劉滿康,李鵬
(北京康布爾石油技術(shù)發(fā)展有限公司,北京 102206)
2021年春節(jié)之后,新冠肺炎疫情二次爆發(fā)地區(qū)開始逐漸進(jìn)入到復(fù)工復(fù)產(chǎn)階段,此時(shí),不同的企業(yè)想要滿足自身需求的同時(shí),符合國家相關(guān)復(fù)工復(fù)產(chǎn)政策,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)活躍,就需要充分做好相應(yīng)的復(fù)工復(fù)產(chǎn)準(zhǔn)備和處理方案,此時(shí)充分借助設(shè)備監(jiān)理的方式,助力復(fù)工復(fù)產(chǎn)效率提升,無論在經(jīng)濟(jì)層面,還是人力資源層面,均能夠?qū)崿F(xiàn)效益最大化。鑒于此,針對設(shè)備監(jiān)理助力企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)這一內(nèi)容進(jìn)行深入分析具有重要現(xiàn)實(shí)意義。
2021年1月初,石家莊、沈陽等地爆發(fā)了比較嚴(yán)重的新冠疫情,此次爆發(fā)屬于二次爆發(fā),相對于2020年春節(jié)期間而言,企業(yè)在政策以及復(fù)工復(fù)產(chǎn)等方面的經(jīng)驗(yàn)也越來越充足,使得現(xiàn)有的復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作效率以及推進(jìn)速度也顯著提升。但目前,部分監(jiān)理企業(yè)在進(jìn)行復(fù)工復(fù)產(chǎn)發(fā)展之時(shí),所采用的工作方式也不盡相同,經(jīng)過大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),對于多數(shù)監(jiān)理企業(yè)而言,于此期間采用遠(yuǎn)程設(shè)備監(jiān)理的形式,助推企業(yè)發(fā)展,所起到的作用最為顯著,不僅能夠節(jié)省人力方面的資源調(diào)配,同時(shí)在成本支出方面也存在突出的效果,借此進(jìn)一步對企業(yè)的復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作流程推進(jìn)加快以及效益提升起到幫助的作用。
企業(yè)在進(jìn)行疫情地區(qū)的復(fù)產(chǎn)復(fù)工監(jiān)理時(shí),為了能夠進(jìn)一步提升生產(chǎn)作業(yè)效率,應(yīng)該充分做到以下工作內(nèi)容:(1)重點(diǎn)排查疫情地區(qū)所設(shè)置廠家的實(shí)際疫情發(fā)展現(xiàn)狀,并就當(dāng)?shù)靥厥獾姆酪哒呒右粤私?,確認(rèn)其是否存在封城或是隔離的情況,借此確保企業(yè)工作人員在出差期間是否會出現(xiàn)被動(dòng)性隔離,影響工作效率。(2)相對于二三線城市而言,北上廣深等一線城市的人口流動(dòng)量相對比較大,所以其人口總述必然更多,此階段,一旦工作人員進(jìn)入到該類城市出差出現(xiàn)隔離的情況,所有隔離的費(fèi)用均需由監(jiān)理企業(yè)所承擔(dān),導(dǎo)致企業(yè)成本增加,作為企業(yè)管理者,應(yīng)該充分注意該項(xiàng)問題。
例如,某某石油設(shè)備監(jiān)理單位在經(jīng)營期間,參與了某油田鉆采設(shè)備的監(jiān)理任務(wù),但由于部分被監(jiān)理單位處于北京疫情影響區(qū)域,由于北京疫情管控,監(jiān)理人員無法按約定時(shí)間到達(dá)監(jiān)理現(xiàn)場,但生產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目已經(jīng)啟動(dòng),此時(shí)監(jiān)理企業(yè)受疫情影響無法全程現(xiàn)場參與到監(jiān)理中,此時(shí)做到當(dāng)?shù)氐囊咔楝F(xiàn)狀了解,對于監(jiān)理企業(yè)的復(fù)工共產(chǎn)十分有必要。
