黃莉萍

[摘 要]在信息化時(shí)代，各行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，導(dǎo)致企業(yè)的生存環(huán)境日趨嚴(yán)峻?，F(xiàn)代企業(yè)只有在保障經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)環(huán)境良好的前提下，才能實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)管理十分重要，因此，在財(cái)務(wù)管理信息化背景下，企業(yè)必須做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作?；诖?，文章從財(cái)務(wù)管理信息化及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概念入手，分析了財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響，探究了財(cái)務(wù)管理信息化背景下的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;信息化;財(cái)務(wù)管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.036

[中圖分類號(hào)]F275;F270.7[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2021）04-00-02

0 ? ? 引 言

進(jìn)入21世紀(jì)，信息技術(shù)高速發(fā)展，信息化時(shí)代來(lái)臨，給各行業(yè)生產(chǎn)均帶來(lái)了重大影響。在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理居核心地位，關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，將直接影響企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，在信息化時(shí)代，想要全面發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式，以此推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

1 ? ? 財(cái)務(wù)管理信息化及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制概述

1.1 ? 財(cái)務(wù)管理信息化

財(cái)務(wù)管理信息化指在以往財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)模式的基礎(chǔ)上，利用數(shù)據(jù)庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，同時(shí)引入大量信息化設(shè)備，以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理，保障財(cái)務(wù)管理精確化的活動(dòng)。在財(cái)務(wù)管理中，信息化建設(shè)需要財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的支持。通過(guò)整合組織的財(cái)務(wù)監(jiān)管、業(yè)務(wù)流程等工作資源，可以完善企業(yè)的管理體系，在制定發(fā)展策略時(shí)，為企業(yè)提供準(zhǔn)確、完善的財(cái)務(wù)信息。

1.2 ? 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

在企業(yè)中，做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作是保證財(cái)務(wù)信息收集的準(zhǔn)確性、資金監(jiān)管的安全性以及經(jīng)營(yíng)管理的科學(xué)性等的重要基礎(chǔ)，是推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的主要保障，涵蓋風(fēng)險(xiǎn)控制、環(huán)境控制、監(jiān)督管理及信息控制等基本內(nèi)容。

2 ? ? 財(cái)務(wù)管理信息化背景下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

2.1 ? 信息安全性沒(méi)有保障

信息技術(shù)具有開(kāi)放性的主要特征，在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，主要目標(biāo)是提升財(cái)務(wù)信息的開(kāi)放性，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理發(fā)展，有效提升財(cái)務(wù)管理的效率及質(zhì)量。在信息化環(huán)境中，財(cái)務(wù)管理有開(kāi)放性的硬環(huán)境及軟環(huán)境。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，如果企業(yè)會(huì)計(jì)信息泄露，會(huì)給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)很大的負(fù)面影響。在信息化環(huán)境中，即便是采用不同的加密技術(shù)，也無(wú)法保障信息的絕對(duì)安全。因此，如果技術(shù)漏洞被不法分子利用，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被竊取，不利于落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施。由于缺乏信息化意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，信息安全性沒(méi)有保障，難以全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制等相關(guān)工作。

2.2 ? 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不完善

在財(cái)務(wù)管理中，信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，而會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了較大變化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制機(jī)制，已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理需求。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中，企業(yè)要結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展，綜合財(cái)務(wù)管理信息化的時(shí)代背景，以及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的需要，及時(shí)優(yōu)化控制體系，有效應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出的挑戰(zhàn)。構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部控制體系，有效解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理等相應(yīng)問(wèn)題。正是由于缺乏完善的控制機(jī)制，難以加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制等相應(yīng)工作，才增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的難度。

2.3 ? 缺乏配套組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作與企業(yè)的所有部門都有密切的聯(lián)系。在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)中，要加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，以更加及時(shí)準(zhǔn)確地獲取有效信息。而大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中缺乏配套組織機(jī)構(gòu)和相應(yīng)工作制度，存在許多不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?，難以滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際要求，不利于推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

