梁 斌
(渝中區(qū)圖書(shū)館,重慶 400014)
公共圖書(shū)館是一個(gè)人員密集、空間相對(duì)密閉的公共文化服務(wù)場(chǎng)所,突如其來(lái)的新型冠狀病毒感染肺炎疫情對(duì)圖書(shū)館的管理和服務(wù)有著很大的影響。圖書(shū)館面對(duì)突發(fā)事件開(kāi)展應(yīng)急服務(wù)響應(yīng),不僅是其社會(huì)責(zé)任,也是其應(yīng)盡的義務(wù),更是獲得社會(huì)重視和支持的契機(jī)[1]。在疫情防控時(shí),如何最大限度地發(fā)揮圖書(shū)館的實(shí)際效能,創(chuàng)新開(kāi)展讀者服務(wù),是圖書(shū)館亟需思考和解決的重要問(wèn)題。
新型冠狀病毒感染肺炎疫情發(fā)生后,圖書(shū)館立即制定新冠疫情防控工作應(yīng)急預(yù)案,成立新冠疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,合理分工,明確職責(zé)。根據(jù)市、區(qū)疫情發(fā)展情況,積極采購(gòu)防護(hù)物資,認(rèn)真分析了館內(nèi)外各種不確定因素,疫情初期暫時(shí)閉館,暫停借還書(shū)等到館服務(wù),不計(jì)算圖書(shū)逾期費(fèi)用,以有效措施減少公眾交叉感染和降低傳播風(fēng)險(xiǎn)。而后,圖書(shū)館嚴(yán)格按照疫情防控和復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作要求,結(jié)合館情實(shí)際,制定了疫情防控期間的開(kāi)館方案,采取分階段、分區(qū)域的形式對(duì)外開(kāi)放。在疫情常態(tài)化時(shí)期,開(kāi)展職工防疫培訓(xùn),逐步有序正常開(kāi)放,組織協(xié)調(diào)好到館讀者借閱行為有序進(jìn)行,做好圖書(shū)館免費(fèi)開(kāi)放服務(wù)工作。
強(qiáng)化日常的衛(wèi)生清潔工作,確保所有的工作區(qū)域與公共區(qū)域不留死角。定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的殺毒消毒,實(shí)行衛(wèi)生監(jiān)測(cè)制度,按月度匯總監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),用信息化的手段助力衛(wèi)生防疫工作[2]。針對(duì)圖書(shū)館的專(zhuān)業(yè)設(shè)施設(shè)備要進(jìn)行科學(xué)地殺消,其中包含了中央空調(diào)新風(fēng)系統(tǒng)的整體清潔,電梯樓梯、自助借還機(jī)、書(shū)目查詢電腦及其他設(shè)備的清潔消毒。圖書(shū)報(bào)刊等紙質(zhì)文獻(xiàn)采用紫外線等方法,分批地進(jìn)行處理,嚴(yán)格做好圖書(shū)消毒殺菌后再上架。此外,館內(nèi)還增設(shè)了圖書(shū)自助消毒機(jī),由讀者自行將所借圖書(shū)進(jìn)行消毒殺菌。
為了保障每天在線訪問(wèn)服務(wù)的正常運(yùn)行,公共圖書(shū)館需要安排網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門(mén)的工作人員遠(yuǎn)程值守,全天侯地監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與數(shù)字資源的運(yùn)行狀態(tài),對(duì)內(nèi)部加強(qiáng)機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器的維護(hù),確保能夠及時(shí)地修復(fù)排除各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)故障,保證服務(wù)器的穩(wěn)定以及通過(guò)官網(wǎng)、微信、QQ 等平臺(tái)解答讀者咨詢。