陳雪嬌 榆林能投新能源發(fā)展有限公司工程技術(shù)部助理工程師
工程造價(jià)控制是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心,如果在實(shí)施過程中工程成本脫離了預(yù)期計(jì)劃,可能會(huì)造成不同程度的影響,甚至導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,形成一系列的矛盾和糾紛。隨著各參建方的逐漸加入,工程造價(jià)控制的重心從前期策劃向招投標(biāo)階段和施工階段轉(zhuǎn)移,決定著最終的控制效果,所以必須對(duì)各種主客觀因素采取行之有效的措施。
建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)階段是約定合同價(jià)款的重要過程,對(duì)工程造價(jià)控制起著決定性作用。除了市場(chǎng)價(jià)格變化、法律法規(guī)調(diào)整等客觀影響因素外,招標(biāo)工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)、投標(biāo)策略、合同形式均會(huì)對(duì)工程造價(jià)控制管理產(chǎn)生不同程度的影響[1]。
從發(fā)承包開始,工程量清單計(jì)價(jià)方法成為主導(dǎo),主要包括分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目清單、措施項(xiàng)目清單、其他項(xiàng)目清單、規(guī)費(fèi)清單和稅金清單,能體現(xiàn)實(shí)體凈量、量?jī)r(jià)分離、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的原則,有利于管理造價(jià)、促進(jìn)交易。但是,如果招標(biāo)人編制的工程量清單存在問題,那么可能產(chǎn)生較大風(fēng)險(xiǎn),直接影響合同單價(jià)和總價(jià)的確定,為后續(xù)造價(jià)控制埋下隱患。投標(biāo)人通過分析工程量清單漏洞,可以采取靈活的投標(biāo)策略,利用變更、索賠條款,提高合同價(jià)款,導(dǎo)致工程造價(jià)不斷上升。
現(xiàn)階段,無標(biāo)底招標(biāo)已成為主流趨勢(shì),有效避免了圍標(biāo)串標(biāo)等問題的出現(xiàn)。有些建設(shè)項(xiàng)目必須按照規(guī)定編制招標(biāo)控制價(jià),用來規(guī)范資金的使用,一旦投標(biāo)人的報(bào)價(jià)超過招標(biāo)控制價(jià),那么直接作為廢標(biāo)處理,這一定程度上替代了標(biāo)底的作用。所以,招標(biāo)控制價(jià)編制的合理性也至關(guān)重要,如果大大低于市場(chǎng)平均價(jià)格水平,那么就會(huì)影響招標(biāo)效率、提高招標(biāo)成本;如果大大高于市場(chǎng)平均價(jià)格水平,那么可能會(huì)誘導(dǎo)投標(biāo)人圍標(biāo)、串標(biāo),不能體現(xiàn)工程造價(jià)的真實(shí)性[2]。
根據(jù)工程特點(diǎn)和施工要求,需要采取不同類型的合同計(jì)價(jià)方式,最為常用的是單價(jià)合同,對(duì)工程量清單的準(zhǔn)確性要求較高,有利于工程造價(jià)控制??們r(jià)合同適用于建設(shè)規(guī)模較小、工期較短、技術(shù)難度較低的工程項(xiàng)目,相對(duì)而言更加粗略。而成本加酬金合同適用于緊急搶險(xiǎn)救災(zāi)或者施工技術(shù)特別復(fù)雜的項(xiàng)目,在招投標(biāo)階段尚難以較為準(zhǔn)確地估計(jì)工程造價(jià),這種方式對(duì)建設(shè)單位而言風(fēng)險(xiǎn)最高。不論采用哪種合同價(jià)款類型,都要明確約定價(jià)款調(diào)整方法,盡量減少合同糾紛。
