李襄君(上海建科工程咨詢有限公司, 上海 200032)
全過程工程咨詢是推動(dòng)建筑行業(yè)全面發(fā)展的有效途徑,只有在建筑行業(yè)建立更加完善的管理體系,提高建筑企業(yè)施工水平,才能獲得良好的效果。建筑行業(yè)在應(yīng)用全過程工程咨詢過程中,需要按照全過程工程咨詢機(jī)構(gòu)的要求,做好各個(gè)環(huán)節(jié)的控制工作,包括前期配套控制、質(zhì)量控制、安全控制和成本控制等。然而,在全過程工程咨詢發(fā)展過程中,不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些問題,如體系不完善、管理混亂和缺乏專業(yè)人才等。為此,建筑企業(yè)需要與咨詢機(jī)構(gòu)共同合作,切實(shí)采取有效措施,妥善解決在開展全過程工程咨詢工作中所出現(xiàn)的問題。
我國(guó)正在加快全過程工程咨詢的發(fā)展速度。許多從事建筑工程的企業(yè)已經(jīng)將全過程工程咨詢作為工作的重點(diǎn),根據(jù)建筑工程建設(shè)要求,選擇具備咨詢資質(zhì)的機(jī)構(gòu)建立委托關(guān)系;要求咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)建筑工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)提出合理化建議,既要提高建筑工程建設(shè)質(zhì)量、保證工程建設(shè)的安全性和穩(wěn)定性,還要將建設(shè)成本控制在合理的范圍內(nèi)。全過程工程咨詢工作具有獨(dú)立性,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:咨詢機(jī)構(gòu)會(huì)運(yùn)用信息技術(shù)獲取和優(yōu)化建筑工程的建設(shè)數(shù)據(jù),以此搭建信息化管理平臺(tái);不斷優(yōu)化建筑工程的各個(gè)流程,以此形成全過程工程咨詢體系;在咨詢體系中,不斷增強(qiáng)建筑工程的組織管理,為建筑工程提供專項(xiàng)服務(wù)。其中以質(zhì)量服務(wù)、安全服務(wù)和成本服務(wù)為主。
縱觀我國(guó)全過程工程咨詢的發(fā)展過程,雖然已經(jīng)建立了工程咨詢體系,但是此體系未體現(xiàn)出全過程和工程咨詢的特點(diǎn),即全過程和工程咨詢未能融入到咨詢體系中。我國(guó)相關(guān)部門已經(jīng)頒布在工程行業(yè)建立和發(fā)展全過程工程咨詢體系的指導(dǎo)意見和要求,但在實(shí)際實(shí)施過程中,缺乏明確的政策貫徹和落實(shí),導(dǎo)致各個(gè)地區(qū)的建筑行業(yè)無法有效地開展全過程工程咨詢工作,使得全過程工程咨詢的運(yùn)行模式仍處于摸索階段。
在傳統(tǒng)的建筑工程管理模式中,包括工程設(shè)計(jì)、安全管理、造價(jià)管理、工程監(jiān)理等各個(gè)工作由獨(dú)立的部門完成,每個(gè)部門負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容不同,無法形成統(tǒng)一的管理模式。傳統(tǒng)的管理模式體現(xiàn)出先入為主的特點(diǎn)。例如:許多建筑企業(yè)積極開展全過程工程咨詢工作,但在實(shí)際工作中,會(huì)受到先入為主思想的影響,參與工程建設(shè)時(shí)仍將更多的精力放在完成既定任務(wù)上,未能實(shí)現(xiàn)有效的溝通交流,導(dǎo)致在全過程工程咨詢工作中采取割裂式的管理模式。這一方面使參與工程建設(shè)的企業(yè)會(huì)以創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益為工作重點(diǎn);另一方面使建筑工程缺乏信息交流平臺(tái),進(jìn)而導(dǎo)致各個(gè)部門只能獲得建筑工程的局部信息。
開展全過程工程咨詢工作,須涉及眾多專業(yè),要求從事全過程工程咨詢工作的人員必須具備不同專業(yè)的知識(shí)和技能,必須具有較高的綜合素質(zhì),在掌握豐富理論知識(shí)的同時(shí),還應(yīng)具備較強(qiáng)的實(shí)踐操作能力。由于目前全過程工程咨詢體系并不完備,工作人員在發(fā)展專業(yè)技能和提高整體意識(shí)方面受到了限制,并且未能在工作中開展全方位管理,使得全過程工程咨詢工作的質(zhì)量和效率無法提升。
