，洛陽檔案館無論是館藏數(shù)量，還是規(guī)模都具有較大優(yōu)勢。當前，國家高度重視檔案數(shù)字化建設(shè)，通過大數(shù)據(jù)、人工智能等先進信息技術(shù)的廣泛應用，可以實現(xiàn)實時搜集、分析檔案數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)檔案資源管理當中往往存在重復操作、工作量大等問題。當采用文件數(shù)字化處理以后，可以直接利用云計算平臺即時采集和分析檔案當中的數(shù)據(jù)，使得檔案工作更便捷、更實用。新時代新環(huán)境下，若將檔案館僅僅看作是一個檔案存儲倉庫，有點不合時宜了?，F(xiàn)代檔案館不再是單一的檔案保管部門，而承擔了信息提供和服務的職責，通過數(shù)字化處理，可以進一步豐富館藏數(shù)字檔案資源，實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案的目標。

2）實現(xiàn)館藏檔案自身價值。傳統(tǒng)檔案多為紙質(zhì)檔案，受溫度、濕度等環(huán)境影響較大，不易保存，一旦出現(xiàn)破壞，將產(chǎn)生不可逆的損失。同時，紙質(zhì)檔案數(shù)量越多，則存儲面積越大。伴隨城市化進程的不斷加快，城市人多地少的現(xiàn)象愈加嚴峻，想要不斷擴充空間存儲大量檔案資料難度很大。而檔案數(shù)字化的應用，不僅有利于保護檔案原件，還能減少倉庫面積。除此之外，檔案數(shù)字化的應用，通過網(wǎng)絡(luò)查詢、檢索的功能，還可以消除空間、時間的限制，實時做到檔案資料傳輸、共享，最大限度發(fā)揮館藏檔案的自身價值。

3）提升檔案信息服務水平。當前，我們已經(jīng)步入了一個萬物互聯(lián)的時代，5G、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應用，為人們獲取信息提供極大的便利性。為了最大限度發(fā)揮檔案館的社會價值和歷史價值，必須跟上到新時代發(fā)展的需求，加快檔案數(shù)字化建設(shè)。檔案是一個時期社會實踐活動的真實寫照，想要將其更直觀、更全面、更系統(tǒng)地體現(xiàn)出來，實現(xiàn)檔案數(shù)字化不失為一個最佳選擇。通過數(shù)字化處理，可實現(xiàn)檔案存儲“微縮化”，為檔案管理提供了更多可能性，進一步提升了檔案信息服務水平。

2 提升檔案數(shù)字化建設(shè)水平的措施

1）健全數(shù)字化標準規(guī)范。（1）完善相關(guān)法律法規(guī)。2020年6月，十三屆全國人大常委會第十九次會議審議通過了《檔案法》中有關(guān)內(nèi)容的修訂。強調(diào)了推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化建設(shè)，要求安全保存和有效利用數(shù)字化成果等數(shù)字資源。通過法律法規(guī)的進一步完善，為檔案數(shù)字化建設(shè)奠定了法律依據(jù)。除此之外，還要針對信息資源建設(shè)、信息管理等方面，及時制定相關(guān)法律法規(guī)，推進我國信息立法，從宏觀層面上為我國檔案數(shù)字化工作提供強有力的保障。（2）強化版權(quán)保護力度。伴隨社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，知識成為市場爭奪的重要資源。當前，檔案數(shù)字化所引發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)爭議越來越多，為了進一步鞏固和強化版權(quán)保護工作。必須從自身做起，要求檔案館必須清晰地認識到版權(quán)的重要性，多渠道及時向社會公開、公布檔案使用的具體要求，比如權(quán)限、范圍等。（3）統(tǒng)一標準規(guī)范。在數(shù)字化工作當中，檔案著錄是重中之重，直接關(guān)系到檔案數(shù)字化的質(zhì)量，甚至對數(shù)據(jù)庫中檔案信息能否相互連通、共享影響巨大。為了進一步推進檔案數(shù)字化工作，必須規(guī)范數(shù)字化工作執(zhí)行標準，制定詳細的規(guī)范要求，比如圖片方面，保證所有分辨率、大小、格式等統(tǒng)一。

2）加強檔案數(shù)字化質(zhì)量管控。第一，加大數(shù)字化設(shè)備投入。目前，很多檔案館普遍存在基礎(chǔ)設(shè)施不足現(xiàn)象，為此，必須加大檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施成本投入，從而檔案實物，并助于后續(xù)資源開發(fā)。比如，檔案文本具有較大篇幅時，盡可能使用大幅掃描儀，或條件不允許，可同時采用多臺掃描儀處理，進一步提高工作效率。此外，針對數(shù)字化加工的電腦型號盡可能達到統(tǒng)一，使用前，需對設(shè)備進行調(diào)試與檢查，保證各項參數(shù)準確。第二，加大安防設(shè)備投入。在數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)化等環(huán)節(jié)，需安裝充足的攝像頭，并保證可實現(xiàn)定期回放的作用。為了減少排查加工過程中的安全隱患，應指派專人進行監(jiān)督與管理。合理配置消防設(shè)施和報警設(shè)施，確保場所的安全性。同時，還要注重網(wǎng)絡(luò)安全，安裝殺毒軟件，定期做好垃圾清理和殺毒工作。并做到與外網(wǎng)隔離，嚴禁采用各種無線設(shè)備，建立一個全過程、全面化、全方位的高科技安全防范系統(tǒng)。第三，加強風險管理。意識指導行動，行動決定結(jié)果，檔案是極為珍貴的歷史資源，在數(shù)字化建設(shè)當中，存在極大的風險性。因此，必須增強所有工作人員的風險防范意識，將檔案實體破損、信息泄露作為風險防控重點，將各種安全隱患扼殺在搖籃里。同時，還要加強檔案安全教育工作。組織相關(guān)人員深入學習檔案安全知識和法律規(guī)范，提升檔案安全意識，防止各種不安全行為的出現(xiàn)。此外，還要編制突發(fā)事件應急預案。在檔案數(shù)字化建設(shè)當中，一旦出現(xiàn)突發(fā)狀況將會造成無法挽回的損失。因此，應制定詳細的突發(fā)事件應急處理預案。當發(fā)生緊急情況時，能夠組織相關(guān)人員迅速做出反應，降低事故危害。

3）注重數(shù)字化人才隊伍建設(shè)。作為一項綜合研究項目，檔案數(shù)字化建設(shè)離不開人的支持，因此，必須重視檔案館相關(guān)工作人員的素質(zhì)提升，只有這樣才能提升檔案數(shù)字化工作效率，才能確保檔案數(shù)字化工作成果的質(zhì)量。首先，轉(zhuǎn)變工作人員的思想觀念，思想決定行動，只有提高工作人員對檔案數(shù)字化建設(shè)的重視程度，才能提高工作的積極性，才能全身心地融入到檔案數(shù)字化建設(shè)當中。其次，要提升工作人員的專業(yè)能力，數(shù)字化建設(shè)是一個新事物，需要工作人員根據(jù)自身實際情況，掌握相關(guān)信息技術(shù)要點，同時，也可以組織開展信息技術(shù)培訓活動，及時為工作人員“充電”，提升專業(yè)技能。

3 結(jié)束語

綜上所述，隨著科學技術(shù)的不斷進步，檔案數(shù)字化工作受到了相關(guān)部門的高度重視，加快檔案數(shù)字化是當前各級檔案管理部門的工作重點。為此，必須重視檔案數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)檔案資源充分利用與共享，延長珍貴檔案壽命，再現(xiàn)歷史真實“畫面”，豐富檔案文化內(nèi)涵，為我國檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。