秦玉國 彭曉溪 韓麗慧 張潤 張偉

（1.北大荒農(nóng)墾集團(tuán)七星農(nóng)場有限公司 2.黑龍江農(nóng)墾墾通信息通信有限公司）

一、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

隨著時(shí)代的發(fā)展，人類已經(jīng)進(jìn)入了現(xiàn)代管理項(xiàng)目時(shí)代，項(xiàng)目管理所涵蓋的內(nèi)容、管理方法及工具都發(fā)生了變化。

斯坦福大學(xué)建筑工程集成研究中心主任Msrtin Fisher博士研究網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、虛擬技術(shù)與項(xiàng)目管理的深度融合，在建筑成本預(yù)算、施工進(jìn)度、環(huán)境報(bào)告及成本分析等方面都有深入研究。

我國由于信息化建設(shè)起步較晚，農(nóng)業(yè)工程項(xiàng)目軟件開發(fā)能力雖符合國內(nèi)工作要求，但管理者水平不一，項(xiàng)目管理意識不高，組織機(jī)構(gòu)不合理，導(dǎo)致信息化管理發(fā)展緩慢。

二、行業(yè)內(nèi)存在的主要問題

1.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。行業(yè)規(guī)范還未有效建立，導(dǎo)致項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)出來的信息系統(tǒng)，大部分處在單項(xiàng)業(yè)務(wù)和單一流程的局部應(yīng)用層次，系統(tǒng)化程度弱。

2.工程監(jiān)理制執(zhí)行不嚴(yán)格。在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中監(jiān)理存在缺失和不到位的情況，起不到有效的監(jiān)管作用。

3.項(xiàng)目資金管理不到位。項(xiàng)目資金管理不到位使會計(jì)核算與初期預(yù)算不符，導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)受阻，不能按時(shí)完工。

三、農(nóng)業(yè)工程項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)的意義

1.優(yōu)化組織關(guān)系提高工作效率。通過工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)使長期以來無法整體監(jiān)控的動(dòng)態(tài)過程與目標(biāo)管理方法得以有機(jī)結(jié)合，將項(xiàng)目執(zhí)行中常用的管理層次高、涉及范圍廣的數(shù)據(jù)匯集成各種項(xiàng)目報(bào)表，使項(xiàng)目中高層管理人員能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各種信息，為項(xiàng)目決策提供了科學(xué)依據(jù)。

2.科學(xué)分析平衡資源。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)從宏觀到微觀對項(xiàng)目實(shí)行穿透式管理，從資金、進(jìn)度、人員、成本等角度對計(jì)劃和實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位跟蹤分析，使有限的資源得到合理配置，達(dá)到資源管理的動(dòng)態(tài)平衡。

3.提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施可以改變以往各部門管理風(fēng)格各異、水平參差不齊的狀況，將團(tuán)隊(duì)的管理工作統(tǒng)一到新的信息平臺上，通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的理論培訓(xùn)、操作培訓(xùn)、應(yīng)用培訓(xùn)，不斷提高員工的管理能力。

4.改善溝通途徑。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?qū)㈨?xiàng)目各層級的溝通、會議及管理方案及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地傳遞給各層級管理者，溝通便捷。

5.動(dòng)態(tài)掌握工程全局。農(nóng)業(yè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠使管理者隨時(shí)了解項(xiàng)目資金、合同進(jìn)度、成本費(fèi)用等情況，實(shí)現(xiàn)了管理者對項(xiàng)目的宏觀把控。

6.職責(zé)劃分明確。軟件系統(tǒng)可針對項(xiàng)目添加人員，并通過手機(jī)APP上報(bào)工作人員的階段匯報(bào)和現(xiàn)場匯報(bào)，職責(zé)劃分明確。

7.明確計(jì)劃工作。軟件系統(tǒng)對項(xiàng)目管理過程中的標(biāo)段時(shí)間、工程位置（經(jīng)緯度）、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、建設(shè)狀態(tài)等基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)，通過進(jìn)度匯報(bào)功能明確計(jì)劃工作。

