劉紅杰
(聊城市婦幼保健院,山東 聊城 252000)
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在多個(gè)領(lǐng)域得到廣泛使用,并取得了突出的應(yīng)用效果。而在現(xiàn)階段,圖書管理工作的復(fù)雜性和系統(tǒng)性逐漸凸顯,想在信息化進(jìn)程不斷加快的現(xiàn)代社會(huì)對(duì)電子及紙質(zhì)圖書進(jìn)行管理,首先,必須對(duì)圖書管理的信息化建設(shè)形成正確認(rèn)識(shí),充分重視其在圖書館建設(shè)中的重要作用。而依托于信息化技術(shù)促進(jìn)圖書管理效率的提升,全面構(gòu)建圖書管理信息化模式也是當(dāng)下圖書館管理工作的基本訴求。在此基礎(chǔ)上,圖書館可在全面分析當(dāng)前管理手段的基礎(chǔ)上,有效融合信息技術(shù),并針對(duì)信息化建設(shè)中的相關(guān)問題,提出改善對(duì)策,進(jìn)一步提升圖書管理質(zhì)量,提高圖書館服務(wù)水平。
1)圖書管理信息化建設(shè)重要性?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的到來為我國各行各業(yè)的發(fā)展帶來了更多創(chuàng)新技術(shù),同時(shí)也讓人們的工作生活更為舒適便捷。在人們?nèi)粘W(xué)習(xí)生活過程中,圖書館扮演著極其重要的角色,它不僅是人們學(xué)習(xí)文化知識(shí)的關(guān)鍵性場所,同時(shí)也是我國文化建設(shè)的重要組成部分。通過圖書館這一平臺(tái),人們能獲得更便于學(xué)習(xí)的知識(shí)氛圍。但互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展也更新豐富了人們獲取知識(shí)的方式,傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書已難以滿足大眾日益增長的閱讀需求。在此基礎(chǔ)上,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)媒體產(chǎn)生的各類閱讀軟件逐漸增加,人們獲取文化知識(shí)的渠道進(jìn)一步被拓寬。在知識(shí)獲取渠道不斷豐富的同時(shí),依托于互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢對(duì)圖書管理進(jìn)行信息化建設(shè),也必然成為大勢所趨。促進(jìn)圖書信息化管理不僅能對(duì)電子及紙質(zhì)圖書進(jìn)行高效管理,同時(shí)也能充分保障圖書信息及知識(shí)內(nèi)容的推送質(zhì)量簡化,并進(jìn)一步拓寬人們閱讀圖書的渠道和途徑,從而實(shí)現(xiàn)圖書資源的實(shí)時(shí)及多角度共享。此外,加強(qiáng)圖書管理信息化建設(shè),也在一定程度上為圖書管理人員和讀者創(chuàng)造了更穩(wěn)定便捷的信息交流平臺(tái),通過該平臺(tái),讀者與圖書管理人員之間能達(dá)成有效溝通,圖書和文獻(xiàn)的閱讀及使用價(jià)值也將因此不斷提升。2)圖書管理信息化建設(shè)的積極意義。作為豐富人們精神文明的主要方式,閱讀為人類的生活帶來了巨大的改變,而人們的閱讀體驗(yàn)也將直接受到圖書管理水平的影響。在此基礎(chǔ)上,圖書管理信息化建設(shè)也依托于科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展而誕生。實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化建設(shè)是提高圖書管理質(zhì)量水平及圖書管理工作效率的必經(jīng)途徑,同時(shí)也可以轉(zhuǎn)變過往傳統(tǒng)的圖書管理模式,在提高圖書管理人員專業(yè)技能水平的同時(shí),創(chuàng)新其思想觀念,為讀者提供更多樣化更個(gè)性化的圖書服務(wù),擺脫傳統(tǒng)圖書管理模式的禁錮及限制。此外,圖書管理的信息化建設(shè)還全面提升了圖書的資源利用率,在信息化建設(shè)不斷推進(jìn)的過程中,圖書館內(nèi)的各類圖書資源都能得到高效利用。圖書管理信息化建設(shè)的推進(jìn)不僅是圖書管理模式的創(chuàng)新,同時(shí)也是我國精神文明建設(shè)不斷進(jìn)步的標(biāo)志。
1)圖書管理信息資源得以不斷完善。對(duì)比傳統(tǒng)圖書管理方式來說,信息化圖書管理方式更符合當(dāng)前讀者的需求,也更能適應(yīng)時(shí)代科技的變化。在傳統(tǒng)圖書管理模式應(yīng)用過程中,圖書管理人員僅需對(duì)各類圖書資料進(jìn)行妥善保管,以便讀者及時(shí)查閱閱讀自己所需的圖書資料及信息。但隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,圖書管理也充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的管理整體管理方式愈發(fā)便捷高效。在信息化技術(shù)的幫助下,圖書管理信息資源得以不斷完善,讀者的閱讀需求也得到滿足。為穩(wěn)步推進(jìn)圖書管理信息化建設(shè),首先圖書管理人員必須更新管理觀念,擺脫傳統(tǒng)管理模式的限制,在實(shí)現(xiàn)管理方式創(chuàng)新合理應(yīng)用信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上,為讀者提供更個(gè)性化,更優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。在立足滿足人們資料獲取及閱讀需求的基礎(chǔ)上,讓現(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書管理中得以融合應(yīng)用。2)信息化技術(shù)在圖書管理中得到廣泛應(yīng)用。作為人類文化資源的匯集地,圖書館的管理發(fā)展現(xiàn)狀將直接影響到國家精神文明建設(shè)的進(jìn)程。