高志強
(深圳市橙信投資發(fā)展有限公司,廣東 深圳 518000)
人才歷來都是第一資源,企業(yè)競爭優(yōu)勢的核心始終是人才優(yōu)勢[1]。為提升管理水平,很多企業(yè)在員工培訓(xùn)方面花費了大量的精力和費用,但傳統(tǒng)培訓(xùn)模式成效不佳一直是困擾企業(yè)的普遍問題。近年來企業(yè)培訓(xùn)出現(xiàn)很多創(chuàng)新模式,其中行動學(xué)習(xí)作為一種全新的學(xué)習(xí)方式,被國際一流公司追捧,在國內(nèi)企業(yè)也得到了較快發(fā)展。
行動學(xué)習(xí)是一種通過解決實際問題的實踐進行學(xué)習(xí)的方法。行動學(xué)習(xí)強調(diào)在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中行動。英國學(xué)者Lex DilworK(1995)認為:行動學(xué)習(xí)是“學(xué)習(xí)型組織的DNA”,因為行動學(xué)習(xí)可以促使組織不斷地在組織整體的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí),以便能夠更好地適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。Marquardt[2]認為行動學(xué)習(xí)法可能是幫助建立學(xué)習(xí)型組織最具威力的方法,是建立學(xué)習(xí)型組織的基石。
行動學(xué)習(xí)主要包括4 個層面,一是由一群人組織一個小組解決組織中實際存在問題的方法;二是每個人都有潛力并能在行動中得到發(fā)揮;三是行動學(xué)習(xí)有一個完善的框架,其力量來自小組成員對既有知識和經(jīng)驗的質(zhì)疑和反思;四是行動學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)知識、分享經(jīng)驗、研究問題和解決問題的綜合性學(xué)習(xí)方法。
行動學(xué)習(xí)由英國管理思想家雷格·瑞文斯于1940 年首次提出。他通過在英國煤炭業(yè)的實踐發(fā)現(xiàn),通過精確地質(zhì)疑組織的成敗,通過團隊成員互動、交流和反思,可以幫助他們得到更為深刻的見解,從而提高效率。
隨著全球化、信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)管理者和員工之間管理控制的跨度急速擴大,管理者需要學(xué)習(xí)如何授權(quán)讓員工能夠更好地進行自我管理、自我領(lǐng)導(dǎo),更好和員工協(xié)作。管理者必須像注重結(jié)果一樣注重過程。面對這一挑戰(zhàn)和變化,行動學(xué)習(xí)在培養(yǎng)管理能力方面具有先天的優(yōu)勢?;趯π袆訉W(xué)習(xí)的理解和出發(fā)點不同出現(xiàn)了很多流派,除以瑞文斯為代表的科學(xué)方法流派外,還有經(jīng)驗流派、批判性反思流派、績效流派等。
行動學(xué)習(xí)盡管在不同企業(yè)的叫法不同,如GE的“群策群力”[3],微軟的“團隊精神”[4]等,但其實質(zhì)都屬于行動學(xué)習(xí)。在中國越來越多企業(yè)開始運作這種方法,在一些培訓(xùn)項目上展開運作。騰訊公司應(yīng)用行動學(xué)習(xí)模式開展領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)項目“飛龍計劃”,迄今已成功實施了多期,取得了很好的效率。另外,中國移動、華為、李寧等公司都在企業(yè)內(nèi)部積極推動行動學(xué)習(xí),均取得了很好效果。
行動學(xué)習(xí)具有如下不同于傳統(tǒng)學(xué)習(xí)的主要特點。
2.1.1 學(xué)習(xí)目標
行動學(xué)習(xí)的首要目標是解決組織碰到的具體問題,通過學(xué)習(xí)小組共同學(xué)習(xí),分享經(jīng)驗與深入反思,實現(xiàn)解決問題和提升小組成員個人能力。行動學(xué)習(xí)強調(diào)實踐性,行動的參加者就是行動的執(zhí)行者。
2.1.2 學(xué)習(xí)方式
