中機生產(chǎn)力促進中心□鞏 萱

2020 年3 月31 日， 國家市場監(jiān)督管理總局、 國家標準化管理委員會發(fā)布GB/T 1.1—2020 《標準化工作導則 第1 部分： 標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》。 本標準替代GB/T 1.1—2009。 本標準由全國標準化原理與方法標準化技術(shù)委員會 （SAC/TC 286） 歸口上報并執(zhí)行。起草單位： 中國標準化研究院、 中國標準出版社等。 本標準于2020 年10 月1 日起實施。

1 GB/T 1.1—2020 標準總述

（1） 適用范圍

GB/T 1.1—2020 確立了標準化文件的結(jié)構(gòu)及其起草的總體原則和要求， 并規(guī)定了文件名稱、 層次、 要素的編寫和表述規(guī)則以及文件的編排格式。

GB/T 1.1—2020 適用于國家、 行業(yè)和地方標準化文件的起草， 其他標準化文件的起草參照使用。

（2） 標準的主要內(nèi)容和依據(jù)來源

該標準編制過程中， 主要參考了 《ISO/IEC導則 第2 部分》、 《UK 標準的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》 （2017 版）， 以及不同領(lǐng)域的國家標準和國際國外標準 （例如ISO 國際標準、 英國標準等）。 該標準確立了標準化文件的結(jié)構(gòu)以及文件起草的總體原則和要求， 規(guī)定了文件名稱、 層次、 要素的編寫和表述規(guī)則以及編排格式。 主要技術(shù)內(nèi)容包括： 標準化文件的目標、 原則和要求， 結(jié)構(gòu)， 要素的編寫和表述， 編排格式。

2 “文件名稱和結(jié)構(gòu)” 部分主要內(nèi)容介紹及新舊標準比對

GB/T 1.1—2020 規(guī)定了標準化文件名稱的構(gòu)成元素、 每個元素的起草規(guī)則， 并從層次和要素兩個維度規(guī)定了標準化文件的結(jié)構(gòu)劃分和編排。

（1） 文件名稱

1） 通則

文件名稱是對文件所覆蓋的主題的清晰、 簡明的描述。 任何文件均應(yīng)有文件名稱， 并應(yīng)置于封面中和正文首頁的最上方。

文件名稱的表述應(yīng)使得某文件易于與其他文件相區(qū)分， 不應(yīng)涉及不必要的細節(jié)， 任何必要的補充說明由范圍給出。

文件名稱由盡可能短的幾種元素組成， 其順序由一般到特殊。 所使用的元素應(yīng)不多于以下三種：

①引導元素： 為可選元素， 表示文件所屬的領(lǐng)域；

②主體元素： 為必備元素， 表示上述領(lǐng)域內(nèi)文件所涉及的標準化對象；

③補充元素： 為可選元素， 表示上述標準化對象的特殊方面， 或者給出某文件與其他文件， 或分為若干部分的文件的各部分之間的區(qū)分信息。

以 “農(nóng)業(yè)機械和設(shè)備 散裝物料機械 技術(shù)規(guī)范” 為標準名稱示例， 見表1。 詳述見下文。

表1 標準化文件元素及使用

2） 可選元素的選擇

①引導元素

a） 如果省略引導元素會導致主體元素所表示的標準化對象不明確， 那么文件名稱中應(yīng)有引導元素。

示例：

正 確： 農(nóng)業(yè)機械和設(shè)備 散裝物料機械 技術(shù)規(guī)范

不正確： 散裝物料機械 技術(shù)規(guī)范

在適用的情況下， 可將歸口該文件的技術(shù)委員會的名稱作為引導元素。

b） 如果主體元素 （或者同補充元素一起）能確切地表示文件所涉及的標準化對象， 那么文件名稱中應(yīng)省略引導元素。

示例：

正 確： 工業(yè)用過硼酸鈉 堆積密度測定

不正確： 化學品 工業(yè)用過硼酸鈉 堆積密度測定

②補充元素

如果文件只包含主體元素所表示的標準化對象的：

a） 一個或兩個方面， 那么文件名稱中應(yīng)有補充元素， 以便指出所涉及的具體方面；

b） 兩個以上但不是全部方面， 那么在文件名稱的補充元素中應(yīng)由一般性的詞語 （例如技術(shù)要求、 技術(shù)規(guī)范等） 來概括這些方面， 而不必一一列舉；

