文/四川師范大學(xué) 肖靜萍

隨著時(shí)代的變遷，檔案載體呈現(xiàn)為紙質(zhì)、光盤(pán)、微縮膠片等多樣化的形態(tài)，內(nèi)容涉及政務(wù)、民生、科技等多個(gè)方面。檔案利用者的類(lèi)型、知識(shí)結(jié)構(gòu)以及實(shí)際利用方式也發(fā)生著變化。為了應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下的檔案資源管理分散、利用率不高、不能有效且快捷提供人們需要的檔案信息等問(wèn)題，檔案資源整合為解決這些問(wèn)題提供了可能。我國(guó)數(shù)字檔案資源整合是在2001年12月全國(guó)檔案工作會(huì)議上提出的，隨后檔案工作者開(kāi)始研究相關(guān)的理論并積極進(jìn)行實(shí)踐，包括概念、目標(biāo)、原則、體制機(jī)制、制度策略和特色資源整合等。

為了準(zhǔn)確了解數(shù)字檔案資源整合的發(fā)展?fàn)顩r，筆者于2020年9月15日利用CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)，以“數(shù)字檔案資源整合”或含“檔案資源整合”為組合檢索詞，以主題為檢索路徑進(jìn)行檢索，剔出無(wú)關(guān)內(nèi)容，得到2002∽2016年我國(guó)數(shù)字檔案資源相關(guān)領(lǐng)域文獻(xiàn)研究結(jié)果共1150篇，每年發(fā)表篇數(shù)如圖一。從圖的趨勢(shì)上看，2002年為我國(guó)數(shù)字資源整合的起點(diǎn)，隨后幾年逐漸引起學(xué)界注意，研究?jī)?nèi)容迅速增加，到2014年達(dá)到一個(gè)頂峰，之后熱度降低，基本上每年的發(fā)文量在80篇左右，基本算是到了成熟時(shí)期。文章發(fā)表在檔案學(xué)的核心期刊、碩士論文、博士論文、會(huì)議和報(bào)紙等，內(nèi)容涵蓋數(shù)字資源整合的內(nèi)涵、現(xiàn)狀、問(wèn)題、服務(wù)、實(shí)踐等各個(gè)方面，表明數(shù)字檔案資源整合研究較為深入。

圖1 2002∽2020年我國(guó)數(shù)字檔案資源整合的論文統(tǒng)計(jì)

一、數(shù)字檔案資源整合的研究現(xiàn)狀

（一）數(shù)字檔案資源整合的理論研究。20年來(lái)數(shù)字檔案資源整合的對(duì)象主要有三類(lèi)：民生檔案、文化遺產(chǎn)檔案和政務(wù)檔案。

一是為民生服務(wù)的地方檔案資源整合，主要提供檢索指南和檢索渠道服務(wù)，把檔案資源和公眾需求相聯(lián)系，來(lái)擴(kuò)大公眾利用檔案的途徑和方法。以安小米教授為代表的學(xué)者認(rèn)為民生檔案的終極目標(biāo)乃是服務(wù)于公眾，最終實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域資源整合。以服務(wù)惠民生，以服務(wù)來(lái)進(jìn)行民生檔案資源整合。

二是以文化遺產(chǎn)保護(hù)為主要目的檔案信息資源整合。通過(guò)和圖書(shū)館、博物館三館共同努力，讓公眾進(jìn)館學(xué)習(xí)，保證社會(huì)文化的繼承和發(fā)展，以便更好繼承我國(guó)豐富的文化。梁孟華認(rèn)為檔案信息集成模式有助于公共檔案館的個(gè)性化服務(wù)，走檔案資源全社會(huì)共享之路。鄭然認(rèn)為檔案館、圖書(shū)館博物館這類(lèi)的公共文化基礎(chǔ)設(shè)施，需要進(jìn)行資源內(nèi)容的互聯(lián)和深層展示。

三是電子環(huán)境下的政務(wù)檔案數(shù)字資源整合與基于頂層設(shè)計(jì)的檔案信息資源整合。何振、蔣冠認(rèn)為“建立基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理一體化，資源數(shù)字化，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的檔案資源管理系統(tǒng)”。許兆來(lái)認(rèn)為檔案資源整合應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)行的檔案管理制度進(jìn)行整理，對(duì)管理思想、技術(shù)手段進(jìn)行變革。牛力、王鈺涵認(rèn)為將政府的技術(shù)和資金優(yōu)勢(shì)與檔案部門(mén)的信息整理、管理優(yōu)勢(shì)充分地結(jié)合起來(lái)。冉昭華認(rèn)為，電子政務(wù)環(huán)境可以為檔案資源整合的開(kāi)發(fā)利用提供宏觀的規(guī)劃與管理、中觀的檔案管理和微觀的現(xiàn)代技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源以及檔案資源與其他社會(huì)信息資源之間的充分融合，創(chuàng)建一個(gè)理想的信息資源共享環(huán)境與平臺(tái)。