行動學(xué)習(xí)是以團隊方式界定問題、深入研究和解決問題的學(xué)習(xí)方式。通過訂立學(xué)習(xí)契約,建立學(xué)習(xí)小組共同的目標,促進小組成員彼此相互了解,充分發(fā)揮個人創(chuàng)造性,把個人經(jīng)驗、知識和技能轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織解決問題的能力,提升企業(yè)經(jīng)驗管理水平。相比而言,傳統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)主要采取課堂講授方式,以知識傳授為主要目標。
2.1.3 學(xué)習(xí)效果
行動學(xué)習(xí)實行邊實踐邊學(xué)習(xí),使實踐應(yīng)用和學(xué)習(xí)的成果相輔相成,按照成年人學(xué)習(xí)特點,看到、聽到知識的接收度都很有限,而只有通過親自實踐,學(xué)習(xí)的效果才能彰顯。而傳統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式互動和參與很少,對成年人來說學(xué)習(xí)效果無法達成很好的預(yù)期。
2.1.4 學(xué)習(xí)興趣
行動學(xué)習(xí)立足解決企業(yè)實際問題,而不是紙上談兵,要保證小組成員參與的積極性和主動性。對小組成員來說,學(xué)習(xí)的成果和問題的解決是一種自我驅(qū)動、內(nèi)在發(fā)展的機制。而傳統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)大多是通過知識的灌輸,很難激發(fā)起學(xué)習(xí)興趣。
2.1.5 培訓(xùn)思維
反思學(xué)習(xí)引發(fā)人的根本改變。行動學(xué)習(xí)強調(diào)參與者的反思。反思包括觀察和分析問題方式方法的反思,也包括和小組成員合作互動中的反思。成功的行動學(xué)習(xí)不僅能夠解決直接的問題,還能不斷追溯更深層和更長遠的問題。在行動學(xué)習(xí)過程中,每個人都充分地參與其中,因此會更投入、更自覺地執(zhí)行。
隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展,創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展的第一動力,企業(yè)必須突破條條框框,積極調(diào)動團隊力量發(fā)掘發(fā)展機會,行動學(xué)習(xí)的理念很符合這個客觀的要求。由于行動學(xué)習(xí)能使個人和組織都獲益,在企業(yè)管理技能培訓(xùn)中得到越來越廣泛的運用。一項由美國公司執(zhí)行委員會所做的研究表明,77%的學(xué)習(xí)型企業(yè)高管認為,行動學(xué)習(xí)是發(fā)展后備領(lǐng)導(dǎo)者的最佳方法論之一。
行動學(xué)習(xí)用于企業(yè)管理技能培訓(xùn),不但能解決來自業(yè)務(wù)和人才方面的挑戰(zhàn),從而提升企業(yè)核心競爭力,對團隊建設(shè)和企業(yè)文化都將帶來幫助,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
2.2.1 培養(yǎng)管理人員綜合技能
傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)側(cè)重于知識獲取、問題解決,而行動學(xué)習(xí)人事并重,既關(guān)注問題本身,同時關(guān)注小組成員個人能力的提升。行動學(xué)習(xí)的推動過程,本身就是小組成員相互學(xué)習(xí)提高的過程,這個過程將使小組成員跳出個人崗位、技能的局限,共同思考小組目標,有效提升系統(tǒng)思考和創(chuàng)造性思維的能力。
2.2.2 加強組織建設(shè),促進個人能力提升
行動學(xué)習(xí)強調(diào)以團隊方式推動,每個小組成員作為團隊的一分子,都要發(fā)揮所長,為團隊的目標貢獻力量。行動學(xué)習(xí)小組倡導(dǎo)民主、平等和相互支持理念,營造積極開放、暢所欲言的學(xué)習(xí)氛圍,通過相互的思想碰撞和啟發(fā),共同完成問題的研究,同時也提升個人的綜合能力。
2.2.3 幫助企業(yè)深化核心文化理念,營造學(xué)習(xí)型組織氛圍
