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電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施資金集中管控探討

2021-04-03 12:48萬(wàn)國(guó)強(qiáng)王旭東
中國(guó)設(shè)備工程 2021年6期
關(guān)鍵詞:電費(fèi)賬戶(hù)管控

萬(wàn)國(guó)強(qiáng),王旭東

(1.國(guó)網(wǎng)山西省電力公司營(yíng)銷(xiāo)部;2.國(guó)網(wǎng)山西省電力公司信息通信分公司,山西 太原 030000)

2019 年,國(guó)網(wǎng)公司提出了 電費(fèi)省級(jí)直收、資金省級(jí)直付 工作要求,提出構(gòu)建更加高效、更加便捷、更加集約的省級(jí)電費(fèi)管理體系。通過(guò)建設(shè)省級(jí)收款集中,提升電費(fèi)管理模式,實(shí)現(xiàn)電費(fèi)回收的省級(jí)深度管控與電費(fèi)資金的安全可控。因此,電網(wǎng)企業(yè)為了貫徹國(guó)網(wǎng)公司財(cái)務(wù)金融工作會(huì)議和 “兩會(huì)”精神,構(gòu)建“1233”新型資金管理體系,落實(shí)國(guó)網(wǎng)公司《關(guān)于全面推廣現(xiàn)金流“按日排程”和擴(kuò)大收付款“省級(jí)集中”試點(diǎn)工作的通知》(國(guó)家電網(wǎng)財(cái)〔2019〕287 號(hào))要求,就需要構(gòu)建 一省一行一戶(hù) 的資金管理模式,實(shí)現(xiàn)電費(fèi)賬戶(hù)省級(jí)集約管理;完善業(yè)務(wù)費(fèi)交費(fèi)、銀行代扣的業(yè)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)電費(fèi)省級(jí)直收;規(guī)范統(tǒng)一解款管理,支撐銀營(yíng)資金對(duì)賬;深化營(yíng)銷(xiāo)賬務(wù)及營(yíng)財(cái)一體化業(yè)務(wù)應(yīng)用,從而有效提升電費(fèi)賬務(wù)自動(dòng)化水平和資金歸集效率,促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 資金集中管控的意義和目標(biāo)

1.1 資金集中管控建設(shè)的意義

企業(yè)的任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都離不開(kāi)資金的支持。電網(wǎng)企業(yè)供應(yīng)商和客戶(hù)較多,這就需要充分發(fā)揮資金的作用,連接企業(yè)與上下游的合作,建立資金高效管理平臺(tái),提升資金管理水平。資金集中管控可以有效的保證資金的安全和效益。同時(shí),資金的收支流程通過(guò)線(xiàn)上平臺(tái)進(jìn)行流通,有效地降低了可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn),并且強(qiáng)化了三維立體安全防線(xiàn)。從效率方面來(lái)說(shuō),轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的人工錄入,使其變?yōu)樽詣?dòng)化、信息化,能夠自動(dòng)的對(duì)資金處理、訂單信息共享、收支日程生成等等,促進(jìn)了收支管理的集約化、高效化。就利益方面來(lái)說(shuō),降低了融資需求和利息支出,推動(dòng)了資金余缺統(tǒng)籌調(diào)劑、收支曲線(xiàn)科學(xué)平滑,進(jìn)而使資金的運(yùn)作效益得到有效提升。

1.2 資金集中管控建設(shè)的目標(biāo)

(1)實(shí)現(xiàn)資金省級(jí)直收。以電費(fèi) 省級(jí)直收 為重點(diǎn),借助營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的相關(guān)系統(tǒng),實(shí)施收款省級(jí)集中收費(fèi)賬務(wù)工作,構(gòu)建 一省一行一戶(hù) 的資金管理體系,對(duì)電費(fèi)的收入途徑進(jìn)行合理優(yōu)化,提高職能收費(fèi)所涵蓋的范圍,從而在橫向和縱向上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化,構(gòu)建資金賬戶(hù)省級(jí)集約模塊、統(tǒng)一解款管理模塊、業(yè)務(wù)費(fèi)交費(fèi)管理模塊、營(yíng)銷(xiāo)賬務(wù)管理模塊、營(yíng)財(cái)一體化管理模塊及銀企互聯(lián)接口集成、一體化交費(fèi)平臺(tái)接口集成、營(yíng)財(cái)一體化接口集成的實(shí)施服務(wù)工作,從而有效實(shí)現(xiàn)電費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)防控。

(2)實(shí)現(xiàn)資金省級(jí)直付。撤銷(xiāo)原本的分公司賬戶(hù),構(gòu)建統(tǒng)一的省級(jí)集中賬戶(hù)。堅(jiān)持安全管控的理念,通過(guò)業(yè)財(cái)融合由省級(jí)對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,縮減賬戶(hù)管理的程序,對(duì)資金支付的流程進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的支付管理模式,實(shí)施智慧支付,使得賬戶(hù)管理集約化、安全管理智能化,提高資金的管理有效性。