（二）數(shù)字檔案資源整合的實(shí)踐研究。具體包括如下幾點(diǎn)：

第一，數(shù)字檔案資源整合的技術(shù)層面。在數(shù)字時(shí)代，信息技術(shù)更新速度十分快，技術(shù)的連續(xù)性、兼容性顯得十分重要。信息技術(shù)是數(shù)字檔案資源整合的必要條件。“運(yùn)用DEMATEL方法可以分析諸因素之間的相互關(guān)系”。檔案學(xué)界研究比較多的是集服務(wù)接口、資源再利用、流程整合、管制為一體的SOA數(shù)字檔案資源整合模式。OA有效解決兼容性問(wèn)題，使數(shù)字檔案資源整合成為可能。近些年來(lái)，云計(jì)算成為各學(xué)科研究的重點(diǎn)，數(shù)據(jù)量越來(lái)越巨大的今天，如何高效、低成本地處理大量數(shù)據(jù)是每個(gè)數(shù)據(jù)擁有者所需要關(guān)注的問(wèn)題。任慧朋介紹了Digital Vellum方案，此方案最早是由谷歌設(shè)計(jì)使用的，在資源客戶端提供各種版本操作系統(tǒng)，服務(wù)端提供鏡像備份，實(shí)現(xiàn)資源的永久保存，在普通客戶端，支持普通客戶通過(guò)網(wǎng)頁(yè)的方式進(jìn)行瀏覽和檢索等操作。

第二，數(shù)字檔案資源整合的實(shí)踐層面。所有理論和技術(shù)都是服務(wù)于實(shí)踐的，而我國(guó)數(shù)字檔案資源整合實(shí)踐的開(kāi)始早于理論。早在20世紀(jì)80年代中后期，為整理歷史檔案，我國(guó)建立了三大檔案資料目錄中心。各地檔案館根據(jù)國(guó)家檔案數(shù)據(jù)目錄采集標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范對(duì)歷史檔案進(jìn)行著錄和標(biāo)引。此階段采集整合的檔案資源主要是全宗級(jí)和案卷級(jí)的目錄，文件級(jí)的目錄較少涉及。

在綜合檔案館內(nèi)的檔案目錄資源整合實(shí)踐初見(jiàn)成效之后，又形成了某一行政區(qū)域內(nèi)檔案資源整合。例如德順模式，是指把德順地區(qū)原有德順檔案館、德順市房地產(chǎn)檔案室進(jìn)行資源整合，實(shí)現(xiàn)“三檔合一”。浦東模式致力于建立集中保存、管理浦東新區(qū)永久保管檔案的基地和利用檔案的服務(wù)中心。深圳開(kāi)辟了城建檔案館與綜合檔案館集中統(tǒng)一管理的新路子。和縣模式則是把全縣的城建、房產(chǎn)、國(guó)土等專(zhuān)門(mén)檔案征集到縣檔案館內(nèi)?；帐教剿魇琴Y源整合非常成功的實(shí)踐，安徽省啟用電子文件中心，開(kāi)始了分散管理模式向集中管理模式的轉(zhuǎn)變。蘇州工業(yè)園區(qū)的資源整合就包括機(jī)構(gòu)整合、硬件整合、軟件整合、數(shù)據(jù)整合和人才整合，實(shí)現(xiàn)了本行政區(qū)域內(nèi)檔案資源、管理系統(tǒng)和開(kāi)發(fā)利用的集中，并對(duì)外提供先進(jìn)、優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。除了以行政區(qū)域?yàn)橹黧w的檔案資源整合，還有專(zhuān)門(mén)檔案的資源整合。例如基層水機(jī)單位檔案信息，具備信息資源載體電子化，信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化和檢索自動(dòng)化的特點(diǎn)，具有天然的檔案資源整合的優(yōu)勢(shì)。