監(jiān)理企業(yè)在復(fù)產(chǎn)復(fù)工階段,應(yīng)該及時(shí)了解業(yè)主的具體需求,方能按時(shí)按標(biāo)的完成監(jiān)理工作要求,提升工作質(zhì)量。在進(jìn)行監(jiān)理相關(guān)方的調(diào)查工作時(shí),應(yīng)該在疫情問題出現(xiàn)的第一時(shí)間內(nèi)與業(yè)主方之間取得聯(lián)系,通過現(xiàn)代化監(jiān)理設(shè)備的使用,全面了解和掌握業(yè)主方的真正需求,隨后與業(yè)主當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況加以結(jié)合,遵從“防疫第一”的基本原則,實(shí)現(xiàn)“保生產(chǎn)、提質(zhì)量”目標(biāo)。此過程中,如出現(xiàn)監(jiān)理業(yè)主方需求十分迫切的情況,甚至已經(jīng)嚴(yán)重影響目前正常生產(chǎn),此時(shí)監(jiān)理企業(yè)必須第一時(shí)間與業(yè)主方進(jìn)行溝通,制定更為適宜的監(jiān)理方案,尤其是在合同內(nèi)容設(shè)定上,必須加強(qiáng)對于原材料以及外購件等材料的審核嚴(yán)格度。詳細(xì)分析而言,監(jiān)理人員應(yīng)該充分做好如下工作內(nèi)容:(1)對于部分需求并不強(qiáng)烈的業(yè)主,可綜合考察疫情區(qū)域周邊的其他工廠生產(chǎn)條件及實(shí)力,選擇能夠替代受影響工廠的其他工廠,借此最大程度降低業(yè)主方損失。(2)對于部分同意上述條件的業(yè)主方,在進(jìn)行監(jiān)理協(xié)調(diào)時(shí),可以進(jìn)行工期順延的處理,借此避免自身承擔(dān)違約的經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任,而停工期間所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)影響,雙方可以相互協(xié)調(diào)處理。(3)對于復(fù)產(chǎn)復(fù)工期間所出現(xiàn)的廠家無法順利供貨情況,監(jiān)理企業(yè)監(jiān)理單位在利用監(jiān)理設(shè)備進(jìn)行處理時(shí),可以執(zhí)行重新招標(biāo)的形式,借此保障工程項(xiàng)目順利推進(jìn)。此時(shí)信息化的設(shè)備監(jiān)理方案則可發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)疫情期間的線上招標(biāo),借助全國公共資源交易平臺,將公共人口、公共通道等多種交易活動(dòng)順利推進(jìn)。例如,在某石油鉆機(jī)監(jiān)理項(xiàng)目中,所要求的某部件減速箱在購貨源上一直以進(jìn)口為主,監(jiān)理單位認(rèn)為受到影響管控影響,進(jìn)口物資量必然會隨之受到影響,出現(xiàn)壓縮的情況,所以提前建議生產(chǎn)廠家與供貨廠家之間簽訂了合同,并于2月初實(shí)現(xiàn)了減速箱順利到貨的目標(biāo),并未對國內(nèi)的項(xiàng)目生產(chǎn)順利推進(jìn)產(chǎn)生不良影響。
居于表層含義進(jìn)行分析能夠發(fā)現(xiàn),監(jiān)理企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部健康管理工作時(shí),重點(diǎn)應(yīng)該集中在健康檢查以及教育宣講方面,同時(shí)及時(shí)編制疫情應(yīng)急復(fù)工復(fù)產(chǎn)方案,借此實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的強(qiáng)化,促使疫情防控于制度執(zhí)行之下。此外,在進(jìn)行外省的監(jiān)理人員派遣時(shí),應(yīng)該盡量做好科學(xué)合理的分配工作,期間需避免將身體素質(zhì)不佳或是年齡過大的人員作為派遣人員,借此從本質(zhì)上提升疫情期間本企業(yè)抵抗力。例如,某監(jiān)理企業(yè)在國家復(fù)產(chǎn)復(fù)工階段,公司所有成員均以在家辦公的形式完成相應(yīng)監(jiān)理工作內(nèi)容,即便在3月初國家陸續(xù)推行復(fù)產(chǎn)復(fù)工政策后,也僅是針對部分監(jiān)理需求十分迫切的項(xiàng)目展開省內(nèi)的監(jiān)理業(yè)務(wù),對于省外部分均需確保當(dāng)?shù)氐囊咔楦綦x等政策完全解除后方可恢復(fù)現(xiàn)場監(jiān)理工作形式。
