李金峰
[摘 要]經(jīng)濟全球化的步伐日益加快,全球資源整合與產(chǎn)業(yè)重組必將成為企業(yè)參與國際化競爭的必然選擇。知識工程對增強研發(fā)企業(yè)核心競爭力,提升企業(yè)的整體創(chuàng)新能力具有重大作用?;诖?,文章結(jié)合相關(guān)實踐,探討了知識工程在研發(fā)企業(yè)的建設和應用,為研發(fā)企業(yè)加強知識工程建設提供參考。
[關(guān)鍵詞]知識工程;研發(fā)企業(yè);技術(shù)
0? ? ?引 言
目前,建設創(chuàng)新型國家已經(jīng)成為我國的基本國策,其中,從國際分工的外圍進入核心,從產(chǎn)業(yè)鏈的下游進軍上游,從“中國制造”走向“中國創(chuàng)造”成為我國企業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的重要目標。為了迎接這場挑戰(zhàn),我國必須增強研發(fā)型企業(yè)的核心能力。即以自主研制為核心,提高企業(yè)的整體創(chuàng)新能力,充分利用自主創(chuàng)新的技術(shù)成果,以低成本的投入,獲得高品質(zhì)的產(chǎn)品,使創(chuàng)新成為企業(yè)長久發(fā)展的動力源泉。其中,想要增強核心能力,研發(fā)型企業(yè)必須不斷積累新知識、應用新型管理技術(shù)及方法等。這樣一來,知識工程的理念應運而生。
1? ? ?研發(fā)企業(yè)知識管理的現(xiàn)狀
研發(fā)企業(yè)在管理過程中常常會遇到一些問題:①產(chǎn)品研發(fā)運作多年,留下來的東西較多,但發(fā)揮的作用有限,在目前的技術(shù)管理模式下,項目之間、部門之間、專業(yè)之間、人員之間缺乏信息溝通和知識共享,許多事情都是一遍遍重做,許多錯誤也是一遍遍重犯;②目前取得的成功很大程度上是個人的成功,企業(yè)的發(fā)展過于依賴個人,缺乏人才資源的系統(tǒng)整合能力和知識資源的積累重用能力,導致研發(fā)能力受人才流動沖擊;③工作執(zhí)行者在開展工作時,往往依賴個人的經(jīng)驗和直覺,缺乏較好的數(shù)據(jù)和案例支撐。這些其實都與研發(fā)企業(yè)的知識管理和應用水平相關(guān)。在開展產(chǎn)品研發(fā)業(yè)務過程中,存在大量的過程事件、活動、數(shù)據(jù)和信息流,其中,隱含大量的知識。這些知識目前存儲分散,難以在相關(guān)人員和業(yè)務信息平臺、協(xié)同工作平臺、知識庫、數(shù)據(jù)庫等知識處理機制之間有效傳遞、共享以及應用。知識工程作為一種相對新興的管理思想和工具,已經(jīng)被越來越多的大型企業(yè)接受和應用,隨著應用深度和廣度的拓寬,其效果也越來越顯著。良好的知識管理和應用可以降低人才風險,防止人才斷層,降低運作成本,實現(xiàn)員工的自我發(fā)展。
2? ? ?知識工程的建設思路及內(nèi)容
對于一個研發(fā)企業(yè)來說,知識工程建設的本質(zhì)就是知識增值的過程,這個過程通常包括兩個重要的支柱:一個是流程;另一個是知識。流程和知識就像是一枚硬幣的兩面,缺一不可。流程可以從管理和技術(shù)兩個角度進行考察。從管理角度看,可以增加評審節(jié)點,以減少產(chǎn)品失敗的概率;從技術(shù)角度看,可以應用3D打印技術(shù),以簡化設計流程。知識對設計體系具有很大的支撐作用,對于一個企業(yè)來說,企業(yè)的技術(shù)積累是不可跨越的,技術(shù)發(fā)展中持續(xù)進化占主體,而不是突變式創(chuàng)新。因此,知識工程的建設是分階段開展的,知識層級也是逐步進化的。
本研究將知識工程按照3個階段建設,分別是起步階段、發(fā)展階段和全面優(yōu)化階段。第一階段:起步階段。該階段強調(diào)知識與流程的融合,目標主要包括:①構(gòu)建知識工程體系;②實現(xiàn)基于流程的知識工程;③涵蓋知識管理(包括顯性知識、隱性知識梳理,知識庫構(gòu)建)。另外,該階段的具體建設內(nèi)容為:①項目初期導入;②構(gòu)建知識工程組織保證體系,初步制定知識工程管理規(guī)范;③知識工程種子團隊建設;④知識梳理;⑤知識工程系統(tǒng)上線;⑥支撐體系建設。第二階段:發(fā)展階段。該階段強調(diào)知識的加工、增值,主要目標為:知識工程深化建設,知識工程平臺和知識庫在產(chǎn)品研發(fā)中廣泛發(fā)揮作用,實現(xiàn)項目研發(fā)流程和知識工程活動的完全融合,深化加工知識內(nèi)容,提升知識的智能化水平,最終為提升研發(fā)企業(yè)核心競爭力服務。通過開展智慧研發(fā)的試點工作,能為下一步智慧研發(fā)打好基礎。其中,建設內(nèi)容主要包括:①在已有知識的基礎上,進行知識加工、增值;②知識工程平臺持續(xù)改進與最后完善;③基于知識工程的研發(fā)流程體系規(guī)范化運行;④完善知識工程規(guī)范流程;⑤形成項目研發(fā)技術(shù)平臺,實現(xiàn)基于知識的協(xié)同設計。第三階段:全面優(yōu)化階段。該階段強調(diào)利用大數(shù)據(jù)、人工智能等手段,使知識更加智能化,從而實現(xiàn)智慧研發(fā)。其中,該階段的主要特征為:①利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、歸納隱性知識等,自動提煉知識;②圍繞應用目的的自發(fā)和自適應流程;③從集中管理庫中自動獲取數(shù)據(jù)、信息、模式或模型數(shù)據(jù);④數(shù)據(jù)與信息的自適應和全息管理;⑤全息模型、基于行為趨勢及情景預測的自動化推送。
