劉鵬亮
信息產業(yè)電子第十一設計研究院科技工程股份有限公司 江蘇 無錫 214063
建筑工程管理工作是一項復雜、可變因素多的工作,經常伴隨著勞動力的流動、施工操作復雜以及管理內容移動性強等特點,但是它確是一項必不可少的工作內容。建筑企業(yè)通過科學合理的建筑工程管理可以促進生產力的發(fā)展、加快企業(yè)的進步,也是施工進度和質量的保證[1]。從目前我國建筑工程管理的發(fā)展來看,我國多數(shù)建筑工程企業(yè)更加注重的是工程的進度和質量,對建筑工程管理依然存在許多的不足之處,同時這些因素的存在也限制了我國建筑企業(yè)的良好發(fā)展。
隨著我國建筑行業(yè)的國際化,建筑企業(yè)也逐漸形成了完善的制度,涵蓋了招投標、合同簽訂以及施工等,這些都是建筑工程管理的依據(jù)。而這些就涉及到了建筑企業(yè)的成本問題,一是招投標時都需要對各項成本進行核算,計算出該工程需要的最高成本和最低成本,從而留出一定的利潤空間,另外過程中涉及到的各種人力成本以及非工程進度產生的費用等;通過合理的建筑工程施工管理可以將一些必要成本進行壓縮,減少不必要的花費,同時也可以完善現(xiàn)場的工作制度以及施工現(xiàn)場的漏洞等。二是合同簽訂是一個非常重要的階段,因為涉及到了工程的特點、規(guī)模以及施工工藝等進行約束,從而保證工程順利進行。施工組織設計也是工程的重要一部分,相當于施工計劃,詳細的規(guī)劃了工程階段的工作量和工作進度,安排好每個階段的支出情況[2]。所以科學合理的建筑工程施工管理有利于企業(yè)成本的管控,增加企業(yè)的經濟效益。
我國建筑行業(yè)發(fā)展迅速,伴隨著經濟的發(fā)展已經從粗放的經濟發(fā)展模式走向節(jié)約集約化的經濟發(fā)展模式轉變,所以建筑行業(yè)的發(fā)展也必須有著相同的發(fā)展軌跡,向經濟發(fā)展模式的轉變靠攏。我國建筑行業(yè)已經從國內發(fā)展邁向了國際化,所以在各方面也應該適應國際的環(huán)境,全面地促進我國建筑工程的發(fā)展,尤其是在管理方面,歷來都是我國企業(yè)的弱項。因為我國的發(fā)展其比較晚,各種制度和管理措施都不完善,在這方面我國企業(yè)吃了不少虧,因此必須找到自身的不足之處,進而分析問題的原因,從根本上完善我國建筑工程管理的工作。我國建筑工程企業(yè)的理念也需要不斷地轉變,以經濟發(fā)展為目標的理念已經不適用于當前的需要,而是在經濟發(fā)展的同時綜合考慮到經濟發(fā)展帶來的一系列問題,讓經濟的發(fā)展成為綠色經濟發(fā)展,從而促進建筑工程的健康發(fā)展。
建筑工程最重要的兩點要素就是安全和質量。幾年來工程安全問題已經成為比較熱門的話題,因為工程中存在許多危險源,而且在經濟發(fā)展的粗狂期很少有企業(yè)會關注這個問題,即便有所管理也是做個樣子,因此建筑工程的安全已經引起了社會的重視。而建筑工程管理是對施工過程中的全面管理,負責工程中的運作和施工,所以科學的工程管理是促進施工安全的重要保證[3]。工程的質量是建筑工程最終達到的目的,保證施工質量是促進施工安全的重要因素,嚴格按照施工設計要求開展工程建設,確保工程質量,杜絕資源的浪費和人力的重整,也保證了企業(yè)的經濟效益。
要想有效地保障建筑工程施工水平的提升,相關人員就要從對圖紙的審核入手,加強對建筑工程施工的圖紙管理。如果在這一過程中,不能有效地進行管理就會影響建筑工程施工后續(xù)的進展。不僅如此,還會使前期的準備工作毀于一旦,從而使整個建筑工程施工過程受到影響。在一般的建筑工程施工過程中,圖紙的設計和設備通常是由設計師、總指揮的工程師以及企業(yè)高層決定的。這樣的審核過于片面,并且無法與實際情況進行有效的結合[4]?,F(xiàn)今,在多數(shù)的建筑工程施工中,技術管理人員只注重對利益的管理,只求快速地完成工程,一味地降低成本投入,導致對圖紙的審核不重視。