正式編制招標(biāo)工程量清單之前,要根據(jù)計(jì)量計(jì)價(jià)規(guī)范,認(rèn)真研究設(shè)計(jì)圖紙,明確編審范圍,收集相關(guān)信息。同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)踏勘,對(duì)項(xiàng)目所處的自然地理?xiàng)l件進(jìn)行分析,綜合考慮可能存在的影響因素,擬定常規(guī)施工組織設(shè)計(jì),用于工程量清單的全面準(zhǔn)確編制,特別是措施項(xiàng)目清單工程量計(jì)算,嚴(yán)格按照招標(biāo)工程量各清單編制要求進(jìn)行工作,避免出現(xiàn)錯(cuò)漏項(xiàng)。編制完成后,加強(qiáng)審核管理,通過層層審批,落實(shí)相關(guān)人員責(zé)任,保證清單編制的全面性、準(zhǔn)確性、合理性。
招標(biāo)控制價(jià)應(yīng)在招標(biāo)文件中一并公布,并且不得再次上浮或者下調(diào),所以,必須保證招標(biāo)控制價(jià)的合理性,將工程造價(jià)控制在計(jì)劃水平。招標(biāo)控制價(jià)編制是在工程量清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,需要按照工程造價(jià)信息進(jìn)行組價(jià)匯總,沒有信息價(jià)的通過市場(chǎng)調(diào)研采取市場(chǎng)價(jià)。采用單價(jià)合同的,先要保證綜合單價(jià)計(jì)算的準(zhǔn)確性,通過多個(gè)定額項(xiàng)目計(jì)算一個(gè)清單項(xiàng)目,綜合考慮單價(jià)中的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等,再按相關(guān)規(guī)定完成其他清單組價(jià)[3]。
在實(shí)際工作過程中,建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)存在很多不規(guī)范性,為了保證工程造價(jià)控制效果,必須遵守法律法規(guī)和市場(chǎng)規(guī)則,加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)過程的管理,保護(hù)招標(biāo)人和投標(biāo)人的合法權(quán)益。如果招標(biāo)企業(yè)沒有足夠的能力組織招標(biāo)活動(dòng),那么可以委托相關(guān)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行,保證招標(biāo)、投標(biāo)、清標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)和合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理質(zhì)量,不斷優(yōu)化招標(biāo)文件。嚴(yán)格審查投標(biāo)文件,采用合適的評(píng)標(biāo)辦法,并且細(xì)化合同條款,針對(duì)不同工程類型采取最優(yōu)的控制措施。
施工階段影響工程造價(jià)的因素非常多,相關(guān)參與主體的行為都會(huì)對(duì)造價(jià)控制產(chǎn)生積極或者消極的影響。在設(shè)計(jì)方面,如果設(shè)計(jì)人員水平不夠,存在錯(cuò)誤和漏洞,引起頻繁變更或者圖紙?zhí)峁┎患皶r(shí),那么會(huì)造成施工成本上升。在監(jiān)理方面,如果發(fā)出指令不正確或者未及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,那么可能會(huì)導(dǎo)致重復(fù)施工、頻繁返工等問題的出現(xiàn)。在施工方面,承包商的行為直接影響工程造價(jià)控制效果,施工組織管理、技術(shù)方案、資源配置等方面一旦出現(xiàn)問題,都會(huì)引起成本變化。同樣,發(fā)包方行為也會(huì)產(chǎn)生較大影響,如趕工要求、工程變更、工程計(jì)量、索賠處理、期中支付和竣工結(jié)算等,都會(huì)引起合同價(jià)款調(diào)整或者糾紛,使工程造價(jià)管理存在很多不確定性。