c） 所有必要的方面， 并且是與該標準化對象相關(guān)的惟一現(xiàn)行文件， 那么文件名稱中應(yīng)省略補充元素。

示例：

正 確： 咖啡研磨機

不正確： 咖啡研磨機 術(shù)語、 符號、 材料、 尺寸、 機械性能、 額定值、 試驗方法、 包裝

還應(yīng)注意標準化文件名稱應(yīng)避免限制文件的范圍。 然而， 當文件僅涉及一種特定類型的產(chǎn)品/系統(tǒng)、 過程或服務(wù)時， 應(yīng)在文件名稱中反映出來。 如， 航天1100MPa/235℃級單耳自鎖固定螺母。

3） 詞語選擇

較GB/T 1.1—2009， 此次修訂新增了表示標準功能類型的詞語及英文譯名。

除了符合GB/T 1.1—2020 標準中6.1.2.2c）規(guī)定的情況外， 不同功能類型標準的名稱的補充元素或主體元素中應(yīng)含有表示標準功能類型的詞語， 所用詞語及其英文譯名宜從表2 中選取。

（2） 結(jié)構(gòu)

1） 層次

按照文件內(nèi)容的從屬關(guān)系， 可以將文件劃分為若干層次。 文件可能具有的層次見表3。

表2 文件名稱中表示標準功能類型的詞語及其英文譯名

表3 層次及其編號

2） 要素

①要素的分類

與 GB/T 1.1—2009 相較， 2020 版簡化了“要素” 的類別、 構(gòu)成以及描述形式。

按照功能， 可以將文件內(nèi)容劃分為相對獨立的功能單元——要素。 從不同的維度， 可以將要素分為不同的類別。 與2009 版對比見表4。 詳述見下文。

——按照要素所起的作用， 可分為：

a） 規(guī)范性要素；

b） 資料性要素。

——按照要素存在的狀態(tài)， 可分為：

a） 必備要素；

b） 可選要素。

表4 2009 版與2020 版 “要素” 分類比對

②要素的構(gòu)成和表述

要素的內(nèi)容由條款 （見9.1） 和/或附加信息（見9.2） 構(gòu)成。 規(guī)范性要素主要由條款構(gòu)成，還可包括少量附加信息； 資料性要素由附加信息構(gòu)成。

構(gòu)成要素的條款或附加信息通常的表述形式為條文。 當需要使用文件自身其他位置的內(nèi)容或其他文件中的內(nèi)容時， 可在文件中采取“引用” （見 9.5.4） “提示” （9.5.5） 的表述形式。 為了便于文件結(jié)構(gòu)的安排和內(nèi)容的理解，有些條文需要采取附錄、 圖、 表、 數(shù)學公式等表述形式。

表5 中界定了文件中要素的類別及其構(gòu)成，給出了要素允許的表述形式。

表5 文件中各要素的類別、 構(gòu)成及表述形式

③要素的選擇

規(guī)范性要素中范圍、 術(shù)語和定義和核心技術(shù)要素是必備要素， 其他是可選要素， 其中術(shù)語和定義 （見8.7） 內(nèi)容的有無可根據(jù)具體情況進行選擇。 不同功能類型標準具有不同的核心技術(shù)要素 （見8.11）。 規(guī)范性要素中的可選要素可根據(jù)所起草文件的具體情況在表3 中選取， 或者進行合并或拆分， 要素的標題也可調(diào)整， 還可設(shè)置其他技術(shù)要素 （見8.12）。

資料性要素中的封面、 前言、 規(guī)范性引用文件是必備要素， 其他是可選要素， 其中規(guī)范性引用文件 （見8.6） 內(nèi)容的有無可根據(jù)具體情況進行選擇。 資料性要素在文件中的位置、 先后順序以及標題均應(yīng)與表3 所呈現(xiàn)的相一致。