在建筑企業(yè)的發(fā)展中,其基礎保障是管理保障,建筑企業(yè)擁有良好的管理體系才能夠走得更遠。但是除管理外,還需要明確管理的人員,人員的落實也是企業(yè)得以順利發(fā)展的基礎保障。建筑企業(yè)的發(fā)展離不開人員,管理的執(zhí)行也離不開人員。在建筑企業(yè)的發(fā)展中,未對責任進行劃分,始終都是一個極大的隱患。在建筑工程施工的管理中,工程量大和現(xiàn)場雜亂將使管理工作無法良好進行,因此相關企業(yè)更應該加強管理并落實職責,指派專人負責。比如,某一建筑工程施工團隊在進行現(xiàn)場施工的過程中管理不當,使建筑施工中的材料丟失,上層領導要求追究責任,卻找不到負責人員。由此可以看出,如果未及時對管理責任進行劃分就容易導致事故的發(fā)生。
我國各行各業(yè)在管理上都存在一定缺陷,尤其建筑行業(yè)的管理缺陷比較突出。追根究底,在于我國大多數(shù)的建筑工程施工現(xiàn)場沒有有序的管理環(huán)境,而且通常表現(xiàn)為臟、亂、差。這最根本的原因就是管理制度不完善,存在嚴重的缺陷。建筑工程施工現(xiàn)場范圍大,且涉及內容較多,因此不利于管理。這也就導致相關人員無法對現(xiàn)場進行有效的管理,也不能對設備的花銷做出準確的預算,以致無法保證建筑工程的順利實施[5]。另外,管理制度和體系的不明確導致建筑工程中的員工對資金的使用不恰當,資金不足,要持續(xù)填補。除人員管理不當外,資金管理也存在問題。比如,管理人員存在虛報、謊報資金,甚至中飽私囊,出現(xiàn)貪污現(xiàn)象,使大量資金的去向不明,對建筑施工的成本建筑工程施工管理水平的提升路徑造成浪費。
對施工管理機制進行創(chuàng)新,可以有效保證工程質量,提高企業(yè)競爭力。首先,建筑工程單位要認識到創(chuàng)新管理機制對工程建設的重要性,提高內部管控能力,對不健全的管理制度進行完善,優(yōu)化管理機制,將企業(yè)內部管理工作與管理機制進行有效結合,為管理工作的創(chuàng)新奠定良好的基礎。其次,針對人員責任劃分不明確的問題,要建立工程約束機制,提高員工約束力,保證管理人員不僅管理技術過硬,在管理的過程中,還有一定的隨機應變能力,并嚴格按照管理規(guī)范及相關標準進行管理,減少安全隱患[6]。最后,完善風險機制與決策機制,保證施工決策的科學性,豐富管理人員的管理經驗,將風險隱患降到最低,確保工程的順利開展。
對圖紙的管理大致分為三個步驟:接收、保管、發(fā)放。首先,接收。相關人員必須按照合同要求對圖紙進行審批、核對,圖紙的審核需要由技術部的人員負責,如有需要應及時與設計方進行聯(lián)系。其次,保管。對接收的圖紙進行分類、登記。登記的內容包括圖紙名稱、專業(yè)、圖號、數(shù)量、日期等,以方便日后查詢。最后,發(fā)放。領用的部分也需要進行登記,還需要根據(jù)企業(yè)內部的規(guī)定進行手續(xù)辦理,經過批準后才可以領取。
在施工管理中,要明確施工管理責任,將施工管理責任落實到個人,從而讓管理人員對建筑工程全部的過程給予足夠的責任心。施工管人員在管理工作要嚴格按照相關標準,從細節(jié)處入手,查找其中缺陷,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,不斷提升建筑施工的質量和安全管理水平。
首先應提高施工人員及管理人員的質量意識和職業(yè)素養(yǎng),使其作風正派,能嚴格按照相關的流程辦事;其次,為了保證施工材料的質量,工程管理人員應重視采購環(huán)節(jié),確保廠家能夠以質量標準為前提長期供貨;最后,在對建筑材料進行保管或存儲時,應使材料完整且不發(fā)生變質,設專人負責材料驗收入庫的保管、發(fā)放,嚴格按照相關制度辦法開展工作。此外,管理人員應根據(jù)不同施工階段制定不同的建筑工程管理目標[7]。對于施工圖上的不合理設計,應及時與設計單位溝通并盡快處理,還要重視工程項目中關鍵位置或隱蔽工程的施工管理,力求每個施工階段的管理目標盡善盡美。
施工進度管理的本質在于管理人員能夠合理安排每道施工工序并且實現(xiàn)相關資源的有效調配。管理部門應綜合考慮業(yè)主要求及施工企業(yè)的自身條件,編制出可行性高的施工進度計劃管理方案。管理人員可以利用網絡技術提高工程進度編制效率,根據(jù)建筑工程的具體施工情況,進行周、月、季等時間段的工程進度審查。審查的具體內容主要表現(xiàn)為上一階段施工進度的相關報表;現(xiàn)階段的施工計劃、成果等。重點審查已完成的施工工藝及有待完成的相關工作,實時了解實際施工進度與計劃進度之間的差異,并及時做好施工內容的調整工作。通過例會制度,解決施工過程中存在的各種問題,確保工程施工有序進行的同時,及時排查設計方面可能存在的問題[8]。
