[摘 要]伴隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，當(dāng)前我國企業(yè)無論從管理上或是經(jīng)營上都被信息化覆蓋和推動，運作效率大大提升。在企業(yè)中，財務(wù)管理是關(guān)乎內(nèi)部控制的核心工作，也是企業(yè)運營的核心，在大數(shù)據(jù)背景下推進企業(yè)財務(wù)信息化管理能夠大大保障管理質(zhì)量。文章結(jié)合研究實踐，探討大數(shù)據(jù)時代下推進企業(yè)財務(wù)信息化的有效策略，以供參考。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)財務(wù);財務(wù)管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.03.185

伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，越來越多人在所從事的行業(yè)中深入應(yīng)用數(shù)據(jù)分析提高工作效率，并將數(shù)據(jù)與信息作為一種重要的工作，挖掘和發(fā)揮其最大的應(yīng)用價值。目前，我國的信息化技術(shù)與數(shù)據(jù)分析技術(shù)快速發(fā)展，市場上各企業(yè)經(jīng)營管理工作已離不開數(shù)據(jù)分析的過程，并且越來越多管理者將數(shù)據(jù)信息當(dāng)作一種重要的研究對象。具體在財務(wù)管理中，很多企業(yè)都圍繞財務(wù)信息數(shù)據(jù)的借鑒價值為企業(yè)發(fā)展作出決策。

1 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的意義

企業(yè)財務(wù)管理關(guān)乎經(jīng)營的各個方面，其信息數(shù)據(jù)資料也成為企業(yè)管理的核心，對企業(yè)短期發(fā)展和長期發(fā)展發(fā)揮非常重要的借鑒參考價值。因此，企業(yè)管理者必須重視大數(shù)據(jù)時代技術(shù)支撐下的企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展前景，大力創(chuàng)建信息化管理平臺，推動系統(tǒng)日益完善，確保其發(fā)揮更重要的作用。[1]

首先，信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用有助于推進企業(yè)財務(wù)制度改革，促進財務(wù)管理工作實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，改變過去存在的一些管理滯后的問題，完全取代人工核算分析的環(huán)節(jié)，也更加完善計算機信息處理系統(tǒng)，確保企業(yè)財務(wù)管理效率整體上大幅度提升。在此基礎(chǔ)上，從事企業(yè)財務(wù)管理工作的人員就能從煩瑣的對賬工作中抽身出來，將更多的精力投入到財務(wù)數(shù)據(jù)研究和價值挖掘中，確保獲取的財務(wù)數(shù)據(jù)更貼合企業(yè)的決策需求，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用水平，從業(yè)人員的專業(yè)能力與分析能力也將大幅度提升，全面提高各環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)的工作效率。[2]

其次，傳統(tǒng)的財務(wù)管理中全過程必須消耗從業(yè)人員大量時間，需從財務(wù)信息中提取有價值的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)往往是松散雜亂化存在的，收集與整理的時間非常多。由于財務(wù)管理和信息應(yīng)用過程消耗從業(yè)人員大部分的精力與時間，這些人員也就難以分身去研究數(shù)據(jù)信息包含的價值與內(nèi)容，這也影響了財務(wù)信息真正價值的發(fā)揮，無法為企業(yè)的決策提供指導(dǎo)意義。信息化系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用以及相關(guān)模式的創(chuàng)建無疑能發(fā)揮事半功倍的效果，創(chuàng)建完善的信息化系統(tǒng)進行財務(wù)事務(wù)管理后，各部門的溝通運轉(zhuǎn)效率將大大提升，財務(wù)人員也更方便從其他部門獲取有用的共享信息，減少流程環(huán)節(jié)，便捷化程度提升，工作效率也將大大提升。另外，財務(wù)人員整理數(shù)據(jù)，分析價值的思路也將更為清晰，這為企業(yè)內(nèi)部的信息共享合作與人員共事營造良好的氛圍。[3]

再次，作為企業(yè)最核心的部門，財務(wù)部門把握企業(yè)資金與財務(wù)，其中牽涉的財務(wù)報表整理、會計核算等在過去都需要人工處理完成，很容易因為人為失誤而導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤，報表產(chǎn)生問題，而這又會為企業(yè)發(fā)展和決策的制定埋下隱患，嚴(yán)重的還會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)重大損失。通過信息化系統(tǒng)和信息化技術(shù)的應(yīng)用，信息化取代人工操作，處理環(huán)節(jié)大大縮減，系統(tǒng)自動生成財務(wù)報表，失誤率與錯誤率大大降低，財務(wù)管理工作本身存在的很多安全風(fēng)險也將減少。

