袁啟超 (南京天一工程項(xiàng)目管理有限公司,江蘇 南京 210000)
近幾年來,隨著建筑行業(yè)的發(fā)展速度越來越快,人們對于工程造價(jià)的重視程度也隨之不斷提升。施工企業(yè)要想提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,需要合理執(zhí)行工程造價(jià)管理。如若施工企業(yè)對于工程造價(jià)的重視程度不足,很有可能會影響整個(gè)工程的質(zhì)量,甚至給企業(yè)帶來損失,工程施工過程中,不管是對哪一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行施工,都會或多或少產(chǎn)生一些費(fèi)用與成本。因此,施工企業(yè)加強(qiáng)對工程造價(jià)的管理與控制,保證資源能夠在工程中得到充分利用,從而降低工程施工過程中各類風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),進(jìn)而保證整個(gè)工程的質(zhì)量,確保工程能夠順利開展。
工程造價(jià)對于整個(gè)工程來講,不僅能夠保證工程的質(zhì)量,還能控制工程的成本等,而且工程造價(jià)能夠在正式開展工程施工之前,就對整個(gè)工程的資金進(jìn)行分析和預(yù)估。如若工程施工過程中,施工企業(yè)需要在保證工程質(zhì)量的前提之下,盡可能地減少工程所使用的施工成本,降低工程施工過程中對資源過度浪費(fèi)的情況出現(xiàn),企業(yè)必須在工程施工之前對工程造價(jià)做到有效地控制。由于工程造價(jià)是對工程每一個(gè)環(huán)節(jié)的資源與成本進(jìn)行控制,所以,施工企業(yè)的造價(jià)評估人員在完成工程造價(jià)之后,工作人員能夠通過工程造價(jià),對整個(gè)工程有一定的了解,以此來控制工程每一個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的花銷,降低資源浪費(fèi)的情況發(fā)生。
近幾年來,各大施工企業(yè)加強(qiáng)了對工程造價(jià)的重視程度,但還是有不少施工企業(yè)并沒有工程造價(jià)管理的意識,認(rèn)為工程造價(jià)只需要聘請相關(guān)人士進(jìn)行這項(xiàng)工作就可以了,無須過多的人員參與其中,這種情況導(dǎo)致工程造價(jià)缺乏相關(guān)的管理制度,施工企業(yè)對工程造價(jià)不重視等情況的出現(xiàn)。如若工程造價(jià)的工作人員在開展工作期間,沒有完善的造價(jià)管理制度的約束,很有可能導(dǎo)致工程造價(jià)的工作人員,實(shí)際進(jìn)行工程造價(jià)期間過于形式化,甚至是隨心所欲進(jìn)行工程造價(jià)工作,這無疑會影響整個(gè)工程的成本,還會影響工程造價(jià)的合理性與科學(xué)性等,從而增加了工程的施工成本,降低了施工企業(yè)的效益。一個(gè)優(yōu)秀的施工團(tuán)隊(duì),對于整個(gè)工程來說,不僅能夠提高工程的施工進(jìn)度,保證工程質(zhì)量,還能減少工程施工階段所產(chǎn)生的矛盾,如果施工企業(yè)對工程施工之前,未對工程進(jìn)行造價(jià)管理,很容易導(dǎo)致工程施工階段,出現(xiàn)重復(fù)性浪費(fèi)的情況發(fā)生,從而在無形之中增加了工程成本。此外,工程中每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行施工時(shí),都需要具備一定的規(guī)范性與秩序性,這樣才能保證工程的質(zhì)量,而且不會導(dǎo)致工程施工現(xiàn)場過于雜亂無章。
工程項(xiàng)目正式開展之前,施工企業(yè)需要對整個(gè)工程進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)與決策。施工企業(yè)在正式開展這項(xiàng)工程之前,需要對整個(gè)工程所有信息進(jìn)行分析與整理,提取信息數(shù)據(jù)中所有對工程有用的信息數(shù)據(jù),將一些對工程施工造成影響的因素找出,并制定相應(yīng)的解決策略,以此來確保整個(gè)工程的質(zhì)量,從而提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在此期間,施工企業(yè)需要針對工程的實(shí)際情況,并結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)制定完善的預(yù)算制度,并以制度為基礎(chǔ),對整個(gè)工程的投資與回報(bào)進(jìn)行測算,檢測兩者之間是否能夠?qū)崿F(xiàn)相互平衡,以此來保證工程造價(jià)人員進(jìn)行造價(jià)決策期間,各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。報(bào)價(jià)決策工作主要是由投標(biāo)人員,召集企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)管理的專業(yè)人士,以及從事報(bào)價(jià)的工作人員共同對整個(gè)工程進(jìn)行協(xié)商,主要是對工程預(yù)算編制、成本、工程存在地風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)方面進(jìn)行綜合分析,之后再以分析的結(jié)果為基準(zhǔn),并對競爭對手的實(shí)際情況進(jìn)行分析,制定出最終的報(bào)價(jià)結(jié)果。