問題導(dǎo)向是行動學(xué)習(xí)的一個重要特征,及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題是企業(yè)組織能力的重要體現(xiàn)。隨著企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境變化越來越快,新的問題層出不窮。很多問題都沒有現(xiàn)成的或可參考的解決方案,通過行動學(xué)習(xí)“寓學(xué)習(xí)于工作”中,實現(xiàn)學(xué)習(xí)與工作的有效結(jié)合越來越重要。
行動學(xué)習(xí)的實施有如下幾個相互依賴的關(guān)鍵因素。
3.1.1 重要緊急的任務(wù)、問題或項目
行動學(xué)習(xí)以解決企業(yè)面臨的復(fù)雜難題為中心,以現(xiàn)實工作中重要而緊迫的問題為任務(wù),通過解決復(fù)雜難題帶動人員的發(fā)展。
3.1.2 多元化小組
來自組織的多元化人員組成行動學(xué)習(xí)小組,小組成員一般包括4~8 人,為了以“不同視角”看待問題,小組成員應(yīng)該具有不同的背景,用以擴大視野與獲得新觀點。負責(zé)澄清問題,制定目標,分析問題,尋找解決方案,評估并選擇方案,推動方案落地實施。
3.1.3 提出問題和交流心得的流程
小組成員按照一定的框架和程序,通過質(zhì)疑式提問激發(fā)不同角度的思考,通過對過去做法的反思打破舊的認知范式,建立新的認知范式。行動學(xué)習(xí)重視的是提出好問題多于好答案,探索不知道的多于已知的。
3.1.4 制定并執(zhí)行行動策略
行動學(xué)習(xí)小組共同提出方案,并負責(zé)推動方案落地,根據(jù)推動情況對方案糾偏調(diào)整,并對最終成果進行反思。行動學(xué)習(xí)的倡導(dǎo)者認為,除非行動已經(jīng)實踐否則不能算是真正的學(xué)習(xí)。
3.1.5 學(xué)習(xí)與發(fā)展
通過補充知識、技能起到解決問題的作用,通過反思并改變不恰當行為推動行為層面的發(fā)展,通過反思實現(xiàn)心智模式的持久轉(zhuǎn)變,帶來更深層次的學(xué)習(xí)與發(fā)展。在每一回合會議中,成員必須從這個過程中找出個人、團隊和組織可學(xué)習(xí)的地方。
3.1.6 行動學(xué)習(xí)教練
教練幫助團隊建立高效有序的討論流程,控制研討的節(jié)奏,激發(fā)質(zhì)疑和反思,調(diào)節(jié)研討氣氛。伴隨行動學(xué)習(xí)的全過程,通過教練的引導(dǎo)讓解決問題的過程更高效,讓學(xué)員的合作和思考更有效,讓真正的學(xué)習(xí)發(fā)生。
3.2.1 甄選問題
行動學(xué)習(xí)選擇的問題來自企業(yè)經(jīng)營管理的實踐,通常需要通過大量的訪談和溝通,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與專家培訓(xùn)師兩個層面獲得。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的培養(yǎng)項目,參考科學(xué)選題原則,確定最終問題。
3.2.2 成立小組
學(xué)習(xí)小組成員可以聚焦組織的問題,也可以研討各自工作中有待解決的難題。學(xué)習(xí)小組的人員組成要兼顧個人知識、能力和經(jīng)驗的互補性,確保小組討論中有不同觀點的碰撞。學(xué)習(xí)小組聚會的次數(shù)取決于問題的難易程度以及時間要求。企業(yè)人力資源管理職責(zé)應(yīng)在企業(yè)高層、人力資源管理部門及其他部門之間合理分工。
3.2.3 分析問題
對所研究的問題進行分析是“透過現(xiàn)象看本質(zhì)”的過程,分析的角度和深度,決定了判斷問題的精準度。這一階段需要采取專業(yè)的分析工具和方法,采取結(jié)構(gòu)化思維,真正發(fā)現(xiàn)問題的主要癥結(jié),為后續(xù)界定問題奠定基礎(chǔ)。
3.2.4 說明問題
對需要研究的問題進行介紹和說明。問題提出者可以作為小組成員留在組內(nèi)工作,也可以不參與小組工作,具體根據(jù)小組需要確定。
3.2.5 問題重組
學(xué)習(xí)小組成員通過分析,最終確定需要研究解決的問題。成員在不斷行動與反思中進行修煉,自我超越,學(xué)習(xí)真誠、尊重和面對真相,將專注力放在共同目標上。
3.2.6 確立目標
