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基于微信小程序的高校圖書館學(xué)科服務(wù)研究

2021-03-25 09:30:53王曉艷
鄂州大學(xué)學(xué)報(bào) 2021年5期
關(guān)鍵詞:程序微信學(xué)科

王曉艷

(河南中醫(yī)藥大學(xué)圖書館,河南鄭州450046)

作為新媒體應(yīng)用的代表,微信小程序能夠?qū)⒍鄻踊男畔鬟f給讀者,方便讀者在網(wǎng)絡(luò)社交的過程中,掌握社會(huì)資訊,提升信息處理的效率、降低資源的消耗。相關(guān)調(diào)查顯示,2019年,我國(guó)微信用戶已達(dá)10 億人次,用戶覆蓋面較廣,幾乎成為國(guó)民網(wǎng)絡(luò)社交的重要軟件。而微信小程序能夠通過咨詢服務(wù)、娛樂服務(wù)、應(yīng)用服務(wù)等多元服務(wù)的方式,為用戶的生活提供便捷。因此,將小程序融入高校圖書館學(xué)科服務(wù)體系中,可以幫助圖書館免去平臺(tái)搭建和宣傳推廣的成本,可以更好地提升圖書館服務(wù)的精準(zhǔn)性和有效性,使圖書館學(xué)科服務(wù)真正滿足讀者的發(fā)展需求。

一、小程序的基本特征

微信小程序推出于2017年初,是搭建在微信APP 上的應(yīng)用程序,不需要用戶進(jìn)行下載安裝操作,只需要簡(jiǎn)單的檢索,便可即時(shí)使用。因此在推出后的一年,微信小程序的用戶便呈直線式的增長(zhǎng),截至2018年初,小程序用戶已經(jīng)達(dá)2 億人。[1]相較于微信公眾號(hào),微信小程序的主體功能主要以服務(wù)、娛樂及應(yīng)用為主,咨詢傳播功能較差,但正因?yàn)樾〕绦蚬δ軉我?、輕便、簡(jiǎn)單,可以更好、更有效地提升用戶的應(yīng)用效率;此外小程序入口多,擁有56 個(gè)程序接口,可以根據(jù)用戶需求,關(guān)聯(lián)微信公眾號(hào),提升用戶在公眾號(hào)和小程序之間的訪問質(zhì)量和效率。而在功能設(shè)計(jì)層面上,小程序能夠給用戶較大的控制力,用戶在小程序界面,能夠控制數(shù)據(jù)的權(quán)限,能夠授權(quán)或取消小程序的數(shù)據(jù)獲取功能。而在應(yīng)用層面,用戶可根據(jù)自身的需求即時(shí)調(diào)用或取消小程序,方便用戶更好地應(yīng)用微信,提升小程序的便捷性且更加人性化。而在信息獲取層面,小程序嚴(yán)格遵循“合理+必要”的原則,開發(fā)者必須在爭(zhēng)取用戶授權(quán)的前提下,才能獲取用戶的信息。因此小程序在用戶信息安全層面上,擁有較強(qiáng)的價(jià)值。正因如此,小程序逐漸受到越來(lái)越多的用戶和商家的青睞。

二、圖書館學(xué)科服務(wù)的構(gòu)建

為更好地提升圖書館學(xué)科服務(wù)的質(zhì)量和效率,高校圖書館應(yīng)結(jié)合小程序的應(yīng)用特征及用戶優(yōu)勢(shì),合理構(gòu)建學(xué)科服務(wù)平臺(tái)的功能體系,通過功能構(gòu)建的方式,提升圖書館小程序的應(yīng)用和推廣質(zhì)量,使小程序真正成為高校圖書館服務(wù)體系的有機(jī)組成部分,能夠更快、更好地推動(dòng)高校圖書館的健康發(fā)展。

(一)功能建設(shè)內(nèi)容

我國(guó)大部分高校已經(jīng)開通微信公眾號(hào),微信公眾平臺(tái)具有讀者忠誠(chéng)度高、信息獲取快捷、運(yùn)營(yíng)成本低、用戶基數(shù)大等特征,將圖書館的咨詢服務(wù)、學(xué)科服務(wù)、圖書服務(wù)有效地呈現(xiàn)在高校讀者面前。而在微信小程序的支持和幫助下,圖書館可以結(jié)合公眾平臺(tái)的服務(wù)優(yōu)勢(shì)和功能特質(zhì),重構(gòu)學(xué)科服務(wù)平臺(tái),使學(xué)科服務(wù)平臺(tái)在公眾號(hào)與小程序間,上下聯(lián)動(dòng),更好地為讀者提供服務(wù)資源、圖書資源及信息資源。使小程序的服務(wù)和圖書館的咨詢有機(jī)地融合在一起,逐漸形成功能和咨詢系統(tǒng)統(tǒng)一的線上學(xué)科服務(wù)體系。在平臺(tái)建設(shè)和功能開發(fā)層面上,圖書館學(xué)科服務(wù)平臺(tái)應(yīng)包含高校圖書館所能提供的信息發(fā)布、服務(wù)項(xiàng)目、產(chǎn)權(quán)服務(wù)、講座咨詢、科研查詢、學(xué)科介紹、科研查新、收錄證明、文獻(xiàn)下載及查詢等內(nèi)容。在學(xué)科服務(wù)功能建設(shè)的過程中,服務(wù)平臺(tái)還應(yīng)制定信息獲取與“推薦功能”,信息獲取功能主要指館員在用戶授權(quán)平臺(tái)獲取基本信息的基礎(chǔ)上,采集用戶的網(wǎng)絡(luò)行為、性別、學(xué)科等信息,并結(jié)合推薦功能,為用戶提供更加個(gè)性化、人性化的服務(wù)。

