趙 麗
(山西三建集團(tuán)有限公司,山西 長治 046000)
建筑工程施工中,機(jī)電安裝是其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),機(jī)電工程安裝質(zhì)量與機(jī)電設(shè)備運(yùn)行、節(jié)能降耗效果、建筑工程后期使用效益等有非常密切的聯(lián)系,同時(shí)也關(guān)系到施工單位經(jīng)濟(jì)效益,因此必須要做好造價(jià)過程管理和成本控制工作。目前,在建筑機(jī)電安裝工程中,造價(jià)管理和成本控制依然面臨一些問題,主要表現(xiàn)在設(shè)計(jì)、施工、竣工結(jié)算等環(huán)節(jié),需要制定完善的造價(jià)與成本控制方案。
機(jī)電安裝工程設(shè)計(jì)是影響造價(jià)的其中一項(xiàng)因素,設(shè)計(jì)的合理性也關(guān)系到成本問題,但由于設(shè)計(jì)人員的水平參差不齊,導(dǎo)致施工圖紙的質(zhì)量也高低不同,所以這就要求機(jī)電安裝工程造價(jià)人員及專業(yè)技術(shù)人員用其專業(yè)知識(shí)發(fā)現(xiàn)問題并在施工前解決圖紙中的問題,保證機(jī)電安裝工程設(shè)計(jì)合理性,達(dá)到節(jié)省成本的目的[1,2]。
(1)勞務(wù)隊(duì)伍的選擇
勞務(wù)隊(duì)伍是直接參與工程建設(shè)的重要力量,也是影響項(xiàng)目成敗的重要因素。由于多數(shù)勞務(wù)人員專業(yè)化程度低、素質(zhì)參差不齊、現(xiàn)場操作水平低,造成施工中勞務(wù)管理難度加大,直接影響到企業(yè)的造價(jià)與成本。
(2)機(jī)電材料設(shè)備選擇和使用
材料設(shè)備在整個(gè)機(jī)電安裝工程造價(jià)中所占比例較大,故材料設(shè)備與造價(jià)成本管控有非常密切的聯(lián)系,組織施工期間若采用的材料存在質(zhì)量問題,雖然節(jié)省了成本,但卻會(huì)埋下安全隱患,導(dǎo)致后期建筑工程面臨嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。所以,對(duì)于機(jī)電材料設(shè)備的選擇必須要保證經(jīng)濟(jì)性,能夠節(jié)省成本的同時(shí),也要提升設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性。
(3)施工現(xiàn)場變更控制
機(jī)電安裝施工現(xiàn)場涉及到諸多內(nèi)容,例如水電、裝飾項(xiàng)目,必須要加強(qiáng)各個(gè)專業(yè)之間的協(xié)調(diào)性,合理分配任務(wù),提高施工效率。應(yīng)該排除施工現(xiàn)場可能會(huì)導(dǎo)致變更問題的因素,以免各個(gè)專業(yè)之間相互沖突導(dǎo)致變更,增加機(jī)電安裝工程成本。
清單編制人員和投標(biāo)報(bào)價(jià)人員的水平差異會(huì)影響到投標(biāo)報(bào)價(jià)、造價(jià)過程管理及成本控制結(jié)果,因此投標(biāo)報(bào)價(jià)是當(dāng)前造價(jià)成本管控的一項(xiàng)關(guān)鍵性問題。對(duì)施工單位而言,工程量清單質(zhì)量低劣、計(jì)算不準(zhǔn)確,導(dǎo)致缺項(xiàng)漏項(xiàng)問題,降低投標(biāo)報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性,給招、投標(biāo)雙方帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)和糾紛。所以組織投標(biāo)報(bào)價(jià)期間,施工單位拿到招標(biāo)文件后,機(jī)電安裝工作人員應(yīng)及時(shí)核對(duì)工程量,找出清單中漏項(xiàng)、項(xiàng)目特征描述不準(zhǔn)確、工程量的不準(zhǔn)確部分。針對(duì)此部分進(jìn)行分析并選擇合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略。為了更早的回收工程款,采用不平衡報(bào)價(jià),既不提高總價(jià)也不影響中標(biāo),在結(jié)算時(shí)達(dá)到理想的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)對(duì)影響造價(jià)大的設(shè)備材料進(jìn)行市場調(diào)查,避免后期因材料實(shí)際價(jià)格與投標(biāo)價(jià)格懸殊較大而增加成本。
2.2.1 施工圖審核工作
由于機(jī)電安裝工程各項(xiàng)環(huán)節(jié)施工具有交叉性,為了避免多個(gè)環(huán)節(jié)之間相互干擾,要在準(zhǔn)備階段嚴(yán)格檢查施工圖紙,如果檢查發(fā)現(xiàn)施工圖紙和現(xiàn)場施工條件不符,要及時(shí)聯(lián)系設(shè)計(jì)人員優(yōu)化設(shè)計(jì)、調(diào)整圖紙,對(duì)項(xiàng)目人員做好交底工作。避免后期施工期間出現(xiàn)返工,導(dǎo)致成本浪費(fèi)。
2.2.2 施工和管理人員的素質(zhì)
施工和管理人員的專業(yè)性及責(zé)任心直接關(guān)系到企業(yè)的造價(jià)與成本。通過招標(biāo)的方式選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)、技術(shù)水平高、信譽(yù)好的施工隊(duì)伍,降低施工過程中勞務(wù)管理難度,節(jié)約成本,降低造價(jià)。切實(shí)提高項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)施工人員行為的規(guī)范性,切實(shí)保證機(jī)電工程安裝質(zhì)量,減小后期返工概率。