關(guān)鍵問題確定后,學(xué)習(xí)小組要確立目標,并達成共識。行動學(xué)習(xí)小組的目標要兼顧組織、小組及小組成員,立足長遠。
3.2.7 制定戰(zhàn)略
在綜合分析問題、界定和重組分配、確定目標的基礎(chǔ)上,經(jīng)過學(xué)習(xí)小組深入研討,制定切實可行的行動方案。制定戰(zhàn)略需要充分評估組織內(nèi)外部環(huán)境、資源狀況等,尋找達到預(yù)期目標的最佳路徑。好的戰(zhàn)略,必須建立在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上。
3.2.8 付諸行動
再完美的戰(zhàn)略,如果不能落地,對企業(yè)都是毫無價值可言的。采取行動就是將設(shè)計藍圖變?yōu)楝F(xiàn)實的過程,整體過程需要多方協(xié)同、合力推動才能實現(xiàn)。行動學(xué)習(xí)重在行動,通過行動解決問題,實現(xiàn)對組織的管理貢獻,同時檢驗學(xué)習(xí)效果。
3.2.9 工作循環(huán)
行動學(xué)習(xí)是一個不斷循環(huán)往復(fù)的過程,學(xué)習(xí)小組反復(fù)研討、學(xué)習(xí),不斷實踐,舉一反三,直到問題被解決或提出新的方案。
3.2.10 反思互動
行動學(xué)習(xí)教練的角色很重要,他可以隨時打斷小組會議,向小組成員提出問題,一起討論尋找更好的途徑。教練的每一個提問都在塑造一個尊重和正向的自主學(xué)習(xí)環(huán)境,將團隊帶領(lǐng)到未來。每隔一段時間,需要重新召集會議,討論進展情況和經(jīng)驗總結(jié),制定后續(xù)計劃。
作為企業(yè)管理的一項工具,行動學(xué)習(xí)的流程與技術(shù)不僅成為解決企業(yè)和組織實際問題的重要途徑,更被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)員工培訓(xùn)中[5]。
(1)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要認同行動學(xué)習(xí)的理念和工作方式。行動學(xué)習(xí)將帶來企業(yè)工作方式和管理方式的轉(zhuǎn)變,需要企業(yè)管理層的大量支持和親力親為,推動形成與之相適應(yīng)的組織文化。
(2)建立和培養(yǎng)一支認同行動學(xué)習(xí),具備相應(yīng)能力的人才隊伍。在行動學(xué)習(xí)過程中,需要參與者具備平等開放的心態(tài),積極參與、遵守承諾,才能最終取得預(yù)期的效果。這就需要建立一種行動學(xué)習(xí)的推動者和踐行者,這支隊伍可以由企業(yè)內(nèi)部選拔和培養(yǎng),也可以從外部招募和引進。
(3)創(chuàng)建機制使行動學(xué)習(xí)的成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)的制度和流程,提升企業(yè)組織能力。這是行動學(xué)習(xí)的落腳點,即行動學(xué)習(xí)的成果用于企業(yè)的經(jīng)營管理,把管理的經(jīng)驗向制度化、流程化復(fù)制,把行動學(xué)習(xí)成果變成組織不斷發(fā)展進步的一種能力。
(4)要有開放態(tài)度和系統(tǒng)化的思維。行動學(xué)習(xí)本身是通過反思提升個人及組織能力的過程,過程中必須秉持開放和包容的態(tài)度,使學(xué)習(xí)的成果在實踐中不斷得到檢驗。要弘揚實事求是、加強行動學(xué)習(xí)規(guī)范化和可操作化的研究,提高實踐性和問題導(dǎo)向。另一方面,行動學(xué)習(xí)作為一套相對嚴謹?shù)姆椒w系,已經(jīng)過反復(fù)檢驗和論證,對關(guān)鍵要素和步驟,應(yīng)充分重視和遵守。
行動學(xué)習(xí)是一個以解決現(xiàn)實問題為目的,在學(xué)習(xí)小組的支持下持續(xù)不斷地進行反思與學(xué)習(xí)的過程。行動學(xué)習(xí)法不只是企業(yè)開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)的有效方法,還是解決經(jīng)營和管理難題的有效手段,提高組織和個人能力的重要方式。做好行動學(xué)習(xí)的推廣,對塑造積極進取的企業(yè)文化、打造學(xué)習(xí)型組織具有重要意義。