提升全過程工程咨詢體系的建設(shè)速度,不僅可以使相關(guān)部門出臺(tái)的宏觀政策對(duì)建筑工程進(jìn)行有效管理,還能對(duì)地方實(shí)施的全過程工程咨詢措施進(jìn)行優(yōu)化。我國(guó)各個(gè)地區(qū)應(yīng)積極進(jìn)行全過程咨詢體系建設(shè),將整理和總結(jié)建設(shè)中獲得的信息作為全過程工程咨詢體系建設(shè)的參考依據(jù),使得所建立的全過程工程咨詢體系更加完善。基于完善的全過程咨詢體系,要求從事全過程咨詢工作的企業(yè)必須具備相應(yīng)的資質(zhì),要求采用咨詢和全過程管理的方式向建筑企業(yè)提供咨詢服務(wù);根據(jù)建筑工程的實(shí)際建設(shè)情況,向建筑企業(yè)提出合理化的建議,以便建筑企業(yè)優(yōu)化建設(shè)方式,提升建筑工程的建設(shè)效率。
在建立全過程工程咨詢體系的過程中,各地區(qū)應(yīng)積極借鑒優(yōu)秀的咨詢方式。例如:美國(guó) AECOM 設(shè)計(jì)集團(tuán)能為建筑企業(yè)提供全方位的咨詢服務(wù),包括規(guī)劃服務(wù)、設(shè)計(jì)服務(wù)、工程咨詢服務(wù)和施工管理服務(wù)等,使建筑企業(yè)在工程建設(shè)的每個(gè)階段均能獲得咨詢部門提供的服務(wù)。借鑒優(yōu)秀的全過程工程咨詢經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)我國(guó)全過程工程咨詢企業(yè)與優(yōu)秀企業(yè)的合作發(fā)展,可以幫助我國(guó)全過程工程咨詢企業(yè)進(jìn)一步完善全過程工程咨詢體系,推動(dòng)我國(guó)全過程工程咨詢工作的發(fā)展。
在全過程咨詢發(fā)展的早期,為使建筑企業(yè)獲得更加科學(xué)合理的咨詢信息,許多地區(qū)會(huì)建立起由擁有專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)豐富的人員組成的第三方管理機(jī)構(gòu),以利于有效開展全過程工程咨詢工作。該組織體系要求人員在具備完整咨詢模式的企業(yè)中,學(xué)習(xí)該企業(yè)開展全過程工程咨詢工作的組織管理模式,然后結(jié)合實(shí)際,優(yōu)化自身建筑工程的組織管理模式,使得全過程工程咨詢工作在建筑工程的規(guī)劃階段就開始介入,從而為業(yè)主提供全過程工程咨詢服務(wù)。自規(guī)劃階段開始,在設(shè)計(jì)階段、造價(jià)階段、施工階段、工程驗(yàn)收階段等,都會(huì)按照全過程工程咨詢的要求開展相應(yīng)的工作,使得各個(gè)階段建立起協(xié)調(diào)統(tǒng)一的關(guān)系,既能確保順利施工,又能加強(qiáng)項(xiàng)目管理。另外,第三方管理機(jī)構(gòu)會(huì)委派 1 名項(xiàng)目經(jīng)理作為開展全過程工程咨詢工作的主要負(fù)責(zé)人,在建筑工程建設(shè)期間負(fù)責(zé)全過程工程咨詢工作。
國(guó)家發(fā)展改革委和住建部聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于推進(jìn)全過程工程咨詢服務(wù)發(fā)展的指導(dǎo)意見》明確指出,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)以及積極與國(guó)際接軌,是提升全過程工程咨詢工作質(zhì)量的有效途徑。在加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)過程中,要求從事全過程工程咨詢的工作人員必須具備相應(yīng)的能力。例如,從事設(shè)計(jì)咨詢工作的工作人員必須具備設(shè)計(jì)能力,并且獲得設(shè)計(jì)領(lǐng)域的從業(yè)資格。全過程工程咨詢機(jī)構(gòu)在人才隊(duì)伍建設(shè)期間,應(yīng)做好人員的培訓(xùn)工作,其中以崗前培訓(xùn)為主,要求工作人員必須培訓(xùn)合格后方能獲得上崗資格。此外,全過程工程咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)定期考核工作人員,以保證工作人員始終保持較高的咨詢工作水平。全過程工程咨詢機(jī)構(gòu)還應(yīng)與建筑企業(yè)保持良好的協(xié)作關(guān)系,通過信息交流和技術(shù)指導(dǎo),不斷提升全過程工程咨詢?nèi)藛T的業(yè)務(wù)水平。
