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水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目招標(biāo)工作問題探討和措施建議

2021-04-03 03:19
治淮 2021年5期
關(guān)鍵詞:合同條款技術(shù)參數(shù)招標(biāo)人

柏 瑞

目前,我國大量水利工程正在進(jìn)行自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)和改造,以提高水利工程管理效率和質(zhì)量。這些項(xiàng)目基本都是由政府投資建設(shè),事關(guān)社會(huì)公共利益和公眾安全。按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目多采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購。通過招標(biāo)方式規(guī)范了水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目的采購交易行為,保護(hù)了各方利益,提高了經(jīng)濟(jì)效益和項(xiàng)目質(zhì)量。但在一些水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目的招標(biāo)實(shí)踐中,暴露出了一些問題,影響了招標(biāo)的質(zhì)量和公平、公正性,以及項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度;同時(shí)招標(biāo)的有些環(huán)節(jié)也有待改進(jìn)和加強(qiáng)。本文針對(duì)上述問題,就水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目招標(biāo)工作的有關(guān)問題進(jìn)行探討。

一、招標(biāo)過程存在的問題

1.招標(biāo)前準(zhǔn)備

現(xiàn)在各行業(yè)、各省,甚至各地市都編制了有關(guān)項(xiàng)目招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)文本,詳細(xì)列明了有關(guān)條件和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置要求。標(biāo)準(zhǔn)文本中的很多條款設(shè)置都是指導(dǎo)性的,需要根據(jù)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整。有的水利自動(dòng)化項(xiàng)目在編制文本前沒有進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和項(xiàng)目分析,只是簡(jiǎn)單套用,雖然滿足了交易的規(guī)范性,但很難充分滿足具體項(xiàng)目的個(gè)性需求,無法真正實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。

2.采購需求的編制

(1)設(shè)備技術(shù)參數(shù)的設(shè)置

水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目包括多種設(shè)備的采購。一些水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目針對(duì)某項(xiàng)設(shè)備設(shè)置的技術(shù)參數(shù),有的甚至是關(guān)鍵技術(shù)參數(shù),只有少數(shù)、甚至某個(gè)廠商的產(chǎn)品才能滿足,導(dǎo)致其他投標(biāo)人很難提供產(chǎn)品,存在控標(biāo)嫌疑。

(2)工期的確定

一些水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目往往確定了總體工期,未制定詳細(xì)的節(jié)點(diǎn)工期要求,這些自動(dòng)化項(xiàng)目往往與主體工程一起施工,因?yàn)楣?jié)點(diǎn)工期不明確,造成項(xiàng)目施工組織不及時(shí),不同承建單位施工不協(xié)調(diào),影響了項(xiàng)目整體施工進(jìn)度。

(3)價(jià)格的測(cè)算

水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目涉及大量設(shè)備采購及安裝,同時(shí)還包括軟件開發(fā)等服務(wù),大部分項(xiàng)目的價(jià)格無法參照現(xiàn)有工程造價(jià)編制規(guī)定和定額,同時(shí)也缺少應(yīng)用性好的相關(guān)價(jià)格信息集中發(fā)布平臺(tái)。目前招標(biāo)人大多委托中介機(jī)構(gòu)采用詢價(jià)的方式獲得相關(guān)價(jià)格信息,而很多詢價(jià)對(duì)象往往也是潛在投標(biāo)人,出于其自身利益,其報(bào)價(jià)往往較高,根據(jù)詢價(jià)結(jié)果制定的最高限價(jià)就會(huì)大大高于正常水平,造成國有資金浪費(fèi)。

(4)售后服務(wù)的規(guī)定

由于水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目使用周期長、專業(yè)性強(qiáng),且事關(guān)水利工程的正常運(yùn)行和管理,一些水利自動(dòng)化項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)只規(guī)定了質(zhì)保期的有關(guān)要求,未對(duì)質(zhì)保期結(jié)束后的售后服務(wù)提出詳細(xì)要求,不利于項(xiàng)目后期管理。

3.合同條款的設(shè)定

一些水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目合同條款,沒有充分考慮項(xiàng)目的特點(diǎn),條款設(shè)置不夠詳細(xì)。比如有的水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目與工程其他部分一起施工,與土建或其他工程部分存在一定交叉與銜接,因?yàn)楹贤须p方的溝通協(xié)調(diào)責(zé)任不明確,引起了不必要的索賠和工期延誤。

4.評(píng)標(biāo)辦法的編制

很多省市的標(biāo)準(zhǔn)文本規(guī)定得很細(xì)致,部分招標(biāo)人(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))在使用時(shí)沒有根據(jù)項(xiàng)目具體情況選擇性使用,而是幾乎完全套用,很多條款與具體項(xiàng)目無關(guān)而未刪除,很多評(píng)審項(xiàng)目需要細(xì)化而未細(xì)化,造成投標(biāo)人標(biāo)書編制困難,也給評(píng)委評(píng)審帶來困擾,影響了評(píng)標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