區(qū)域內(nèi)檔案資源整合試點(diǎn)的成功，促進(jìn)了跨區(qū)域的資源整合的發(fā)展。廣東省建立了跨行政區(qū)域的檔案目錄中心，開(kāi)始從深圳、東莞和惠州的跨行政區(qū)域的目錄中心，隨后建立廣州、深圳、佛山、肇慶、東莞、惠州、珠江、中山和江門(mén)九市覆蓋珠江三角洲的檔案目錄中心，實(shí)現(xiàn)九市檔案資源共享。此外還有藝術(shù)類(lèi)的檔案資源整合，例如景德鎮(zhèn)的陶瓷藝術(shù)。

由我國(guó)檔案資源整合的實(shí)踐可以看出我國(guó)的檔案信息資源整合具有以下特點(diǎn)：一就整合的范圍來(lái)看，呈現(xiàn)出全國(guó)性、區(qū)域性、跨區(qū)域性和跨行政級(jí)別性。其中區(qū)域性的資源整合最多，因其具有較容易的實(shí)踐性。二就整合的方式來(lái)看，包括檔案機(jī)構(gòu)合并，建立目錄中心，檔案保管機(jī)構(gòu)集中化和跨區(qū)域檔案保管機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)互連。檔案機(jī)構(gòu)合并是指區(qū)域內(nèi)的檔案館和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行合并、重整，幾館合一或幾套班子一路人馬，把原本的分散管理變?yōu)榧泄芾?，打破檔案資源條塊分割狀態(tài)。建立目錄中心有利于系統(tǒng)的了解整合的檔案資源情況，檔案利用的范圍從一館一室到縣、區(qū)、市等區(qū)域；方式也從單一地到館查詢變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)查詢，館際互借，主動(dòng)入社區(qū)等多元方式。三是依托現(xiàn)代科技，實(shí)行數(shù)字化管理，不少地區(qū)啟用文件中心或者數(shù)字檔案館進(jìn)行檔案資源的整合。

二、我國(guó)數(shù)字檔案資源整合研究展望

我國(guó)的數(shù)字檔案資源整合，雖起步晚，但發(fā)展迅猛，20年來(lái)，已經(jīng)從提出概念，運(yùn)用到實(shí)際，逐步發(fā)展到頂層設(shè)計(jì)的層面，是檔案研究的其他領(lǐng)域所不及的。這也是由檔案館數(shù)字化的現(xiàn)狀、社會(huì)發(fā)展情況、用戶習(xí)慣和人們的思想觀念變化所決定的。數(shù)字檔案資源整合涉及領(lǐng)域不斷拓寬，從一開(kāi)始的檔案學(xué)、歷史學(xué)和身份鑒定到圖書(shū)情報(bào)和博物館學(xué)，信息資源管理和知識(shí)服務(wù)等。同時(shí)其研究成果在實(shí)踐中得到切實(shí)的運(yùn)用，并不斷發(fā)展完善，檔案信息資源整合技術(shù)不斷發(fā)展，越來(lái)越多的技術(shù)具有連貫性、兼容性，同時(shí)也注重整體性，把分散在個(gè)人、地方檔案館和各機(jī)構(gòu)檔案室的檔案通過(guò)技術(shù)進(jìn)行整合，統(tǒng)一格式從而提供給用戶利用。但我國(guó)的數(shù)字資源發(fā)展并不均衡，東部發(fā)展明顯優(yōu)于中西部。

隨著信息化和區(qū)域檔案資源整合實(shí)踐的發(fā)展，國(guó)家數(shù)字檔案資源整合和共享工程也會(huì)隨之提上日程。這項(xiàng)工程當(dāng)由國(guó)家檔案局（檔案館）牽頭，各級(jí)檔案館積極參與。利用政府政務(wù)平臺(tái)、國(guó)家通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和現(xiàn)代高新技術(shù)，整合國(guó)家綜合檔案館、國(guó)家專(zhuān)業(yè)檔案館、地方檔案館和地方專(zhuān)業(yè)檔案館，建立一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的檔案資源共建共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放檔案的社會(huì)共享和各級(jí)各部門(mén)檔案館的內(nèi)部共享，以期實(shí)現(xiàn)檔案功能和價(jià)值的最大化。要建成這樣的平臺(tái)，以下幾點(diǎn)是必要條件。