對于監(jiān)理企業(yè)而言,當(dāng)其受到疫情影響,而無法進(jìn)入到施工現(xiàn)場執(zhí)行監(jiān)理工作,就必須綜合多方面進(jìn)行考量,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)理監(jiān)理見證的監(jiān)管目標(biāo),此過程中,監(jiān)理企業(yè)必須時(shí)刻與項(xiàng)目運(yùn)作的相關(guān)生產(chǎn)廠家之間保持優(yōu)良的溝通關(guān)系,方可顯著提升遠(yuǎn)程監(jiān)理工作質(zhì)量。本次研究以前文中提到的內(nèi)蒙某機(jī)械企業(yè)為例,在進(jìn)行煤礦綜采三機(jī)項(xiàng)目的遠(yuǎn)程監(jiān)理時(shí),應(yīng)該從以下幾方面著手展開。
(1)要求廠家按照項(xiàng)目生產(chǎn)的推進(jìn)時(shí)間順序?qū)⑸a(chǎn)的計(jì)劃、工藝文件以及原材料等各項(xiàng)文件證明資料,提前在現(xiàn)場見證以及停止見證的時(shí)間節(jié)點(diǎn)之前,發(fā)送至項(xiàng)目監(jiān)理企業(yè)中,發(fā)送的形式可選用PDF掃描,且各項(xiàng)文件內(nèi)容中均部分缺少企業(yè)公章以及項(xiàng)目作業(yè)期間的各個(gè)環(huán)節(jié)簽字人員的相關(guān)信息。期間,對于部分設(shè)計(jì)到機(jī)密的文件內(nèi)容,僅面向監(jiān)理企業(yè)提供項(xiàng)目總裝圖即可。
(2)現(xiàn)場見證。受到疫情影響,監(jiān)理企業(yè)無法進(jìn)入到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)理時(shí),可以采納現(xiàn)場拍照的形式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程監(jiān)理,借助監(jiān)理設(shè)備的使用,進(jìn)行作業(yè)現(xiàn)場的視頻、圖片的拍攝,并分別設(shè)置相應(yīng)水印及相應(yīng)定位信息,避免偽造。
(3)進(jìn)行停止見證的監(jiān)理,期間監(jiān)理員和現(xiàn)場施工管理人員之間進(jìn)行實(shí)時(shí)性的直播連線監(jiān)理,并可借此形式及時(shí)與現(xiàn)場人員進(jìn)行溝通,實(shí)現(xiàn)監(jiān)理方、業(yè)主方以及供應(yīng)商三方之間的同步交流。此外,三機(jī)項(xiàng)目的停止見證點(diǎn)主要包括以下幾種,分別是破碎軸組與減速器的裝配、槽邦鏟板刮板首件檢測以及中部槽隨機(jī)五件組對檢查錯(cuò)位等。
(4)巡檢見證的建立。該項(xiàng)設(shè)備監(jiān)理工作在展開時(shí),監(jiān)理方可要求設(shè)備廠商每日必須按照監(jiān)理方所提出的要求提供要求中所對應(yīng)的一份材料及設(shè)備使用明細(xì)清單,并且要求按照固定時(shí)間進(jìn)行拍照留存,提升監(jiān)理的隨機(jī)性,優(yōu)化遠(yuǎn)程監(jiān)理工作質(zhì)量。
綜上所述,疫情爆發(fā)后續(xù)經(jīng)濟(jì)處于復(fù)蘇階段,各行各業(yè)在進(jìn)行復(fù)工發(fā)展時(shí),想要進(jìn)一步提升復(fù)工復(fù)產(chǎn)的工作效率,需要針對當(dāng)?shù)氐囊咔榘l(fā)展現(xiàn)狀做好調(diào)研工作,如此才能夠顯著依照當(dāng)?shù)氐囊咔楣芸貙?shí)況,做出更符合當(dāng)?shù)卣邨l件的復(fù)工復(fù)產(chǎn)方案。與此同時(shí),作為企業(yè)設(shè)備監(jiān)理人員,還需進(jìn)一步做好企業(yè)之內(nèi)的復(fù)工復(fù)產(chǎn)管理工作,借此實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外更為全面的復(fù)工復(fù)產(chǎn)發(fā)展目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)疫情防控期間的經(jīng)濟(jì)效益提升目標(biāo)。