公共圖書(shū)館還應(yīng)該根據(jù)疫情防控的不同階段,制定相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方案,對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)保障工作進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,從硬件系統(tǒng)、資源訪問(wèn)、遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)與網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)等幾個(gè)方面進(jìn)行合理的人員安排。
在經(jīng)濟(jì)下行壓力和疫情反復(fù)的影響下,就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻,各類(lèi)考試人數(shù)逐年增加,自習(xí)成為當(dāng)今社會(huì)需要關(guān)注的熱點(diǎn)。知乎上的話題:“疫情期可以去哪上自習(xí)?”被瀏覽次數(shù)多達(dá)3.5 萬(wàn)次。疫情趨緩時(shí)期,圖書(shū)館自習(xí)室成為未返校的大學(xué)生及待就業(yè)人群等考研考公學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所。但是因?yàn)閳D書(shū)館自習(xí)室的座位有限,一部分未能搶到座位的讀者,不得不占據(jù)圖書(shū)館的樓梯口或拐角處進(jìn)行學(xué)習(xí)。為解決座位短缺問(wèn)題,圖書(shū)館多措并舉提升服務(wù)能力,加大公共資源的開(kāi)放力度,首先是延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間,提前半小時(shí)開(kāi)館時(shí)間,延長(zhǎng)1h 閉館時(shí)間,其次是拓展學(xué)習(xí)空間,把館內(nèi)能利用的空間都放置座椅,改造成自習(xí)角,以及將利用率稍低的電子閱覽室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳進(jìn)行了調(diào)整開(kāi)放,以便騰出更多空間;再次是調(diào)整座位密度,按照每天讀者最大接待量,合理控制來(lái)館讀者人數(shù),保證閱覽環(huán)境的安全。
文獻(xiàn)信息服務(wù)是圖書(shū)館的立足之本、發(fā)展之基。在疫情時(shí)期,圖書(shū)館應(yīng)該發(fā)揮信息保障的職能,引導(dǎo)大眾獲取權(quán)威信息和科學(xué)知識(shí),以滿足社會(huì)公眾的信息需求,并能消除恐慌心理,擺脫不良情緒。當(dāng)無(wú)法為讀者提供實(shí)體服務(wù)期間,圖書(shū)館需及時(shí)調(diào)整服務(wù)方式,較為便利有效的解決方法就是將讀者服務(wù)的主陣地轉(zhuǎn)移到線上。通過(guò)開(kāi)展線上信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)資源訪問(wèn)不間斷,充分利用豐富的數(shù)字資源為廣大讀者提供信息服務(wù)。渝中區(qū)圖書(shū)館通過(guò)官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微信小程序等渠道向讀者推送數(shù)字資源服務(wù)以及電子圖書(shū)和期刊等,做到了“閉館不閉網(wǎng),服務(wù)不打烊”。
在疫情期間,重慶市渝中區(qū)圖書(shū)館在微信公眾號(hào)及其微信小程序上均發(fā)布了《新型冠狀病毒感染防護(hù)》新冠病毒相關(guān)知識(shí),科普疫情常識(shí),增強(qiáng)讀者安全意識(shí)。在微信公眾平臺(tái)開(kāi)展了戰(zhàn)疫知識(shí)競(jìng)賽,通過(guò)從題庫(kù)中隨機(jī)抽取關(guān)于疫情防控、返校防護(hù)、復(fù)工復(fù)產(chǎn)防護(hù)、心理健康防護(hù)等多個(gè)方面答題,幫助讀者樹(shù)立科學(xué)抗疫防控意識(shí),掌握科普知識(shí),甄別網(wǎng)絡(luò)謠言。
