劉 丹
(北京城建七建設工程有限公司,北京 100101)
在科學技術飛速發(fā)展的今天,我們所在的社會變得越來越智能化和現(xiàn)代化。我國在推行云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術的過程中,逐漸將這些技術應用到了各行各業(yè)中去。對于國有企業(yè)的財務管理,也是不例外的。
大數(shù)據(jù),又稱為巨量資料,指不用隨機分析法(抽樣調查)這樣的捷徑,而采用所有數(shù)據(jù)進行分析處理。對于大數(shù)據(jù)這個概念,最早出現(xiàn)于2008年,主要指通過傳統(tǒng)軟件工具難以短時間內獲取、處理的數(shù)據(jù)、規(guī)模巨大的資料。大數(shù)據(jù)主要來源于傳感器、網(wǎng)站點擊數(shù)據(jù)、移動設備數(shù)據(jù)等。
大數(shù)據(jù)的特征主要有四個。第一,是數(shù)據(jù)體量巨大,2018年全球大數(shù)據(jù)市場規(guī)模549億美元,2019年全球大數(shù)據(jù)市場規(guī)模596億美元,中國大數(shù)據(jù)市場2021年整體規(guī)模超過110億美元。由此可見,該市場規(guī)模非常大。第二,數(shù)據(jù)種類非常多,不能包括了傳統(tǒng)的文字和圖片,還包括了其他一些社會網(wǎng)絡信息。第三,大數(shù)據(jù)的傳輸速率快,大數(shù)據(jù)能夠對數(shù)據(jù)進行快速分析,而且能夠提供決策支持。第四,價值密度越來越低。在大數(shù)據(jù)時代,會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),所以需要通過大數(shù)據(jù)技術來提取價值含量高的信息。大數(shù)據(jù)的整體發(fā)展歷程先后經(jīng)歷了數(shù)據(jù)采集和分析階段、數(shù)據(jù)挖掘和處理階段以及數(shù)據(jù)應用階段。在云計算和互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展背景下,大數(shù)據(jù)打破了時空的限制,出現(xiàn)了飛速發(fā)展,這是人類社會發(fā)展的重要趨勢之一。
面對大數(shù)據(jù)時代,財務工作者需要面臨大量的數(shù)據(jù)處理工作,這項工作是較為繁瑣的。對于大多數(shù)企業(yè)而言,財務管理部門很難實現(xiàn)對大批量的數(shù)據(jù)進行處理。多數(shù)企業(yè)僅僅是對數(shù)據(jù)進行簡單分析,對于財務大數(shù)據(jù)的利用和整合有效率較低。而且,對于大數(shù)據(jù)的整體認識缺乏足夠的認識。在面對巨量的數(shù)據(jù)的時候,對于其中的數(shù)據(jù)信息不能進行有效挖掘,導致大數(shù)據(jù)資源出現(xiàn)較大的浪費。最后,針對目前會計從業(yè)人員的專業(yè)水平進行分析,因循守舊的思想也較為普遍。從學生走上工作崗位后,會計從業(yè)人員不能保持終身學習的心態(tài)和態(tài)度。在大數(shù)據(jù)時代來臨之后,數(shù)據(jù)的收集與整合是一個難題。因此,對于國有企業(yè)的財務管理人員而言,數(shù)據(jù)的采集和利用,難度非常大。大數(shù)據(jù)時代要求我們的財務工作者具備數(shù)據(jù)模型構建的能力。對于數(shù)據(jù)的收集和處理技術,都需要進一步升級與優(yōu)化。
通過對多數(shù)國有企業(yè)的財務管理部門進行分析,可知財務管理部門相對是獨立的。財務管理部門與其他部門之間的數(shù)據(jù)交流與共享是非常少的。這樣,也就使財務對外的大數(shù)據(jù)收集難度加大,也就導致采集得到的數(shù)據(jù)很難傳送到業(yè)務部門。鑒于此,也就導致國有企業(yè)在日常財務決策的時候,存在較大的發(fā)展障礙。業(yè)務部與財務部的日常溝通不夠深入,僅僅是針對票據(jù)進行報銷審核及預算決算的編制安排。如此,也就導致部門與部門之間的信息共享存在較大的問題,使國有企業(yè)財務管理日常工作不能順利開展,使其在國內外激烈的市場競爭中難以獲得較高的競爭地位。
