魏世光
(山西三建集團(tuán)有限公司,山西 長(zhǎng)治 046011)
對(duì)于建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作而言,管理質(zhì)量直接影響施工成本,關(guān)系到施工單位的后續(xù)盈利及自身的可持續(xù)發(fā)展。而且作為建筑項(xiàng)目全過(guò)程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?,F(xiàn)場(chǎng)施工也是與最終造價(jià)關(guān)系最為密切的環(huán)節(jié),因此在建筑施工過(guò)程中,必須重視現(xiàn)場(chǎng)成本管理,采取有力的措施優(yōu)化管理過(guò)程,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的高度控制、對(duì)施工過(guò)程的有力監(jiān)督管理。
由于現(xiàn)今市場(chǎng)的供需關(guān)系轉(zhuǎn)變,人為因素成了直接影響建筑成本管理的關(guān)鍵因素。在建筑工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,施工人員數(shù)量相對(duì)較多,是整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施主體。在開展建筑成本管理的時(shí)候,需要重點(diǎn)關(guān)注人工費(fèi)用及成本,從而優(yōu)化和調(diào)整建筑成本管理方案,提高建筑成本管控的科學(xué)性與實(shí)效性。另外,作業(yè)人員與技術(shù)工作者專業(yè)能力直接關(guān)系到了建筑項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)效,同時(shí)為建筑成本管控活動(dòng)的順利開展奠定了關(guān)鍵的基礎(chǔ)。
雖然項(xiàng)目部制定了大量的成本管理制度,并印制成文,但這些制度通常不夠全面具體,落實(shí)起來(lái)難度較大。如成本管理制度由企業(yè)或者項(xiàng)目的決策層,即由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總工主持編制,然后下發(fā)至項(xiàng)目各管理層(技術(shù)部、工程部、物質(zhì)部、合約部等)實(shí)施。管理制度的最終落實(shí)是項(xiàng)目的執(zhí)行層,即各專業(yè)分包單位或施工班組。執(zhí)行層是成本管理制度實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),由于實(shí)際項(xiàng)目工程內(nèi)容復(fù)雜,分包單位和施工班組眾多,人員關(guān)系復(fù)雜、流動(dòng)性強(qiáng),致使這一環(huán)節(jié)難以掌控。如果項(xiàng)目管理層疏于管理和跟蹤,各班組不予反饋,那么任何管控制度都將成為一紙空文,對(duì)目標(biāo)成本控制沒有任何裨益。
個(gè)別管理者缺乏強(qiáng)烈的成本控制意識(shí),更未著眼在企業(yè)管理的整個(gè)過(guò)程上提出切實(shí)可行的企業(yè)戰(zhàn)略成本計(jì)劃。加上施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本管理在項(xiàng)目建設(shè)成本控制中僅限于資源消耗,在施工管理環(huán)節(jié)中尚未加強(qiáng)成本優(yōu)化,缺乏對(duì)供應(yīng)鏈的綜合分析。因此,成本管理部門需要在事先和事中環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,并在實(shí)踐中形成有效的成本管理體系。
大部分建筑施工企業(yè)都未建立健全的施工成本控制體系,認(rèn)為工程項(xiàng)目成本的把控主要是核算部門的事情,與工程其余部門的實(shí)施和控制嚴(yán)重脫節(jié),工程項(xiàng)目成本核算沒有同時(shí)聯(lián)合工程部門和財(cái)務(wù)部門。工程部門為工程施工的前方,財(cái)務(wù)部門為建筑施工的后方,預(yù)算部門為建筑施工成本的核心部門,各個(gè)部門沒有充分進(jìn)行溝通,缺乏相互關(guān)聯(lián)的工作流程,以往原本簡(jiǎn)單粗放的工作流程和管控方法已經(jīng)難以滿足現(xiàn)今的工作需要,所以必須建立完善的成本管控體系,將工程項(xiàng)目的成本控制在合理范圍內(nèi),使工程項(xiàng)目施工成本效益最大化。