浙江省紹興高鐵北站以公共交通為導(dǎo)向開發(fā)(Transit-Oriented Development,TOD)的綜合體項(xiàng)目工程,其各建設(shè)階段均由全過程工程咨詢機(jī)構(gòu)上海建科工程咨詢有限公司(以下簡(jiǎn)稱“上海建科咨詢”)全程參與,包括工程咨詢管理規(guī)劃、工程進(jìn)度規(guī)劃、設(shè)計(jì)管理、招標(biāo)采購管理、投資管理和信息管理等。在全過程工程咨詢模式下,精簡(jiǎn)工作界面,明晰管理層級(jí),充分發(fā)揮紹興市鏡湖新區(qū)開發(fā)建設(shè)辦公室(以下簡(jiǎn)稱“鏡湖新區(qū)開發(fā)辦”)的總體監(jiān)管督導(dǎo)作用,強(qiáng)化社會(huì)專業(yè)工程咨詢自主獨(dú)立實(shí)施優(yōu)勢(shì),推行建設(shè)項(xiàng)目全過程工程咨詢服務(wù),形成一套由鏡湖新區(qū)開發(fā)辦對(duì)全過程工程咨詢項(xiàng)目實(shí)施總體管理的組織模式和管控機(jī)制。全過程工程咨詢團(tuán)隊(duì)針對(duì)這一項(xiàng)目特點(diǎn),將組織管理執(zhí)行層分為綜合管理部、設(shè)計(jì)管理部、造價(jià)合約部和工程管理部等部門,各部門在各階段工作中采用協(xié)同管理的模式開展工作。
全過程工程咨詢管理機(jī)構(gòu)應(yīng)重視人員培養(yǎng)工作,在組建咨詢團(tuán)隊(duì)的過程中,充分考慮專業(yè)人才的培養(yǎng)。各部門之間秉承“可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的相互關(guān)聯(lián)和整體統(tǒng)一對(duì)實(shí)現(xiàn)新議程的目的至關(guān)重要”這一協(xié)同管理要旨,制定項(xiàng)目的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,編制項(xiàng)目施工期間將要完成的咨詢管理任務(wù),培養(yǎng)一支具有豐富綜合素質(zhì)的咨詢管理團(tuán)隊(duì)。該咨詢管理團(tuán)隊(duì)既能苦干實(shí)干,又會(huì)巧干鉆研。同時(shí),為確保建筑工程質(zhì)量,開展“傳幫帶”培訓(xùn)課程,以師傅帶徒弟的方式培養(yǎng)專業(yè)人員,不僅向其傳授業(yè)務(wù)知識(shí),還要增強(qiáng)其責(zé)任感。為此,在培訓(xùn)過程中主要注重以下幾點(diǎn)內(nèi)容。
(1)提高相關(guān)管理人員的工作能力,進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),并建立起相應(yīng)的專項(xiàng)考核制度。
(2)建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,在最大限度地激發(fā)員工潛能的同時(shí),提高內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)力,做到獎(jiǎng)懲分明。
(3)懂得知人善用,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,嚴(yán)格觀察每一位工作人員,做到為合適的人員安排適合的崗位。
(4)以項(xiàng)目為最好的“孵化場(chǎng)”。在滿足項(xiàng)目需要前提下,充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)有的技術(shù)人員,發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,為項(xiàng)目的全過程工程咨詢管理掌舵護(hù)航。