圖書(shū)館整合資源,將原有數(shù)字資源與新購(gòu)的數(shù)字資源一起整合到微信小程序上。微信小程序集合了24 萬(wàn)余冊(cè)電子書(shū),8 萬(wàn)余冊(cè)電子期刊,以及8000余部音頻資源。為鼓勵(lì)讀者,圖書(shū)館開(kāi)展了聽(tīng)書(shū)打卡的活動(dòng),讀者堅(jiān)持每天打卡聽(tīng)書(shū),打卡滿7d 可獲得立體精美書(shū)簽,打卡滿14d 可獲得精美商務(wù)筆記本,打卡滿20d 可獲得書(shū)籍1 本。
疫情導(dǎo)致延期開(kāi)學(xué)或有條件地復(fù)學(xué),少兒讀者居家學(xué)習(xí)時(shí)間多,圖書(shū)館密切關(guān)注少兒讀者的閱讀成長(zhǎng),推出了豐富多彩的線上活動(dòng),確?!巴Un不停學(xué)”。諸如:“少兒戰(zhàn)役科普課堂”:用動(dòng)畫(huà)視頻的方式生動(dòng)形象地推送專(zhuān)題科普動(dòng)畫(huà)片,動(dòng)畫(huà)內(nèi)容涉及新冠肺炎的知識(shí)介紹以及勤戴口罩、消毒常識(shí)等防護(hù)方法;“少兒美術(shù)創(chuàng)意線上動(dòng)手動(dòng)腦活動(dòng)”:邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)老師錄制視頻并在渝中區(qū)圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)上播放,教授小朋友如何用超輕粘土手工制作充滿童趣的小貓藝術(shù)品。此外,渝中區(qū)圖書(shū)館還在微信公眾平臺(tái)上推送了“少兒書(shū)目推薦”“少兒線上解鎖游戲”“魔法樂(lè)讀節(jié)線上有獎(jiǎng)活動(dòng)”等諸多少兒活動(dòng)項(xiàng)目。
從2020 年4 月開(kāi)始,渝中區(qū)圖書(shū)館開(kāi)始在微信公眾平臺(tái)以“云上微講座”的形式邀請(qǐng)各領(lǐng)域名師,繼續(xù)為讀者帶來(lái)精彩的線上講座。專(zhuān)題圖片展覽是圖書(shū)館為讀者提供的一項(xiàng)常規(guī)服務(wù)。在疫情防控期間,圖書(shū)館在微信公眾平臺(tái)上推出了一系列數(shù)字展覽服務(wù)。如《雷鋒——一個(gè)汽車(chē)兵的故事》線上主題展覽,向奮戰(zhàn)在疫情一線的“雷鋒”同志們致敬,對(duì)愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)進(jìn)行了升級(jí)。線上展覽除了圖文外,還與音頻、語(yǔ)音解說(shuō)相結(jié)合,讓讀者有了身臨其景的體驗(yàn)。此外,作為重慶市公共圖書(shū)館講座展覽聯(lián)盟成員館之一,在微信公眾平臺(tái)上巡展了“博洛尼亞國(guó)際兒童書(shū)展中國(guó)原創(chuàng)插畫(huà)展”,在線上給讀者朋友帶來(lái)了一場(chǎng)視覺(jué)盛宴,讓更多的讀者走近插畫(huà)、了解插畫(huà)。各類(lèi)線上展覽,在線總計(jì)有三千余人觀看,取得了比較高的社會(huì)關(guān)注度。
書(shū)目推薦是公共圖書(shū)館的常規(guī)閱讀推廣方式。在疫情期間,圖書(shū)館在線上的書(shū)目推薦整合了疫情防護(hù)、心理健康、居家健身等專(zhuān)題,通過(guò)線上平臺(tái)為讀者推送“抗疫書(shū)單”,助力保障特殊時(shí)期廣大讀者的身體健康,緩解公眾因疫情導(dǎo)致的恐慌等負(fù)面情緒。如推薦了《新型冠狀病毒感染的肺炎防治知識(shí)問(wèn)答》《總有一段幽暗時(shí)光,你要獨(dú)自面對(duì)》《鼠疫》等書(shū)目。
“三峽大講壇·渝中講臺(tái)”作為渝中區(qū)成功舉辦了20 余年的文化品牌,在內(nèi)容挑選上,選擇與工作、學(xué)習(xí)、生活緊密結(jié)合的主題,力求知識(shí)性與趣味性協(xié)調(diào)統(tǒng)一;在組織舉辦上,突出精品意識(shí)和品牌意識(shí)。2020 年受疫情影響,現(xiàn)場(chǎng)講座舉辦場(chǎng)次雖有所調(diào)整,舉辦現(xiàn)場(chǎng)講座15 期,仍有近1000 余人次參與。