從財務管理理念上來看,國有企業(yè)財務管理人員因循守舊,沒有對財務工作處理理念進行革新。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,大數(shù)據(jù)對于財務管理工作的影響是巨大的。在大數(shù)據(jù)時代的財務管理建設初始階段,對于大多數(shù)國有企業(yè)而言,為了降低建設成本,很少會針對財務信息技術進行革新。然而,在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景之下,對于國有企業(yè)而言,如果針對企業(yè)的日常財務管理部引入大數(shù)據(jù)的理念和技術,那么就會導致財務工作的開展受到較大的影響??傮w而言,為了使國有企業(yè)的財務管理工作正常進行,必須對財務管理工作從理念和方式等方面進行革新,加強對大數(shù)據(jù)技術的重視,而且要學會將其合理地運用到國有企業(yè)的財務管理工作中去。
面對大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的整合收集非常關鍵。因為,對于財務數(shù)據(jù)而言,其質量的優(yōu)劣與數(shù)據(jù)的整合收集能力息息相關。所以,必須提高大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)整合收集能力?;诖耍绾吾槍ω攧諗?shù)據(jù)進行有效利用,也是非常重要的。在數(shù)據(jù)的收集方面,可能涉及到方方面面的問題。比如,收集的數(shù)據(jù)是否合法,是否導致財務數(shù)據(jù)的泄露。另外,從財務從業(yè)人員的角度分析,其職業(yè)道德能力和法律意識等因素的影響也是較大的,如果出現(xiàn)錯誤,也會導致數(shù)據(jù)丟失,甚至導致數(shù)據(jù)泄露的事件發(fā)生,這樣使數(shù)據(jù)的安全性不能得到保障。
在大數(shù)據(jù)時代,財務管理數(shù)據(jù)平臺這項工程較為復雜。盡管目前已有一些系統(tǒng)進行了整合,但是基于已有系統(tǒng)的后期開發(fā)難度是較大的。為了建立完善而系統(tǒng)化的財務管理平臺,需要針對目前公司的財務管理實際情況進行分析,包括新技術在該公司的應用是否可行進行分析。然后,針對財務管理系統(tǒng)進行規(guī)劃、建設和后期運營。當我們對財務管理流程進行優(yōu)化之后,需要基于財務共享服務,使用大數(shù)據(jù)技術到企業(yè)資源優(yōu)化配置中去。然后,對于企財務戰(zhàn)略進行一個較為全方位的規(guī)劃。在財務管理系統(tǒng)應用方面,提高財務管理效率非常關鍵,這對于企業(yè)財務風險的防范是非常有幫助的。與此同時,需要從新的高度對財務管理人才隊伍進行重新建設。根據(jù)財務管理所屬的業(yè)務范圍,對其業(yè)務單元進行劃分,通過推動管理流程進入大數(shù)據(jù)系統(tǒng),加強財務管理的推進與實施進程。
以某企業(yè)為例,以供應商品業(yè)務為主體,可以對商品從采購源頭進行分析,并明確其運輸路徑??梢允蛊鋸牟少徳搭^到到批發(fā)零售終端實行“一批一碼”制度,從而實現(xiàn)全過程的監(jiān)控,使商品的安全更有保障。在經(jīng)營的過程中,會對經(jīng)營數(shù)據(jù)進行一般的統(tǒng)計,然后通過多個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)信息的采集,在針對信息進行采集之后,從而針對其采取相應措施,使財務管理效率得到提升,促進經(jīng)濟收益的持續(xù)增加。
隨著大數(shù)據(jù)時代新的財務管理技術和方法在財務管理中得到越來越多的應用,這會導致組織機構也會出現(xiàn)一定的調整。組織機構中下屬公司總經(jīng)理地位發(fā)生了一些變化,可以將下屬公司總經(jīng)理直接接受總經(jīng)理領導,并且在總經(jīng)理下面設置財務總監(jiān)一職,財務總監(jiān)下面設置財務共享中心。然后在財務共享中心下面設立核算組、風控組、資金組和運維組。財務組織結構變化前后如圖1所示。這樣,可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與財務相關的非財務數(shù)據(jù)的獲取、數(shù)據(jù)挖掘和分析,并且使共享平臺為整個企業(yè)的財務管理服務,實現(xiàn)集中管控。
