摘要:本文探討了資源組織應(yīng)遵循的原則、資源類型和特征、組織方弍,并提出數(shù)字圖書館的資源組織中應(yīng)重點注意的幾個問題。
關(guān)鍵詞:資源組織的原則;資源組織方式;網(wǎng)絡(luò)資源;信息組織;信息控制;數(shù)字圖書館
20世紀(jì)90年代,由于www的出現(xiàn)、Intemet異軍突起、 各種網(wǎng)站層出不窮,因特網(wǎng)信息資源紛繁復(fù)雜,與傳統(tǒng)的 印刷型資源相比:傳播的廣泛性、變化的動態(tài)性、內(nèi)容的 無序性的特點,面對日益泛濫的互聯(lián)網(wǎng)信息都很難良性發(fā) 展,急需加強標(biāo)準(zhǔn)化和實行規(guī)范管理。因圖書館在傳統(tǒng)文 獻信息建設(shè)中有著得天獨厚的優(yōu)勢,在儲備了豐富的館藏 資源和對到館的特定目標(biāo)用戶群的長期監(jiān)測,進而在規(guī)劃、 組織、建設(shè)數(shù)字資源上都顯得成熟、理智且有前瞻性。
一、書目控制理論是基礎(chǔ)、信息組織是其應(yīng)用的泛 化和延伸
書目控制法生于20世紀(jì)40年代,它是控制論和目 錄學(xué)結(jié)合的產(chǎn)物。廣義的書目控制是指對文獻信息流的控 制,為建立書目交換管理的書目系統(tǒng);狹義的書目控制是 指書目形式和內(nèi)容的控制,.即對文獻的著錄、編排、分類 標(biāo)引等,通過建立書目控制促進書目系統(tǒng)的利用。目前因 特網(wǎng)信息呈幾何級數(shù)增長;數(shù)字資源組織隨著網(wǎng)站的建設(shè) 而興起,也是滿足廣大用戶需求的必然結(jié)果。它采用通信、 數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù),對文本、圖形圖像、音頻、視 頻等多媒體對象進行在線加工、整理,使之有序化、系統(tǒng) 化成為一套完整的數(shù)據(jù)記錄存儲于網(wǎng)絡(luò)的后臺數(shù)據(jù)庫中, 通過編程等技術(shù)手段把大量的、異構(gòu)性信息做分布式的管 理,便于用戶在網(wǎng)絡(luò)前臺界面檢索利用所需資源的過程。
書目控制根植于傳統(tǒng)的目錄學(xué),對靜態(tài)的文獻信息內(nèi) 容、形式等特征進行揭示,奠定了傳統(tǒng)圖書館的題名目錄、 分類目錄、著者目錄、主題目錄的四大標(biāo)準(zhǔn)目錄的組織體 系;當(dāng)今流行的資源組織是對動態(tài)的網(wǎng)絡(luò)媒體信息的內(nèi)容、 形式特征的描述、揭示、組織。盡管隨計算機編程技術(shù)的 發(fā)展,岀現(xiàn)了蜘蛛爬行搜索引擎做自動分類和web挖掘技 術(shù)進行自動主題標(biāo)引等新生事物,但是筆者參與第一代指 南性的搜索引擎(國家信息中心的中國經(jīng)濟信息網(wǎng)WWW. cei.giv.cn) “中經(jīng)搜索”及第二代蜘蛛爬行搜索引擎(中 文悠游WWW.goyouyou.com ),這些以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫而生存的技 術(shù),規(guī)劃資源之初都是有人工渠制的代碼表的分類體系, 只不過把類目嵌入程序語句中。所形成的自動分類:就是 讓網(wǎng)絡(luò)根據(jù)算法語句,找出類目對應(yīng)的代碼規(guī)律后計算, 得到匹配和一致的數(shù)據(jù)結(jié)果。而最可行的自動抽詞式主題 標(biāo)引系統(tǒng)是把文獻庫中的篇目與字典庫中的特定詞語關(guān)聯(lián) 檢索,計算機所回應(yīng)用戶的是結(jié)果是否一致或?qū)?yīng)詞匯的 值是否相等。脫離人為干預(yù)而空談聚類和抽詞,顯然計算 機難于自動處理由粗到細的具有層次或網(wǎng)狀的結(jié)構(gòu)和帶有 意念的中文詞匯,即使做的較好的也是其預(yù)制了人工編好 的索引詞庫。
二、圖書館數(shù)字資源組織建設(shè)的內(nèi)容與形式
網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)字資源數(shù)量大、分布廣、種類多樣化,但 是圖書館的資源建設(shè)是應(yīng)以建設(shè)虛擬館藏為主的資源組織。 虛擬館藏以電子通信方式、數(shù)毎流的形式存取于網(wǎng)絡(luò)節(jié)點 上,它包括:以本館的紙質(zhì)圖書、期刊、資料為主的傳統(tǒng) 印刷型實體館藏資源轉(zhuǎn)化而形成的書目數(shù)據(jù)資源、自建的 專題特色庫、與本館業(yè)務(wù)相關(guān)的專題網(wǎng)站資源。其中數(shù)字 期刊、光盤、電子書等書目數(shù)據(jù)資源大多由出版商、數(shù)據(jù) 庫商制作,圖書館購買后只需要根據(jù)本館規(guī)則進行套錄、 把資源上載發(fā)布即可,除對上述數(shù)據(jù)資源做系統(tǒng)規(guī)劃和整 合外,對于圖書館資源組織建設(shè)的重點落在自建的專題特 色庫、與本館業(yè)務(wù)相關(guān)(含多學(xué)科)的專題網(wǎng)站資源上。