在各工程咨詢管理規(guī)劃中,工程咨詢規(guī)劃通過編制說明、規(guī)劃方案以及附表,指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)開展咨詢管理工作。其中,規(guī)劃方案是重要的組成部分,具體涉及組織策劃、進(jìn)度規(guī)劃與控制、采購與合同管理、設(shè)計(jì)管理、前期報(bào)批報(bào)建、投資控制、施工管理、竣工驗(yàn)收及移交、信息管理、技術(shù)管理和創(chuàng)新管理等。在全過程工程咨詢工作中,全過程工程咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)計(jì)管理和現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)給予足夠的重視。在設(shè)計(jì)管理期間,采用定期組織相關(guān)單位召開設(shè)計(jì)例會(huì)的方式,通過工程設(shè)計(jì)協(xié)調(diào),使總進(jìn)度設(shè)計(jì)滿足要求;在召開設(shè)計(jì)例會(huì)時(shí),協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位開展全過程工程咨詢工作,工作內(nèi)容包括確定方案及材料、技術(shù)論證、監(jiān)督設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)審核、技術(shù)復(fù)核等;在確定方案及材料中,協(xié)調(diào)建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位確定設(shè)計(jì)方案,初步明確工程中使用的材料以及設(shè)備。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)單位應(yīng)給予采購單位更多的支持,在設(shè)計(jì)中計(jì)算出詳細(xì)的工程量,并從設(shè)計(jì)師的角度認(rèn)真審核工程量清單內(nèi)容,以免設(shè)計(jì)量與施工現(xiàn)場(chǎng)有誤差。根據(jù)設(shè)計(jì)要求,設(shè)計(jì)單位應(yīng)制定技術(shù)規(guī)格書,在規(guī)格書內(nèi)詳細(xì)標(biāo)注工程建設(shè)使用的材料、設(shè)備的數(shù)量以及規(guī)格等。此外,在設(shè)計(jì)規(guī)格書內(nèi),還應(yīng)標(biāo)注一下內(nèi)容,包括建造基礎(chǔ)條件、規(guī)格型號(hào)和配套要求等。完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作后,全過程工程咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容以工程建設(shè)流程為主進(jìn)行深化,圍繞設(shè)計(jì)規(guī)格書使設(shè)計(jì)內(nèi)容更加貼近工程建設(shè)要求,從而為提升建筑工程建設(shè)質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在技術(shù)論證中,全過程工程咨詢機(jī)構(gòu)會(huì)召開論證會(huì)議,深入探討建筑工程中所使用的施工技術(shù),以論證其可實(shí)施性。當(dāng)技術(shù)論證涉及新技術(shù)、新材料、新設(shè)備等內(nèi)容時(shí),全過程工程咨詢機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行專項(xiàng)匯報(bào),讓建筑企業(yè)及時(shí)掌握工程中的技術(shù)應(yīng)用要點(diǎn)。在技術(shù)審核中,全過程工程咨詢機(jī)構(gòu)借助集團(tuán)專家力量,深入分析設(shè)計(jì)圖紙,審核圖紙內(nèi)容是否符合建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),包括經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全標(biāo)準(zhǔn)等。在招標(biāo)采購管理工作中,全過程工程咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格控制采購管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié),要求建筑企業(yè)按照流程進(jìn)行采購,即從招標(biāo)策劃、招標(biāo)方案、招標(biāo)文件和招標(biāo)掛網(wǎng)到招標(biāo)完成,都需要進(jìn)行資格后審、開標(biāo)、定性評(píng)價(jià)、內(nèi)部清標(biāo)、定標(biāo)、中標(biāo)澄清和發(fā)放中標(biāo)通知書等工作。