3 ? ? 財(cái)務(wù)管理信息化背景下加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的策略

在財(cái)務(wù)管理信息化影響下，企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)管理的新環(huán)境為參考，不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的控制措施。通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)打好基礎(chǔ)，有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和經(jīng)營(yíng)效率，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要作用。

3.1 ? 完善內(nèi)部控制管理，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理

一方面，建立并完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中，要保證各項(xiàng)控制制度能夠得到高效穩(wěn)定的執(zhí)行與落實(shí)，內(nèi)部監(jiān)督制度的制定十分關(guān)鍵。企業(yè)要做好該項(xiàng)工作，全面了解信息化下財(cái)務(wù)工作的問(wèn)題挑戰(zhàn)，以完善的系統(tǒng)維護(hù)監(jiān)督制度，為財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ);以會(huì)計(jì)信息資源來(lái)控制制度，監(jiān)督各人員的信息資源使用等活動(dòng)，提供數(shù)據(jù)保證;不斷完善組織管理，為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作提供條件;不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系，加強(qiáng)管理，有效促進(jìn)企業(yè)自身發(fā)展，不斷提升企業(yè)的綜合實(shí)力。

另一方面，完善內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)結(jié)合信息化財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的要求，明確劃分各崗位職責(zé)，通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)崗位及其職責(zé)的設(shè)置，使得各個(gè)崗位之間能夠相互約束，相互牽制，形成良好的監(jiān)督機(jī)制。在信息化的影響下，企業(yè)要不斷完善技術(shù)安全制度，借助相應(yīng)制度，使系統(tǒng)管理更加規(guī)范化。

3.2 ? 完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，提升經(jīng)濟(jì)效益

首先，加強(qiáng)管理控制。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中，企業(yè)應(yīng)將系統(tǒng)管理及維護(hù)作為工作重點(diǎn)，對(duì)人員分工、審批環(huán)節(jié)、權(quán)限設(shè)置以及日常的維護(hù)管理等做好控制，不斷強(qiáng)化系統(tǒng)安全管理能力，充分發(fā)揮系統(tǒng)的功能和作用。其次，加強(qiáng)人員管理。為了全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制等相關(guān)工作，在完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的同時(shí)，要全面加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。提升工作人員的綜合能力，要求相應(yīng)工作人員掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能，并且了解財(cái)務(wù)管理信息化工作的具體要求和相關(guān)內(nèi)容，不斷提高自身信息技術(shù)素養(yǎng)，了解更多前沿的知識(shí)和信息，掌握一手資料，使財(cái)務(wù)管理工作能夠高效落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。再次，加強(qiáng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)控制。合理選擇軟件供應(yīng)商和軟件，盡可能降低信息軟件質(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn)的概率，避免存在功能欠缺等現(xiàn)象。加強(qiáng)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)和控制等相應(yīng)工作，不斷完善財(cái)務(wù)管理信息化的體系，使得財(cái)務(wù)內(nèi)控制工作能夠更加高效穩(wěn)定地開(kāi)展。完善信息系統(tǒng)的專項(xiàng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，不斷滿足設(shè)計(jì)需求，加大控制力度，保障所用軟件系統(tǒng)的質(zhì)量。在軟件選擇完成后，企業(yè)應(yīng)測(cè)試軟件的可靠性，并保障測(cè)試嚴(yán)密性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)程序結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等問(wèn)題，避免投入使用后出現(xiàn)問(wèn)題，蒙受損失。

