肖立紅

（南京財(cái)經(jīng)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校 江蘇 南京 210001）

1 引言

當(dāng)前，學(xué)生全面發(fā)展成為學(xué)校教育的重點(diǎn)，高職院校為應(yīng)對社會(huì)快速的變化，需要保障體育教學(xué)的順利進(jìn)行，器材管理必不可少。同時(shí)，高職院校的體育館逐漸對外開放，體育館器材管理難度加大，在切實(shí)推進(jìn)學(xué)校體育館器材管理的高效化和科學(xué)化方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)有著不可比擬的優(yōu)勢。高職院校需要通過管理體育館器材，深化改革體育管理工作，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校體育管理目標(biāo)，協(xié)調(diào)體育管理與其他事物的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。近年來，體育器材管理已初步實(shí)現(xiàn)信息化，但管理人員的素質(zhì)還存在些許不足，高職院校需要進(jìn)一步革新體育館器材管理方法，正確發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢，完善體育館器材管理體系。

2 目前計(jì)算機(jī)技術(shù)在器材管理方面的應(yīng)用

高職院校由于擴(kuò)招政策，增加了不少生源，體育器材逐漸增多，傳統(tǒng)人工管理工作量增加，器材使用和登記效率低，加之教育改革下，學(xué)校需要從外部購入更多種類的體育器材，在清算體育器材的數(shù)量、檢測質(zhì)量方面會(huì)出現(xiàn)誤差，還會(huì)耗費(fèi)大量的人力和物力資源[1]。高職院校逐漸利用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工管理，但由于部分高職院校并未有專門的器材管理人員，而是由體育教師兼顧，任務(wù)繁重，計(jì)算機(jī)技術(shù)無法發(fā)揮最大化的優(yōu)勢，功能被嚴(yán)重浪費(fèi)。雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)減輕器材管理工作的難度，但也給器材管理人員帶來較大的挑戰(zhàn)，管理人員需要結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的各種功能，調(diào)整器材管理方式，努力使計(jì)算機(jī)技術(shù)為體育器材管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)提升體育器材管理效率的方式

3.1 建立完善的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)

高職院校在管理體育器材時(shí)，可以利用網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，提升器材的管理效率和使用效率。如學(xué)生可以下載高職院校的網(wǎng)絡(luò)App，在線預(yù)約體育館器材，利用網(wǎng)絡(luò)簡化申請流程，保存預(yù)約信息。另外，學(xué)?？梢栽诰W(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)中統(tǒng)一多項(xiàng)管理功能，基于自身發(fā)展規(guī)模，建立區(qū)域化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，精簡管理人員。培訓(xùn)管理人員的網(wǎng)絡(luò)意識(shí)和計(jì)算機(jī)意識(shí)，教會(huì)管理人員使用網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，查看和保存使用者信息。高職院校還應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)中設(shè)置人性化網(wǎng)頁，設(shè)置簡潔、易懂的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，只要管理人員掌握簡單的網(wǎng)絡(luò)手段，就可以有效使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

3.2 建立以軟件為核心的管理體系

高職院?？梢岳糜?jì)算機(jī)系統(tǒng)制作符合院校的軟件設(shè)備，將體育器材的管理分為三層，第一層為系統(tǒng)數(shù)據(jù)和用戶信息，主要幫助管理人員采用動(dòng)態(tài)、專業(yè)的密碼，確保體育器材數(shù)據(jù)信息的安全性，方便管理人員實(shí)時(shí)查看和提取相關(guān)數(shù)據(jù)。第二層為數(shù)據(jù)訪問層，即通過管理人員登錄界面，將潛在的使用數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)存儲(chǔ)層中，確保數(shù)據(jù)的安全和完整性。在這一層中，可以將體育器材的使用年限、使用方式等進(jìn)行存儲(chǔ)，方便管理人員維護(hù)，清理陳舊的體育器材，提高管理效率。第三層為數(shù)據(jù)表示層，則將各類體育器材的數(shù)據(jù)分門別類存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，利用加位密碼、整理數(shù)據(jù)，結(jié)合計(jì)算機(jī)的功能，向廣大師生公開器材的使用數(shù)據(jù)，完善管理體系。

3.3 正確應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫

高職院?？梢砸M(jìn)數(shù)據(jù)庫、云數(shù)據(jù)等核心技術(shù)，方便管理人員分析體育課堂的器材需求。結(jié)合體育教學(xué)的內(nèi)容，上報(bào)短缺的器材數(shù)量和種類，高職院?？梢岳脭?shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)無線連接，介入關(guān)鍵器材庫，在線進(jìn)行修改和更新信息，為師生提供查詢服務(wù)。在數(shù)據(jù)庫中，高職院?？梢约尤胝n程表，器材如已借出，則需要驗(yàn)證信息，利用數(shù)據(jù)庫的自動(dòng)記錄功能，實(shí)現(xiàn)課程和器材變動(dòng)信息的登記，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性，避免人工記錄遺忘的可能。數(shù)據(jù)庫使用時(shí)，管理人員還可以實(shí)時(shí)對接器材的位置信息，如出現(xiàn)逾期不還時(shí)，由管理人員督促登記人員及時(shí)歸還，提供相應(yīng)的逾期歸信息記錄，避免器材的丟失[2]。管理人員可以利用數(shù)據(jù)庫建立共享文件夾，區(qū)分學(xué)校的器材借出與歸還系統(tǒng)和校外器材信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理的高效化。

3.4 整體設(shè)計(jì)體育器材管理系統(tǒng)

在體育器材的管理時(shí)，管理人員需要利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理各種類別的器材，設(shè)置統(tǒng)一的編碼，統(tǒng)一的登錄賬號(hào)，在每種器材中以字母或數(shù)字開頭，設(shè)置編號(hào)，方便管理人員進(jìn)行分類和統(tǒng)計(jì)。在數(shù)據(jù)庫中輸入體育器材的編碼，減少管理人員的工作量[3]。在登錄賬號(hào)方面，高職院校可以區(qū)分為使用賬號(hào)和管理賬號(hào)，使用賬號(hào)可以由教師或?qū)W生自行設(shè)計(jì)，而管理賬號(hào)則需要管理人員進(jìn)入系統(tǒng)，密碼需要實(shí)時(shí)變換，防止普通人員進(jìn)入管理系統(tǒng)改變信息。在管理賬號(hào)中，還需加入特殊的處理方式，在設(shè)備終端進(jìn)行計(jì)算機(jī)器材的數(shù)量登記，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。歸還和借出器材時(shí)都需要管理人員更改信息，在數(shù)據(jù)庫自動(dòng)變更信息的同時(shí)，提醒管理人員查看器材借出和歸還的數(shù)據(jù)，防止計(jì)算機(jī)的錯(cuò)誤程序。

器材的信息化管理不僅可以方便管理人員，還可以為高職院校師生提供專業(yè)、數(shù)量足夠的器材，促進(jìn)高校體育活動(dòng)的開展。管理人員需要重視計(jì)算機(jī)技術(shù)，緊跟高校體育工作的步伐，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，最大限度地保證體育館工作的正常開展，降低工作能耗。