隨著疫情風(fēng)險(xiǎn)的減小,圖書(shū)館圍繞讀書(shū)宣傳主題,針對(duì)不同服務(wù)群體,結(jié)合傳統(tǒng)節(jié)日,陸續(xù)開(kāi)展了內(nèi)容豐富、形式多樣的線下活動(dòng)。(1)第十三屆讀書(shū)月系列活動(dòng),包含全城尋找“愛(ài)閱錦鯉”活動(dòng)“書(shū)香渝都 悅讀越有味”、樂(lè)兒魔法樂(lè)讀節(jié)、“4.22 世界地球日”環(huán)保知識(shí)問(wèn)答、科普少兒活動(dòng)、“掃碼看書(shū) 百城共讀”等;(2)青少年閱讀推廣活動(dòng),如多元智能繪讀、小志愿者培訓(xùn)、動(dòng)手動(dòng)腦美術(shù)創(chuàng)意、童心悅樂(lè)兒坊等;(3)公共圖書(shū)館服務(wù)宣傳周活動(dòng),開(kāi)展了“讓圖書(shū)回家”“心愿書(shū)單”“三體宇宙大賽作品征集”“成語(yǔ)答題挑戰(zhàn)賽”“伴著書(shū)香去旅行”“科普歡樂(lè)會(huì)”等系列活動(dòng);(4)開(kāi)展節(jié)日活動(dòng),如舉辦“五月榴花照眼明——端午詩(shī)詞特展”,觀看展覽市民達(dá)600 余人;(5)閱讀大賽,如第三屆“閱讀之星”重慶市民誦讀大賽和“2020 年重慶市‘紅巖少年’閱讀大賽”。這些活動(dòng)進(jìn)一步引導(dǎo)廣大讀者積極走進(jìn)圖書(shū)館,“共抗疫情,閱讀相伴”,推動(dòng)了書(shū)香城市建設(shè)。
為了將“以讀者為中心”的采購(gòu)理念真正的應(yīng)用到實(shí)踐中,實(shí)現(xiàn)“即借閱即入藏”,滿足讀者即時(shí)性、個(gè)性化的文獻(xiàn)需求,在疫情好轉(zhuǎn)后,積極恢復(fù)“半島書(shū)香·你看書(shū)我買(mǎi)單”活動(dòng)繼續(xù)運(yùn)行,要求兩家書(shū)店(解放碑重慶書(shū)城和大坪重慶購(gòu)書(shū)中心)認(rèn)真做好疫情防控工作,同時(shí)布置新海報(bào)進(jìn)行大力宣傳。在活動(dòng)中,讀者可憑借閱證在書(shū)店現(xiàn)場(chǎng)辦理借購(gòu)圖書(shū)手續(xù),大大提高了讀者的滿意度,戰(zhàn)疫之時(shí),閱讀不止?!皥D書(shū)館+書(shū)店”這種服務(wù)新模式,打造了城市公共閱讀空間,成為市民的“第三閱覽室”。
從2003 年SARS 之后,至2020 年已有17 年,但是我國(guó)大部分公共圖書(shū)館在應(yīng)急工作上的經(jīng)驗(yàn)普遍不足,存在著衛(wèi)生防疫意識(shí)薄弱,應(yīng)急機(jī)制不健全、應(yīng)急服務(wù)培訓(xùn)缺乏等現(xiàn)象。由此造成公共圖書(shū)館在面對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí),難以快速有效地采取應(yīng)對(duì)措施,難以充分發(fā)揮公共圖書(shū)館文化基地的作用[3]。因此,要做好圖書(shū)館的公共衛(wèi)生防疫工作,首先應(yīng)該從管理制度上健全從館長(zhǎng)到部門(mén)主任再到館員的逐層管理體系,制定完備可施行的公共衛(wèi)生防疫規(guī)章制度。根據(jù)全館的實(shí)際情況制定公共衛(wèi)生突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確各類(lèi)衛(wèi)生事件的處置流程與防范措施,定期開(kāi)展衛(wèi)生突發(fā)事件應(yīng)急演練,增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力[4]。在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),不斷修改完善應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性與可實(shí)施性。