圖1 大數(shù)據(jù)時代某國企財務組織結構變化圖
(1)財務權限調整
在沒有開發(fā)和應用財務數(shù)據(jù)共享平臺之前,總部對于下屬公司有收益分配權,對于其他權力限制非常少。這樣,就導致過度分權,也就使信息利用效率處于比較低的狀態(tài)。當我們對財務數(shù)據(jù)共享平臺進行實施之后,可以使集權與分權之間得到很好地權衡,從而使企業(yè)的財務風險降低。對于下屬的制度制定和擔保權、財務機構設置權等進行嚴格控制,對于下屬公司的人員管理權和業(yè)務定價權等權力充分放權。
(2)財務人員調整
在開發(fā)并應用財務管理數(shù)據(jù)平臺之后,需要對財務人員的結構和比重進行一定的調整。
對于傳統(tǒng)的財務處理人員、核算人員,可以對其工作方向調整為財務核算和信息采集、財務管理共享數(shù)據(jù)平臺的系統(tǒng)維護及核算、財務分析及風險管理等方面。
(1)加強投資風險控制
在對可行方案進行分析與評價的時候,可以使用企業(yè)投資決策。為了使企業(yè)能夠做好投資決策,達到企業(yè)的投資目標。除此之外,需要開發(fā)一些程序做好投資活動的風險分析,并且借助大數(shù)據(jù)進行風險預警。
第一,使用預測分析學和統(tǒng)計建模、數(shù)據(jù)挖掘技術等技術,實現(xiàn)可行性評估,并針對新市場新產(chǎn)品投資風險進行準確預測??梢允关敃藛T對于企業(yè)增值戰(zhàn)略風險有深刻的認識。并且,通過對問題進行分析,得到最佳的方案。對于一個企業(yè)而言,投資涉及到固定投資,其回報時間往往是較長的,而且固定投資會占據(jù)較多的資金,使企業(yè)的發(fā)展受到一定的影響。對于傳統(tǒng)企業(yè)而言,財務管理風險控制能力是較弱的,而且對于財務信息,不能實現(xiàn)很好地共享。在對財務信息進行共享的過程中,存在一些偏差,而且對于信息是否滿足管理的實際需要也不能很好地把握。而通過建立財務共享的系統(tǒng)操作平臺,可以將會計核算和管理流程等功能融合與該操作平臺上。
第二,投資決策由業(yè)務驅動轉為數(shù)據(jù)驅動。可以針對投資方案進行模擬,并且得到不同的方案,從而選擇其中的最佳方案。在這個過程中,還需要使用到一些指標和變量,這樣可以更好地進行分析與研究,通過得到數(shù)據(jù)分析結果,進而使企業(yè)的財務決策能力得到較大幅度地提升。以往,我們是通過經(jīng)驗來進行投資,而現(xiàn)在通過數(shù)據(jù)驅動替代業(yè)務驅動,幫助我們的決策更加科學化和合理化。通過實現(xiàn)最佳投資組合,促進企業(yè)經(jīng)濟效益投資回報率的提升。
(2)建立財務風險預警系統(tǒng)
在所有風險管理工具中,外部資源的重要性是不言而喻的。建立財務風險預警系統(tǒng),可以使外部資源被充分利用?;诖耍关攧詹块T的風險管理被越來越重視。這樣,可以將外部力量對企業(yè)績效的影響通過建立模型來進行風險預警。主要的外部力量包括監(jiān)管制度的變化和供應鏈所帶來的風險以及不可抗外力因素。與此同時,我們需要對指標的實現(xiàn)情況進行密切關注,并且分析企業(yè)的營利結構和資本負債、現(xiàn)金流量等表現(xiàn),從而實現(xiàn)更好地管控。
(1)增強全面預算管理
通過財務預算,可以使決策更加詳細化。借助財務預算,還可以使支出得到較好地控制,而且其在生產(chǎn)經(jīng)營活動的指導過程中可以發(fā)揮重要的作用。在預算管理過程中,需要使用到協(xié)調工具和控制標準、考核依據(jù),這些工具能夠使經(jīng)營管理更加便利,使預算管理在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮更大的作用。