(二)程序應(yīng)用思路

在概念界定的層面上,學(xué)科服務(wù)主要指高校圖書館為院校提供的多層次、全方位的服務(wù)類型。對(duì)館員的綜合素質(zhì)有較為嚴(yán)格的要求。然而在實(shí)際的學(xué)科服務(wù)過程中,學(xué)科服務(wù)機(jī)構(gòu)卻普遍面臨著人力資源匱乏,業(yè)務(wù)量大,缺乏相應(yīng)的財(cái)力和物力的問題。而微信小程序以其獲取成本低、推廣難度小、開發(fā)周期短等優(yōu)勢(shì),可以幫助“人力、財(cái)力、物力相對(duì)短缺”的高校圖書館,更好地提升學(xué)科服務(wù)質(zhì)量和效率,降低服務(wù)者的業(yè)務(wù)強(qiáng)度,使學(xué)科服務(wù)者將精力集中在新業(yè)務(wù)內(nèi)容、模式的開發(fā)中。[2]在小程序?qū)嶋H的應(yīng)用過程中,應(yīng)根據(jù)服務(wù)關(guān)系的不同,將小程序的界面、內(nèi)容及功能劃分為不同的版塊。譬如人文藝術(shù)服務(wù)組所面臨的院系有文學(xué)院、教育學(xué)部、音樂學(xué)院;經(jīng)管傳媒服務(wù)組面向的院系有經(jīng)濟(jì)學(xué)院、傳媒學(xué)院、商學(xué)院;理工服務(wù)組面向化學(xué)、物理、生命科學(xué)、環(huán)境科學(xué)等學(xué)院。在傳統(tǒng)的學(xué)科服務(wù)平臺(tái)中需要將不同的服務(wù)信息羅列在索引欄中,不方便用戶應(yīng)用。因此,在開發(fā)和應(yīng)用微信小程序時(shí),可根據(jù)用戶的填報(bào)數(shù)據(jù),自動(dòng)為用戶調(diào)取相應(yīng)的學(xué)科服務(wù)板塊。或者根據(jù)用戶的應(yīng)用情況,將使用較為頻繁的功能及板塊提前呈現(xiàn)在用戶面前。此外,高校圖書館在應(yīng)用小程序于學(xué)科服務(wù)時(shí),應(yīng)根據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景,靈活調(diào)整小程序的功能內(nèi)容及服務(wù)方式,以此提升小程序在圖書館服務(wù)中的應(yīng)用質(zhì)量和效率。

三、學(xué)科服務(wù)中小程序的應(yīng)用場(chǎng)景

(一)學(xué)科培訓(xùn)

圖書館的學(xué)科服務(wù)部門通常會(huì)開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng),譬如寫作培訓(xùn)、數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)、資源培訓(xùn)等。而在開展學(xué)科培訓(xùn)互動(dòng)的前期,學(xué)科服務(wù)負(fù)責(zé)人通常會(huì)將信息發(fā)布在活動(dòng)主頁(yè)上,通知教師參加培訓(xùn)活動(dòng)。然而在人數(shù)歸納上,活動(dòng)組織者需要憑借經(jīng)驗(yàn)對(duì)“與會(huì)人數(shù)”進(jìn)行估算,導(dǎo)致實(shí)到人數(shù)和估計(jì)人數(shù)有明顯的出入,需要在培訓(xùn)活動(dòng)中進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。而將小程序應(yīng)用到學(xué)科培訓(xùn)中,活動(dòng)組織者可通過微信公眾平臺(tái)將培訓(xùn)資訊實(shí)時(shí)地呈現(xiàn)在教師面前,并引導(dǎo)教師點(diǎn)開微信小程序,填報(bào)報(bào)名信息。幫助活動(dòng)組織者更好地了解“與會(huì)人數(shù)”,進(jìn)而合理安排學(xué)科培訓(xùn)的時(shí)間和地點(diǎn)。而結(jié)合教師應(yīng)用學(xué)科服務(wù)平臺(tái)(小程序)的頻率和規(guī)律,活動(dòng)組織者也可將咨詢以“活動(dòng)通知”“界面彈窗”等方式,呈現(xiàn)在教師面前,即便教師很少關(guān)注微信公眾號(hào),也能及時(shí)地獲取活動(dòng)信息。