進(jìn)入到現(xiàn)場(chǎng)管理,全過程工程咨詢機(jī)構(gòu)的主要工作包括場(chǎng)地管理、質(zhì)量管理、安全文明施工管理和環(huán)境保護(hù)管理。
4.4.1 場(chǎng)地管理
全過程工程咨詢機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理工作內(nèi)容分別為現(xiàn)有使用設(shè)施遷改、場(chǎng)地廢棄建構(gòu)建筑物及設(shè)施清理、場(chǎng)地形成及保護(hù)以及臨時(shí)設(shè)施申請(qǐng)。在現(xiàn)有使用設(shè)施改遷過程中,全過程工程咨詢機(jī)構(gòu)需要協(xié)調(diào)設(shè)施單位,要求設(shè)施單位制定協(xié)調(diào)方案并做好協(xié)調(diào)工作,以便各項(xiàng)設(shè)施滿足工程建設(shè)的要求。
4.4.2 PDCA
對(duì)于質(zhì)量管理、安全文明施工管理和環(huán)境保護(hù)管理,全過程工程咨詢機(jī)構(gòu)的總體管理思路為 PDCA,即策劃(Plan)、實(shí)施(Do)、監(jiān)督檢查(Check)、反饋改進(jìn)(Act)。工程管理部負(fù)責(zé)選擇、確定重要的施工工藝或技術(shù)方案,憑借其在現(xiàn)場(chǎng)管理和施工管理的優(yōu)勢(shì),提出合理、可操作的建議,協(xié)助項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人優(yōu)化技術(shù)方案,使其更容易落地。
質(zhì)量驗(yàn)收首先要建立樣板工程,由工程管理部、設(shè)計(jì)單位、施工總承包單位共同驗(yàn)收,確立施工工藝和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),后續(xù)項(xiàng)目參照樣板項(xiàng)目施工。樣板管理分為材料樣板管理、施工工藝樣板管理和樣板間(段)管理。樣板間(段)可綜合考察材料樣板效果及施工工藝。專業(yè)性較強(qiáng)的樣板間(段)可委托專業(yè)公司來設(shè)計(jì)施工。綜合項(xiàng)目特點(diǎn),制定本項(xiàng)目的質(zhì)量預(yù)警機(jī)制。
安全管理是當(dāng)前工程建設(shè)管理的重中之重。全過程工程咨詢單位以“全員參與”為核心,樹立“人人都是安全監(jiān)理”的理念,重點(diǎn)抓職責(zé)落實(shí)、抓制度落地、抓危大工程。
開展環(huán)境保護(hù)管理工作之前,全過程咨詢管理機(jī)構(gòu)建立起環(huán)境保護(hù)責(zé)任制,成立由咨詢單位、總承包單位和分包單位組成的施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境保護(hù)工作小組,制定環(huán)境管理目標(biāo),將環(huán)境保護(hù)納入 HSE[健康(Health)、安全(Safety)和環(huán)境(Environment)]管理日常工作,確保工地現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境保護(hù)責(zé)任層層落實(shí)。實(shí)施環(huán)境保護(hù)管理工作時(shí),要求各參與單位在編制綠色施工實(shí)施規(guī)劃及綠色施工組織設(shè)計(jì)(方案)時(shí),將環(huán)境保護(hù)放在突出位置,制定具體環(huán)境保護(hù)管理辦法和實(shí)施措施,包括但不限于施工現(xiàn)場(chǎng)揚(yáng)塵控制、水污染控制、噪聲控制和光污染控制等措施,并在施工作業(yè)中組織落實(shí),以減少建筑垃圾和空氣污染。
綜上所述,發(fā)展全過程工程咨詢業(yè)務(wù)的要旨是:將全過程工程咨詢貫徹和落實(shí)到建筑工程建設(shè)的各個(gè)階段,要求全過程工程咨詢機(jī)構(gòu)不斷提升咨詢服務(wù)能力,在工作中采用協(xié)同管理模式,在建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)之間建立起協(xié)調(diào)統(tǒng)一的關(guān)系,以此加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作,使建筑工程的施工質(zhì)量不斷提升,并且有效控制工程的建設(shè)成本。