監(jiān)理完善的造價(jià)決策機(jī)制可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:①強(qiáng)化預(yù)算編制。對工程進(jìn)行報(bào)價(jià)決策期間,需要相關(guān)的工作人員準(zhǔn)確對工程進(jìn)行預(yù)算,這時(shí)需要保證報(bào)價(jià)決策期間的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性。另外,認(rèn)真對招標(biāo)文件進(jìn)行研究。施工企業(yè)如若參與某一個(gè)工程的競標(biāo),就需要在資格審查,并取得相應(yīng)的招標(biāo)文件之后,先仔細(xì)地研究招標(biāo)文件中的各項(xiàng)要求,并對文件中所暗示或明示的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究,并制定出相應(yīng)的解決對策。此外,施工企業(yè)的相關(guān)工作人員需要事先前往工程施工現(xiàn)場,對整個(gè)工程進(jìn)行前方位的研究,盡可能地將整個(gè)工程的所有信息數(shù)據(jù)調(diào)查清楚。②充分分析合同中的各項(xiàng)條件,有效運(yùn)用不平衡報(bào)價(jià)。針對招標(biāo)文件中各項(xiàng)條件,其中包含了付款方式、承包方式等,采取不平衡報(bào)價(jià)的形式,以此來實(shí)現(xiàn)對工程款回收,以及實(shí)現(xiàn)利潤最大化的目的。
通常情況下,一項(xiàng)工程都是施工人員嚴(yán)格按照施工圖紙的要求進(jìn)行施工的,在此期間,施工人員可以通過自身的工作經(jīng)驗(yàn)以及工程的實(shí)際情況選擇工程施工階段所使用的施工技術(shù)。由此可知,工程設(shè)計(jì)階段是確保工程造價(jià)管控,以及對整個(gè)工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵時(shí)期,其不僅能夠提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能讓工程造價(jià)管控工作的作用充分發(fā)揮出來。也就是說,工程設(shè)計(jì)階段,一般情況下,施工企業(yè)會選擇定額的方式,對整個(gè)工程進(jìn)行設(shè)計(jì),以此來保證工程造價(jià)管控的合理性。如若在工程設(shè)計(jì)階段,制定標(biāo)準(zhǔn)的額度,就需要設(shè)計(jì)人員在此范圍內(nèi),設(shè)計(jì)出最佳的工程施工方案,從而幫助企業(yè)充分利用工程資金。工程設(shè)計(jì)人員實(shí)際對工程設(shè)計(jì)過程中,需要與成本控制人員進(jìn)行充分的交流,并做到相互配合,以此來制定完善的工程施工方案。與此同時(shí),工程造價(jià)人員需要合理運(yùn)用造價(jià)管控系統(tǒng)的方式,對工程中每一個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)加控制,并對工程設(shè)計(jì)圖紙不斷優(yōu)化,以保證工程設(shè)計(jì)圖紙符合各項(xiàng)指標(biāo)。
工程施工過程中,工程造價(jià)在此期間起到了非常重要的作用。正式開展工程之前,施工企業(yè)需要針對該項(xiàng)目制定針對性的工程造價(jià)管理制度。工程造價(jià)人員需要熟悉工程計(jì)價(jià)的依據(jù),包括施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范和各專業(yè)工程量計(jì)算規(guī)范、勞動定額、人才及市場價(jià)、各專業(yè)取費(fèi)文件及造價(jià)相關(guān)政策性文件等,還要踏勘現(xiàn)場,結(jié)合施工企業(yè)定額做好成本計(jì)劃工作,以工程項(xiàng)目的實(shí)際資源消耗測算為基礎(chǔ),根據(jù)所需資源的實(shí)際價(jià)格,詳細(xì)計(jì)算各施工過程產(chǎn)生的目標(biāo)成本,依據(jù)目標(biāo)成本及目標(biāo)利潤進(jìn)行成本控制。成本控制是工程項(xiàng)目施工造價(jià)管理的核心內(nèi)容,也是工程項(xiàng)目施工造價(jià)管理中不確定因素最多、最復(fù)雜、最基礎(chǔ)的管理內(nèi)容。施工過程中應(yīng)對工程造價(jià)工程中的人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、施工機(jī)械費(fèi)用等直接費(fèi)用做好成本控制工作,如材料的使用可采用計(jì)量分發(fā)的形式進(jìn)行控制,材料單價(jià)可采用多方詢價(jià)或招標(biāo)采購形式尋求成本降低的空間。施工管理人員依據(jù)工程施工圖紙,結(jié)合工程施工現(xiàn)場的實(shí)際情況制定完善的相應(yīng)的施工方案,施工方案需要具備可靠性與科學(xué)性,結(jié)合工期進(jìn)度要求合理的組織流水施工作業(yè),盡量避免施工過程中窩工損失。管理人員需要明確知曉工程所使用的施工材料與設(shè)備等,保證工程所使用的施工材料符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。施工設(shè)備應(yīng)保證不存在任何問題,避免因材料設(shè)備問題造成返工,導(dǎo)致成本造價(jià)的增加。對于設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證工作,施工企業(yè)工程造價(jià)人員應(yīng)在施工前做好成本估算,施工過程中做好原始記錄及統(tǒng)計(jì)工作等,為后期費(fèi)用索賠做好準(zhǔn)備工作。除此之外,施工企業(yè)造價(jià)人員需要結(jié)合實(shí)際情況,在工程施工完成后及時(shí)對實(shí)際施工成本做好核算工作,與目標(biāo)成本對比分析,如果存在超出目標(biāo)成本的情況,應(yīng)分析原因,并尋求解決措施以達(dá)到在后續(xù)施工中降低工程造價(jià)的目的。