2.3.1 提高全員成本意識(shí),加強(qiáng)各專業(yè)技術(shù)人員間合作
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,施工單位人員雖然各自職責(zé)不同,但其負(fù)責(zé)的內(nèi)容都與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有關(guān),因此每個(gè)人都應(yīng)該重視自己職責(zé)范圍內(nèi)的成本控制,并加強(qiáng)各專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)人員溝通,使得成本控制不再是某一個(gè)人的事,從而高效率提升工程總成本的控制。
2.3.2 降低材料采購單價(jià)及材料消耗數(shù)量
由于機(jī)電安裝包括諸多系統(tǒng)工程,各個(gè)工程需要用到的材料也不同,所以對(duì)于材料價(jià)格管控要求也相對(duì)嚴(yán)格[3,4]。組織機(jī)電安裝工程建設(shè)期間很大一部分成本均花費(fèi)在材料選購這一方面,為了提高原材料價(jià)格管理和成本控制效果,施工單位可以就機(jī)電安裝工程材料實(shí)行公司統(tǒng)一采購,選擇3至4家供應(yīng)商,在保證物資及時(shí)供應(yīng)的情況下選擇低成本高質(zhì)量的供應(yīng)商。根據(jù)施工前編制可行的材料需用計(jì)劃,在施工過程中根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度情況及時(shí)調(diào)整材料使用計(jì)劃,盡量減少倉庫積壓,以此減少保管成本。過程中要不但要控制人工費(fèi)的支出,更要加強(qiáng)現(xiàn)場施工管理,重點(diǎn)把控主要材料的使用。建立限額領(lǐng)料制度和材料節(jié)約浪費(fèi)獎(jiǎng)懲制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,切實(shí)搞好材料的成本控制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.3.3 簽證變更的管理
為了能夠有效控制成本,提高機(jī)電安裝工程穩(wěn)定性,要加強(qiáng)變更簽證過程管控。施工過程中要保證簽證的及時(shí)性和有效性,并留下有關(guān)簽證變更的現(xiàn)場影像資料,防止因最終結(jié)算時(shí)發(fā)生不必要的糾紛。簽證變更一定要寫明發(fā)生的原因、變更的內(nèi)容、部位以及實(shí)際的工程量或能證明其工程量的圖紙及設(shè)計(jì)文件。并且每一份簽證變更要及時(shí)整理出預(yù)算,附在對(duì)應(yīng)的簽證變更后,做到一變更一結(jié)算。
2.3.4 發(fā)揮標(biāo)后預(yù)算控制職能
一份準(zhǔn)確的標(biāo)后預(yù)算是成本管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。實(shí)際施工過程中,工程不可避免會(huì)出現(xiàn)變更,導(dǎo)致現(xiàn)場工程量與投標(biāo)工程量有出入,再加上機(jī)電安裝工程的材料大部分沒有指導(dǎo)價(jià),由于投標(biāo)時(shí)間緊迫,其投標(biāo)價(jià)格的確定更多要靠造價(jià)人員經(jīng)驗(yàn)來組價(jià)。因此項(xiàng)目的標(biāo)后預(yù)算要及時(shí)根據(jù)施工過程中的實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整,用其指導(dǎo)施工測算總成本,在施工中根據(jù)實(shí)際工程量做好成本分析工作,為最終結(jié)算打下良好基礎(chǔ)。充分發(fā)揮出標(biāo)后預(yù)算在施工階段的控制職能,保證預(yù)算合理性,規(guī)避施工過程中出現(xiàn)的成本浪費(fèi)現(xiàn)象。
在工程完工后,做好資料的收集和統(tǒng)計(jì)工作,將與結(jié)算有關(guān)的合同、施工圖紙、簽證變更等資料提前進(jìn)行收集。機(jī)電安裝工程涉及專業(yè)多,因此機(jī)電安裝造價(jià)人員在結(jié)算時(shí)要以分部工程為單位,根據(jù)圖紙、合同承包范圍、結(jié)算方式在施工現(xiàn)場展開復(fù)查,確??⒐ひ淹陜?nèi)容不漏項(xiàng),并將變更簽證作為復(fù)查重點(diǎn)反復(fù)校對(duì),最后編制一份完整的準(zhǔn)確的結(jié)算書,通過收入與支出對(duì)比明確項(xiàng)目的利潤水平,做好竣工結(jié)算階段的造價(jià)成本分析工作,提高建筑工程造價(jià)管理能力。
綜上所述,加強(qiáng)造價(jià)過程管理和成本控制,是機(jī)電安裝工程管理工作中非常重要的內(nèi)容之一,首先需要樹立成本節(jié)約觀念,能夠在機(jī)電安裝工程現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致成本浪費(fèi)的問題,采取針對(duì)性的消除各個(gè)影響因素,提高施工單位經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也能夠提升成本造價(jià)管控能力。