在經(jīng)營環(huán)境越來越復雜的今天,為了適應市場快速反應的需求,通過大數(shù)據(jù)技術,可以促進全面預算管理。以往,預算是基于企業(yè)的人力資源和資金資源、產(chǎn)品資源等來進行的,而且是通過經(jīng)驗對市場經(jīng)濟環(huán)境進行預測,然后據(jù)此來制定企業(yè)的年度計劃目標。在過去,數(shù)據(jù)共享平臺有效性較低,僅僅需要人工來對信息進行傳遞,會使信息傳遞過程出現(xiàn)較大的紕漏,而且其預算形式化等問題非常嚴重。在對數(shù)據(jù)進行處理的過程中,如果數(shù)據(jù)量過大,這對于財務管理工作人員而言難度較大。如果不能正確認識到市場環(huán)境的改變的影響,那么預算的作用就難以充分展現(xiàn)出來,很難對企業(yè)經(jīng)營決策進行較好地指導。
在大數(shù)據(jù)技術的幫助下,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的局限性被打破,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時動態(tài)更新,不僅僅可以做固定預算和定期預算,還可以做一些更為強大的預算。可以搭建好大數(shù)據(jù)處理硬件平臺,充分借助大數(shù)據(jù)技術的分析能力,對監(jiān)控情況和執(zhí)行情況進行更好地監(jiān)控,這樣方便企業(yè)對戰(zhàn)略部署進行及時更改。借助大數(shù)據(jù)技術,可以第一時間了解市場環(huán)境的改變,并且及時調整戰(zhàn)略部署。
(2)實現(xiàn)對趨勢的預測
目前,雖然通過大數(shù)據(jù)來進行準確的財務預測還較難實現(xiàn),但是財務預測能夠給人們展現(xiàn)各種各樣的情景,并且針對情景的變化來制定應急計劃。在大數(shù)據(jù)技術參與的平臺中,可以實現(xiàn)更科學化和準確化地預測,使企業(yè)的財務預測能力得到較大幅度的提升,使企業(yè)的應變能力得到增強。
借助大數(shù)據(jù)技術,可以使預測分析符合未來的發(fā)展趨勢。比如,在一項業(yè)務發(fā)生的時候,可以對預測數(shù)量和實際數(shù)量之間的差額進行分析和比較,然后將其存放到數(shù)據(jù)倉庫中。基于此,可以與企業(yè)同行業(yè)規(guī)模相當?shù)钠髽I(yè)進行對比,通過可視化技術得到分析報告,從而使企業(yè)的經(jīng)營決策具有前瞻性。而且,還可以利用大數(shù)據(jù)來提高企業(yè)的管理,使財務管理能夠為企業(yè)提供更好地服務??梢詫Σ煌臎Q策方案進行模擬,從而使獲得的對象數(shù)據(jù)從多層面和多維度進行展示。借助大數(shù)據(jù)技術,可以使整個業(yè)務供應鏈的數(shù)據(jù)更詳細化,從而為財務管理提供科學化的根據(jù),幫助企業(yè)財務管理人員進行財務分析和決策。在大數(shù)據(jù)時代,將使以往只重視結果,轉變?yōu)閷崟r動態(tài)關注過程。另外一個改變就是,重點關注統(tǒng)籌的戰(zhàn)略點,能夠有更多機會進行跨界整合。基于以上分析可知,在大數(shù)據(jù)時代,財務管理的智能化特征越來越突出。
本文主要分析了大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)財務管理轉型升級存在的問題:財務人員綜合素質較低,專業(yè)技能水平有限;部門信息難以實現(xiàn)共享;企業(yè)管理層對大數(shù)據(jù)缺乏重視;財務數(shù)據(jù)的質量以及安全性問題。并提出了大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)財務管理轉型升級對策:建立財務管理數(shù)據(jù)平臺;進行組織機構調整;強化財務風險控制;加強財務預測能力??偠灾瑸榱藢崿F(xiàn)國有企業(yè)的成功轉型,必須根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的特點,針對財務管理作出改變。唯有如此,才能夠使國有企業(yè)持續(xù)又快又好地發(fā)展。