8.優(yōu)化項(xiàng)目文檔管理。軟件系統(tǒng)可對工程項(xiàng)目文檔建立項(xiàng)目文檔柜，如招投標(biāo)書、項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可研、土地手續(xù)、項(xiàng)目立項(xiàng)、施工、驗(yàn)收、標(biāo)段評分、項(xiàng)目后評價(jià)等文檔，優(yōu)化項(xiàng)目文檔管理。

四、農(nóng)業(yè)工程項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容

將項(xiàng)目決策階段、項(xiàng)目實(shí)施階段、項(xiàng)目運(yùn)營階段等全生命周期的管理通過管理軟件實(shí)施管控，整個(gè)管理流程均可實(shí)現(xiàn)信息化監(jiān)管（如圖1所示）。

圖1 工程項(xiàng)目管理流程圖

1.基礎(chǔ)信息?；A(chǔ)信息包括合同管理和流程管理兩部分，將各類信息的錄入、修改等維護(hù)內(nèi)容都在此功能內(nèi)更新，其內(nèi)容包括項(xiàng)目人員、勘測單位、設(shè)計(jì)單位、造價(jià)單位、承建單位、監(jiān)理單位、招標(biāo)代理單位、項(xiàng)目分類、文檔目錄分配、曬場管理、控制價(jià)編制、控制價(jià)審核、責(zé)任部門、固定資產(chǎn)分類分配等與工程項(xiàng)目管理相關(guān)的基礎(chǔ)信息。

2.項(xiàng)目管理。將項(xiàng)目決策階段、項(xiàng)目實(shí)施階段、項(xiàng)目運(yùn)營階段均在此功能模塊下實(shí)施管理，包括項(xiàng)目查詢、文檔查詢、項(xiàng)目標(biāo)段付款情況、項(xiàng)目標(biāo)段完工量情況等信息，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期都能有效管控。

（1）立項(xiàng)庫。記錄項(xiàng)目的基本信息，可實(shí)現(xiàn)對不同區(qū)域項(xiàng)目信息的維護(hù)，在此模塊下可查詢已立項(xiàng)的各項(xiàng)目信息，包括合同信息和資金信息等。

（2）項(xiàng)目申請。項(xiàng)目申請由申請公共區(qū)域和申請其他區(qū)域組成，用于基礎(chǔ)信息申報(bào)，其他區(qū)域?yàn)樯陥?bào)項(xiàng)目材料填寫區(qū)域，上報(bào)流程審批，包括立項(xiàng)申請、投資計(jì)劃管理、應(yīng)急項(xiàng)目申請、投標(biāo)方案審批等內(nèi)容。

（3）項(xiàng)目信息。項(xiàng)目信息包括項(xiàng)目文檔、標(biāo)段、項(xiàng)目人員、招標(biāo)信息、參與單位、階段匯報(bào)、現(xiàn)場匯報(bào)、簽到和續(xù)建等內(nèi)容，將項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段的詳細(xì)信息在平臺上統(tǒng)一管控。

（4）項(xiàng)目竣工與結(jié)轉(zhuǎn)。管理竣工項(xiàng)目和結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目，可把竣工和未竣工項(xiàng)目內(nèi)容結(jié)轉(zhuǎn)至第二年，結(jié)轉(zhuǎn)后項(xiàng)目信息可查看，保證信息的延續(xù)性。

（5）統(tǒng)計(jì)分析。將項(xiàng)目管理過程中涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成報(bào)表，統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容包括參與單位對比、承建單位對比、投資情況對比、項(xiàng)目資金情況等，為管理者提供數(shù)據(jù)支撐。

（6）施工單位考核。管理施工單位考核情況，將不同施工單位按照評分項(xiàng)目實(shí)施評分，形成評分統(tǒng)計(jì)表，并按分?jǐn)?shù)進(jìn)行排序，把分?jǐn)?shù)不達(dá)標(biāo)的單位列入黑名單，實(shí)現(xiàn)施工單位系統(tǒng)化的統(tǒng)一管控評價(jià)。

（7）曬場管理。將曬場的建設(shè)按照工程管理的方式進(jìn)行監(jiān)管，監(jiān)控曬場的數(shù)據(jù)、位置、面積等信息，保證曬場這類重要農(nóng)業(yè)工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。