二、解決問題的措施

1.招標(biāo)前準(zhǔn)備

招標(biāo)的實(shí)質(zhì)是一種市場(chǎng)買賣行為,招標(biāo)人即是買方,買方通過招標(biāo)這種形式達(dá)到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的目的,為此必須在招標(biāo)前對(duì)市場(chǎng)技術(shù)或者服務(wù)水平、供應(yīng)、價(jià)格等情況進(jìn)行充分市場(chǎng)調(diào)查,才能科學(xué)、合理地確定采購需求,設(shè)置資格審查和詳細(xì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),保證采購的質(zhì)量。

2.采購需求的編制

(1)設(shè)備技術(shù)參數(shù)的設(shè)置

設(shè)備參數(shù)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的需要,參考當(dāng)前市場(chǎng)上普遍使用的主流品牌產(chǎn)品,并充分考慮項(xiàng)目改造升級(jí)的需要進(jìn)行設(shè)置。關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)的設(shè)置盡量讓主流品牌產(chǎn)品都能滿足,給投標(biāo)人選擇產(chǎn)品提供充足空間。由于水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目采購的設(shè)備種類較多,招標(biāo)人(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行全面審查,必要時(shí)可以將設(shè)備技術(shù)參數(shù)進(jìn)行標(biāo)前公示,充分征求潛在投標(biāo)人意見,以利完善技術(shù)參數(shù)。對(duì)于確需采購某特定廠商產(chǎn)品才能滿足項(xiàng)目需求的,則建議考慮調(diào)整標(biāo)段劃分,采用單一來源方式采購該設(shè)備。

(2)工期的確定

水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目的工期應(yīng)該在充分了解市場(chǎng)供應(yīng)情況和類似項(xiàng)目建設(shè)周期的基礎(chǔ)上合理確定。對(duì)于和主體工程一起建設(shè)的項(xiàng)目,要根據(jù)工程建設(shè)的整體進(jìn)度要求合理確定節(jié)點(diǎn)工期;對(duì)于正在運(yùn)行的水利工程自動(dòng)化改造項(xiàng)目,要根據(jù)工程運(yùn)行需要合理確定項(xiàng)目進(jìn)度要求。

(3)價(jià)格的測(cè)算

負(fù)責(zé)詢價(jià)的中介機(jī)構(gòu)在詢價(jià)的同時(shí),應(yīng)充分收集、調(diào)研有關(guān)設(shè)備、服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格信息,并參考類似項(xiàng)目投標(biāo)人的報(bào)價(jià)情況,合理確定項(xiàng)目的價(jià)格,供招標(biāo)人確定最高限價(jià)時(shí)參考。

(4)售后服務(wù)的規(guī)定

售后服務(wù)的規(guī)定應(yīng)針對(duì)水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目使用周期長、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),并充分考慮運(yùn)行管理單位管理水平,制定詳細(xì)的售后服務(wù)管理需求,對(duì)承包人響應(yīng)時(shí)限、處置時(shí)限進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,并明確相關(guān)費(fèi)用支出和責(zé)任處置辦法,以保證系統(tǒng)長期穩(wěn)定運(yùn)行。

3.合同條款的設(shè)定

水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目合同條款應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)合同條款的基礎(chǔ)上,充分考慮每個(gè)水利工程項(xiàng)目的特點(diǎn)編寫。合同條款中應(yīng)明確招標(biāo)人能夠提供的條件和協(xié)助內(nèi)容,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),盡量完善相關(guān)條款,已免后期帶來不必要的合同糾紛。如果水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目與工程其他部分一起施工,則應(yīng)妥善解決不同承包人施工流程交叉和銜接問題,需要在合同中明確雙方的溝通協(xié)調(diào)責(zé)任,以免引起不必要的索賠和工期延誤。為保證自動(dòng)化項(xiàng)目的順利實(shí)施,還應(yīng)在其他工程部分(主要是土建部分)的合同條款中要求承包人為自動(dòng)化設(shè)備的安裝提供施工時(shí)間和基本施工條件。

4.評(píng)標(biāo)辦法的設(shè)置

資格條件的設(shè)置決定了哪些單位可以入圍競(jìng)爭(zhēng),不宜設(shè)置過高,以保證投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)性;也不能設(shè)置過低,以免影響項(xiàng)目的正常建設(shè)進(jìn)度;應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)需求和市場(chǎng)供應(yīng)情況合理設(shè)定。