（一）頂層設(shè)計(jì)建設(shè)持續(xù)深化，建立健全檔案資源整合機(jī)制。我國(guó)檔案資源的開(kāi)始于此，建設(shè)發(fā)展也基于此?！墩畔⒐_(kāi)條例》第十六條第三款規(guī)定：“行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向國(guó)家檔案館、公共圖書(shū)館提供主動(dòng)公開(kāi)的政府信息”，政府信息公開(kāi)要求檔案館對(duì)政府信息資源進(jìn)行邏輯整合，來(lái)滿足各地方政府、中央政府對(duì)彼此檔案信息和專(zhuān)業(yè)檔案信息的需求。同時(shí)檔案館作為政府信息的查詢機(jī)構(gòu)，更需要整合不同的檔案資源來(lái)滿足公眾的信息需求。為了確保數(shù)字檔案資源整合的順利開(kāi)展，建立健全相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)十分必要。應(yīng)設(shè)立國(guó)家數(shù)字檔案資源整合中央領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定相關(guān)規(guī)則、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，在宏觀上進(jìn)行把控，協(xié)同其他部門(mén)和督促下級(jí)部門(mén)做好工作，同時(shí)設(shè)立相關(guān)的咨詢委員會(huì)，在方案、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施上提供理論方案支持。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，構(gòu)建檔案資源共享體系。利用國(guó)家通信網(wǎng)絡(luò)和政府政務(wù)平臺(tái)，建立一個(gè)由上及下的網(wǎng)絡(luò)框架，逐步建成以國(guó)家為中心，各省為分中心和基層中心的高質(zhì)量資源共享體系。國(guó)家中心頒布總體規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)地方中心的工作，省級(jí)中心和基層中心實(shí)施，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，定期將數(shù)字檔案進(jìn)行整理、鑒定、輸入中心服務(wù)器，并定期對(duì)服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)。國(guó)家數(shù)字檔案資源整合和共享工程，要求各館加快館藏檔案數(shù)字化和數(shù)字檔案館的建設(shè)，同時(shí)開(kāi)展特色檔案庫(kù)的建設(shè)，尤其是加快民生檔案資源整合的進(jìn)程。形成全國(guó)范圍的數(shù)字檔案聯(lián)合目錄，確立統(tǒng)一的檢索和標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，各個(gè)檔案館之間搭建一個(gè)元數(shù)據(jù)交換平臺(tái)。

（三）構(gòu)建技術(shù)平臺(tái)，保障技術(shù)同步。數(shù)字檔案資源整合是在虛擬的數(shù)字環(huán)境下實(shí)施的，因此需要強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，要利用國(guó)家政務(wù)平臺(tái)和主干通信網(wǎng)絡(luò)，也要和國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的數(shù)據(jù)公司合作，他們一般有先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，能解決檔案館數(shù)字化過(guò)程中載體轉(zhuǎn)換問(wèn)題和格式不相容的難題，加快項(xiàng)目的進(jìn)程。利用云計(jì)算的高速、低成本、運(yùn)算快等特點(diǎn)來(lái)處理數(shù)字檔案整合過(guò)程中遇到檔案邏輯信息整合問(wèn)題。同時(shí)要注意新技術(shù)和舊技術(shù)的兼容性問(wèn)題，較好實(shí)現(xiàn)新舊技術(shù)之間的繼承性，根據(jù)實(shí)際情況一步一步構(gòu)建國(guó)家資源整合和共享平臺(tái)。

（四）推進(jìn)檔案館、圖書(shū)館和博物館三館數(shù)字檔案資源的整合。三館作為建設(shè)傳播文化遺產(chǎn)的公共事業(yè)機(jī)構(gòu)，在保存社會(huì)記憶和傳承社會(huì)文化方面有巨大作用，三館的資源整合更有利于國(guó)家文化資源的傳播。首先應(yīng)建立不同文化機(jī)構(gòu)合作機(jī)制，這是整合的前提和基礎(chǔ)。其次是構(gòu)建三館數(shù)字資源整合的技術(shù)方案和管理方案，這是整合的關(guān)鍵。因其資源的異質(zhì)，圖書(shū)館、檔案館和博物館在整理方法和分類(lèi)原則是不同的。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息服務(wù)的方式和手段多種多樣，不再按照實(shí)體整理的原則提供利用，而是按照邏輯來(lái)排列信息，運(yùn)用多元的服務(wù)模式，把信息集成到統(tǒng)一的門(mén)戶平臺(tái)，給用戶提供集成的信息，以求能最大限度提供有效服務(wù)。因此，通過(guò)技術(shù)手段，結(jié)合檔案館、圖書(shū)館、博物館各自館藏資源的特點(diǎn)，求同存異，推進(jìn)三館數(shù)字資源的整合建設(shè)對(duì)文化傳播意義重大且十分必要。