畢克書

[摘? ? 要] 事業(yè)單位工資套改工作是工資管理的一項(xiàng)重要工作，標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)、要求高。文章針對(duì)套改這一問(wèn)題，利用Excel和函數(shù)設(shè)計(jì)了一種功能，能夠自動(dòng)計(jì)算套改后工資，方便快捷地進(jìn)行工資套改工作。

[關(guān)鍵詞] 事業(yè)單位;工資;套改;自動(dòng)計(jì)算

0? ? ? 前? ? 言

事業(yè)單位工資套改工作是工資管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，通過(guò)Excel表格設(shè)計(jì)和SUMPRODUCT等函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)2006年工資套改的自動(dòng)計(jì)算，提高工作的效率和準(zhǔn)確性。

事業(yè)單位崗位薪級(jí)工資制度是2006年確定的，是目前事業(yè)單位工資制度的基礎(chǔ)。在執(zhí)行此項(xiàng)工資制度的過(guò)程中，需要對(duì)干部職工的工資進(jìn)行重新測(cè)算，因此2006年事業(yè)單位工資套改是一項(xiàng)非常重要的工作，關(guān)系到單位職工每一個(gè)人工作的多與少，套改準(zhǔn)不準(zhǔn)確，就變得十分重要，這項(xiàng)工作雖然已經(jīng)過(guò)去十多年了，但是我們?nèi)匀粫?huì)在工作中遇到部分職工需要轉(zhuǎn)化工資或者新調(diào)入職工需要進(jìn)行重新套改。

2006年工資改革后，事業(yè)單位基本工資分為崗位工資和基本工資，崗位工資套改比較簡(jiǎn)單，對(duì)應(yīng)套改時(shí)的職務(wù)（職稱）套入相對(duì)應(yīng)的崗位工資就可以了，在這里就不再贅述。薪級(jí)工資的套改相對(duì)來(lái)說(shuō)就要復(fù)雜一些，需要根據(jù)職工的職務(wù)（職稱）、任職年限、工作年限、學(xué)齡進(jìn)行套改。通常工資管理人員都會(huì)利用上面的信息，采取對(duì)二維表的方式確定薪級(jí)工資，用這種方式進(jìn)行套改，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，還容易出錯(cuò)。經(jīng)過(guò)筆者的多年摸索，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)利用大家辦公經(jīng)常使用的Excel設(shè)計(jì)了工資自動(dòng)套改計(jì)算方法，簡(jiǎn)便易行，可操作性強(qiáng)，準(zhǔn)確性高。

在做此項(xiàng)工作之前，需要先制作兩個(gè)表格，一個(gè)是套改薪級(jí)表，一個(gè)是薪級(jí)工資表。

1? ? ? 套改薪級(jí)表

打開Excel，新建一個(gè)文件，命名工資套改，新建一個(gè)sheet表，命名為套改薪級(jí)表，按照計(jì)算機(jī)能讀懂的方式重新設(shè)計(jì)套改薪級(jí)表，行要按照管理系列1至10級(jí)職員、專業(yè)技術(shù)從正高、副高、中級(jí)、助理級(jí)、員級(jí)5級(jí)和工勤技術(shù)工1-5級(jí)以及普通工等三個(gè)大類別，每小級(jí)中再按照1-15年以及16年以上，并且每小級(jí)從對(duì)應(yīng)起點(diǎn)薪級(jí)開始計(jì)算，列按照工作年限1至40對(duì)應(yīng)薪級(jí)。如表1所示。

（1）套改職務(wù)（職稱）：采用下拉列表的方式顯示，與套改薪級(jí)表的職務(wù)（職稱）名稱一致，將管理、專業(yè)技術(shù)和工勤系列的崗位輸入一列內(nèi)，然后利用Excel下拉菜單的功能實(shí)現(xiàn)。

（2）任職時(shí)間：套改職務(wù)（職稱）的任職時(shí)間。

（3）任職年限：用2007.12減去任職時(shí)間，并取整。

（4）參加工作時(shí)間：實(shí)際參加工作時(shí)間。

（5）學(xué)齡：全日制中專以上學(xué)歷在校學(xué)習(xí)時(shí)間。

（6）套改年限：用2007.12減參加工作時(shí)間加學(xué)齡，并取整。（如有需要扣除的年限，可以單獨(dú)再加一個(gè)扣除年限項(xiàng)目）

（7）套改薪級(jí)：使用SUMPRODUCT函數(shù)，同時(shí)滿足套改職務(wù)、任職年限、套改年限3個(gè)條件后，從而實(shí)現(xiàn)所對(duì)應(yīng)的薪級(jí)的精確定位。公式如下：

SUMPRODUCT函數(shù)的功能是計(jì)算多個(gè)數(shù)組或區(qū)域的數(shù)據(jù)乘積紙盒，利用比較運(yùn)算和邏輯值的特性，也可以實(shí)現(xiàn)多條件求和的功能，用來(lái)處理多條件匹配。

完成此項(xiàng)查詢后，如果全日制中專以上學(xué)歷畢業(yè)，套改薪級(jí)低于起點(diǎn)薪級(jí)，需要進(jìn)一步對(duì)上面得到的薪級(jí)進(jìn)行判斷，按照研究生起點(diǎn)薪級(jí)為11級(jí)，大學(xué)本科起點(diǎn)薪級(jí)為7級(jí)，大學(xué)?？破瘘c(diǎn)薪級(jí)為5級(jí)，中專起點(diǎn)薪級(jí)為2級(jí)，確定學(xué)歷的薪級(jí)，公式如下：

因?yàn)樵谔赘穆殑?wù)中設(shè)置工勤系列名稱為技術(shù)工**，所以只要判斷職務(wù)中第三個(gè)字是“工”，就可以區(qū)分職務(wù)（職稱）工資和工勤系列工資，并用VLOOKUP函數(shù)查詢相對(duì)應(yīng)的列就可以了。

（9）現(xiàn)薪級(jí)

用現(xiàn)在的年份減去2006再加上套改薪級(jí)即為現(xiàn)薪級(jí)。

（10）現(xiàn)薪級(jí)工資

在實(shí)際使用過(guò)程中，通過(guò)選擇套改職務(wù)，輸入任職時(shí)間，參加工作時(shí)間和學(xué)齡，就可以自動(dòng)計(jì)算出任職年限、套改年限和薪級(jí)以及薪級(jí)工資。對(duì)每年作工資正常晉升能夠進(jìn)行核對(duì)，避免出錯(cuò)。

4? ? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)

通過(guò)使用Excel使我們能夠便捷地計(jì)算出2006年套改薪級(jí)，從而得出目前執(zhí)行的薪級(jí)工資，提高了工資管理效率和準(zhǔn)確性，對(duì)沒(méi)有工資管理系統(tǒng)的人事干部來(lái)說(shuō)，是一個(gè)非常有用的工資管理小利器。