最后，多年的實踐也證實，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的信息化過渡，是順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的必然趨勢，有助于促進企業(yè)在市場競爭中擴大優(yōu)勢，增強競爭實力。[4]

2 以BLY集團企業(yè)情況為例探討大數(shù)據(jù)時代下推進企業(yè)財務(wù)信息化的策略

2.1 BLY集團企業(yè)簡述

BLY集團企業(yè)屬于多元化產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展的新型科技集團，做設(shè)計承包、裝備生產(chǎn)制造、科研技術(shù)開發(fā)等工作，其以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)業(yè)鏈和優(yōu)秀品牌占領(lǐng)了一定的市場份額。整個集團的資金運營規(guī)模很大，財務(wù)管理的對應(yīng)要求較高，諸多客觀因素要求該企業(yè)甚至整個集團都要不斷推進信息化建設(shè)與改革來實現(xiàn)財務(wù)集中管控的目標(biāo)，并利用財務(wù)數(shù)據(jù)信息化提高資源的高效利用水平。

2.2 BLY集團企業(yè)財務(wù)信息化管理體系構(gòu)建原則

首先，該集團企業(yè)必須構(gòu)建統(tǒng)一高效的財務(wù)系統(tǒng)，由于所屬公司的位置分散、數(shù)量較多，業(yè)務(wù)類別復(fù)雜，信息化業(yè)務(wù)模塊的程度不同、核算項目、處理原則也各不相同，這些都會影響企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的進度和效果。那么企業(yè)需要選擇試點不斷推進信息技術(shù)服務(wù)，從中選擇與業(yè)務(wù)流程特點相符的系統(tǒng)軟件進行推廣，以便完成目標(biāo)。其次，要應(yīng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會計方法輔助核算項目工作，進一步規(guī)范核算流程，賬務(wù)處理的統(tǒng)計是前提與基礎(chǔ)，采用會計科目規(guī)范制度，促進集團信息化管控效率的提高。再次，要規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)的處理流程，確保業(yè)務(wù)財務(wù)之間實現(xiàn)無縫銜接，會計科目基礎(chǔ)資料以靜態(tài)化姿態(tài)呈現(xiàn)，要與動態(tài)業(yè)務(wù)合理銜接，就必須建立兩者的關(guān)聯(lián)性。針對BLY這一多行業(yè)的集團公司而言，所屬財務(wù)人員和負責(zé)信息收集的人員需涉獵不同領(lǐng)域的財務(wù)管理內(nèi)容，細化不同業(yè)務(wù)下的流程特點，突出集團業(yè)務(wù)流程的優(yōu)勢，擬定統(tǒng)一的處理制度，才能形成高效的集約效果，避免出現(xiàn)財務(wù)上信息孤島的現(xiàn)象。最后，要創(chuàng)建系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)在傳遞、存儲和維護上的體系，提高財務(wù)的監(jiān)管力度。鑒于集團企業(yè)財務(wù)信息匯報內(nèi)容的繁雜，除了日常標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表外，還包括財務(wù)分析報告、預(yù)決算報告、資產(chǎn)披露報告、能源能耗匯報等，在快報、月報、季報和年報上有所區(qū)分，如果以傳統(tǒng)的財務(wù)管理為主，很容易出現(xiàn)分散信息數(shù)據(jù)丟失、不完整的問題，增加財務(wù)管理工作的風(fēng)險，所以在統(tǒng)一的財務(wù)信息處理平臺上規(guī)范賬務(wù)業(yè)務(wù)處理流程，實現(xiàn)無縫連接，高度融合財務(wù)與業(yè)務(wù)，提高財務(wù)管控能力。

2.3 BLY集團企業(yè)財務(wù)信息化管理策略研究

2.3.1 統(tǒng)一組織財務(wù)信息化系統(tǒng)