建筑施工企業(yè)要針對(duì)施工成本情況,搭建起實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化的內(nèi)控機(jī)制。首先,要根據(jù)建筑單位的運(yùn)作情況和業(yè)務(wù)開展的流程,搭建起較為標(biāo)準(zhǔn)化的信息數(shù)據(jù)庫(kù),以此來(lái)增強(qiáng)成本管控的效果,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。其次,相關(guān)的工作人員要針對(duì)施工成本情況,搭建起針對(duì)性的預(yù)警機(jī)制,同時(shí)要設(shè)有專門的監(jiān)控防線,把各個(gè)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件布局情況當(dāng)作重要依據(jù),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的實(shí)際等級(jí)以及監(jiān)控環(huán)節(jié)重點(diǎn)予以設(shè)定。把風(fēng)險(xiǎn)事件的損失情況以及出現(xiàn)概率作為重要的參考依據(jù),然后再將預(yù)警等級(jí)劃分成一般等級(jí)、較大等級(jí)、重大等級(jí)以及特大等級(jí)。實(shí)時(shí)地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素提供跟蹤監(jiān)控,同時(shí)還需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)予以不定期核查。同時(shí),相關(guān)的工作人員還需要向風(fēng)險(xiǎn)管理有關(guān)部門上報(bào)預(yù)警情況。最后,要針對(duì)建筑項(xiàng)目施工構(gòu)建彼此制約的內(nèi)控機(jī)制,將成本管控的各項(xiàng)職責(zé)落實(shí)到實(shí)處。實(shí)際利潤(rùn)與財(cái)務(wù)報(bào)表二者間出現(xiàn)較大偏差,導(dǎo)致無(wú)法真實(shí)地展現(xiàn)問(wèn)題,此時(shí)就要進(jìn)行月結(jié)成本制,以月作為基本單位,精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)并按時(shí)歸集項(xiàng)目成本的有關(guān)信息,同時(shí)還需要及時(shí)對(duì)比相應(yīng)的結(jié)算信息,對(duì)實(shí)際利潤(rùn)予以測(cè)算。
工程所用機(jī)械設(shè)備的型號(hào)和數(shù)量是從工程投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)中,采取定額計(jì)量的施工方法直接套算得來(lái)的,因而與工程項(xiàng)目的實(shí)際施工存在一定的差異,工作效率也不同。工程核算人員應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際情況,對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的施工機(jī)械的具體型號(hào)估算出了需要的機(jī)械使用費(fèi)用。同時(shí),還應(yīng)該估算出可能需要的機(jī)械租賃費(fèi)以及新購(gòu)置的施工設(shè)備費(fèi)用的攤銷費(fèi)用,并對(duì)主要的施工機(jī)械重新核對(duì)建立了臺(tái)班產(chǎn)量的定額。首先加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的使用管理,依據(jù)工程實(shí)際情況來(lái)配置現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備;在實(shí)際使用過(guò)程中需要注意做到機(jī)械臺(tái)班的“化零為整”,千萬(wàn)不能是“化整為零”。采取措施盡量減少施工機(jī)械的臺(tái)班量,通過(guò)全過(guò)程的施工組織以及機(jī)械調(diào)配,有效提高施工設(shè)備的使用率和完好率,同時(shí),加強(qiáng)施工設(shè)備的保養(yǎng)工作,盡量減少大修、經(jīng)常性修理次數(shù),不要出現(xiàn)機(jī)械設(shè)備閑置現(xiàn)象;做好設(shè)備租賃計(jì)劃,多方面減少機(jī)械臺(tái)班的價(jià)格。班組實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)政策,對(duì)于承擔(dān)的任務(wù),以基本臺(tái)班為基本指標(biāo),節(jié)約的有獎(jiǎng),超標(biāo)的接受處罰。嚴(yán)格控制好機(jī)械的有效使用。在采取了以上措施情況下,機(jī)械費(fèi)用得到了有效控制。如A工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)為配套完善、功能齊全、質(zhì)量較高的優(yōu)秀住宅小區(qū)。項(xiàng)目總用地面積達(dá)到了942234.00m2,總建筑面積826027.83m2,建筑基底面積431353.45m2,容積率3.0,綠地率30%,建筑密度22%。目前初步預(yù)算整個(gè)工程項(xiàng)目的總造價(jià)就可達(dá)到15.13億元人民幣,其中,預(yù)備費(fèi)為1億元人民幣,建筑安裝費(fèi)為12.89億元人民幣,其他費(fèi)用為1.24億元人民幣。其中二期工程投標(biāo)中的機(jī)械費(fèi)是403262元,實(shí)際預(yù)算收入是638345元,工程實(shí)際支出是303421元,實(shí)際盈利為638345-303421=334924元,贏利達(dá)到了52.46%。