2 實(shí)施資金集約管控面臨的問(wèn)題

2.1 系統(tǒng)建設(shè)面臨的問(wèn)題

由于傳統(tǒng)工作模式的影響,電網(wǎng)且有下屬單位的財(cái)務(wù)管理都是各自為政,其標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一,這就使得資金集中管控建設(shè)時(shí),需要進(jìn)行調(diào)整的地方較多,需要進(jìn)行測(cè)試的工作量較大。

2.2 收入面臨的問(wèn)題

電網(wǎng)企業(yè)要想實(shí)施資金集中管控,實(shí)施智能 抄核收管理模式,需要解決以下幾方面問(wèn)題:其一,如何將原本三級(jí)交費(fèi)變?yōu)榭蛻?hù)直接面對(duì)省級(jí)一級(jí)賬戶(hù);其二,完成省級(jí)繳費(fèi)后,如何將其進(jìn)行自動(dòng)的劃分,明確來(lái)源、記賬和確認(rèn)。其三,如何實(shí)現(xiàn)銀行、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)之間的自動(dòng)對(duì)賬。

2.3 支出面臨的問(wèn)題

在省級(jí)資金支付中,也需要解決相關(guān)的問(wèn)題:其一,資金如何由三級(jí)支付變?yōu)橐患?jí)支付,優(yōu)化支付路徑;其二,財(cái)務(wù)集中后,省級(jí)需要接收市縣原本的資金風(fēng)險(xiǎn),因此需要考慮,如何保證資金的安全管理,消除資金風(fēng)險(xiǎn)。其三,如何實(shí)現(xiàn)資金利益的最大化。

3 實(shí)施資金集約管控的主要做法

3.1 加強(qiáng)組織體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理

電網(wǎng)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)資金集中管控,首先就需要加強(qiáng)組織體系建設(shè),建立完善的管理機(jī)制和考核制度,從而集中的對(duì)資金收支、運(yùn)作以及風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行管控。同時(shí),明確各地方、地區(qū)部門(mén)的責(zé)任,而且將資金集中管控納入到績(jī)效考核制之中,保證資金集中管控工作的有序進(jìn)行。同時(shí),省級(jí)需要定期開(kāi)展專(zhuān)題會(huì)議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各部門(mén)工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,幫助其制定改善措施,并不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)資金集中管控水平的提升。

3.2 加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),打造安全高效的管理平臺(tái)

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下,電網(wǎng)企業(yè)需要充分的借助現(xiàn)代信息技術(shù),加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),對(duì)原財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新升級(jí),打造一體化繳費(fèi)平臺(tái),有效實(shí)現(xiàn)對(duì)管理整個(gè)流程進(jìn)行把控。同時(shí),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的溝通合作模式,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,形成相互配合的統(tǒng)一整體,最終實(shí)現(xiàn)服務(wù)水平的提升。此外,加強(qiáng)信息化建設(shè)的資金投入,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的配置,進(jìn)而完備功能、穩(wěn)定性能,推進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)資金集中管控的信息化發(fā)展。

3.3 加強(qiáng)集團(tuán)“資金池”建設(shè),實(shí)現(xiàn)資金集中管控

(1)資金省級(jí)直收。電網(wǎng)企業(yè)首先需要對(duì)收費(fèi)流程進(jìn)行優(yōu)化,制定完善的繳費(fèi)流程,包含各類(lèi)收款業(yè)務(wù)。其次對(duì)電費(fèi)賬戶(hù)體系進(jìn)行重組,要對(duì)賬戶(hù)數(shù)量進(jìn)行合理的精簡(jiǎn),與銀行合作設(shè)置省級(jí)統(tǒng)一賬戶(hù),減少資金流動(dòng)次數(shù),實(shí)現(xiàn)資金集中收取。再次要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬和清分銷(xiāo)根,借助信息系統(tǒng)和營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)自動(dòng)更新電費(fèi)信息,并與銀行對(duì)賬文件進(jìn)行自動(dòng)匹配,最終實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬。最后,優(yōu)化其他收入流程,其他收入流程可參考省級(jí)資金直收對(duì)其他收入進(jìn)行集中管控,同樣制定完善的其他收入標(biāo)準(zhǔn)和體系,并對(duì)其他收入途徑進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。

(2)資金省級(jí)直付。在資金省級(jí)直付中同樣要對(duì)直付流程進(jìn)行優(yōu)化,制定一體化的管理模式,以付款訂單為依據(jù),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,加強(qiáng)信息的共享,從而規(guī)范付款流程。其次,還需要設(shè)立統(tǒng)一的省級(jí)支出賬戶(hù),將下屬單位的賬戶(hù)進(jìn)行撤銷(xiāo),僅保留基本賬戶(hù),由省級(jí)進(jìn)行集中管理和支付。最后,實(shí)施智慧支付,按照省級(jí)指定的支付策略進(jìn)行滾動(dòng)屏;排程,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的合理調(diào)度。

4 結(jié)語(yǔ)

總之,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電網(wǎng)企業(yè)也積極地進(jìn)行了變革,為了有效提高電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,需要積極實(shí)施資金集中管控,建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,從而有效幫助下屬單位消除資金風(fēng)險(xiǎn),并且規(guī)范操作流程,有效解決工作中存在的各種問(wèn)題,而且規(guī)避出現(xiàn)腐敗的情況,進(jìn)而有效提高電網(wǎng)企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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