因此,圖書館的管理技術(shù),管理理念,管理模式也應(yīng)緊隨潮流,迎合社會(huì)發(fā)展步調(diào)。而在當(dāng)前形勢下,信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用對(duì)圖書管理來說就有不容忽視的重要意義?,F(xiàn)階段,圖書管理的信息化建設(shè)已成為我國大部分圖書館工作的重要內(nèi)容,不僅能實(shí)現(xiàn)圖書資源的完善和豐富,同時(shí)也能為社會(huì)及讀者提供更優(yōu)質(zhì),更便捷,更舒適的服務(wù)。作為圖書管理形式的主要載體之一,現(xiàn)代化信息技術(shù)得以不斷發(fā)展,而圖書管理模式也將在信息技術(shù)的影響下,走上多元化,規(guī)范化,規(guī)?;l(fā)展道路。3)圖書管理信息資源配置不斷優(yōu)化。隨著圖書管理信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn),圖書館的各類圖書資料能得到有效整合,圖書管理信息資源配置也開始不斷優(yōu)化。圖書的信息化管理融合了傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代技術(shù)的優(yōu)勢,將傳統(tǒng)圖書儲(chǔ)存方式與現(xiàn)代信息化技術(shù)有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)圖書管理方式的完善和管理效率的提升。基于此,圖書管理模式的創(chuàng)新也將推動(dòng)信息化資源的科學(xué)配置。此外,在圖書資源利用率不斷提升的同時(shí),信息化的資源也得到了更合理科學(xué)的配置。與此同時(shí),隨著圖書資源利用率的提升,圖書信息及互聯(lián)網(wǎng)信息得到高效共享,資源浪費(fèi)的情況也能得到明顯改善。
1)信息化建設(shè)理念落后?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展為人們的工作生活帶來了巨大改變,在此基礎(chǔ)上,我們不僅要合理利用互聯(lián)網(wǎng)及信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)各行各業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新,同時(shí)也要擺脫傳統(tǒng)思想的限制,理性對(duì)待互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為社會(huì)及各行業(yè)帶來的改變。但就目前形勢來看,在推進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)進(jìn)程時(shí),部分圖書管理者仍受到傳統(tǒng)觀念的制約,出現(xiàn)固步自封等現(xiàn)象,此類管理者對(duì)現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)抱有質(zhì)疑態(tài)度,甚至排斥在圖書管理中引用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在此基礎(chǔ)上,部分圖書館的圖書管理模式和思想難以改變,圖書管理信息化建設(shè)流于形式,很難對(duì)圖書管理質(zhì)量產(chǎn)生促進(jìn)作用。2)圖書管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足。隨著圖書管理信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn),其整體建設(shè)質(zhì)量及水平將直接被圖書管理人員自身專業(yè)素養(yǎng)及綜合素質(zhì)影響。只有圖書館管理人員不斷更新自身觀念,圖書工作人員具備專業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)技術(shù),圖書館里的信息化建設(shè)才能順利推進(jìn)。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建一支兼具專業(yè)技能素養(yǎng)和先進(jìn)管理理念的工作團(tuán)隊(duì)變得至關(guān)重要。但就目前形勢來看,管理人員缺乏專業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí),管理理念傳統(tǒng)守舊,圖書館工作人員未對(duì)信息化技術(shù)形成正確認(rèn)知等現(xiàn)象依舊十分普遍。在這些客觀因素的影響下,久而久之,國內(nèi)大部分圖書館并未高度重視圖書管理的信息化建設(shè),圖書管理的信息化建設(shè)進(jìn)程也被無限延長。3)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管不完善?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展為人們的生活帶來了更多便捷,但在圖書管理信息化建設(shè)過程中,管理人員往往過分注重互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助作用,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書資源利用率的提升,并完成圖書資源共享是當(dāng)下圖書管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵性內(nèi)容。但在此過程中,網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管不夠完善等問題也愈發(fā)嚴(yán)重。在圖書管理信息化建設(shè)步伐不斷加快的當(dāng)下,如數(shù)據(jù)隔離,黑客攻擊等網(wǎng)絡(luò)安全問題逐一顯現(xiàn),這不僅對(duì)圖書管理系統(tǒng)造成了極大壓力,同時(shí)還為圖書管理信息化建設(shè)埋下了更多安全隱患。4)電子數(shù)據(jù)庫建設(shè)混亂?,F(xiàn)階段,圖書資料信息化建設(shè)未落實(shí)依舊是我國圖書管理信息化建設(shè)過程中的首要難題。