該集團要投入資金構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)，確定以財務(wù)為中心的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，再通過成立工作小組重新整合各機構(gòu)財務(wù)信息資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和集中管控，加快財務(wù)信息的傳遞與處理效率。同時集團還要掌握總賬的信息、資產(chǎn)情況、合同執(zhí)行情況等，利用信息化平臺提取信息數(shù)據(jù)，提高處理效率，也減少各部門信息溝通時間，最大程度規(guī)避風(fēng)險，降低成本。其信息動態(tài)共享系統(tǒng)的構(gòu)成如圖1所示。

圖1 集團財務(wù)信息化系統(tǒng)

2.3.2 統(tǒng)一賬務(wù)信息系統(tǒng)

結(jié)合企業(yè)的相關(guān)制度與發(fā)展特點，重新整合企業(yè)核算與管理的內(nèi)容，詳細研討相關(guān)業(yè)務(wù)的處理規(guī)范流程，針對存在財務(wù)管理問題的子公司及時進行調(diào)整，對所屬財務(wù)人員加以培訓(xùn)，嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)管理過程，確保行業(yè)科目體系與編碼原則有章可依，也為集團總部處理財務(wù)、供應(yīng)、生產(chǎn)銷售等信息提供借鑒，實現(xiàn)賬務(wù)與報表的合并目標(biāo)。此外還要統(tǒng)一集團公司財務(wù)信息化核算管理流程，規(guī)范各子公司的賬務(wù)，統(tǒng)一應(yīng)用的報表格式，形成統(tǒng)一匯總口徑，并梳理好子公司財務(wù)核算的管理流程。

2.3.3 創(chuàng)建集團企業(yè)財務(wù)信息化核算管理框架

集團的子公司需以智能化的技術(shù)將財務(wù)信息數(shù)據(jù)匯總上傳，統(tǒng)一送報，形成強大的數(shù)據(jù)報送系統(tǒng)，滿足對不同財務(wù)信息的需求，同時也提高信息的及時性與準(zhǔn)確性，確?？偛抗芾碚吣苋嬲莆照麄€集團的財務(wù)狀況與經(jīng)營情況。利用信息化平臺強大的數(shù)據(jù)分析能力，通過網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)、樹形結(jié)構(gòu)構(gòu)建財務(wù)從銷售到生產(chǎn)一條龍的業(yè)務(wù)處理流程，形成強大的網(wǎng)絡(luò)管理體系，其中的核算項目、科目均能統(tǒng)一充足，集成財務(wù)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)，也強化內(nèi)部監(jiān)管功效，為總部更好地實施全面預(yù)算管理奠定基礎(chǔ)。

2.3.4 財務(wù)信息化數(shù)據(jù)合并匯總以提供決策支持

借助財務(wù)信息化管理平臺，該集團對各子公司財務(wù)可實現(xiàn)信息化管控目標(biāo)，在賬務(wù)處理上進行自動分類、自動匯總和自動合并，形成高度綜合的個性化報表，便于集團總部進行財務(wù)的實時監(jiān)控，也由此形成集中有效的控制系統(tǒng)，解決常規(guī)電算化處理無法解決的問題。此外，該平臺還有非常豐富靈活的查詢功能，在設(shè)置權(quán)限和多角度財務(wù)信息查詢上均有優(yōu)勢，囊括有內(nèi)外部各類報表內(nèi)容，結(jié)合總部和不同崗位人員的信息需求，提高財務(wù)信息查詢的針對性和時效性，使得公司財務(wù)狀況信息在得到掌控的基礎(chǔ)上，得以及時傳播，加以應(yīng)用，為經(jīng)營狀況的掌握、現(xiàn)金流量的把握提供便捷性。

3 結(jié)論

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的到來必然改變企業(yè)財務(wù)管理的模式與效率，對企業(yè)的日常運營也產(chǎn)生巨大影響，在這樣的環(huán)境背景下，企業(yè)財務(wù)從業(yè)人員必須在掌握財務(wù)知識的基礎(chǔ)上，提升信息技術(shù)應(yīng)用技能，管理者要充分認識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，全面推進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進程，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。

參考文獻：

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[3]劉樺.探究大數(shù)據(jù)時代推進企業(yè)財務(wù)信息化的研究[J].水能經(jīng)濟，2015，6（7）：6-7.

[4]呂英.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化策略探析[J].科技經(jīng)濟市場，2016，11（5）：129-130.

[作者簡介]楊高燦（1982—），男，白族，云南大理人，寶銀特種鋼管有限公司高級會計師。