(二)科研小組

高校圖書館的學(xué)科館員能夠根據(jù)科研方向構(gòu)建相應(yīng)的學(xué)科小程序,并制定與之相對(duì)應(yīng)的功能菜單,將學(xué)科前沿和學(xué)科資源及時(shí)地推送給用戶或教師。而組建學(xué)科群,構(gòu)建留言區(qū),發(fā)起科研話題則可以有效地幫助科研興趣小組獲得優(yōu)質(zhì)的圖書館服務(wù),幫助學(xué)科館員更好地提升興趣小組的構(gòu)建質(zhì)量和效率。通常來(lái)講,學(xué)科群能夠?yàn)閷W(xué)生和教師提供溝通交流的媒介,能夠讓學(xué)生和教師更好地發(fā)表看法和意見,與此同時(shí)也能間接地提升高校的科研質(zhì)量[3]。將小程序應(yīng)用在科研小組中,學(xué)科館員能夠通過現(xiàn)代信息處理技術(shù)收集教師或?qū)W生的科研需求,幫助圖書館員更有效地開展服務(wù)工作,提升服務(wù)的針對(duì)性和全面性。因此,在科研小組場(chǎng)景中,小程序應(yīng)具有基本的咨詢推送、交流討論、資源查詢及數(shù)據(jù)收集、整理及處理等功能。能夠與學(xué)科服務(wù)平臺(tái)相連接,更好地為用戶提供服務(wù)。

(三)問卷調(diào)查

高校圖書館在資源引進(jìn)的過程中,通常存在因資源評(píng)估不充分,缺乏分析報(bào)告,致使圖書館資源難以得到充分應(yīng)用的問題,極大地增加了圖書館的成本投入。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,高校圖書館的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)相對(duì)緊張,且引進(jìn)的資源利用率相對(duì)較低,無(wú)法得到有效應(yīng)用。而在微信小程序的幫助下,圖書館員在采購(gòu)資源的過程中,可以通過問卷調(diào)查的方式,明確用戶群體對(duì)資源的需求情況,進(jìn)而確定資源采購(gòu)的必要性和重要性。并根據(jù)重要等級(jí)將資源劃分為不同的采購(gòu)等級(jí),以等級(jí)的優(yōu)先程度決定資源采購(gòu)的順序,以此提升資源的利用效率,使圖書館資源真正地、充分地應(yīng)用到教師的科研服務(wù)中。

(四)比賽和證明

首先是學(xué)科比賽。由于小程序擁有操作便捷、使用方便的優(yōu)勢(shì),能夠廣泛地應(yīng)用在學(xué)科比賽的過程中。學(xué)科館員只需將比賽內(nèi)容嵌入到小程序中,便可通過掃碼等方式,引領(lǐng)讀者進(jìn)行答題比賽。無(wú)論在任何時(shí)間、任何地點(diǎn),讀者都能靈活地參與到學(xué)科比賽的過程中,極大提升了讀者的參與度,幫助圖書館更好地做好學(xué)科服務(wù)工作。其次是收錄證明?!翱蒲姓撐摹钡氖珍涀C明是高校圖書館學(xué)科服務(wù)的重要工作,尤其在課題申報(bào)、畢業(yè)季及職稱申報(bào)時(shí),很多教師和學(xué)生都會(huì)涌入圖書館。在這個(gè)過程中,圖書館學(xué)科館員的工作量大、時(shí)間長(zhǎng)、強(qiáng)度高,極大影響到論文收錄證明辦理的質(zhì)量和效率。[4]而通過應(yīng)用微信小程序,圖書館員可將論文收錄證明的辦理表格共享到微信平臺(tái)中,教師和學(xué)生只需按要求填寫表格,并點(diǎn)擊提交按鈕,便可自動(dòng)獲取所要打印的證明文件。隨后再到相應(yīng)的部門加蓋公章,便完成了所有的證明手續(xù)。

微信小程序在圖書館學(xué)科服務(wù)中,擁有較為廣泛的應(yīng)用前景,能夠有效地提升服務(wù)質(zhì)量和效率。然而要想真正地發(fā)揮小程序在高校圖書館中的應(yīng)用質(zhì)量,就必須結(jié)合實(shí)際的服務(wù)需求,工作內(nèi)容及所面臨的問題,從功能設(shè)置、應(yīng)用思路及應(yīng)用場(chǎng)景的角度出發(fā),完善小程序的應(yīng)用體系,提升小程序的應(yīng)用價(jià)值。

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