3? ? ?知識工程建設的重點舉措
3.1? ?構(gòu)建一體化知識工程系統(tǒng)平臺
通過搭建知識工程系統(tǒng)平臺,建立知識資源管理應用中心,在研發(fā)任務在線執(zhí)行的場景下推送相關(guān)知識,同時結(jié)合工具封裝技術(shù)提升知識的自動化應用能力,助力企業(yè)提升研發(fā)效率和研發(fā)質(zhì)量。具體內(nèi)容主要包括以下3個方面:①基礎知識資源集中管理,建立知識資源中心,以專業(yè)知識庫為基礎,對研究院的各種知識進行集中管理,并實現(xiàn)知識檢索、知識推送、知識社區(qū)等服務功能;②知識與流程融合應用,以知識包為基礎,梳理研發(fā)活動及其所需的各種輸入輸出、指南、規(guī)范、經(jīng)驗等知識,將其以知識包的形式關(guān)聯(lián)到設計任務中,使知識能夠緊密支持研發(fā)流程;③知識自動化,以知識助手為代表,進行辦公軟件及部分工具軟件(Catia、Creo)的二次開發(fā),并推送相關(guān)知識,以方便工程師使用。同時建設和應用智能插件庫,自動完成相關(guān)過程,提升工作效率與質(zhì)量。
3.2? ?梳理研發(fā)知識包
研發(fā)知識包是一個支持研發(fā)工作的知識工具箱,包括工作開展過程中所需的輸入、輸出、使能、控制等知識要素,可稱為廣義作業(yè)指導書(圖1)。
通過時間維度、系統(tǒng)維度、專業(yè)領(lǐng)域維度、邏輯維度等可以分解整個研發(fā)過程,分解出一個工程師需要開展的一項具體活動的工作包,梳理該項活動的步驟、輸入、輸出、使能、控制、知識等要素,形成研發(fā)知識包,指導工程師按照規(guī)范開展具體的活動。研發(fā)知識包根據(jù)其應用場景也可分為3個重要階段。①初級階段:工作支持階段。開展研發(fā)活動時,作為支持性工具,工程師可以隨時查看與此活動相關(guān)的各類知識。②中級階段:工作指導階段。隨著研發(fā)知識包的深化和細化,可以清晰劃分工作界面,標志就是工作可以達到外包水平(設計和執(zhí)行分開)。③高級階段:工作自動化流轉(zhuǎn)階段,研發(fā)知識包不斷完善,周邊信息系統(tǒng)不斷建設和集成,工作所需的輸入、輸出、數(shù)據(jù)、知識等可以自動流轉(zhuǎn)。
4? ? ?知識工程應用效果
知識工程工作是一項“基礎性、長期性工程”,通過第一、二階段的努力可以初見成效,再通過第三階段的完善可以全面建成。盡管知識工程是一項有開始無結(jié)束、有起點無終點的工作,但也有階段成果的,需要從以下幾方面改善。①提高工作效率。開展知識工程以后,所有的設計工作都更加規(guī)范化、系統(tǒng)化,工程師都在流程規(guī)定下做規(guī)范的“規(guī)定動作”,這樣一來,將會在很大程度上提高工作效率,不會走彎路、歧路、錯路、岔路,能在不增人員、設備的情況下可完成更多的任務。②加速人才的成長。開展的知識工程有利于新員工成長,因為構(gòu)建知識工程平臺后,工作模式發(fā)生了改變,以前是“自由”式的工作,憑借每個員工個人積累的經(jīng)驗工作。知識工程平臺建成后,由集體的力量,把編寫好的研發(fā)知識包自動推送給設計人員,新進員工很快能熟練、無誤地工作,進而大幅提高員工成長的速度。③大幅提升產(chǎn)品質(zhì)量和人員素質(zhì)。按研發(fā)知識包開展的工作都有質(zhì)量保證,因為研發(fā)知識包凝聚了前人總結(jié)的經(jīng)驗以及質(zhì)量體系文件的精神和要求,做好每個環(huán)節(jié)后,設計的汽車質(zhì)量會大幅提升;另外,在開發(fā)知識工程的過程中,人員素質(zhì)會有大幅提升。產(chǎn)品開發(fā)把關(guān)可按研發(fā)知識包的規(guī)定,減少對人為管理的依賴。④改變用人管理人的模式。知識工程平臺建成以后,將用研發(fā)知識包管人,通過規(guī)范的方式指導每個人的工作,使所有員工的工作都能做到有法可依、有規(guī)可循,用規(guī)范管人,用知識管人,管理者只需監(jiān)督員工是否依規(guī)工作就可以,再多的人也一樣管,大大減輕了管理者人管人的工作負荷,改變了管理模式,真正營造了“鐵打的營盤流水的兵”的環(huán)境。
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