2.1加強網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)共享共建、把握協(xié)調(diào)一致 的原則
在數(shù)字圖書館的建設(shè)過程中,各館都應(yīng)加強統(tǒng)一協(xié)調(diào)、 避免重復(fù)建設(shè),在合理有效地運用本館資源的基礎(chǔ)上發(fā)揮 社會優(yōu)勢共享、共建。
面對廣大用戶的日益增長的需求,無論是以內(nèi)容主導(dǎo) 型還是服務(wù)主導(dǎo)型的資源建設(shè),以內(nèi)容帶動服務(wù)、以內(nèi)容 延伸服務(wù)至關(guān)重要,豐富的特色資源是中小型專業(yè)圖書館 的核心競爭力及主要標(biāo)志,發(fā)揮學(xué)科館員輔助資源建設(shè)的 作用,拓展特色資源的品牌戰(zhàn)略。有償與無償不是問題, 特色資源在館際交換中具有很大的潛在的商業(yè)價值。 2.2突出數(shù)字資源的特色、合理采選信息資源的 原則
我國目前所建設(shè)的特色資源主要以行業(yè)性、專業(yè)性為 主,各高校都有自己的特定服務(wù)對象和重點專業(yè)、特色專 業(yè)、優(yōu)勢專業(yè);公共圖書館也依行政、地域劃分出特色館 以及各部委專業(yè)信息中心更具本行業(yè)特色。所采選的數(shù)字 資源大部分來源于館藏數(shù)字化和少量取自較有權(quán)威的網(wǎng)站, 突出學(xué)科性與特色性的、平衡學(xué)術(shù)性與普及性、掌握前沿 性與基礎(chǔ)性、把握時代性與歷史性、貫徹政策性與知識性、 尋求探索性與實踐性、自有版權(quán)與購買版權(quán)相結(jié)合。以上 謹(jǐn)防偏頗某一方面,對于一個特定數(shù)據(jù)庫也不應(yīng)面面俱到, 可以面向用戶對象在統(tǒng)一平臺上做幾個不同專題的特色庫。
2.2.1內(nèi)容的真實客觀性與網(wǎng)綺設(shè)計的適用性
在釆選網(wǎng)絡(luò)資源時,除遵循特色數(shù)據(jù)庫的一般原則外, 還應(yīng)考慮其特殊性。網(wǎng)絡(luò)上的網(wǎng)頁有一些虛假的、錯誤的、 非客觀、不公正的、無法得到證實的信息,還因為網(wǎng)絡(luò)作 者各個階層的觀點差異以及教育程度、綜合素質(zhì)的差異導(dǎo) 致寫作水平的參差不齊,有些網(wǎng)站缺少實質(zhì)性著錄要件, 導(dǎo)致無法著全;有些網(wǎng)頁的某些圖片質(zhì)量差、媒體資源無 法打開,需要甄別、篩選。有些網(wǎng)站的信息內(nèi)容,無準(zhǔn)確 的時效、不能及時更新的,也不應(yīng)作為釆選的范圍。
在采選網(wǎng)絡(luò)資源還應(yīng)考慮其外部特征,特別是在收集 帶數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)站,應(yīng)考慮其導(dǎo)航系統(tǒng)易用性,搜索引擎的 效率、顯示輸出質(zhì)量、服務(wù)器的是否穩(wěn)定、不間斷,在鏈 接級上是否存在死鏈接等,因為有些國外大學(xué)的站點或出 現(xiàn)間斷性關(guān)閉的現(xiàn)象。
三、結(jié)論
網(wǎng)絡(luò)信息資源日益蓬勃發(fā)展,資源組織是網(wǎng)絡(luò)信息建 設(shè)的核心,當(dāng)務(wù)之急是需要制定標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)規(guī)范,筆者僅 從多年的工作實踐中摸索規(guī)律,探求一些切實可行的措施 和解決方案。然而,資源組織建設(shè)任重道遠,存在著許多 待需解決的問題,我們在今后的研究與學(xué)習(xí)中探尋網(wǎng)絡(luò)環(huán) 境下資源的特殊性管理,促進網(wǎng)絡(luò)資源的深度組織和開發(fā) 利用。
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商丘市梁園區(qū)圖書館劉曉涵