建筑工程管理中的成本控制是調節(jié)工程造價的關鍵所在,而且成本控制需全員參與配合才能得到最佳效果。因此,管理部門應明確各級施工管理人員的職務與權責,根據(jù)需要編制施工成本管控計劃,細化相關的工作流程,實行定額管理。對工程項目進行深入分析,編制資金投入計劃表,實行目標成本管理,如實核算已經發(fā)生的每一筆成本,并做到實時控制,避免超支。以量價分離的方式,定額劃分數(shù)量,并根據(jù)相關比例綜合核定用工單價。工程材料費用可以從材料用量及價格兩方面進行控制,可以采用限額領料的方式,控制材料用量,超過規(guī)定額度的材料,應經過嚴格審核、批準之后才能使用。通常材料價格由采購部門控制,因此上級部門應重視并加大對采購部門的監(jiān)管力度[9]。在項目實施的初始階段編制成本總預算,同時制訂各類成本的詳盡計劃,然后各級管理人員要按計劃實施。對應的管理層應及時做好成本控制相關的審核工作,深入分析超支情況產生的原因,并采取相應對策將成本控制在規(guī)定范圍之內。
保證建筑項目施工安全是進行工程建設的重要基礎。伴隨著建筑工程安全管控機制的逐步健全,相對應的監(jiān)管體系也實現(xiàn)了有效的創(chuàng)建。為了持續(xù)增進建筑工程施工安全管理,需要在原有的安全管理基礎上,有效提升工作力度,在工程施工場地創(chuàng)建匹配施工情況的現(xiàn)場安全隱患排查體系。此項體系的充分貫徹執(zhí)行,需要施工現(xiàn)場管理人員的有效協(xié)助,借助明晰的工作責任劃分,對施工現(xiàn)場周邊的安全隱患開展定期的檢查。為了充分保障此項體系的價值得到最大化,一般可將排查的頻次設定為每日至少兩次,可以分別安排在當日的施工前期以及施工完畢之后。在施工前期的排查可以保障施工場地環(huán)境全面符合安全施工的標準要求,規(guī)避在施工過程中發(fā)生意外事故。而在施工完畢后進行排查,則可以實現(xiàn)對當日收工后的情況進行全面探究與確認,以有效避免施工人員由于自身操作問題所埋下的安全隱患。
安全監(jiān)管機制是保障建筑工程安全管理工作規(guī)范化開展的基礎?,F(xiàn)階段,諸多建筑工程項目都創(chuàng)建了專項的安全管控工作開展體系,以更好地保障施工管控工作的規(guī)范化開展。不過,施工現(xiàn)場管理人員具體工作的落實情況卻匱乏有效的監(jiān)管,因此需要創(chuàng)建相對健全的安全監(jiān)管機制,對安全管理人員開展有效的管束,有效規(guī)避管控人員懶惰的工作作風,切實做好施工場地的安全管控工作,為建筑項目的安全給予基礎的幫助。
對于管理人員創(chuàng)新意識薄弱、認知不足的情況,需采取有效的措施,提高人員創(chuàng)新意識。首先,以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為導向,對傳統(tǒng)的施工管理理念進行革新,從根本上提高管理人員的創(chuàng)新思維能力,加強人員培訓教育工作,培養(yǎng)全員創(chuàng)新思維,推動創(chuàng)新工作的開展。其次,領導層人員需高度重視管理創(chuàng)新工作,加大投入力度,吸引更多高端型人才,發(fā)揮領頭羊的作用,帶動其他員工創(chuàng)新意識,制定規(guī)范的施工管理措施,以此提高企業(yè)的競爭力。最后,做好落實工作,根據(jù)工程的條件下,選擇科學的管理方法進行有效管理,對管理工作中存在的不足及時進行調整,保證其與市場經濟發(fā)展相協(xié)調,發(fā)揮出應有的效果。
綜上所述,在建筑工程的開展過程中,其管理工作具有高度的復雜性,并且涉及諸多角度的管理內容,因此管理人員需要不斷提升自身的管理能力。同時,企業(yè)在發(fā)展中需要構建更加優(yōu)質的管理體系與管理制度,對技術進行綜合性的優(yōu)化管理,以多角度、多手段來全面提升企業(yè)的工程管理能力。