（8）資產(chǎn)管理。通過固定資產(chǎn)管理，將歷史建設(shè)的固定資產(chǎn)按照分類形成數(shù)據(jù)存儲，便于查找歷史工程項(xiàng)目資料。

（9）參與單位評分。參與單位評分包括綜合評分、技術(shù)評分、質(zhì)量評分、履行合同評分、售后評分等，分?jǐn)?shù)的高低直接反應(yīng)了參與單位的服務(wù)情況（如圖2所示）。

3.手機(jī)APP。通過手機(jī)APP采集、記錄、上報(bào)項(xiàng)目的投資額度、現(xiàn)場照片、視頻、完成工作量、階段進(jìn)度、上報(bào)地點(diǎn)、現(xiàn)場經(jīng)緯度等信息，為項(xiàng)目管理及時(shí)上報(bào)現(xiàn)場情況及進(jìn)度情況（如圖3所示）。手機(jī)管理端可查看項(xiàng)目招投標(biāo)、施工現(xiàn)場管理等情況，還可以使企業(yè)管理者與現(xiàn)場施工人員進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，化解項(xiàng)目管理中的溝通不暢。手機(jī)上報(bào)端主要對項(xiàng)目的現(xiàn)場情況、階段進(jìn)度、簽到信息等進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)。

圖2 參與單位管理

圖3 手機(jī)端項(xiàng)目管理

4.報(bào)表分析。自動(dòng)歸集各部門和項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用，為各級管理人員提供多維度、多層次的綜合查詢及統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，將參與單位、承建單位、投資情況、項(xiàng)目資金情況、項(xiàng)目建設(shè)情況等內(nèi)容形成比對，以同比、環(huán)比、趨勢分析等方式，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃費(fèi)用執(zhí)行情況、預(yù)警信息的統(tǒng)計(jì)分析，形成柱狀圖、餅狀圖等，輔助各級領(lǐng)導(dǎo)決策（如圖4所示）。報(bào)表內(nèi)容包括按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行和完成率、按部門統(tǒng)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行和完成率、按地區(qū)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)計(jì)劃完成數(shù)和完成率等。

5.地理信息系統(tǒng)。利用地理信息系統(tǒng)將項(xiàng)目管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能展現(xiàn)在一張數(shù)據(jù)圖上，可直觀地查看到工程建設(shè)地點(diǎn)和關(guān)聯(lián)信息，如項(xiàng)目建設(shè)位置、進(jìn)度信息、現(xiàn)場情況匯報(bào)信息、人員考勤信息等，為用戶提供了一個(gè)易于使用、功能全面的可視化平臺（如圖5所示）。

五、發(fā)展前景

圖4 報(bào)表分析

圖5 工程項(xiàng)目管理地理信息系統(tǒng)

1.工程項(xiàng)目管理信息化模式。推動(dòng)農(nóng)業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化模式，不斷加強(qiáng)信息化模式的建設(shè)，提高農(nóng)業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化水平，從而保障信息化管理能在項(xiàng)目中有效開展。

2.信息化軟件。根據(jù)農(nóng)業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展和實(shí)際工作與信息化系統(tǒng)的結(jié)合程度，要不斷加強(qiáng)信息化軟件的開發(fā)，推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。

3.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。由于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)和信息未能實(shí)現(xiàn)共享，出現(xiàn)信息孤島，而在實(shí)際施工過程中會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不能有效復(fù)用的情況，利用信息化可以有效實(shí)現(xiàn)多方面經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

4.信息化手段管理項(xiàng)目施工。信息化手段的應(yīng)用能及時(shí)準(zhǔn)確地管理施工各環(huán)節(jié)的質(zhì)量，監(jiān)控各施工流程，不斷提高管理水平，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的管理模式。

六、結(jié)束語

農(nóng)業(yè)工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)是現(xiàn)階段及未來一段時(shí)間的發(fā)展方向，開展工程項(xiàng)目管理能夠?qū)崿F(xiàn)階段性信息資源共享和高效使用，可提高項(xiàng)目管理效率，農(nóng)業(yè)工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用直接關(guān)系到企業(yè)的管理水平及經(jīng)濟(jì)利益，應(yīng)從根本上認(rèn)識到軟件應(yīng)用的重要性，為行業(yè)的不斷發(fā)展奠定管理基礎(chǔ)。