3.3 ? 加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督，完善內(nèi)控框架

在財(cái)務(wù)管理信息化的時(shí)代背景下，為了全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制等相關(guān)工作，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督等相關(guān)工作，不斷規(guī)范相關(guān)人員的言行舉止，全面提升財(cái)務(wù)管理的整體水平。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，要進(jìn)一步完善財(cái)政監(jiān)督體系，有效保障財(cái)政資金的安全，提高整體的應(yīng)用效果。①建立外部監(jiān)督和約束機(jī)制，充分發(fā)揮政府的強(qiáng)制性作用，不斷加大政府執(zhí)法力度。②做好企業(yè)內(nèi)部審計(jì)等相關(guān)工作，綜合企業(yè)內(nèi)部控制狀況，進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作中存在的問(wèn)題和不公平現(xiàn)象，并采取有效措施加以解決。③加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)，結(jié)合有效的監(jiān)督控制措施，全面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督工作。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)法人代表的監(jiān)督，在重大決策上避免獨(dú)斷專權(quán)的現(xiàn)象出現(xiàn)，使得信息能夠?qū)崿F(xiàn)充分流動(dòng)。④加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，采用相互牽制的措施，有效避免因某個(gè)部門權(quán)力過(guò)大而出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。⑤實(shí)現(xiàn)重要崗位人員的控制監(jiān)督，采用崗位輪崗制度和定期稽查制度等不同的方式，避免崗位人員以權(quán)謀私的現(xiàn)象發(fā)生。⑥建立完善的內(nèi)控制度，綜合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和相關(guān)要求，保障會(huì)計(jì)信息透明、真實(shí)，不斷健全財(cái)產(chǎn)管理制度，建立完善的內(nèi)控框架，有效提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。

3.4 ? 保障財(cái)務(wù)管理安全，加強(qiáng)信息化建設(shè)

為達(dá)成安全管理財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的目標(biāo)，在日常工作中，企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理的安全，規(guī)定各財(cái)務(wù)人員的工作權(quán)限，加大對(duì)通信網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)督力度，及時(shí)做好計(jì)算機(jī)的使用環(huán)境監(jiān)測(cè)，消除其中的安全問(wèn)題，做好系統(tǒng)的硬件維護(hù)，合理投入資金、物力及人力，提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力，有效抵抗外界的干擾。為了全面加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，應(yīng)利用信息化手段，全面加強(qiáng)成本控制，針對(duì)成本支出上的異常情況，要采取有效措施加強(qiáng)控制。①構(gòu)建信息管理平臺(tái)，建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，在加強(qiáng)成本控制的同時(shí)，綜合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，不斷改進(jìn)和優(yōu)化，引進(jìn)先進(jìn)的信息軟件和技術(shù)設(shè)備。②在信息化建設(shè)過(guò)程中，完善信息管理平臺(tái)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，使得各個(gè)部門之間能夠通過(guò)有效的溝通交流，及時(shí)掌握相應(yīng)財(cái)務(wù)信息，并且能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員的經(jīng)營(yíng)決策提供重要參考依據(jù)。③加強(qiáng)信息技術(shù)的使用，有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的有效融合。在保障企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利穩(wěn)定開(kāi)展的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)透明，加強(qiáng)資金的合理配置和使用，有效避免財(cái)務(wù)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生，提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。

4 ? ? 結(jié) 語(yǔ)

總之，財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制產(chǎn)生了重大影響，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制狀態(tài)發(fā)生了改變。因而企業(yè)要加強(qiáng)信息化背景下的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制分析，以財(cái)務(wù)信息化為參考，綜合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制面對(duì)的新問(wèn)題，構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部控制制度，提升內(nèi)部控制水準(zhǔn)，保障內(nèi)部控制的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]邵敏.關(guān)于會(huì)計(jì)智能化時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)定位的探討[J].商訊，2019（33）：46-47.

[2]雷曉光.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（32）：23-24.

[3]周海.信息化對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)的變化與應(yīng)對(duì)策略[J].財(cái)經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2019（24）：206-207.

[4]陳之韻.會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)安全與風(fēng)險(xiǎn)控制研究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2019（6）：250-251.

[5]李輝.財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制關(guān)系研究[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息，2016（24）：55.