其次,圖書(shū)館的衛(wèi)生防疫工作也需要有相應(yīng)的資金投入作為保障。圖書(shū)館應(yīng)該在每年的預(yù)算中設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)資金用于衛(wèi)生防疫工作,保障日常衛(wèi)生殺消工作的需要。再次,在日常工作中需備齊衛(wèi)生殺消保護(hù)用品及裝備,如消毒藥劑、口罩、防護(hù)裝備等,將其分類(lèi)存放,定期查看備品的保質(zhì)期。最后,在資金充足的基礎(chǔ)上,應(yīng)該完善圖書(shū)館防疫隊(duì)伍建設(shè),各項(xiàng)工作專(zhuān)人負(fù)責(zé),實(shí)行衛(wèi)生信息報(bào)送制度。
線上信息服務(wù)成為當(dāng)前疫情狀態(tài)下圖書(shū)館給讀者提供服務(wù)的主要方式。圖書(shū)館應(yīng)該不斷優(yōu)化線上服務(wù)平臺(tái)功能,以此次新冠肺炎疫情為契機(jī),緊緊抓住健康信息服務(wù)這塊新陣地,為人們提供豐富的健康信息資源與服務(wù)。為此,應(yīng)加大宣傳力度,讓更多人了解、利用并認(rèn)可公共圖書(shū)館提供的健康信息服務(wù),逐漸將公共圖書(shū)館作為獲取健康信息的首選途徑。通過(guò)不斷向公眾宣傳普及健康中國(guó)理念、健康知識(shí)、政策法規(guī)信息,提高大眾的健康素養(yǎng),提升圖書(shū)館服務(wù)認(rèn)可度,營(yíng)造健康和諧的社會(huì)氛圍,充分發(fā)揮公共圖書(shū)館在健康中國(guó)戰(zhàn)略中的作用。
圖書(shū)館間的行業(yè)互助和跨界合作能夠整合資源、提升行業(yè)價(jià)值,進(jìn)而有助于構(gòu)建圖書(shū)館命運(yùn)共同體[5]。在疫情防控的特殊時(shí)期,公共圖書(shū)館之間不可各自為政,需要通過(guò)圖書(shū)館界集體發(fā)聲,聯(lián)合發(fā)力,提升公共圖書(shū)館跨區(qū)域服務(wù)的能力。各公共圖書(shū)館不僅僅為全轄區(qū)的讀者提供信息資源服務(wù),還應(yīng)該館際之間開(kāi)展合作、信息互動(dòng),聯(lián)合推出服務(wù),合理調(diào)配線上資源以改善資源配置效率低下、危機(jī)管理能力欠缺的現(xiàn)狀,形成一個(gè)高效的圖書(shū)館信息聯(lián)盟。一方面,通過(guò)數(shù)字資源共享,使得各公共圖書(shū)館的危機(jī)承受能力增強(qiáng),可以利用圖書(shū)館信息聯(lián)盟體系內(nèi)豐富的文化數(shù)據(jù)資源,提升各館自身的資源調(diào)度能力。另一方面,通過(guò)圖書(shū)館信息聯(lián)盟全面豐富的信息資源,可以為政府管理提供決策支持。決策支持是圖書(shū)館智庫(kù)服務(wù)的重要體現(xiàn),圖書(shū)館信息聯(lián)盟可以通過(guò)防疫過(guò)程中的專(zhuān)家觀點(diǎn)、疫情動(dòng)態(tài)、社會(huì)反應(yīng)等數(shù)據(jù),為政府提供專(zhuān)題信息、分析報(bào)告、專(zhuān)題答疑,為政府的決策提供信息支持。如利用圖書(shū)館的信息檢索能力提供辟謠服務(wù),利用圖書(shū)館的特色資源數(shù)據(jù)庫(kù),運(yùn)用數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)決策、辟謠等。
在疫情常態(tài)化背景下,圖書(shū)館一方面應(yīng)該繼續(xù)做好防疫工作,保障讀者健康閱讀,另一方面應(yīng)該開(kāi)拓思路、勇于創(chuàng)新,充分發(fā)揮信息服務(wù)、科普教育和傳遞科學(xué)情報(bào)等職能,切實(shí)提升圖書(shū)館在突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí)的應(yīng)急能力,從而進(jìn)一步提高圖書(shū)館的管理和服務(wù)水平。