首先,在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中,需要圍繞建筑工程項(xiàng)目成本控制與管理開展工作,并將其作為管理控制計(jì)劃的核心內(nèi)容。在建筑工程施工開展之前,需要就多方面的內(nèi)容,對(duì)建筑成本進(jìn)行初期分析和估算,并對(duì)建筑工程成本進(jìn)行合理預(yù)估,構(gòu)建可行性較強(qiáng)的成本控制方案,加強(qiáng)施工預(yù)算及組織設(shè)計(jì)等工作的編制。其次,在編制建筑成本管理與控制計(jì)劃的過(guò)程中,需要將施工階段的成本管理與控制作為重要內(nèi)容,通過(guò)對(duì)施工階段的分析和研究,實(shí)現(xiàn)對(duì)施工質(zhì)量以及施工進(jìn)度等的控制與管理,并根據(jù)具體情況,收集整理成最終的建筑成本數(shù)據(jù)資料,進(jìn)而完成后續(xù)的最終核算工作。
整個(gè)工程成本中人工費(fèi)用支出是比較多的,在一項(xiàng)工程中,人工費(fèi)占15%~25%。因此,做好人工費(fèi)用的管理是非常必要的。結(jié)合過(guò)往的施工經(jīng)驗(yàn)以及工程一期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),人工費(fèi)特別是容易出現(xiàn)零工的地方采取了勞務(wù)分包的辦法,且是一次性就包死,這樣一來(lái)減少了在核算過(guò)程中出現(xiàn)的重復(fù)計(jì)量,還可以便于工程總價(jià)管理,使工程風(fēng)險(xiǎn)得到了部分轉(zhuǎn)移。如上述項(xiàng)目中二期工程的中標(biāo)價(jià)人工費(fèi)是1354395元,而實(shí)際的預(yù)算收入(包括后來(lái)變更)是1549689元,工程實(shí)際支出的人工費(fèi)是1558320元,人工費(fèi)虧損為1558320-1549689=8631元,整個(gè)二期工程的人工費(fèi)虧損率為5.6‰,這個(gè)虧損率在整個(gè)行業(yè)水平中是很低的,是工程最好的歷史記錄。
科學(xué)合理的項(xiàng)目成本控制制度是建筑施工企業(yè)開展成本控制的制度基礎(chǔ)和前提。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)必須要對(duì)成本控制制度進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善,同時(shí)根據(jù)不同施工項(xiàng)目工作人員的實(shí)際情況和特點(diǎn)制定詳細(xì)的成本控制流程,從而整個(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程中,工作人員都能嚴(yán)格按照明確的成本控制規(guī)章制度開展相應(yīng)的工作。首先,明確成本測(cè)算管理辦法。在該辦法中規(guī)定項(xiàng)目中標(biāo)后由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)成本測(cè)算、用多長(zhǎng)時(shí)間完成、組成成本的各種要素都是哪些等。項(xiàng)目中標(biāo)后的成本測(cè)算可以作為項(xiàng)目后續(xù)成本控制的基礎(chǔ),后續(xù)施工過(guò)程中對(duì)成本進(jìn)行調(diào)整都以此來(lái)進(jìn)行展開。其次,成本指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化再分解,將指標(biāo)分化的越精細(xì),成本測(cè)算就越準(zhǔn)確。在成本測(cè)算同時(shí),要明確完工考核評(píng)價(jià)制度及獎(jiǎng)懲措施等。最后,在制定整個(gè)成本控制的制度過(guò)程中,一定要充分考慮現(xiàn)場(chǎng)施工的實(shí)際情況,使成本控制制度具有現(xiàn)實(shí)的可操作性,否則即便制度建立的再完善也很難順利實(shí)施。為了防止制定的成本控制制度脫離施工的現(xiàn)實(shí)情況,相關(guān)工作人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解一線施工人員的想法,只有這樣才能制定出符合實(shí)際情況的成本控制制度。
總而言之,加強(qiáng)建筑施工現(xiàn)場(chǎng)成本管理已經(jīng)成為建筑行業(yè)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),但是從多數(shù)建筑項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)看,其存在的問(wèn)題比較多、也比較突出。因此在今后的建筑施工現(xiàn)場(chǎng)成本管理過(guò)程中,要提高相關(guān)人員對(duì)建筑現(xiàn)場(chǎng)成本管理的重視程度,完善相應(yīng)的制度,并在管理過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格控制,如此才能切實(shí)提高現(xiàn)場(chǎng)成本管理的效率,提高相關(guān)單位的盈利能力。