目前水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置,大都分為資信分、技術(shù)分和報(bào)價(jià)分三部分,三部分的分值分配應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況合理確定。因每個(gè)項(xiàng)目涉及的具體評(píng)審因素都不一樣,且各地方的標(biāo)準(zhǔn)文本都是指導(dǎo)性的意見,招標(biāo)人(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況參考使用,逐項(xiàng)分析,合理設(shè)置打分項(xiàng)。合理設(shè)置信用打分項(xiàng)。由于水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目關(guān)系水利工程的正常運(yùn)行和管理,事關(guān)社會(huì)公共利益和公眾安全,因此對(duì)投標(biāo)人的信用考察尤為重要。目前可以參考全國水利建設(shè)市場(chǎng)信用信息平臺(tái)公布的水利建設(shè)市場(chǎng)主體信用等級(jí)和各地方的信用分值,合理設(shè)置信用打分項(xiàng)。

細(xì)化設(shè)備評(píng)分要素。水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目包括很多設(shè)備的采購,設(shè)備的性能參數(shù)應(yīng)作為重要評(píng)分因素,可對(duì)性能參數(shù)評(píng)分點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化,以便評(píng)委進(jìn)行評(píng)分;對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備和設(shè)備的核心部件不僅要從性能參數(shù)上進(jìn)行評(píng)審,還應(yīng)對(duì)設(shè)備和部件的品牌檔次進(jìn)行考察,因?yàn)椴煌放茩n次的產(chǎn)品在耐用性和穩(wěn)定性方面存在很大差異。

視需要考察投標(biāo)人自主研發(fā)與升級(jí)能力。很多水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目包括大量系統(tǒng)軟件的開發(fā)和集成,而系統(tǒng)建成后要使用多年,需要根據(jù)工程管理的需要及時(shí)完成升級(jí),因此在評(píng)標(biāo)時(shí)考察投標(biāo)人的自主研發(fā)和升級(jí)能力十分必要。該項(xiàng)可以從軟件開發(fā)相關(guān)資質(zhì)證書、與招標(biāo)項(xiàng)目類似性質(zhì)的軟件著作權(quán)證書等方面進(jìn)行考量。

視需要增加軟件演示評(píng)分項(xiàng)。對(duì)于以系統(tǒng)開發(fā)為主的水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目,投標(biāo)人的開發(fā)能力通過相關(guān)文字和圖片材料很難充分體現(xiàn),此時(shí)可以設(shè)置軟件演示環(huán)節(jié),由投標(biāo)人演示其開發(fā)的相關(guān)系統(tǒng),便于評(píng)委評(píng)審。

考察投標(biāo)人的售后服務(wù)能力。水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目應(yīng)用周期長,且事關(guān)水利工程的正常運(yùn)行和管理,需要承包人提供長期的售后服務(wù)。應(yīng)在評(píng)標(biāo)時(shí)查閱投標(biāo)人售后服務(wù)方案和相關(guān)售后服務(wù)能力證明材料,對(duì)其售后服務(wù)能力進(jìn)行合理評(píng)定。

合理確定價(jià)格分評(píng)分基準(zhǔn)價(jià)?;鶞?zhǔn)價(jià)的計(jì)算方法應(yīng)以鼓勵(lì)投標(biāo)人適度降價(jià)競(jìng)爭(zhēng)為原則,要盡量避免中標(biāo)價(jià)格過低影響項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。

另外,編制評(píng)標(biāo)辦法時(shí)不能將設(shè)備生產(chǎn)廠家的授權(quán)、承諾、證明、背書等作為實(shí)質(zhì)性響應(yīng)條件或評(píng)分要求,否則會(huì)影響招標(biāo)的公平性,且違反了有關(guān)招投標(biāo)法律法規(guī)的規(guī)定。對(duì)設(shè)備的相關(guān)檢測(cè)報(bào)告、有關(guān)部門的認(rèn)證等技術(shù)支撐材料除非確有必要,否則不應(yīng)要求投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)提供,為投標(biāo)人減輕投標(biāo)階段負(fù)擔(dān),也可減輕評(píng)委會(huì)審查工作量。

三、結(jié)語

水利工程自動(dòng)化項(xiàng)目專業(yè)性較強(qiáng),涉及采購內(nèi)容多,需要招標(biāo)人(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))在招標(biāo)前做足工作,把握市場(chǎng)供需規(guī)律,合理設(shè)置采購需求(買什么)和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)(怎么買),完善合同相關(guān)條款(明確權(quán)責(zé)),編制完善的招標(biāo)文本,才能提高采購效率和質(zhì)量,節(jié)約投資,保證項(xiàng)目長期穩(wěn)定運(yùn)行■

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