其中,電子數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度不足,圖書資源混亂等現(xiàn)象更是層出不窮。電子數(shù)據(jù)庫建設(shè)混亂不僅會(huì)影響到圖書管理軟件的應(yīng)用,同時(shí)也會(huì)增加圖書資料歸納整理的難度。長此以往,因信息化技術(shù)未給予圖書管理充分的便利,部分圖書單位會(huì)選擇持續(xù)使用傳統(tǒng)的圖書管理方式。此外,雖然部分單位的圖書電子化管理已走上正軌,但圖書資料資源共享的目的尚未達(dá)成,人們進(jìn)入電子閱覽室后,仍需到固定場所登記,除將閱讀圖書從紙質(zhì)書轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訒猓瑘D書館提供的服務(wù)與傳統(tǒng)服務(wù)本質(zhì)上并未有太大差別。
1)整合優(yōu)化資源,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)共建共享。圖書管理信息化建設(shè)內(nèi)容繁瑣且復(fù)雜,為加快信息化建設(shè)進(jìn)程,各地政府部門需在此過程中發(fā)揮引導(dǎo)作用,加大對(duì)相關(guān)圖書單位的扶持力度,而圖書館也需進(jìn)一步優(yōu)化圖書資源配置。首先,為保證讀者獲得更優(yōu)質(zhì)的圖書資源及信息,圖書館必須高度重視圖書資料的歸檔登記工作,并提升讀者閱讀體驗(yàn)。其次,圖書館需對(duì)圖書管理的信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,在有效整合人力,物力,財(cái)力等多方資源的基礎(chǔ)上,為信息化建設(shè)構(gòu)造更具優(yōu)勢的保障體系,在加深各圖書單位合作的同時(shí),實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)共建共享。2)提高安全意識(shí),建立信息化安全屏障。圖書管理信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)離不開工作人員的統(tǒng)計(jì)配合,首先,相關(guān)管理人員必須重視信息化建設(shè)的安全問題。圖書管理人員需提高自身安全意識(shí),制定更符合圖書館發(fā)展特色的安全管理制度,為圖書資源安全提供保障。此外,管理人員還需對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書資源的數(shù)據(jù)隔離,數(shù)據(jù)恢復(fù)等問題引起高度重視,保護(hù)好讀者信息及隱私。最后,圖書館需通過完善管理制度的形式,對(duì)工作人員日常工作行為形成良好約束,在制定安全制度規(guī)定的基礎(chǔ)上,按規(guī)定開展信息化建設(shè)工作,建立信息化安全屏障。3)創(chuàng)新管理理念,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。在開展圖書管理信息化建設(shè)之前,圖書館等相關(guān)單位必須樹立正確的理念,在制定圖書管理信息化建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,明確當(dāng)前階段單位信息化建設(shè)的基本方向。圖書館圖書資源豐富,讀者和工作人員之間也需形成有效及時(shí)溝通,因此,圖書管理信息化建設(shè)并非簡單的文獻(xiàn)信息儲(chǔ)存,提取以及設(shè)備添加利用,而是圖書管理手段多角度,全方位的創(chuàng)新改變。因此,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下,圖書管理信息化建設(shè)也需建立在高效整合圖書資源,構(gòu)建完善平臺(tái)的基礎(chǔ)上。而與此同時(shí),圖書館等單位也需不斷加強(qiáng)單位軟硬件以及數(shù)據(jù)庫建設(shè),確保數(shù)據(jù)庫及時(shí)更新,創(chuàng)新知識(shí)傳遞路徑,提高知識(shí)流通速度。4)重視人才培養(yǎng),構(gòu)建專業(yè)信息化人才隊(duì)伍。作為圖書管理信息化建設(shè)的核心,圖書管理者及工作人員的素養(yǎng)將直接影響到最終建設(shè)效果。因此,圖書館需充分重視人才培養(yǎng),將人才建設(shè)作為圖書管理信息化建設(shè)的重點(diǎn)。首先,圖書館管理人員及工作人員可有效利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),結(jié)合自身工作崗位需求展開相對(duì)應(yīng)的技能學(xué)習(xí),在利用館內(nèi)資源的基礎(chǔ)上,通過不斷實(shí)踐,加深個(gè)人對(duì)圖書管理信息化建設(shè)的理解。其次,圖書館需定期舉辦相關(guān)學(xué)術(shù)交流及專業(yè)技能培養(yǎng)活動(dòng),通過跨管交流實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)共建共享,通過專業(yè)技能培養(yǎng),提高工作人員知識(shí)技能及專業(yè)素養(yǎng),全面構(gòu)建更專業(yè)的信息化人才隊(duì)伍。
互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展必然會(huì)為圖書管理信息化建設(shè)帶來更多機(jī)遇和挑戰(zhàn),而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引用也為圖書館里工作的注入了更多新鮮活力,為圖書管理信息化建設(shè)提供了更多發(fā)展思路。因此,圖書館更需整合優(yōu)化資源,提高自身安全意識(shí),在創(chuàng)新管理理念,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)和人才培養(yǎng)力度的基礎(chǔ)上,全面推進(jìn)圖書管理信息化進(jìn)程,提高圖書館服務(wù)水平,促進(jìn)圖書行業(yè)的信息化和規(guī)范化發(fā)展。