建設(shè)項(xiàng)目施工階段工程造價(jià)調(diào)整可以分為五大類:法規(guī)變化類、工程變更類、物價(jià)變化類、工程索賠類和其他類。其中,法規(guī)變化類和物價(jià)變化類相對(duì)比較明確,當(dāng)出現(xiàn)調(diào)價(jià)事項(xiàng)時(shí),按相關(guān)規(guī)定和合同約定處理即可,而在工程變更、工程索賠、現(xiàn)場(chǎng)簽證等方面相對(duì)比較復(fù)雜,易產(chǎn)生矛盾和糾紛,需要在這些方面加強(qiáng)造價(jià)控制。在實(shí)際建設(shè)過程中,工程變更現(xiàn)象比較普遍,有些建設(shè)單位沒有做好前期工作,在施工階段頻繁進(jìn)行設(shè)計(jì)調(diào)整,而且隨意壓縮工期,沒有嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程執(zhí)行,易產(chǎn)生管理混亂。有些是由于設(shè)計(jì)方和施工方對(duì)接不暢,難以有效落實(shí)設(shè)計(jì)思想。同時(shí),材料設(shè)備在工程造價(jià)中占據(jù)著較大的比重,一些主要材料是由業(yè)主方提供的,在使用過程中易造成資源浪費(fèi)或者出現(xiàn)質(zhì)量不合格,造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。另外,現(xiàn)場(chǎng)管理人員和技術(shù)人員的綜合素質(zhì)參差不齊,不能保質(zhì)保量完成造價(jià)管理任務(wù)。
編制資金使用計(jì)劃是控制工程造價(jià)的重要手段,按照不同的標(biāo)準(zhǔn)可以分為不同的內(nèi)容。例如,按工程造價(jià)構(gòu)成,需要編制建安工程費(fèi)資金使用計(jì)劃、設(shè)備及工器具購(gòu)置費(fèi)資金使用計(jì)劃、工程建設(shè)其他費(fèi)用資金使用計(jì)劃;按照工程進(jìn)度,可以編制不同施工階段資金使用計(jì)劃,提高造價(jià)管理的針對(duì)性。通過一定的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、組織措施,有效落實(shí)資金使用計(jì)劃,達(dá)到精細(xì)化控制工程造價(jià)的目的。
施工成本管理主要包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等基本流程,科學(xué)合理利用成本管理方法,開展預(yù)測(cè)分析、制定計(jì)劃、控制管理、總結(jié)核算和績(jī)效考核等工作,通過對(duì)比分析,控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,挖掘成本節(jié)約的方法,提高成本考核指標(biāo)的全面性,有效約束各部門各崗位工作人員的思想和行為。
建設(shè)單位要嚴(yán)格控制工程變更,做好前期勘察設(shè)計(jì)和圖紙會(huì)審工作,利用現(xiàn)代技術(shù)手段模擬施工過程,避免設(shè)計(jì)與施工存在較大差異,并且嚴(yán)格遵循工程變更程序,按合同約定辦事。同時(shí),注重索賠管理,分析工程索賠產(chǎn)生的原因,盡量減少因己方導(dǎo)致的索賠事宜,降低工程造價(jià)變化幅度,并且按索賠程序?qū)徍怂髻r事件,按相關(guān)規(guī)定和合同約定進(jìn)行調(diào)價(jià)。
建設(shè)項(xiàng)目施工周期較長(zhǎng),對(duì)工程造價(jià)控制提出了較大的挑戰(zhàn),必須加強(qiáng)施工過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。利用科學(xué)方法衡量費(fèi)用控制偏差,如橫道圖法、曲線法、時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖法、表格法等,同時(shí)分析費(fèi)用偏差產(chǎn)生的原因,是材料管理不當(dāng)還是人員控制不當(dāng),是客觀環(huán)境變化還是主觀原因?qū)е?。在此基礎(chǔ)上有針對(duì)性地采取組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理調(diào)整措施,控制不利因素,避免產(chǎn)生更大的損失。
本文闡述了建設(shè)項(xiàng)目工程計(jì)價(jià)的基本特點(diǎn),針對(duì)主要影響因素分析了招投標(biāo)階段工程造價(jià)控制的有效措施,提出了施工階段工程造價(jià)管理措施,希望能保證工程造價(jià)全過程管理效果。