要想保證工程造價(jià)工作的準(zhǔn)確性與合理性,不僅需要施工企業(yè)加強(qiáng)工程施工階段,以及工程招投標(biāo)階段的管控,還需要企業(yè)加強(qiáng)工程竣工時(shí)期的造價(jià)工作。工程預(yù)算的工作人員在開展工作之前,應(yīng)對工程所有信息數(shù)據(jù)做到充分地了解,并且需要了解工程量的計(jì)算要求,以及相關(guān)的明文規(guī)定,與此同時(shí),預(yù)算的工作人員需要保證所有信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對工程進(jìn)行預(yù)算的工作人員需要結(jié)合工程的實(shí)際情況,并結(jié)合工程的進(jìn)展?fàn)顩r為基礎(chǔ),對整個(gè)工程進(jìn)行計(jì)價(jià),以此來保證計(jì)價(jià)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。正式對工程竣工結(jié)算階段進(jìn)行驗(yàn)收期間,需要相關(guān)工作人員對工程所有手續(xù)進(jìn)行驗(yàn)收,在此期間,員工需要充分考慮到工程結(jié)算期間可能存在的變更情況,并對工程變更情況進(jìn)行研究,確定該環(huán)節(jié)執(zhí)行過程中是否存在問題。
對工程造價(jià)控制主要取決于相關(guān)工作人員的專業(yè)水平。由于當(dāng)前很多施工企業(yè)中,不少造價(jià)管控人員年齡結(jié)構(gòu)偏大,如果不及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的管理方式,還是運(yùn)用傳統(tǒng)的管理模式,對于整個(gè)工程造價(jià)來說非常不利,甚至影響工程造價(jià)的準(zhǔn)確性。因此,員工需要不斷學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)性知識與技術(shù),不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng),這樣才能保證工程造價(jià)管控工作的準(zhǔn)確性。此外,企業(yè)需要不斷招聘一些專業(yè)能力強(qiáng)、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)豐富的工程造價(jià)管理人員,并對所有員工進(jìn)行定期或是不定期的培訓(xùn)工作,以此來提升員工的專業(yè)技能與能力,從而促進(jìn)員工更好地控制與管理工程造價(jià)。
企業(yè)在工程造價(jià)管理過程中,可以合理運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的方式,例如信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,先進(jìn)的信息技術(shù)能夠幫助員工對整個(gè)工程進(jìn)行分析,并有效對所有相關(guān)的信息數(shù)據(jù),進(jìn)行整理、歸納與處理。信息技術(shù)能夠加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通,尤其是企業(yè)與企業(yè)之間處于相互合作的時(shí)期,企業(yè)的工作人員可以通過信息技術(shù)的方式,了解自身所擔(dān)負(fù)的責(zé)任與工作內(nèi)容,而且還能了解對方的工作內(nèi)容等,這樣不僅能夠更好地對工程造價(jià)進(jìn)行管理,還能幫助員工搜集到更多有效的信息數(shù)據(jù),從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長提供助力。
工程施工期間,要想確保施工企業(yè)的效益,就需要施工企業(yè)在保證工程質(zhì)量的前提之下,加強(qiáng)對工程造價(jià)的管理與控制。施工企業(yè)實(shí)際對工程造價(jià)管理過程中,需要保證所有員工都積極地參與其中,并且深刻認(rèn)識到工程造價(jià)管理對于整個(gè)工程的意義。使得所有員工能夠?qū)⒆陨淼墓ぷ髋c工程造價(jià)有機(jī)地融合到一起,從而實(shí)現(xiàn)對整個(gè)工程造價(jià)管理與控制,確保工程造價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性,控制工程中每一個(gè)環(huán)節(jié)對資源的運(yùn)用,減少資源浪費(fèi)的情況發(fā)生,并將工程成本控制在最佳范圍內(nèi),從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長久且穩(wěn)定的發(fā)展。